Coaching von Doppelspitzen DBVC-Sommercamp Astrid Schreyögg Analyse und Bearbeitung 1. Verankerung von Doppelspitzen in der Organisation 2. Eine Phänomenologie von Doppelspitzen - Exkurs: Konflikte in Organisationen 3. Typische Konfliktpotentiale von formalen Doppelspitzen 4. Konfliktcoaching von Doppelspitzen Die Verankerung von Doppelspitzen in der Organisation - Muster zwischen Aufgabendifferenzierung und Integration • Doppelspitzen in der Hierarchie • Doppelspitzen in Relation zu Programmen und Plänen • Doppelspitzen bei Selbstabstimmungsregelungen Eine Phänomenologie von Doppelspitzen a. Formale Doppelspitzen (homogen/heterogen) - Freiberufler - Organisationsinterne - Projektbezogene a. „Quasi-Doppelspitzen“ - Leitung/Stellvertretung - Stab/Linie - formale/informelle Führung - haupt- und ehrenamtliche Leitung Exkurs: Konflikte in Organisationen als generelle Erscheinungen a. Ursachen - auf gesellschaftlicher Ebene - auf organisatorischer Ebene - auf interaktiver Ebene - auf individueller Ebene a. Diagnosen - der konfliktären Ist-Situation - des Konfliktprozesses Typische Konfliktpotentiale von formalen Doppelspitzen • • • • Störungen der Interaktion Der „Dritte“ als Störfaktor Störungen durch Kontextfaktoren Störungen durch individuelle Faktoren Störungen der Interaktion bei Doppelspitzlern • Störungen durch unbewusste Faktoren (Übertragungen, Kollusionen usw.) • Störungen der Kommunikation • Störungen auf normativer Ebene (international, sozial, Organisationskultur usw.) Der „Dritte“ als Störfaktor - Triangulationen • Störungen durch Vorgesetzte • Störungen durch unterstellte Mitarbeiter • Störungen durch Kunden, Klienten usw. Störungen durch Kontextfaktoren und individuelle Besonderheiten • Bei Kontextfaktoren - Laufbahnbesonderheiten - Veränderungen der formalen Struktur • Bei individuellen Besonderheiten - Psychopathologien wie Narzissmus - organische Erkrankungen Konfliktcoaching von Doppelspitzen • Konfliktdiagnosen • Konfliktprophylaxe • Konfliktbewältigung Konfliktdiagnosen im Coaching 4 Schritte 1. Schritt: Formale oder „QuasiDoppelspitze“ 2. Definition des Klienten 3. Konflikttyp 4. Eskalationsgrad Konfliktprophylaxe „regelmäßiges Reinemachen mit dem Coach“ • Exemplarische Auseinandersetzungen über aktuelle Themen • Konfliktstimulation zur Vorbeugung für „Groupthink“ Konfliktbewältigung • Bei Quasi-Doppelspitzen - Unterstützung der Person in der Alpha-Position für Machteingriffe oder - Unterstützung der Person in der Beta-Position für „Führung von unten“ • Bei formalen Doppelspitzen Kombination aus Coaching und Mediation - Tradition von Konfliktmanagement - Negotiation-Debatte - Psychologie der Mediation Empfehlungen für das Coaching von formalen Doppelspitzen • Möglichst schon am Telefon ob Prophylaxe oder Bewältigung • Bei Konflikten beide getrennt zum Erstgespräch (zwei Vorteile) • An Ende des Erstgesprächs Festlegung für weitere Gespräche (Form, Themen, Tendenz) • Von jedem ein Entgegenkommen einfordern • Zu Dritt strikte Moderation • Immer auf äußere Parität achten • Hintermannschaften muss jemand anderes beraten