Quick-Einstieg Leitfaden

Quick-Einstieg
Leitfaden
Herzlich Willkommen im Network-Butler System!
Der Network-Butler ist ein Erfolgssystem. Er hilft dir dabei:
• geschäftliche wie private Beziehungen aufzubauen und optimal zu verwalten,
• deine Ziele zu erreichen
• und an deiner persönlichen Entwicklung zu arbeiten.
Dieser Quick-Einstieg beinhaltet folgende Bereiche:
Installation und Einrichtung der Software
Sich mit den Unterlagen vertraut machen
Mit dem Butler aktiv arbeiten
Die Erfolgsfunktionen verwenden
Die Arbeit mit diesem Quick-Leitfaden dauert insgesamt ca.2 ½ Stunden. Danach bist du fit um
mit den wichtigsten Funktionen des Butlers zu arbeiten.
Zusätzlich sollten noch die Bedienungs-Videos angesehen werden (Dauer ca. 1 Stunde)
Achtung! Dieser Quick-Leitfaden ersetzt nicht die Bedienungsanleitung, sondern soll einen
Wegweiser zu den wichtigsten Funktionen bieten.
Wir wünschen dir viel Freude beim Entdecken des Network-Butler Systems und viel Erfolg in der
Anwendung.
Dein Network-Butler Team
Inhalt
Installation App/Software .................................................................................................................... 3
Schritt 1: Was wird benötigt?........................................................................................................... 3
Gutschein für 30 Minuten Technik-Support..................................................................................... 3
Schritt 2: Die Network-Butler App installieren (Android/iPhone) ................................................... 3
Schritt 3: Den Network-Butler am PC installieren............................................................................ 4
Schritt 4: Einrichten deiner E-Mailverbindung (Communicator) ..................................................... 6
Synchronisieren und Datensicherung .............................................................................................. 8
Vorbereitung für das Trainingsprogramm ........................................................................................... 9
DAS HANDY APP TRAINING ................................................................................................................ 10
Neue Adresse erfassen mit der Handy App ................................................................................... 10
Kontakte des Mobiltelefons in die Network-Butler App importieren............................................ 10
Sende deinem Leader eine E-Mail aus der App ............................................................................. 10
Führe eine Vernetzung zwischen dir und deinem Leader in der App durch .................................. 10
Rufe deinen Leader an und erfasse nach dem Telefonat eine Telefonnotiz ................................. 10
DAS COMPUTER SOFTWARE TRAINING ............................................................................................. 11
Der Startbildschirm ........................................................................................................................ 11
Der Kundendialog ........................................................................................................................... 11
Erfasse zwei Kunden nach eigener Wahl mit dem Computer ........................................................ 11
Füge von zwei Personen je ein Foto zu den Stammdaten hinzu.................................................... 11
Kunden aus einer Excel-Liste oder aus Outlook importieren......................................................... 12
Füge zu jedem Kunden eine Telefonnotiz hinzu. ........................................................................... 11
E-Mail Software: Sende deinem Leader eine E-Mail mit der Software.......................................... 12
Mehrfach-E-Mail versenden........................................................................................................... 12
Textbausteine ................................................................................................................................. 12
Verwende die Anrufvorschläge ...................................................................................................... 12
Kontrolliere und ergänze vorhandene Adressen ........................................................................... 12
DIE ERFOLGSFUNKTIONEN VERWENDEN ........................................................................................... 13
Ziele: Lege deine Ziele in der Software an ..................................................................................... 13
Aufgaben ........................................................................................................................................ 13
Termine: Erstelle mindestens zwei Termine in der Software. ....................................................... 13
Wochenreflexion ............................................................................................................................ 13
Gratulation! Du hast es geschafft! ................................................................................................. 14
www.network-butler.at
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Dokument 18-DE-01
Installation App/Software
Schritt 1: Was wird benötigt?
•
•
•
•
•
•
Windows-PC mit Windows 7 oder 8 oder 10
oder
Mac OS (Apple) mit „Parallels Desktop“ und Windows 7 oder 8 oder 10
Hier ist zusätzlich der Einsatz des Programmes „Parallels Desktop“ notwendig, das es
erlaubt, auf Apple-Rechnern zusätzlich Windows zu installieren und damit jedes Windows
Programm zu starten. Eine Anleitung dazu findest du im Downloadbereich unter
http://www.network-butler.at/faq/
Voraussetzung: MacOS Sierra, OS X El Capitan oder OS X Yosemite
Mobiltelefon oder Tablet mit Android System oder IPhone
Lizenz-Nummer und eigene Partnernummer (kommen per E-Mail nach Anmeldung)
Internet Zugang während der Installation
(für Registrierung der Software mit Lizenzschlüssel)
Email-Kontodaten des Email-Providers (Benutzername/Passwort/Server-Einstellungen)
Gutschein für 30 Minuten Technik-Support
Als neuer Kunde erhältst du 30 Minuten Technik-Support kostenlos. Um einen Termin für dieses
Gespräch zu vereinbaren, nutze bitte das Supportformular auf unserer Homepage:
http://www.network-butler.at/support/
Schritt 2: Die Network-Butler App installieren (Android/iPhone)
1. Suche im Playstore / iTunes App Store die App „Network Butler“ und installiere sie.
2. Starte die neu installierte App „Network-Butler“
3. Bevor du mit der App arbeiten kannst, musst du unter „Einstellungen“ deine Lizenzdaten
erfassen. Dieser Dialog erscheint automatisch, wenn du die App das erste Mal
startest. Später kommst du oben mit dem Button „Einstellungen“ zu diesem Dialog.
In den Einstellungen legst du folgende Werte fest:
Lizenz
Hier trägst du den Lizenzkey der Desktop-Software ein den
du mit dem Registrierungs E-Mail erhalten hast.
Benutzername
Dein Nachname
Achtung bei Systemen im Mehrbenutzerbetrieb (Teams)!
Der App Benutzername muss mit dem Desktop-Login in der
Software genau übereinstimmen, sonst kann die
Synchronisation nicht durchgeführt werden!
E-Mail
Deine E-Mail Adresse
Wenn du alles eingetragen hast, drücke auf Speichern.
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Dokument 18-DE-01
4. Synchronisiere die App mit dem Button „Synchronisieren“
5. Allen Berechtigungsabfragen des Mobiltelefons für den Zugriff auf Bilder, Audio, oder andere
Bereiche müssen zugestimmt werden.
Schritt 3: Den Network-Butler am PC installieren
Download der Software:
1. Öffne den Downloadbereich der Network-Butler Homepage mit folgendem Link:
https://www.network-butler.at/download/
Das Passwort für diesen Bereich ist: derbutler
2. Klicke dann auf den Button „Start – Software Download und Anleitung“
3. Klicke auf den Button „Download Windows“
4. Klicke auf den Link "Setup Network Butler Windows"
Nachdem der Download abgeschlossen ist, wird je nach Internetbrowser
die verfügbare Datei angezeigt, entweder unten (Chrome, Edge) oder
rechts oben (Firefox).
Du kannst auch im Dateiexplorer unter „Downloads“ auf die Datei zugreifen.
Installation
1. WICHTIG! Windows 10 Virenschutz!
Das neueste Windows 10 verhindert die Installation der
meisten Programme, die aus dem Internet geladen
werden!
In diesem Fall musst du auf „Weitere Informationen“
klicken“. Und dann auf „Trotzdem Ausführen“
2. WICHTIG! Virenschutz Programme!
Es gibt eine Vielzahl an Virenschutzprogrammen auf dem Markt die die Installation des
Network-Butlers behindern können. Sollte dein installiertes Vierenschutz-programm die
Installation unterbrechen, kann, nur für den Installationsvorgang des Network-Butler, der
Virenschutz deaktiviert werden. Nach erfolgreicher Installation ist der Vierenschutz
umgehend wieder zu aktivieren um die Sicherheit des Computers sicher zu stellen.
3. Starte am Windows PC die heruntergeladene Datei „networkbutler.exe“.
4. Bestätige alle Dialoge während der Installation.
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Dokument 18-DE-01
Erster Start und Login
Nach der Installation findest du auf deinem Desktop das Icon „Network Butler“.
Mit Doppelklick startest du die Software.
Für das erste Einloggen verwende bitte folgende Daten:
Benutzer:
chef
Passwort:
chef
Registrierungsschlüssel eingeben
Du wirst danach aufgefordert deinen Registrierungsschlüssel einzugeben.
Gib hier bitte den Lizenzkey ein, den du nach der Registrierung per E-Mail erhalten
hast. Dieser besteht aus 3 Blöcken zu jeweils 4 Zeichen in dieser Form:
XXXX-YYYY-ZZZZ (bitte mit deinem Lizenzkey ersetzen!)
ACHTUNG: Du benötigst eine aktive Internetverbindung, um die Registrierung durchzuführen!
Eigene Daten eingeben (Name, Adresse …)
Es erscheint nun ein Dialog, um deine eigenen Daten zu erfassen und einen
neuen Benutzer anzulegen.
Hinterlege hier auf jeden Fall die Felder Name, Vorname (für E-Mails) und
Straße, PLZ, Ort (für Routenberechnungen mit Google) und deine eigene
Partnernummer die du in deinem Registrierungs E-Mail erhalten hast.
Es wird dann ein Benutzer (Login) mit deinem Nachnamen angelegt.
Du kannst diesen Benutzernamen später noch verändern.
Schließe danach die Software und melde dich mit dem neuen Benutzernamen an.
Das Passwort Feld bleibt unausgefüllt da noch kein Passwort festgelegt wurde.
Falls du bei dieser Funktion keinen Benutzer anlegst und dich beim nächsten
Mal wieder mit „chef“ anmeldest, dann wird diese Eingabe wieder aufgerufen,
bis du einen anderen Benutzer angelegt hast.
Falls du diese Stammdaten später ändern willst, kannst du im Dialog „Kunde“ unter „Funktionen“
=> „Wartung“ die Funktion „Eigene Daten erfassen“ aufrufen.
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Dokument 18-DE-01
Schritt 4: Einrichten deiner E-Mailverbindung (Communicator)
Der Communicator kann zum Empfangen, Senden und Verwalten von E-Mails eingesetzt werden.
Es können eine oder mehrere E-Mailadressen verwaltet werden. In manchen Fällen kann es Sinn
machen den Communicator ausschließlich für die Versendung von E-Mails über eine E-Mailadresse
zu konfigurieren oder sowohl die Versendung wie auch das Empfangen der E-Mails zu
ermöglichen.
Um im internen Communicator deine E-Mail-Daten zum Versenden einzurichten, gehe bitte
folgendermaßen vor:
1. Den Communicator öffnen.
Öffne links im Verzeichnisbaum den Dialog „Communicator“.
Es öffnet sich der Communicator-Dialog.
2. Klicke rechts oben auf „Einstellungen“
3. Lege rechts oben mit dem Button „Neu“ einen neuen
Account an.
4. Hinterlege deinen Namen und klicke dann
auf „Weiter“
5. Hinterlege deine E-Mail-Adresse.
Das Feld „Antwort an“ kannst du leer lassen.
Klicke danach auf WEITER
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Dokument 18-DE-01
6. Hinterlege die Mail-Server-Adressen
deines Providers. Du erhältst diese Daten
von deinem E-Mail-Provider bzw. findest sie
meistens im Kundenbereich der
Providerhomepage. Oder suche in Google
nach dem Namen deines Providers und dem
Begriff SMTP bzw. pop. (Also z.B. „Gmail
SMTP“)
POP3:
Für den E-Mail-Empfang
SMTP:
Für den E-Mail-Versand
E-Mails nur senden:
Wenn du mit dem System nur E-Mails versenden willst und deine normale E-Mail-Arbeit (E-Mails
empfangen, …) zum Beispiel in Outlook oder auf der Webmail-Seite deines Providers durchführen
willst, dann kannst du das Feld für POP3 leer lassen.
In diesem Fall werden dann keine E-Mails heruntergeladen.
Wenn du den Communicator auch für den E-Mail-Empfang verwendest (mit POP3) dann werden
deine E-Mails im Webmail-Account gelöscht und stehen dir dort nicht mehr zur Verfügung. Alles ist
dann im Communicator.
Um deine gewohnte Arbeitsweise möglichst wenig zu verändern, empfehlen wir nur den SMTPVersand einzurichten.
Klicke danach auf WEITER
7. Die Zugangsdaten für deinen E-MailAccount. Benutzername und Passwort.
(Hast du bei der Einrichtung deines Accounts
vom Provider erhalten.)
Meistens verlangen Provider für den E-MailVersand eine Authentifizierung. In diesem
Fall aktiviere die Authentifizierung und gib
deine Zugangsdaten in den unteren Feldern
noch einmal ein.
Klicke danach auf WEITER
8. Die Signatur. Hier kannst du deine
individuelle Signatur erstellen, die am Ende
deiner vom Communicator versendeten EMails automatisch angehängt werden soll.
Klicke danach auf WEITER
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Dokument 18-DE-01
9. Nach dem Herunterladen E-Mails vom
Server löschen:
Deaktiviere diese Funktion, wenn du E-Mails
mit POP3 in den Communicator
herunterladen willst, aber diese E-Mails
ZUSÄTZLICH zur Verwendung mit einem
anderen Programm (z.B. Outlook) weiter auf
dem Server zur Verfügung stehen sollen.
Sollte im Normalfall aktiviert sein.
E-Mails auch in der Datenbank speichern
und nicht nur lokal.
Sollte immer aktiviert sein.
Klicke danach auf FERTIG
Gratulation! Du hast nun den Communicator eingerichtet und kannst nun wie im Kapitel
„Kommunikation“ beschrieben mit den Funktionen „E-Mail versenden“ und „Mehrfach-E-Mails
versenden“ E-Mails direkt über den Network-Butler versenden.
Synchronisieren und Datensicherung
Synchronisieren mit Outlook
Du kannst mit Outlook Termine, Aufgaben und Adressen synchronisieren.
Die Anleitung zur Einrichtung der Synchronisation findest du online unter diesem Link:
http://help.futurefactory-software.com/erp/index.html?themen_outlook.htm
Synchronisieren mit Google Kalender
Du kannst auch mit dem Google Kalender Termine synchronisieren.
Die Anleitung zur Einrichtung der Synchronisation findest du online unter diesem Link:
http://help.futurefactory-software.com/erp/index.html?themen_synchro.htm
Deine eigene Daten Sicherung
Ein Wichtiger Grundsatz der Network-Butler Philosophie ist „Die Daten sollen dir gehören“! Das
bedeutet, dass du selbst für die Sicherung deiner Daten verantwortlich bist. Der Datentransfer
zwischen deinem Mobiltelefon und deinem Computer wird über eine sichere Datenverbindung und
einen Synchro-Server realisiert. Der Speicherplatz deiner Daten ist zum einem auf deinem
Mobiltelefon und andererseits auf der Festplatte deines Computers.
Daher empfehlen wir regelmäßige Datensicherungen durchzuführen. Genaue Details über die
Datensicherung findest du in der Bedienungsanleitung.
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Dokument 18-DE-01
Vorbereitung für das Trainingsprogramm
1. Downloadbereich ansehen
Der Downloadbereich ist deine aktuelle Informationsquelle. Hier findest du alle benötigten
Informationen, Downloads etc., bis hin zum Newsarchiv, indem du dich über die aktuellen
News informieren kannst.
Öffne den Downloadbereich auf der Network-Butler Homepage mit folgendem Link:
https://www.network-butler.at/download
Passwort: derbutler
PRAXIS TIPP: Speicher diesen Link unter deinen Favoriten im Interbrowser ab, um ihn mit
einem Knopfdruck zu erreichen. Du kannst auch mehrere Favoriten anlegen, um zum Beispiel
direkt zu den Erklärvideos, dem Bereich Neuigkeiten oder anderen Kategorien zu gelangen.
Anleitung und Videos
Um die benötigten Informationen zur Bedienung des Network-Butler Systems zu erhalten,
kannst du zwischen einer konventionellen Bedienungsanleitung als PDF, den Lernvideos im
Downloadbereich und unserer Onlinehilfe wählen.
Die Onlinehilfe findest du direkt im Network-Butler links im
Verzeichnisbaum unter „Online-Hilfe“.
Die Videos (im Downloadbereich) zeigen in kurzen Lektionen die wichtigsten Funktionen der
Software.
Wichtig: Beim Ansehen auch zwischendurch stoppen und gleich ausprobieren.
Nur, das was du in der Praxis durchgeführt hast, kannst du dir auch gut merken!
Mit dem Butler aktiv arbeiten
Diese Schritte führen durch die wichtigsten Bereiche des Network-Butlers. Wenn du alle diese
Schritte durchgearbeitet hast, bist du „fit“ für die tägliche Arbeit.
WICHTIG! Um die folgenden Aufgaben erfolgreich durchführen zu können,
öffne die Bedienungsanleitung im Downloadbereich
https://www.network-butler.at/files/Anleitung%20Network-Butler.pdf
Einzelne Details zur Durchführung der Aufgaben findest du in der Bedienungsanleitung.
Im Bereich Aufgaben/Termine in der Network-Butler Software unter dem
Reiter Aufgaben findest du die Aufgaben für das folgenden Trainings. Setze
hier durch Anklicken des Kästchens die durchgeführten Aufgaben auf
erledig. Somit erhältst du eine schöne Übersicht und behältst den Überblick über dein
Vorankommen.
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Dokument 18-DE-01
DAS HANDY APP TRAINING
Neue Adresse erfassen mit der Handy App
Der erste aktive Schritt ist das Erfassen von Adressen mit der Handy App.
Erfasse als erstes dich und deinen Leader in der Handy App, da du diesen
Kontakt für die weiteren Schritte benötigst.
Erfasse mindestens folgende Daten:
Name, Vorname, Geschlecht, Anrede formell oder persönlich.
E-Mail und Telefonnummer.
Ergänze am besten auch
Kontaktfrequenz
(für Anrufvorschläge)
Stichworte
(für späteren Beziehungsaufbau)
Erfasse auch ein Bild deines Gesprächspartners.
PRAXIS TIPP: Um im Gespräch mit einer Person im ersten Schritt nicht zu lange mit der Datenerfassung
zu benötigen, empfehlen wir, ggf. die Visitenkarte im Butler zu fotografieren, den Namen, Vornamen,
E-Mail und Telefonnummer zu erfassen.
Entweder ergibt sich die Erfassung weiterer Daten noch im Verlauf des Gespräches oder du erfasst bei
nächster Gelegenheit die fehlenden Informationen durch Übertragung aus der Visitenkarte.
Kontakte des Mobiltelefons in die Network-Butler App importieren.
Eine weitere nützliche Funktion, um rasch die auf dem Mobiltelefon
gespeicherten Kontakte in den Butler zu übertragen, ist die Importfunktion.
Du kannst hier alle Kontakte importieren oder die gewünschten Kontakte in der
Liste auswählen.
Du findest diese Funktion in der App im „Einstellungen“-Menü unter „Adressbuch
importieren“
Empfehlung: Importiere jetzt im ersten Schritt nur wenige (5-10) Adressen aus deinem
Adressbuch. Arbeite mit diesen Adressen und lerne den Butler kennen. Wenn du dann in der
Arbeit sicher bist, kannst du alle Adressen importieren.
Sende deinem Leader eine E-Mail aus der App
Sende deinem Leader eine E-Mail mit der App.
Verwende dafür eine Vorlage deiner Wahl.
Führe eine Vernetzung zwischen dir und deinem Leader in der App durch
Schreibe in das Vernetzungsemail den Text: Ich freue mich auf eine gute Zusammenarbeit
Rufe deinen Leader an und erfasse nach dem Telefonat eine Telefonnotiz
Trage in die Telefonnotiz, entsprechend dem Inhalt des Telefonates, das Wichtigste ein um später
genau den Verlauf und Inhalt des Telefonates nachvollziehen zu können.
Wichtig: Wenn der Leader nicht erreichbar ist, trage in der Gesprächsnotiz „Wegen Aufgabe im
Quickleitfaden angerufen und nicht erreicht“ – ein.
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Dokument 18-DE-01
DAS COMPUTER SOFTWARE TRAINING
Der Startbildschirm
Vom Startbildschirm bietet einen Überblick über die
wichtigsten Bereiche des Network-Butlers. Mach dich
mit dem Startbildschirm vertraut.
Der Kundendialog
Auf der linken Seite des Startbildschirmes findest du den Verzeichnisbaum.
Hier kannst du alle wichtigen Dialoge des Network-Butlers aufrufen.
Den Kundendialog findest du an oberster Stelle mit Namen Kunde. Durch
Anklicken öffnest du den Dialog für die nächste Aufgabe.
Erfasse zwei Kunden nach eigener Wahl mit dem Computer
Erfasse nun in der Software zwei Kunden und entdecke dabei die einzelnen Datenfelder und
Möglichkeiten, die dir hier zur Verfügung stehen.
Du hinterlegst Kontaktfrequenz, Stichworte, Bemerkungen etc.
Nutze auch den „Roten Stern“, um rasch die Suche auf XING / LinkedIn / Facebook
durchzuführen und auch gleich Verlinkungen durchzuführen bzw. Freundschaftsanfragen zu stellen.
Diese Funktion eignet sich auch hervorragend, um weitere Informationen über die Person zu
erhalten, was den weiteren Beziehungsaufbau erleichtert.
Zeige mit einem Knopfdruck auf „Google-Maps“ die Route zum Kontakt an.
Vervollständige auch den Datensatz deines Leaders
Füge von zwei Personen je ein Foto zu den Stammdaten hinzu.
Suche die Personen mit der Funktion „XING / LinkedIn / Facebook“ und kopiere von dort das Foto.
Füge zu jedem Kunden eine Telefonnotiz hinzu.
Verwende dazu die Funktion „Kontakt erfassen“
Praxis Tipp: Die Funktion „Kontakt erfassen“ ist bei konsequenter Anwendung ein mächtiges
Werkzeug. So kannst du immer professionell nachvollziehen, was du wann mit wem
gesprochen hast.
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Dokument 18-DE-01
E-Mail Software: Sende deinem Leader eine E-Mail mit der Software
Verwende dafür die Vorlage „Erstkontakt - Info nach Telefonat“
Mehrfach-E-Mail versenden
Erstelle eine Mehrfach E-Mail in der Adressensammlung und sende diese E-Mail an zwei Kunden
(z.B. den Leader und an dich selbst. Lege dich dazu selbst als Kunde an).
Experimentiere in der Adressensammlung: Adressen mit Stichworten hinzufügen
usw.
Die Funktion „Mehrfach-E-Mail versenden“ ist besonders nützlich, um mit interessanten Artikeln,
Links usw. mit den Bekannten in Beziehung zu bleiben.
Wähle dazu die passenden Kontakte mit den hinterlegten Stichworten.
Textbausteine
Bearbeite einen Textbaustein oder lege einen neuen, eigenen Textbaustein
an. Wie funktioniert das mit Betreff, Anrede, Du/Sie und Absender? Welche
speziellen Funktionen bietet dir dein Network-Butler?
In der Bedienungsanleitung unter Kommunikation (Email,Word)
Kunden aus einer Excel-Liste oder aus Outlook importieren.
Wenn du Kundendaten in einem anderen System hast, dann kannst du diese ebenfalls leicht
importieren.
Verwende dazu im Kundendialog die Funktion „Kunden importieren“ unter Funktionen /
Wartung / Import-Export für Import aus Excel. Die Daten müssen dazu in einem bestimmten
Format in Excel vorhanden sein. Bitte lies dazu die Bedienungsanleitung.
+ die Funktion „Kontakte aus Outlook importieren“ unter Funktionen / Synchro
Verwende die Anrufvorschläge
Hinterlege eine Kontaktfrequenz in den einzelnen Kontakten.
Mit der Funktion „Kontakt erfassen“ wird in den Kundendaten der
„Letzte Kontakt“ ausgefüllt.
Dadurch kann die Software nun sowohl am PC als auch in der App Anrufvorschläge anzeigen,
damit du aktiv in Beziehung bleiben kannst.
Kontrolliere und ergänze vorhandene Adressen
Um erfolgreich mit Kontakten zu arbeiten, ist es wichtig, dass diese möglichst
gut erfasst sind. Um hier Adressen zu finden, bei denen noch nicht alle
wichtigen Daten hinterlegt sind, gibt es die Auswertungen
Adressen ohne Kontakt
Zeigt alle Adressen, bei denen noch kein Kontakt erfasst wurde.
Also die Kontaktanzahl 0 ist (Funktion „Kontakt erfassen“).
Adressen ohne Stichworte
Zeigt alle Adressen, bei denen keine Stichworte hinterlegt sind.
Adressen ohne Kontaktfrequenz Zeigt alle Adressen, bei denen keine Kontaktfrequenz hinterlegt ist.
Adressen ohne Netzwerk
Zeigt alle Adressen, bei denen kein Netzwerk hinterlegt ist.
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Dokument 18-DE-01
DIE ERFOLGSFUNKTIONEN VERWENDEN
Ziele: Lege deine Ziele in der Software an
Erfolgreiche Menschen arbeiten mit Zielen und machen dadurch
die Richtung klar, erhöhen ihre eigene Motivation und machen
den Erfolg messbar.
Nütze den Zielebereich des Network-Butlers zur Erfassung deiner
Ziele und leite aus den Zielen Aufgaben und Termine ab.
Aufgaben
Lege mindestens drei Aufgaben an und synchronisiere diese mit der App.
Lege zwei weitere Aufgaben in der App an und synchronisiere mit dem Computer.
Termine: Erstelle mindestens zwei Termine in der
Software.
Verwende den Dialog „Aufgaben / Termine“ um den Kalender zu verwalten.
Aktiviere die Synchronisation zu Google-Kalender oder zu Outlook, um die
Termine auch unterwegs zur Verfügung zu haben.
Wochenreflexion
Erstelle eine Wochenreflexion und sende diese an deinen Leader.
Wochenreflexionen sind ein wichtiges Werkzeug zum Erfolg.
Du solltest dir jede Woche zumindest 20 Minuten Zeit nehmen, um über Folgendes nachzudenken:
•
•
•
•
Was ist gut gegangen?
Was ist schlecht gegangen?
Wie sieht meine Zielerreichung aus?
Was will ich nächste Woche besser machen?
Der Wochenbericht hilft dabei. So wirst du jede Woche noch besser und kommst fast
unweigerlich zum Erfolg.
Die Wochenreflexion beinhaltet:
•
Statistik über die Woche (Anzahl Kontakte, Anzahl Termine …)
•
Den Wochenbericht mit wichtigen Leitfragen
Nennenswerte Einzelfälle/Ereignisse
Neu gelernt?
Abläufe verbessert?
Was ist mein aktueller Engpass / mein aktuelles Hauptproblem?
Wie habe ich daran gearbeitet?
•
Die Ziele – betrachte jedes Ziel einzeln!
Erreichung:
Abweichung:
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Dokument 18-DE-01
Überlegungen zur Zielerreichung:
Wie kann ich das Ziel noch besser erreichen?
•
Gut gelungen / Erfolgsgeschichte
Erfasse hier, was du in dieser Woche besonders gut gemacht hast:
Vermerke spezielle Erfolgsgeschichten, auf die du später zugreifen willst.
•
Nicht gut gelungen
Was habe ich nicht so gut gemacht? Was kann ich daraus lernen?
•
Verändern
Abläufe/Arbeitsweise:
Haupt-Arbeitsbereiche:
Neu Lernen:
Neue Chancen:
Im die eigene Motivation zu erhöhen, die Verbindlichkeit der Ziele zu verbessern und um Feedback
zu bekommen, solltest du den Wochenbericht auch an deinen Leader senden.
Gratulation! Du hast es geschafft!
Du hast alle Punkte des Quick Start Programmes abgearbeitet.
Jetzt solltest du dir noch die Bedienungs-Videos (Mehrere kurze Videos, Gesamtdauer ca. 1
Stunde) ansehen, um wirklich effektiv mit dem Butler arbeiten zu können.
Informiere deinen Leader danach per E-Mail, dass du das Basis Ausbildungsprogramm
durchgearbeitet hast und für den nächsten Schritt bereit bist.
Im dann folgenden Erfolgsgespräche stellst du gemeinsam mit deinem Leander die Weichen für
eine erfolgreiche Zukunft.
Wir wünschen dir viel Spaß und Erfolg mit deinem Network-Butler System.
Dein Network-Butler Team
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Dokument 18-DE-01