GW03_Wege zur Einführung eines QMSystems_Rev.0210_Folie

Grundlagen Projektmanagement
Eigenschaften eines Projektes
Projektleiter
Projektteam
Definierte Start- und Endpunkte
Endlich (zeitlich umrissen)
Konkretes Ziel
Budget
Ressourcen (Zeit, Material, Mitarbeiter)
Organisationsstruktur (Funktionen im Projekt müssen nicht
immer mit Funktionen in der Linie übereinstimmen)
Projektmeetings
Projektdokumentation
TÜV NORD Akademie GmbH & Co KG GW03_Wege zur Einführung eines QMSystems_Rev_0210_Folie.ppt
Abb. 1
Projektphasen
Definition
Projektorganisation
Zielklärung und Potenzialanalyse
Projektstartbrief
Planung
Definition Arbeitspakete
Feinplanung
Risikoanalyse
Mitarbeiter qualifizieren
Durchführung
Information an
Meilensteinen
Abnahme
Planung aktualisieren
Steuerung bei
Abweichung
Projektverfolgung
Arbeitspakete durchführen
TÜV NORD Akademie GmbH & Co KG GW03_Wege zur Einführung eines QMSystems_Rev_0210_Folie.ppt
Abschluss
Projektreview
Ausblick, Nachhaltigkeitssicherung
Abb. 2
Projektorganisation
Oberste Leitung
Mitglieder GF
Lenkungskreis
Projektleiter
Externer Berater
Projektteam
Arbeitsgruppe 1
Arbeitsgruppe 2
TÜV NORD Akademie GmbH & Co KG GW03_Wege zur Einführung eines QMSystems_Rev_0210_Folie.ppt
Arbeitsgruppe ...
Abb. 3
Projektstartbrief
Projekthandbuch
Projektstartbrief
Projektstartereignis:
Projektstarttermin:
Projektendereignis:
Projektendtermin:
Projektziele:
Nicht-Projektziele:
Hauptaufgaben (Projektphasen inkl.
Meilensteine):
Projektressourcen und –kosten:
Ressourcen-Kostenart
Mengeneinheit
Kosten in €
Projektauftraggeber:
Projektleiter:
Projektteam:
Projektcoach:
___________________________
(Projektleiter)
_________________________
(Projektauftraggeber)
TÜV NORD Akademie GmbH & Co KG GW03_Wege zur Einführung eines QMSystems_Rev_0210_Folie.ppt
Abb. 4
Arbeitspaket
Arbeitspaket: Umsetzung von Verbesserungspotentialen, Anpassung der Dokumentation;
Meilenstein: Freigabe der Dokumentation
Inhalt:
- Überarbeitung der Dokumente (z.B. VA, Richtlinien …)
-Infoweiterleitung an Linie zur Bearbeitung von
Defiziten (muss) und Verbesserungspotentialen (kann)
-Monitoring der Maßnahmen durch den Verantwortlichen
-Umsetzung der definierten Projekte durch die Linie
-Einbeziehung des Teams, sobald inhaltliche
Überarbeitung abgeschlossen; Verteilung an die
Mitglieder des Teams
Ressourcen:
3 Monate Zeitraum
10 Sitzungen pro Abteilung á 2 Stunden
Aufarbeitungszeit pro Teammitglied 2 Stunden pro Woche
= 264 Personentage
Ergebnis:
-Überarbeitete Bewertung
-Erstellte Dokumente (100%)
-Maßnahmenliste, Verbesserungspotentiale abgearbeitet
-Freigegebene Dokumente
Überwachung Leistungsfortschritt
Siehe Projektkommunikation
Verantwortung:
Jeweiliger Abteilungs-Verantwortlicher
Zeitabgrenzung:
29.05.2009 Abschluss durch Abteilungs-Verantwortliche
14.02.2009-15.06.2009
Externe Ressourcen nach Bedarf: geplant 2 Tage
TÜV NORD Akademie GmbH & Co KG GW03_Wege zur Einführung eines QMSystems_Rev_0210_Folie.ppt
Abb. 5
Projektplan
Jan. Feb. März Apr. Mai Jun. Jul. Aug. Okt. Nov. Dez. Jan. Feb. März Apr.
*
1. Projektstart, Kick-off Meeting
2. Festlegung des Sollzustandes
**
Bildung von Arbeitsgruppen
**** **** ****
Aufnahme der Anforderungen
3. Analyse/Bewertung Ist-Zustand
**** **** ****
Ermittlung der vorh. Abläufe
**** **** ***
Überprüfung der Dokumentation
* **** ****
Bewertung der Analyse-Ergebnisse
4. Festlegung geeigneter Maßnahmen
** **** **
Ursachenanalyse der Q-Defizite
** **** ***
Festlegung von Maßnahmen
5. Umsetzung der Maßnahmen
**** **** **** ****
Organisatorische Umsetzung
**** **** **** ****
Dokumentation
6. Überprüfung der Wirksamkeit
**
Schwachstellen beseitigt?
**** ****
Evtl. Festlegung neuer Maßnahmen
Laufend MA-Schulung / Information
Legende:
Hauptschritte
Einzelschritte *****
TÜV NORD Akademie GmbH & Co KG GW03_Wege zur Einführung eines QMSystems_Rev_0210_Folie.ppt
Abb. 6
Ablaufschritte: Projektdurchführung
1. Projektstart
Startveranstaltung
2. Festlegung
des Soll-Zustandes
3. Analyse / Bewertung
des Ist-Zustandes
4. Festlegung geeigneter
Maßnahmen
5. Umsetzung der
Maßnahmen
Maßnahmen nicht
wirksam
6. Überprüfung der
Wirksamkeit
TÜV NORD Akademie GmbH & Co KG GW03_Wege zur Einführung eines QMSystems_Rev_0210_Folie.ppt
Abb. 7
Projektabschluss
Auflösung des Projektes
Reintegration der Mitarbeiter
Projektabschlussbericht
TÜV NORD Akademie GmbH & Co KG GW03_Wege zur Einführung eines QMSystems_Rev_0210_Folie.ppt
Abb. 8