Strukturiertes Projektmanagement nach PRINCE2!

Strukturiertes
Projektmanagement nach PRINCE2!
Frank Steinseifer
UWS Business Solutions GmbH
Was ist ein Projekt?
„Ein Projekt ist eine für einen befristeten Zeitraum geschaffene
Organisation, die mit dem Zweck eingerichtet wurde, ein oder
mehrere Produkte in Übereinstimmung mit einem vereinbaren
Business Case zu liefern.“
Scheitern von Projekten
Quelle: Projektmanagement Studie 2008 „Erfolg und Scheitern im Projektmanagement“ GPM und PA-Consulting
Schlechte Kommunikation
Unklare Anforderungen und Ziele
Politik, Egoismen, Kompetenzstreit
Fehlende Ressourcen bei Projektstart
Mangel an qualifizierten Mitarbeitern
Was damals schon nicht klappte……
Elbphilharmonie
Projektkommunikation?
Projektziele?
Projektverantwortlichkeit?
Projektplanung?
Projektorganisation?
Stuttgart 21
BER
Warum PRINCE2?
„Projects IN Controlled Environments“
● PRINCE2 ist die weltweit führende prozessorientierte und frei
skalierbare Projektmanagementmethode mit der jedes Projekt
sicher geplant und erfolgreich realisiert werden kann
● PRINCE2 bedeutet, dass das Management, die Steuerung und
die Organisation von Projekten in gesicherten Umgebungen
umgesetzt werden
Inhalt von PRINCE2
● PRINCE2 beschreibt, wie eine vollständige und durchdachte
Managementumgebung für Projekte zu gestalten ist sowie
geregelte Rollen und Verantwortlichkeiten, Prozesse und
spezifisch für ein Projekt geltende Spielregeln
● Durch Aktivitäten, Checklisten zu den erforderlichen Inhalten
und dem Vorschlag zur gezielten Anpassung wird sichergestellt,
dass ein dem Projekt angemessenes Regelwerk mit der
erforderlichen Dokumentation festgelegt wird
Die Prozesse von PRINCE2
● Detaillierte, klare Zieldefinition
● Verlässliche und nachvollziehbare Daten und
Informationen
● Dokumentierte Projektstruktur
● Qualitativ hochwertiger Business Case
● => hochwertige Planungsgrundlage
● Projektfreigabe auf Basis Planungsgrundlage / Business Case
● Planungs- / Phasenüberwachung
● Kontrolle der Teilprojekte und Dokumentation
● Kommunikation zwischen Lenkungskreis und Teilprojekten
● Risikoanalyse und Eingreifen (Ressourcen!)
● Steuern anhand kontinuierlicher Business Case Gegenüberstellung
Vollständige Projektmanagementlösung mit Handbuch
und Portfoliomanagement
Nautilus
Modellierung
PRINCE 2
Prozessmodell
Projekt Management
Handbuch
Prozess- und Projektmanagement gehen Hand in Hand
Projekt Management
Werkzeug
Stabile und dynamische Ebene für
Projektmanagement
Modellierung des PRINCE 2 PM-Prozesses in Nautilus
Nautilus
Modellierung
PRINCE 2
Prozessmodell
Web-Export
● Verknüpfung der Informationen wie Arbeitsmittel,
Dokumente, Belege etc. mit PM-Handbuch
● Web-Export des Nautilus-Modells und
Veröffentlichung im PM-Handbuch
PRINCE2-PM@SharePoint
Modell ist verknüpft mit Artikeln im Handbuch
Zugriff aus Modell auf benötigte Informationen/Vorlagen etc.
PRINCE 2
Prozessmodell
Projekt Management
Handbuch
Verweis auf Artikel
Verknüpfung mit Vorlagen
…
Stabile Ebene für Projektmanagement
Basis des Projekthandbuchs
- Lenkung und Steuerung von Prozessen
- Lenkung und Steuerung von Organigrammen
- Lenkung und Steuerung von Tätigkeiten
- Lenkung und Steuerung von Dokumenten
Projektmanagement@MS SharePoint
PM-Werkzeug bietet direkten Zugriff auf Handbuch-Artikel
PM-Werkzeug nutzt Vorlagen aus Handbuch
Projekt Management
Handbuch
Projekt Management
Werkzeug
Zugriff auf PM-Handbuch
Nutzen
von Vorlagen
…
Dynamische Ebene für Projektmanagement
Basis des Projekthandbuchs
- Projekt-Portfolio
- Projekt-Mitarbeiter
- Projekt-Planung
- Projekt-Cockpit
- Projekt-Wiki
Flexibel anpassbar auf Ihre
Unternehmens- und Projektstruktur
Beispiel eines „Digitalen Projekthandbuchs“
Musterprojekt
Start: 01.01.2013
Geplantes Ende: 30.06.2014
Lenkungsausschuss
ProjektOrganisation
ProjektMitarbeiter
ProjektProzesse
ProjektTools
ProjektPlan
Projekt-Cockpit
ProjektQS
ProjektRisiko
ProjektAuftrag
ProjektStrukturplan,
Arbeitsergebnisse
ProjektArbeitspakete
ProjektDokumentation
Projekt-WIKI
PRINCE2 Prozessauswahl
Unternehmens- und Programmmanagement
Lenken eines Projektes
Vorbereitung
eines Projektes
Initiieren eines
Projektes
Managen eines
Phasenübergangs
Steuern einer
Phase
Managen der
Produktlieferung
Abschließen
eines Projektes
Projektmanagement@UWS
● Lieferung des Standard-PRINCE 2-Modells
● Lieferung des Standard PM-Handbuches inklusive Vorlagen
● Empfehlung eines adäquaten PM-Werkzeugs wie LINTRA CPM@SharePoint,
SP-eigene Lösung, Excel, Project o. ä.
● Anpassung an kundenspezifische Anforderungen und Wünsche für
optimales Projektmanagement
UWS
PRINCE 2-Modell
PRINCE 2-PM-Handbuch
Kundenspezisches
PM nach
PRINCE 2
LINTRA CPM@SharePoint
SharePoint out-of-the-box
Oder andere Lösung
Starten Sie mit uns die Zukunft!
Ihr direkter Ansprechpartner:
Frank Steinseifer
Tel.:
+49 261 96250-12
E-Mail: [email protected]
Informationen unter:
www.uw-s.com