Agieren statt Reagieren: Sicherheitsmanagement für bauliche Objekte Erfolgsgrundlage Sicherheit Die Steuerung von Risiken ist eine unternehmeri­ sche Kernaufgabe. Und gerade im Sicherheitsbe­ reich werden diese Risiken immer gravierender. Diebstahl, Sabotage und vergleichbare Gefahren können Ihre Leistungserbringung empfindlich stören und somit Ihren Unternehmenserfolg beeinträchtigen. Problemlösung als Strategie Häufig wird nach dem Feuerlöscherprinzip agiert und auf auftretende Probleme reagiert. Viele Chancen und auch Kosteneinsparungsmöglich­ keiten der wichtigen systematischen Risiko­ betrachtung im Vorfeld werden damit vergeben. Wie die Qualität Ihrer Produkte sollte auch die Sicherheit im Unternehmen kein zufälliges Ereignis sein, sondern das Ergebnis geplanten strategischen Handelns. Beratung zum Erfolg Strategisches Handeln erfordert das Erkennen aller drohenden Gefahren, um ihnen planmäßig zu begegnen. Die Sichtweise eines Außenstehen­ den hilft, den eigenen Blick zu weiten. Agieren statt Reagieren Nehmen Sie das Heft des Handelns in die Hand. Werden Sie schon im Vorfeld aktiv. Die Richtlinien VdS 3406 stellen erstmals alle Anforderungen und Sicherungsmaßnahmen in einen ganzheitlichen unternehmerischen Kontext. Das wichtige Hilfs­ mittel zeigt gewohnt praxisnah die grundsätzli­ che Vorgehensweise auf, wie Sie ein optimales Sicherheitsmanagement für Ihre Liegenschaft entwickeln und aufrechterhalten können. Ziel ist es hierbei, Ihre Geschäftsprozesse abzusichern, so dass Störungen vermieden werden und die Handlungsfähigkeit Ihres Unternehmens erhalten bleibt. So trägt das Sicherheitsmanagement nach­ haltig zu Ihrem Unternehmenserfolg bei. Verlässlichkeit schafft Vertrauen Das proaktive Management von Sicherheitsri­ siken schafft Vertrauen bei Ihren Stakeholdern. Auswahl und Aufrechterhaltung stets ange­ messener Schutzmaßnahmen stellen sicher, dass sich Ihr Unternehmen seinen eigentlichen Aufgaben widmen kann. So wird Ihre Position als verlässlicher Geschäftspartner gestärkt. Zertifi­ zierte Sicherheit wird Ihr Wettbewerbsvorteil – im Dialog mit Ihren Kunden und Versicherern. VdS gehört zu den weltweit renommiertesten Institutionen für die Unternehmenssicherheit mit den Schwerpunkten Brandschutz, Security, Cyber-Security und Naturgefahrenprävention. Die Dienstleistungen umfassen Risikobeurteilungen, Prüfungen von Anlagen, Zertifizierungen von Produkten, Prozessen, Firmen und Fachkräften sowie ein breites Bildungsangebot. Das VdS-Gütesiegel genießt einen ausgezeichneten Ruf in Fachkreisen und bei Entscheidern. Zu den Kunden zäh­ len Industrie- und Gewerbebetriebe aller Branchen, international führende Hersteller und Systemhäuser, kompetente Fachfirmen sowie risikobewusste Banken und Versicherer. 30 von 30 DAX®-Unternehmen verlassen sich auf die Schadenverhütungskompetenzen von VdS. Weitere Informationen unter www.vds.de. Sicherheitsmanagement nach VdS 3406 im Überblick Verantwortung festlegen Grundvoraussetzung für die nachhaltige Orga­ nisation des Sicherheitsmanagements in Ihrem Unternehmen ist die klare Festlegung von Verant­ wortlichkeiten. Die wichtigen Hilfestellungen der VdS-Richtlinien sehen vor, dass ein Sicherheits­ management-Beauftragter (SMB) benannt wird, der direkt an die oberste Entscheidungsebene berichtet und in seiner Arbeit durch ein interdiszi­ plinäres Team unterstützt wird. Prozess Für die kontinuierliche Aufrechterhaltung der Si­ cherheit muss in Ihrem Unternehmen ein Prozess etabliert werden, der das regelmäßige Durch­ laufen der einzelnen Schritte von der Ermittlung der Assets bis zur Überprüfung der Wirksamkeit der Maßnahmen gewährleistet. Ein regelmäßiges Review stellt sicher, dass Änderungen erkannt werden, um angemessen zu reagieren. Die Grafik zeigt den typischen Prozessablauf. Assets ermitteln Die erste Aufgabe des SMB besteht darin, die Assets Ihres Unternehmens zu ermitteln und zu beschreiben. Assets sind die materiellen und immateriellen Vermögenswerte Ihres Unter­ nehmens, wie z. B. Produktionsanlagen oder Markenrechte. Gefährdungen beschreiben In Bezug auf die ermittelten Assets müssen alle denkbaren Gefährdungen erkannt und beschrie­ ben werden. Ihre Vermögenswerte (Assets) kön­ nen u. a. durch technische Störungen, menschli­ che Angriffe oder Umwelteinflüsse gefährdet sein. Maßnahmen definieren Unter Berücksichtigung der ermittelten Assets und Gefahren sowie der erkannten Risiken und den daraus abgeleiteten Schutzzielen schützen Sie sich durch die Definition und Umsetzung adäqua­ ter Maßnahmen. Wirksamkeit prüfen Im Anschluss an die Umsetzung der Maßnahmen ist deren Erfolg zu prüfen und zu dokumentieren. Erforderlichenfalls sind weiterführende oder ab­ weichende Maßnahmen vorzusehen. Assets ermitteln Review durchführen Gefährdungen beschreiben Wirksamkeit prüfen Maßnahmen umsetzen Risiko bewerten Schutzziele definieren Zertifizierung Die Wirksamkeit Ihres Sicherheitsmanagements nach VdS 3406 wird durch eine unabhängige VdSZertifizierung bestätigt. Das Zertifikat hat eine Laufzeit von drei Jahren und kann auf Wunsch ver­ längert werden. Um ein konstantes Niveau aufrecht zu erhalten, finden jährliche Überwachungen statt. Die VdS-Zertifizierung bestätigt Ihren Partnern den erfolgreichen Betrieb Ihres Sicherheitsmanage­ ments und genießt einen herausragenden Ruf. VdS Schadenverhütung GmbH Amsterdamer Str. 174 D-50735 Köln Tel.: +49 (0) 221-7766-0 Fax: +49 (0) 221-7766-341 E-Mail: [email protected] VdS 5566 : 2017-06 (02) Kostenloser Download auf vds.de/3406: Die VdS-Richtlinien für das Gestalten eines optimalen baulichen Sicherheitsmanagements. Verlassen Sie sich auf Europas Nr.1 für Unternehmenssicherheit.