Modernes Zeit- und Ressourcenmanagement PraxisTimer

PraxisTimer
PraxisManager
Ein Produkt der CompuGroup Medical
Modernes Zeit- und
Ressourcenmanagement
Synchronizing Healthcare
PraxisTimer Modernes Zeitmanagement
PraxisManager für Patient, Personal und alle
Praxisressourcen
Zeit ist vielleicht das wichtigste Kapital in der modernen Praxisführung –
aber auch entscheidender Faktor der Lebensqualität. PraxisTimer/
PraxisManager sind mehr als ein Terminplanungssystem, das kalendarische Funktionen wahrnimmt. Sie sind abgestimmt auf die umfangreichen
Koordinationsmaßnahmen eines Praxisalltags. Mit PraxisTimer/
PraxisManager optimieren Sie nahezu alle Ressourcen Ihrer Praxis.
Behandlungszimmer werden optimal belegt, Patiententermine effektiv
aneinandergereiht, Sperr- und Nutzzeiten Ihrer Geräte fixiert, Kollegen
und Personal entsprechend ihrer Kapazitäten ausgelastet. Statistische
Auswertungen bereits geplanter Termine erlauben Ihnen sogar eine
Zukunftsprognose. Dabei sichern Sie sich die Freiräume, die Sie für Ihre
Tätigkeit oder Ihre private Lebensgestaltung benötigen.
Synchronizing Healthcare
Ihre Vorteile im Überblick
Zeit- und Kostenersparnis durch
● Schnelle und intuitive
Terminvergabe von jedem
Arbeitsplatz der Praxis
● Perfekt verzahnte Ressourcenplanung für zusätzliche Kapazitäten ohne Extra-Investition
● Optimale Auslastung von
Behandlern, Räumen und
Geräten
● Priorisierung wirtschaftlich
interessanter Behandlungen
Sicherheit
● Einhaltung der Praxisvorgaben
durch automatische Terminvergabe
● Analysemöglichkeiten von
unverzichtbaren betriebswirtschaftlichen Auswertungen
● Weniger Terminversäumnisse
der Patienten durch Terminerinnerung per SMS
● Konstant effektive Terminplanung durch jeden Mitarbeiter
Flexibilität
● Individuell an die Praxisgegebenheiten anpassbar
● Termine jederzeit im Blick durch
Terminexport an MS-Outlook
● Terminvergabe rund um die Uhr
mit der OnlineTerminbuchung
(Anbindung an eServices)
Übersichtlichkeit und entspannte
Atmosphäre in der Praxis
● Kürzere Wartezeiten, durch
bessere Planung
● Wartezimmerliste mit
Statusanzeige
Optimale Anbindung an unsere
Praxissoftware für den Zahnarzt
Weitere Features
● Problemlose Vergabe von Einzelterminen, sowie Terminketten*
● Berücksichtigung von erlaubten Zeiten, Sonderzeiten
und Parallelvergaben*
● Aufgabensteuerung mit Erinnerungsfunktion
● Individuelle Gestaltungsmöglichkeit der Terminkarten
● Ausgefeiltes Schichtsystem für Sprechzeiten und Wechselschichten
● Speicherung und Auswertung der Patientenwartezeiten
● Zahlreiche Terminlisten sowie Telefon- und Umbestellungslisten*
*teilweise nur mit PraxisManager
Synchronizing Healthcare
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Kalenderübersicht (1)
werden. Selbst ein Blick in die Zukunft
zusätzliche Kapazitäten ohne Investition.
Alle Termine direkt im Blick. Wahlweise in
mit Umsatzprognose ist auf Knopfdruck
Einzeltermine, sowie komplette Termin-
der Monats- Wochen, -oder Tagesansicht.
möglich und ermöglicht eine frühzeitige
ketten werden innerhalb kürzester Zeit
Die farbliche Markierung je Behandler,
Planung und Steuerung.
ermittelt und bereitgestellt.
Kennzeichnung von VIP-Terminen verschaf-
onlineTerminbuchung
Patientenbenachrichtigungen
fen Ihnen eine schnelle Übersicht der zu
Unabhängig von Öffnungszeiten und
Erreichen Sie Ihre Patienten via E-Mail oder
erwartenden Behandlungen.
telefonischer Erreichbarkeit können Ihre Pa-
SMS. Praxisspezifische Kärtchen sorgen da-
tienten selbständig übers Internet Termine
für, dass kein Termin in Vergessenheit gerät.
Terminart oder Auslastung sowie die
Statistik (2)
vereinbaren, die dann automatisiert an den
Die PraxisTimer-Statistik bildet ein wichti-
PraxisTimer übermittelt werden.
ges Instrument zur Analyse von Behandlerund Raumauslastung. Behandlungsspitzen
Automatische Terminvergabe
und Geräteauslastungen können so ermit-
Die perfekt verzahnte Terminvergabe ist der
telt und die Sprechzeiten danach angepasst
Schlüssel zur Ablaufoptimierung und schafft
Zusatzmodul Mitarbeiterzeitverwaltung
Mitarbeiterzeitverwaltung –
die professionelle Arbeitszeiterfassung
● Berücksichtigung verschiedener
Arbeitszeitmodelle
● Ein- und Ausloggen mit Chipkarte, d. h.
keine Investition in zusätzliche Hardware
● Koordination von Berufschulzeiten
● An- und Abwesenheitsliste
● Erstellung von Monatsjournalen
Die Mitarbeiterzeitverwaltung
kann als Zusatzmodul zu PraxisTimer
oder als stand-alone-Software erworben
werden.
Synchronizing Healthcare
Im Zuge einer modernen Praxisführung werden die Ressourcen in Ihrer
Praxis bereits effizient mit dem PraxisTimer/PraxisManager ausgeschöpft.
Ein weiterer Baustein neben der Koordination des Praxisalltags ist ein
professionelles Personalmanagement. Das ergänzende Zusatzmodul
„Mitarbeiterzeitverwaltung“ unterstützt Sie dabei in der Verwaltung der
Arbeitszeiten und verschafft Ihnen jederzeit eine schnelle und komplette
Übersicht sämtlicher Buchungs- und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter. Das
Modul berücksichtigt unterschiedlichste Arbeitszeitmodelle. So behalten
Sie problemlos den Überblick über individuelle Urlaubs-, Pausen- und
Überstundenregelungen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, durch
spezielle Kennzeichnung die Verwaltung der Berufsschulzeiten Ihrer Auszubildenden zu koordinieren. Die Erfassung der „Kommt- und Gehtzeiten“ erfolgt ganz einfach über Ihren bereits vorhandenen KV-Kartenleser
mittels Chipkarte oder manuell per Passworteingabe. Dies hat für Sie den
speziellen Vorteil, dass bei Implementierung des Moduls keine weiteren
Hardware-Investitionen anfallen.
A
B
Buchungsterminal (A)
die Kennzeichnung eines Mitarbeiters als
sowie Sollarbeitszeiten im Vorfeld definiert
Jeder registrierte Mitarbeiter sieht im
Auszubildenden können ihm direkt Berufs-
und hinterlegt werden. Es besteht zudem
Buchungsdialog seine persönliche Zeitver-
schulzeiten zugeordnet werden, die dann
eine Auswahlmöglichkeit zwischen festen
waltung des aktuellen und letzten Buchungs-
automatisch in der Monatsauswertung nach
Pausenzeiten oder variablen Pausen.
tages. Im Buchungskommentar können zu-
den gesetzlichen Bestimmungen berück-
dem individuelle Bemerkungen zur Buchung
sichtigt werden.
eingegeben werden, wie z. B. Gründe für
Mitarbeiterdaten
Um das einfache Ein- und Ausloggen
verspätetes Einbuchen, Informationen über
An-/Abwesenheitsliste
mittels Chipkarte sicherzustellen, wird
nicht vorhandene Buchungen etc.
Durch das kontrollierte Ein- und Ausloggen
jeder Mitarbeiter einmalig mit seiner Karte
Ihrer Mitarbeiter auch in den Pausenzeiten
registriert und einem der angelegten
Monatsauswertung (B)
besteht jederzeit Auskunft darüber, wer sich
Arbeitszeitmodelle zugeordnet. Individuelle
Mit dem monatlichen Journal erhalten Sie
gerade in der Praxis befindet.
Einstellungen zu Regelungen bzgl. Übertragung oder Kappung von Überstunden
eine regelmäßige Kontrolle und Übersicht über alle Arbeits- und Fehlzeiten
Arbeitszeitmodell
werden ebenfalls hier berücksichtigt. Zu-
inkl. Buchungskommentare je Mitarbeiter.
Durch Anlegen verschiedener Arbeits-
dem ist ein problemloser Zugriff auf bereits
Vorgenommene Buchungen lassen sich
zeitmodelle, z. B. für angestellte Ärzte,
angelegte Mitarbeiter sichergestellt.
kontrollieren und ggf. korrigieren bevor Sie
Arzthelferinnen, Auszubildende etc. können
den Monatsabschluss durchführen. Durch
gültige Arbeitszeit-Buchungen, Kernzeiten
Systemvoraussetzungen
PraxisTimer/PraxisManager
Betriebssystem:
Hardware:
Software:
● Windows 2000 (ab SP3)
● X86-Prozessor ab 1 GHz
● Internet Explorer (ab Vers. 6)
● Windows XP Professional 32 Bit (ab SP2)
● 512 MB RAM
● SQL Server (ab Vers. 2000)
● Windows 2003 Server 32+64 Bit (ab SP1)
● CD/DVD-ROM-Laufwerk
● Windows Vista Business &
● Auflösung min. 1024x768
Ultimate 32+64 Bit (ab SP1)
● Windows Server 2008 32+64 Bit (ab SP1)
● Windows 7 Professional & Ultimate
32+64 Bit
● Windows 2008 Server R2
Version CGM DE 2011/03/07 IN
PraxisTimer
PraxisManager
CompuGroup Medical Dentalsysteme GmbH
Maria Trost 25
56070 Koblenz
T +49 (0) 261 8000-1900
F +49 (0) 261 8000-1916
www.cgm-dentalsysteme.de
Synchronizing Healthcare
• Zertifiziertes
Managementsystem
• DIN EN ISO 9001