ÿþc omeconomy M odul ü bersicht - comtech it

Modulübersicht
Version 2011.0.0
© 2011 comtech it solutions
13.09.2011, 10:16
2
comeconomy Modulübersicht
Inhaltsverzeichnis
Teil I "your personal software"
4
Teil II Datenbank & Netzwerk
4
Teil III Belegerfassung
5
1 Zeilen ...................................................................................................................................
Filter/Sortierung
6
2 Schnelle
...................................................................................................................................
Druckvorschau
7
Teil IV Lohnanteil
8
Teil V Professional Version
9
1 Baustellenverwaltung
................................................................................................................................... 10
Teil VI Stammdaten
12
1 Stammdaten
...................................................................................................................................
Erfassung
12
2 Stammdaten
...................................................................................................................................
Auswerten
13
3 Etiketten,
...................................................................................................................................
Handscanner
14
Teil VII Auswertungen
15
1 Positionsnavigator
................................................................................................................................... 15
2 Belegauswertungen
................................................................................................................................... 16
3 Aufmaß
................................................................................................................................... 18
4 Statistik
................................................................................................................................... 19
Teil VIII Leistungsverzeichnisse
21
1 Önorm
...................................................................................................................................
B2063/A2063, Stücklisten
21
2 1-Klick
...................................................................................................................................
Kalkulation
23
3 Excel...................................................................................................................................
Export/Import
24
Teil IX Zusätzliche Module
25
1 Lager................................................................................................................................... 25
2 Barverkauf,
...................................................................................................................................
POS Hardware
26
3 Reparaturauftrag
................................................................................................................................... 27
4 Gerätekartei
................................................................................................................................... 28
5 Betriebszeiten
................................................................................................................................... 29
6 Sonderpreisverwaltung
................................................................................................................................... 30
7 Bestellwesen
................................................................................................................................... 31
8 Kontenverwaltung,
...................................................................................................................................
Mahnwesen, FIBU Schnittstellen
32
9 Serienbrief
................................................................................................................................... 33
10 Projektverwaltung
................................................................................................................................... 34
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Inhalt
3
11 Vertreter/Spesenabrechnung
................................................................................................................................... 35
Teil X Online
36
1 nie mehr
...................................................................................................................................
händisch preiswarten
36
2 UGL, ...................................................................................................................................
SAP iDoc u.a.
37
3 Online
...................................................................................................................................
Artikelinfo
39
4 Miele,...................................................................................................................................
Prodanet
41
Index
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0
4
1
comeconomy Modulübersicht
"your personal software"
Ihr persönlicher Software-Maßanzug für die kaufmännische Verwaltung Ihres Betriebes.
Individueller Softwareumfang – hundertfach eingesetzte Module.
comeconomy passt sich Ihnen an und nicht umgekehrt.
2
Datenbank & Netzwerk
Unser System verwendet eine SQL-Datenbank (Client-Server Technologie), welche sich trotz der hohen
Stabilität vor allem durch Ihre Schnelligkeit auszeichnet. Die Systemoffenheit ermöglicht, nebst den
umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten in der Software auch individuelle Reports mit Hilfe von
Listengeneratoren zu erstellen.
Es wurde auf das Konzept des dynamischen Netzwerkes gesetzt.
Beispiel: Sie bestellen ein System mit 4 Netzwerklizenzen, können das Programm aber auf 6 PC’s im
Netzwerk installieren (Bedarfsarbeitsplatz, PC in der Wohnung, etc.). Mit 4 gleichzeitigen Usern ist das
Netzwerkkontingent erfüllt (egal von welchem PC zugegriffen wird). Die Netzwerklizenzen können, genau
wie einzelne Softwaremodule, jederzeit erweitert werden.
Mittels Userprofilen können die Zutrittsrechte, je nach Zuständigkeit und Kompetenz des Mitarbeiters,
genauestens definiert werden.
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Datenbank & Netzwerk
3
5
Belegerfassung
Grundlage eines jeden Beleges ist ein Geschäftsfall, d.h. jeder Beleg muss einem Geschäftsfall
zugeordnet werden.
Ein Geschäftsfall kann im einfachsten Fall nur aus einem einzigen Beleg bestehen, z.B. einer
Regierechnung.
Bei umfangreicheren Bauvorhaben können in einem Geschäftsfall aber eine Vielzahl verschiedener
Belege enthalten sein, z.B. Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Bestellungen, Wareneingänge,
Eingangsrechnungen, Kommissionsscheine, Rechnungen (auch Teil- und Schlußrechnungen), u.a.
In jedem einzelnen Beleg eines Geschäftsfalles kann man sich sehr leicht über das Symbol
"Belegnavigator" einen Überblick über die bisher vorhandenen Belege (und deren Status) verschaffen:
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6
3.1
comeconomy Modulübersicht
Zeilen Filter/Sortierung
Für die komfortable Bearbeitung von Belegen gibt es verschiedene Einstellungsmöglichkeiten.
So kann man sich z.B. bei einer großen Ausschreibung zur Bearbeitung bzw. zur abschließenden
Kontrolle nur die "Nicht kalkulierten Positionen" anzeigen lassen oder alle Positionen mit Bieterlücken,
usw.
Weiters ist eine Umsortierung der Zeilen für die Bearbeitung möglich:
(Diese Ansichtsänderungen haben keinen Einfluß auf die tatsächliche Reihenfolge der Positionen oder
auf den Druck und dienen ausschließlich der komfortableren Eingabe und Kontrolle!)
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Belegerfassung
3.2
Schnelle Druckvorschau
Direkt aus der Belegerfassung heraus kann jederzeit eine schnelle Druckvorschau des betreffenden
Beleges gestartet werden.
Aus dieser Vorschau kann anschließend SOFORT gedruckt, gespeichert oder gemailt werden.
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8
4
comeconomy Modulübersicht
Lohnanteil
Für das LBE- bzw. LBHT-konforme Kalkulieren von Ausschreibungen gibt es die Möglichkeit, zu jeder
einzelnen Position auch den Lohnanteil einzutragen und zu kalkulieren. Dieser Lohnanteil kann entweder
in Minuten oder in Euro eingetragen werden.
Wenn Sie mit Artikelzeiten arbeiten (diese sind üblicherweise beim Artikel selbst eingetragen und
werden teilweise auch von verschiedenen Großhändlern über die Datanorm-Preiswartung mit angeboten)
dann können diese Zeiten automatisch übernommen und kalkuliert werden.
Die Stundensätze können entweder für den gesamten Beleg oder für einzelne Leistungshaupt- und untergruppen eingegeben werden.
Beispiel für die Erfassung mit Lohnanteil:
Beispiel für den Druck mit Lohnanteil:
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Lohnanteil
5
9
Professional Version
Für den professionellen Einsatz von com[economy] steht folgende Erweiterung der Grundversion zur
Verfügung:
Upgrade Professional Edition
zusätzliche Belegarten (z.B. Teil-/Schlussrechnung)
Erstellung individueller Belegarten (z.B. Regieauftrag)
Nachkalkulation und Aufmaß
- Baustellenbelastung
- Soll-Ist Vergleiche
- Aufmaß und Raumblätter
- Teilrechnungen, Abschlagszahlungen
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5.1
comeconomy Modulübersicht
Baustellenverwaltung
In der Baustellenverwaltung können auf einfache und übersichtliche Weise sämtliche Lieferungen einer
Baustelle sowie Aufmaßblätter erstellt werden.
Zeilen können sowohl manuell erfasst, als auch mit einem Handscanner übernommen werden.
Zusätzlich stehen verschiedenste Auswertungen (Aufmaßblatt, Nachkalkulation, ...) zur Verfügung.
Aufmaßblatt:
Nachkalkulation:
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Professional Version
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12
comeconomy Modulübersicht
6
Stammdaten
6.1
Stammdaten Erfassung
In der Stammdatenverwaltung können auf einfache und übersichtliche Weise alle Arten von Stammdaten
angelegt und bearbeitet werden.
Die einzelnen Stammsätze sind sehr übersichtlich in verschiedene "Reiter" bzw. Masken eingeteilt und
bieten sämtliche Informationen.
Beispiel: Artikelstamm:
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Stammdaten
6.2
13
Stammdaten Auswerten
Die Stammdatenauswertungen erfolgen direkt aus dem jeweiligen Stammsatz heraus durch Anklicken
des Druckersymbols.
Beispiel: Artikelstamm
Verkaufspreisliste:
Weitere Auswertungen sind u.a. auch beim Einsatz des Lagermoduls möglich, z.B. Bestandsprotokoll
oder Inventurliste.
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6.3
comeconomy Modulübersicht
Etiketten, Handscanner
Für das Arbeiten mit Scannern (direkt bei der Barverkaufskassa oder im Lager) können Artikeletiketten
mit Barcodes ausgedruckt werden.
Je nach Ihrem Drucker können diese Etiketten endlos oder auf A4-Bögen gedruckt werden.
Scannen bei der Kassa:
Scannen im Lager:
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Stammdaten
7
Auswertungen
7.1
Positionsnavigator
15
Über den Positionsnavigator erhalten Sie eine Vielzahl von Informationen direkt am Bildschirm. Je
nachdem, welche Einstellungen Sie in den einzelnen Feldern machen, können Sie z.B. alle bisherigen
Verkäufe eines bestimmten Artikels anzeigen lassen (für alle Kunden oder nur für einen einzelnen
Kunden) oder alle Bestellungen an einen bestimmten Lieferanten oder alle noch offenen Aufträge oder
Lieferscheine, usw.
Beispiel: Liste aller offenen Aufträge verdichtet (d.h. ohne Artikel):
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7.2
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Belegauswertungen
Der Menuepunkt "Belege auswerten" bietet Ihnen zahlreiche Auswertungen an:
Diese Auswertungen sind mit Voreinstellungen vorbereitet - Sie können diese Voreinstellungen aber
jederzeit ändern oder erweitern.
Beispiel für die "Chefinfo" mit Standardeinstellungen:
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Auswertungen
Beispiel für eine Fertigstellungsübersicht eines einzelnen Geschäftsfalles:
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18
7.3
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Aufmaß
Für die übersichtliche Eingabe von Aufmaß-Mengen steht ein eigenes Programm zur Verfügung - die
sogenannte Spalteneingabe.
Voraussetzung ist ein vorhandener Auftrag. Anschließend legen Sie die einzelnen Aufmaßblätter
(Räume) an.
Für die Mengen-Erfassung wählen Sie die gewünschte Position aus (Artikel, Stückliste) und geben
untereinander in den einzelnen Aufmaßblättern die Mengen ein.
Zur Kontrolle kann man rechts oben die Mengen lt. Auftrag sowie die bisher aufgemessenen Mengen
anzeigen lassen.
Muster für ein leeres Aufmaßblatt für die Erfassung auf der Baustelle:
Muster für ein Aufmaßblatt mit bisher erfaßten Mengen:
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Auswertungen
7.4
19
Statistik
Neben der automatischen Verbuchung des Lagerzu- und -abganges und dem entsprechenden Datum
werden auch die Umsätze von Artikeln und Kunden automatisch mitgeführt.
Zusätzlich zu diversen Standard-Statistiken gibt es die "Erweiterten statistischen Auswertungen":
Auswertung nach Erlössparten:
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20
comeconomy Modulübersicht
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Auswertungen
8
Leistungsverzeichnisse
8.1
Önorm B2063/A2063, Stücklisten
21
Kalkulation mit Lohn- und Materialtrennung
LBE Stücklisten verschiedener Großhändler
In der Stücklistenkartei können Artikelsets mit Lohn- und Materialanteil angelegt werden. Die
Datenpflege erfolgt über die jeweilige Preiswartung. Ein neues Set kann auch aus der Auftrags- bzw.
Angebotsverwaltung online abgespeichert werden.
Für den Elektrobereich sind fertige LB-E konforme Stücklisten zum autom. Auspreisen von Planer-LV’s
verfügbar.
Einfacher Stücklistentausch über Hersteller:
Definition von Leistungshaupt- und Untergruppen
Übernahme der Preise von anderen Ausschreibungen
Übernahme von CAD Stücklisten
Serienpreisänderungen
Zu- und Abschläge
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Leistungsverzeichnisse
8.2
23
1-Klick Kalkulation
Über die Zuweisung von .dta/.dtn Dateien zur Comtech Software können Ausschreibungen durch
Doppelklick der Datei direkt in die Software übernommen und in einem Zug mit vorhandenen Stücklisten
ausgepreist werden.
com[economy] legt dabei automatisch ein neues Angebot in einem neuen Geschäftsfall an, der bei
Beauftragung auch für die Zubuchung von Material usw. weiter verwendet werden kann.
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24
8.3
comeconomy Modulübersicht
Excel Export/Import
Über den Excel Export können Belege im Excel Format ausgespielt werden und z.B. an Großhändler
gesendet werden. Dieser kann in der Excel Datei Preise und Kommentare (z.B. Lieferzeiten) hinterlegen,
diese Informationen können wieder in den ursprünglichen Beleg eingelesen werden.
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Leistungsverzeichnisse
9
Zusätzliche Module
9.1
Lager
25
Das Lagermodul bietet die Möglichkeit mit beliebig vielen Lägern zu arbeiten. Pro Artikel kann ein
Maximal- und Minimalbestand hinterlegt werden der im Zusammenhang mit dem Bestellwesen ebenso
berücksichtigt wird wie die Verpackungseinheit.
Pro Lager kann definiert werden, ob dieses Lager Minusbestände aufweisen darf und wieviele Tage
maximal.
Obwohl grundsätzlich alle Lagerbewegungen über entsprechende Belege erfolgen sollten besteht die
Möglichkeit einer manuellen Lagerkorrektur (z.B. Umbuchen von einem Lager auf ein anderes).
Die Inventur kann entweder manuell oder über einen Scanner erfolgen.
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9.2
comeconomy Modulübersicht
Barverkauf, POS Hardware
Kalkulation der Verkaufspreise, Druck der Kassenbelege (in der Regel über einen Bondrucker), optionale
Verbuchung von Lagerbewegungen und Statistiken. Anbindung eines Bankomat-Terminals ist möglich.
Auswahlmöglichkeit zu anderen Zahlungsformen (Scheck, Kreditkarte). Erfassung verschiedener
Kasseneingänge.
Ein bereits erfaßter Barbeleg kann in eine Zielrechnung umgewandelt werden.
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Zusätzliche Module
9.3
27
Reparaturauftrag
Erweiterung der Auftragserfassung. Annahme und Verwaltung von Gerätereparaturen und -services.
Evidenz von Ersatz- und Austauschteilen. Vermerk von Rentabilitätsgrenzen und Kundenwünschen.
Ausdruck von Reparaturscheinen, Abrechnung via Fakturierung.
Kombinierbar mit Geräte- und Servicekartei.
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28
9.4
comeconomy Modulübersicht
Gerätekartei
Über die Fakturierung oder den Wareneingang werden gekennzeichnete Artikel in eine eigene Kartei
übernommen. Die Verwaltung von Seriennummern ist ebenfalls möglich. Bei Garantie-, Service- und
Reparaturleistungen können weitere detaillierte Informationen in diese Kartei eingetragen werden. In der
Auftragsverarbeitung kann man automatisch einen Serviceauftrag erstellen. Mit Hilfe der
Selektionskriterien können weiters Serienbriefe an Kunden gedruckt werden.
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Zusätzliche Module
9.5
29
Betriebszeiten
Automatische Erfassung der produktiven Personalzeiten während der Belegerfassung. Manuelle
Erfassung der sogenannten "nicht produktiven Leistungen" (wie Urlaub, Krankenstand, interne
Tätigkeiten, usw) in der Maske Betriebszeitenerfassung.
Anschließend können verschiedene Auswertungen durchgeführt werden. Der Ausdruck der Personalund Betriebszeiten kann nach Personen oder Leistungsarten erfolgen wobei auch eine zeitliche
Eingrenzung möglich ist.
Musterdruck einer Zeitenauswertung:
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30
9.6
comeconomy Modulübersicht
Sonderpreisverwaltung
Verwaltung von Sonderpreisen in allen Belegarten über die vorhandenen Rabatt- und
Aufschlagsmöglichkeiten hinaus.
Dabei können Artikel mit Gültigkeitsdatum, Preisen, Rabatten, etc. entweder global oder kunden- bzw.
artikelbezogen ausgegeben werden.
Außerdem werden Sonderpreise der Großhändler verwaltet.
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Zusätzliche Module
9.7
31
Bestellwesen
Pflege der Lieferantenkartei; Dispositionslisten. Automatische Bestellung aus dem Lager oder aus einem
Auftrag heraus. Manuelle Bestellung. Interaktiver Wareneingang mit vergleichender Kontrolle von
disponierten, bestellten und bereits gelieferten Mengen. Die eingegangenen Artikelmengen werden den
Lageristbeständen automatisch zugebucht.
Muster einer Bestellung:
In Zusammenarbeit mit verschiedenen Großhändlern wurden Schnittstellen implementiert welche ds
Online-Bestellen via Internet ermöglichen.
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32
9.8
comeconomy Modulübersicht
Kontenverwaltung, Mahnwesen, FIBU Schnittstellen
Nach dem Ausdruck einer Rechnung wird ein offener Posten für die Rechnung angelegt. Dieser muß bei
Bezahlung durch den Kunden in der Kontenverwaltung wieder durch eine Zahlungsbuchung kompensiert
werden.
Anzeigen von Saldi von Beleg- und Kontonummern; Ausdruck von Saldenlisten und Offenen-PostenListen; Rechnugnsjournal; Bedrucken von Zahlungsträgern.
Ausdruck von Mahnungen (beliebig viele Mahntexte möglich) mit Berechnung von frei definierbaren
Verzugszinsen und Mahnspesen. Berücksichtigen der Mahnstufe, u.a.
Beispiel für einen Kundensaldo:
Schnittstelle Finanzbuchhaltung:
Neben der Überleitungsmöglichkeit in unsere Buchhaltung com[finance] sind Datenschnittstellen in die
meisten etablierten Buchhaltungsprogramme vorhanden. Teilweise ist auch die automatische Überleitung
von Kundenkonten, Kostenstellen und Eingangsrechnungen möglich.
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Zusätzliche Module
9.9
33
Serienbrief
Kunden- und Lieferantenadressen können direkt aus den Stammdaten als Excel Datei exportiert werden,
die z.B. in Word als Serienbrief oder in Outlook für ein Massenmail weiterverarbeitet werden kann.
Dabei können noch bestimmte Einschränkungen getroffen werden, z.B. alle Neukunden seit
Jahresanfang oder alle Kunden die ein bestimmtes Gerät gekauft haben.
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9.10
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Projektverwaltung
Ein Projekt dient grundsätzlich zur Bündelung mehrerer Geschäftsfälle. Dabei kann das Projekt auch
noch zusätzliche Informationen enthalten, wie z.B. spezielle Diäten für die Betriebszeitenabwicklung.
Weiters können einem Projekt in com[organize] Nachrichten sowie Dokumente zugewiesen werden.
Beispiel einer Projektübersicht:
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Zusätzliche Module
9.11
Vertreter/Spesenabrechnung
Werden Verkaufsbelegen Vertreter zugeordnet, so können auf einfache Weise Provisions- und
Spesenabrechnungen sowie Fahrtenbuch durchgeführt werden.
Auch Umsatzauswertungen nach Vertreter sind möglich.
Im Zusammenhang mit Verkaufsräumen können auch die einzelnen VerkäuferInnen als "Vertreter"
angelegt und damit die Umsätze erfaßt werden.
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36
comeconomy Modulübersicht
10
Online
10.1
nie mehr händisch preiswarten
Das neue Programm "Preisomat" ermöglicht die vollautomatische Wartung von Artikeldaten über das
Internet.
Wenn Ihr Großhändler die dazu erforderlichen Voraussetzungen erfüllt kann in einem eigenen
Programmteil eingetragen werden, wann jeweils die nächste Artikelwartung vollautomatisch erfolgen soll
(z.B. jeden 6. pro Monat oder immer in der Nacht von Samstag auf Sonntag, usw.).
In diesem Zusammenhang werden gleichzeitig auch die aktuellen Metallzuschläge abgerufen und
verarbeitet.
Zur Kontrolle, ob die Preiswartung tatsächlich korrekt durchgeführt wurde, erhält ein definierter
Empfänger eine E-Mail.
Außerdem kann man für 3 Monate im nachhinein im sog. "Satusbericht Online-Preislistenwartungen"
kontrollieren, wann und für welchen Lieferanten eine automatische Preiswartung gestartet wurde und ob
sie erfolgreich beendet wurde:
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Online
10.2
37
UGL, SAP iDoc u.a.
Über verschiedene Schnittstellen können von Ihnen erfaßte Belege an den Großhändler geschickt und in
dessen EDV-System übernommen werden. Nach der Bearbeitung sendet Ihnen der Großhändler eine
Antwort zurück (z.B. Auftragsbestätigung) die Sie wieder in einen Beleg übernehmen können.
UGL - Schnittstelle:
Es kann jeder beliebige Belegtyp per UGL ausgegeben werden, genauso können vom Großhändler
empfangene UGL-Daten in jeden Belegtyp importiert werden.
Sinnvoll sind aber vor allem Angebot, Auftrag und Bestellung/Wareneingang.
Dabei kann ein Standard Anfrage/Bestellvorgang so aussehen:
SAP iDoc:
Mit Hilfe der SAP iDoc Schnittstelle können Bestellungen via Internet an den Großhändler gesendet
werden und werden durch einen sogenannten OrderResponse bestätigt.
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comeconomy Modulübersicht
Auch für Bestellungen, die via Telefon/Email/Fax getätigt wurden wird vom Großhändler ein
OrderResponse verschickt, sodaß die bestellten Positionen auf diesem Weg auch in com(economy)
erfasst sind.
Ablauf beim Empfang einer OrderResponce:
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Online
10.3
39
Online Artikelinfo
Über die Online Artikelinfo haben Sie jederzeit die Möglichkeit vom Artikel aktuelle Preise,
Lagerbestände usw. direkt von der Lieferanten Homepage zu beziehen. Durch einen einfachen Klick
beim gewünschten Artikel werden alle Informationen direkt angezeigt.
Z.B. Artikelinfo Limmert:
Artikelinfo Holter:
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comeconomy Modulübersicht
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Online
10.4
Miele, Prodanet
Mit der Miele B2B Schnittstelle stehen in der aktuellen Version folgende Features zur Verfügung:
Online Bestellungen und Eingangsrechnungen
Online Artikel- und Ersatzteilsuche
Wenn Sie einen Beleg oder Barverkauf geladen haben, können Sie über die Supersuche online im
gesamten Miele (Ersatzteil)
Artikelstamm suchen.
Einfache Übernahme in die Warenwirtschaft
Automatische Preispflege per Internet
Ein Standard-Bestellvorgang kann dabei so aussehen:
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Online
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