Adressverwaltung Belegverwaltung Mietmodul - ERP
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Adressverwaltung Belegverwaltung Mietmodul Abonnementsfakturierung Transportplanung Artikelverwaltung Lagerbewirtschaftung Bestellwesen Projektverwaltung Terminmanagement Produktionsmanager Ressourcenplanung Leistungserfassung Präsenzzeiterfassung Support Tool Mobile Datenerfassung Mobile Service Manager OP-Verwaltung Finanzbuchhaltung POS Kasse E-Shop TAPI Schnittstelle Document Management System Lead Tracking Integration ins Rechnungswesen Wie viel blue office® wünschen Sie? Optimal auf die Bedürfnisse kleiner, mittlerer und grosser Firmen abgestuft, ist blue office® in den Versionen light, standard, professional und leistung erhältlich. Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung können Sie einfach und bequem mit der blue office® op-verwaltung führen. Für das Finanzwesen setzt blue office® auf die eigene Lösung blue office® fibu. Zusätzlich bestehen aber auch Schnittstellen zu weiteren bewährten Standard-Lösungen, die sich ebenfalls durch hohe Benutzerfreundlichkeit, Funktionalität und Flexibilität auszeichnen. Die Anbindung an führende Lohnbuchhaltungen ist ebenfalls möglich. blue office® auftrag Adressverwaltung Artikelverwaltung Termin-, Aufgaben-, Kontaktmanagement Lagerwirtschaft Bestellwesen DokumentenManagement, Archivierung Projekt- und Objektverwaltung Auftragsverwaltung Verkauf und Einkauf Operationsplanung Ressourcen planung PPS OP-Verwaltung Debitoren Kreditoren Finanzbuchhaltung (Hauptbuch) Unabhängig davon, ob Sie sich für das blue office® Rechnungswesen oder ein Fremdprodukt entscheiden: Sie als Anwender geniessen sämtliche Vorteile einer Gesamtlösung! Lohnbuchhaltung Über das für Ihre Bedürfnisse optimale Lösungspaket berät Sie gerne Ihr blue office® Fachhandelspartner oder blue office consulting ag, www.blue-office.ch www.blue-office.eu Auftragsbearbeitung pur: Die Business-Software blue office® für Dienstleistungs-, Gewerbe- und Handelsbetriebe ermöglicht die durchgängige und effiziente Verwaltung und Auswertung der betriebswirtschaftlichen Prozesse in einem einzigen System, inklusive Dokumentenablage, Archivierung und direkter Anbindung der MS Office-Produkte. Für Produktionsbetriebe bietet blue office® professional zusätzlich den Produktionsmanager, der die administrativen Abläufe massiv vereinfacht. Ebenfalls integriert ist die touchscreenfähige blue office® POS Kasse, deren Oberfläche selbst gestaltet werden kann. Die Gesamtlösung blue office® ist ASP-fähig und bietet Module für die mobile Datenbearbeitung im Serviceund Lagerbereich. blue office® zeichnet sich aus durch sehr flexible Auswertmöglichkeiten, ausgeprägte Kundenorientierung und Kosten-/Terminsicherheit bei der Einführung. Das Herzstück Ihrer kaufmännischen Lösung: Die Adressverwaltung von blue office® zeigt alle relevanten Kundeninformationen auf einen Blick und bietet vielfältige Selektionskriterien. Adressverwaltung Die zentrale Schnittstelle Ihrer Arbeit Bei der persönlichen Ansprache Ihrer Kunden werden Sie von blue office® effizient unterstützt. Mehrere Ansprechpartner pro Firma Die frei definierbaren Selektionskriterien und Filter, die Zusatzinformationen zu den Kontakten und alle Angaben der Kundengeschichte erlauben Ihnen die zielgenaue Kommunikation mit den gewünschten Adressgruppen und Ansprechpartnern. Gesamtübersicht der Aufträge Terminmanagement Die Planung und Überwachung von Terminen und Aufgaben ist sehr einfach möglich. Termine können in Verbindung mit Adressen erstellt werden. In verschiedenen Übersichten können die Aufgaben und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter einzeln oder als Gesamtansicht angezeigt werden. Belegverwaltung Bedienerfreundlichkeit wird in der blue office® Belegverwaltung gross geschrieben. Egal ob Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen oder Bestellungen erfassen oder bearbeiten: Der Ablauf ist stets derselbe, Sie finden sich einfach und rasch zurecht. Umfassendes Adressarchiv Effizientes Schnellsuch-System Direkte Anbindung an das elektronische Telefonbuch Erfolgsfaktor Zeit optimal nutzen Mitarbeiterspezifische Erfassung Vordefinierte Termineinträge Einstellbare Alarmfunktionen Terminübersicht aller Mitarbeiter Auftragsadministration leicht gemacht Einheitliche, benutzerfreundliche Belegerfassung Zuordnung von mehreren Zieladressen Positionserfassung mit drag and drop Gruppieren von Positionen Vorkalkulation Artikelverwaltung Die Artikelverwaltung von blue office® bietet Ihnen mehr als eine reine Materialdatenbank. Vielmehr ist sie die Basis für die produktive Warenbewirtschaftung. Integrierte Werkzeuge für die Preis- und Rabattgestaltung, die Nutzung von Stücklisten, Seriennummern und Chargen sowie die Definitionsmöglichkeit optimaler Transporteinheiten ermöglichen eine speditive Administration. Bestellwesen blue office® erstellt für Sie automatische Bestellvorschläge für Artikel, deren Mindest-Lagerbestand durch Auftragsbestätigung und/oder Lieferung unterschritten ist. Die Basisinformation wie Lieferanten, Einkaufspreise, Bestellmengen etc. werden in den Stammdaten der Artikelverwaltung hinterlegt. Lagerbewirtschaftung Mit der professionellen Lagerführung haben Sie jederzeit die Kontrolle aller Bewegungen und Bestände. Die Multilagerfähigkeit erlaubt die optimale Nutzung des verfügbaren Lagerplatzes und erleichtert das Kommissionieren der Bestellungen und Lieferungen. Übersicht in der Materialwirtschaft Zehn Verkaufspreise pro Artikel Preiskalkulation mit freien Vorlagen Staffelpreise Serien- und Chargennummern Mehrstufige Stücklisten Multilagerfähigkeit Folgeartikel Jederzeit lieferbereit Bestellungen mit Artikelnummern des Lieferanten Frei bearbeitbarer Bestellvorschlag Generieren von Bestellungen aus Aufträgen Automatische Bestellung aufgrund vordefinierter Bestellmengen Jeder Artikel an seinem Platz Multilagerfähig mit Lagerort und Lagerplatz Übersichtliche Lagerkontrolle Wareneingang und -ausgang in einer Übersicht Schnelle Lagerumbuchungen und Lagerkorrekturen Abholrabatte Projektverwaltung Effizient und einfach: Projektauswertungen für internen und externen Gebrauch sind mit einem Mausklick erledigt. Die übersichtliche Darstellung der fakturierbaren Leistungen und die Abrechnung aus der Leistungserfassung wird ebenfalls per Mausklick erstellt. Leistungserfassung Alle Projekte auf einen Blick Feste Zuordnung von Zieladressen und Kalkulationen Individuelle Artikelpreise pro Projekt Festlegung des Projektleiters Projektorientierte Aufgabenlisten und Auswertungen Wissen, wieviel gearbeitet wird Zeit ist in jedem Unternehmen eine kostbare Ressource, die es mit minimalem Aufwand zu verwalten gilt. Erfassung von Leistungen und Spesen Ob reine Präsenzzeitkontrolle oder ein nahtloses Erfassen sämtlicher Tätigkeiten: Die blue office® Präsenzzeit- und Leistungserfassung lässt sich mit Leichtigkeit den individuellen Anforderungen Ihres Betriebes anpassen. Auswertung auf Projekte oder Mitarbeiter Support-Tool Das blue office® Support-Tool unterstützt Sie bei den Service- und Support-Anfragen Ihrer Kunden optimal und garantiert Ihnen jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Fälle. Steigern Sie die Effizienz Ihres Kundendienstes, indem Sie Abklärungen und Fehleranalysen sowie die Beschreibung des Lösungsweges konsequent erfas- Zuordnung von Kostenstellen und Kostenarten sowie Projekten Individuelle Abrechnung Direkte Leistungsfakturierung Effizienter Kundendienst Service-Anfragen, Knowledge Base, FAQ und Change Management Frei definierbare Übersicht der offenen Fälle pro Mitarbeiter oder pro Team Volltext-Suchfunktion Verknüpfung zur Adress-, Artikel- und Projektverwaltung Erfassung der Arbeitszeit pro Fall für die direkte Übernahme ins Rapportwesen Produktionsmanager Rationelle Fertigung und ökonomische Lagerhaltung Die nahtlose Integration in blue office® auftrag professional optimiert die administrativen Abläufe der Produktion und Materialbeschaffung. Mehrstufige Stücklisten und Rezepturen Die in den Stücklisten des Produktionsmanagers beschriebenen Materiallisten greifen auf die Artikel der blue office® Artikelverwaltung zu. Bestellvorschlag Ermittelte Bedarfspositionen können in Sammelbestellungen oder Bestellanfragen der blue office® Belegverwaltung umgewandelt werden. Interne Aufträge Disposition Wareneingang mit automatischer Rückstandsauflösung Rüsten, Zurückrüsten Fertigmelden Wareneingänge und fertig produzierte Artikel werden automatisch in die blue office® Lagerverwaltung eingebucht. Ressourcenplanung Auslastungsübersicht auf einen Blick Die professionelle Ressourcenplanung unterstützt Sie bei der Erstellung von Einsatzplänen und sorgt dafür, dass Sie jederzeit die Übersicht zur Auslastung und zu den freien Kapazitäten Ihres Personals und Ihrer Maschinen haben. Automatische Berechnung nach Vorgabezeiten Sie erhalten grösstmögliche Flexibilität, um Änderungen und neue Aufträge ohne grossen Planungsaufwand zu disponieren. Auftragsorientierte Ressourcenbelegung Optische Übersicht der Ressourcenbelegung Automatische Berücksichtigung der Verfügbarkeit Hierarchische Auftragsübersicht OP-Verwaltung Herausragende Funktionalität zu attraktivem Preis: Die blue office® op-verwaltung ist die optimale Lösung für Unternehmen, welche ihre offenen Posten und das Mahnwesen selbst unter Kontrolle haben wollen. Die History des Kunden ist in der Auskunft über die offenen Posten sofort auf einen Blick ersichtlich. Die Mahnstufen können flexibel und kundenindividuell geändert werden. Offene Posten kennen und verwalten Direktes Buchen aus blue office® Gegenseitige Verrechnung von Debitor und Kreditor, Rechnung und Gutschrift BESR/VESR, LSV+, DTA, EZAG Vierstufiger Mahnlauf mit flexibel anpassbaren Mahnkonditionen, -terminen und Betreibungslisten Individuelle Mahntexte, mehrsprachig Führen von Kassa- und Bankbuch Einfacher Export für Treuhänder Die benutzerfreundliche Erfassungsmaske ermöglicht eine einfache Bedienung. Fibu Die blue office® fibu ist die einfach zu bedienende und sichere Finanzbuchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen. In Kombination mit der blue office® op-verwaltung bildet die fibu ein leistungsfähiges Paket für die Buchhaltung, nahtlos integriert in die umfassende Auftragsbearbeitung von blue office®. Auswertungen für Liquiditätsplanung Bilanz und Erfolgsrechnung im Griff Direktes Buchen aus blue office® Haupt- und Nebenkontenplan Einzelbuchungen und Sammelbelege, periodenabgegrenzte Buchungen Fremdwährungs- und mandantenfähig Budget Kostenstellen Erfolgsrechnung, Bilanz und zahlreiche andere Auswertungen stehen jederzeit aktuell und übersichtlich auf Knopfdruck zur Verfügung. Mehrere Geschäftsjahre gleichzeitig bebuchbar, überlange Geschäftsjahre möglich Auswertungen für MehrwertsteuerAbrechnung, Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontenblätter etc. Stapelbuchungen POS Kasse Bares Geld elektronisch verwaltet Setzen Sie dieses Zusatzmodul dort ein, wo der direkte Verkauf stattfindet und zeigen Sie mit der starken blue office® Kassenlösung Ihre Professionalität auch beim Direktverkauf. Fremdwährungsfähig Das effiziente Arbeiten ist durch die vollumfängliche Tastatursteuerung, die Bedienung über Touchscreen und die mögliche Integration eines Barcodescanners gewährleistet. OLEPOS-fähig Tages-und Zwischenabschluss Multilagerfähig Bar, Check, Kreditkarten, Split-Zahlungen Direkte Verbindung zum Adress- und Artikelstamm Kundenrabattsystem Beleg-Parkfunktion Oberfläche kundenspezifisch anpassbar E-Shop Der blue office® e-shop macht das Online-Geschäft im Internet administrativ zum Kinderspiel. Per Mausklick geben Sie die Artikel frei für den Online-Verkauf. Getätigte Verkäufe werden wie gewohnt in blue office® auftrag bearbeitet. Dank der nahtlosen Anbindung der Artikel- und Lagerverwaltung zeigt der e-shop jederzeit den aktuellen Stand der Produktpalette an. Die Grafik (Farben, Logos, Schriftarten, Schriftgrössen) lassen sich mittels Style Sheets einfach und schnell Ihren Corporate DesignVorgaben anpassen. Online-Verkauf leicht gemacht Flexibles Preis-System mit Staffel- und Kundenpreisen, Montagegruppen, Artikelausführungen Der individuelle Preis des bestellten Artikels wird online gerechnet und sofort angezeigt Volltextsuche und Benutzerführung nach Warengruppen / Artikeln Kreditkartenzahlung Sprachfähig (Standard Deutsch, Englisch, Italienisch und Französisch) frei erweiterbar Betrieb beim Provider oder im Haus möglich Auswertungen Professionelle Arbeitshilfen Ihr gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild soll auch in den Angeboten, Rechnungen etc. zum Ausdruck kommen. Freie Gestaltung der Darstellungen blue office® bietet für die Zusammenstellung und Gestaltung Ihrer Belege und Auswertungen mit dem Einsatz von Crystal Reports und List & Label, den leistungsfähigen Formulargeneratoren, uneingeschränkte Möglichkeiten für die Darstellung Ihrer Geschäftsformulare. Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten Definition von Folgebelegen Direkter Datenbankzugriff Einstellbare Drucker- und Schachtsteuerung Einfache Vorselektion von Auswertungsdaten Zusatzmodule Ergänzen Sie blue office® nach Ihren individuellen Bedürfnissen mit weiteren optionalen Zusatzmodulen. MSM Mobile Service Manager DMS Strukturiertes Dokumentenmanagement MDE Mobile Datenerfassung Lead Tracking Transparente Anfragenbearbeitung Aufmass Automatische Berechnung für Artikel nach Mass (Längen, Flächen, Raummasse) TAPI-Schnittstelle Anbindung von Telefonanlagen an die Adressverwaltung blue office® Paketangebote zu vorteilhaften Konditionen blue office® adress blue office® handelspaket Optimale Adresspflege zum kleinen Preis! Professionelle Adressverwaltung mit frei definierbaren Selektionskriterien, Ansprechpartnern, Serienbrief- und Serienmail-Funktion. Integrierte Termin-, Aufgabenund Kontaktverwaltung, Synchronisation mit Outlook. Massgeschneidert für Handels- und Gewerbebetriebe. Besteht aus dem Modul blue office® auftrag light und wird durch die Funktionen der Bestellung und der Führung eines Lagers ergänzt. blue office® verein light blue office® verein standard Das blue office® handwerkerpaket besteht aus den Modulen blue office® light und blue office® aufmass. Es vereinfacht allen Betrieben mit AufmassArtikeln die Offerierung, Kalkulation, Produktion und Fakturierung. Eine benutzerfreundliche Eingabemaske mit Artikelskizze steht für die Mass-Erfassung zur Verfügung. Verschiedene Längen-, Flächen- und Raum-Masse können automatisch zu einer Gesamtposition addiert werden. Die Berechnungsarten und Formeln sind frei definierbar. Ein effizientes Werkzeug für die Führung und Verwaltung Ihres Vereins. Fakturieren Sie die Mitgliederbeiträge per Mausklick. Serienbriefe und Serienmails können mit minimalem Aufwand erstellt und versandt werden. Die Version verein standard beinhaltet zusätzlich das Rechnungswesen. blue office® handwerkerpaket blue office® kassenpaket blue office® leistung Besteht aus den Modulen blue office® auftrag light und blue office® POS Kasse standard. Ergänzt wird es durch die Funktionen der Bestellung und der Führung eines Lagers. Spezielle Gesamtlösung für Dienstleister. Die Präsenzzeit- und Leistungserfassung erfolgt im Rapportwesen oder über die Stempeluhr, optional auch standortunabhängig via Internet. Buchen Sie Ihre Leistungen auf Adressen, Projekte oder Aufträge und fakturieren Sie diese anschliessend mit nur wenigen Mausklicks. Branchenunabhängige, umfassende ERP-Lösung blue office® für Ihren Geschäftserfolg: Administration, Planung und Controlling wickeln Sie einfach und effizient mit blue office® ab. Die hohe Benutzerfreundlichkeit, die Flexibilität und Funktionalität sowie die Integration sämtlicher administrativer Prozesse zeichnen blue office® als professionelle, praxisnahe kaufmännische Lösung aus. Highlights Export der Adressen nach MS Outlook Abgleich der Temine und Aufgaben mit MS Outlook Serienbriefe und Serienmails direkt aus blue office® versenden Kundenindividuelle Artikelnummern und -preise Regelmässig wiederkehrende Belege einfach per Knopfdruck erstellen Crystal Reports Formulargenerator Informationen und Vertrieb Hersteller: Wenden Sie sich an einen blue office® Fachhandelspartner in Ihrer Nähe oder an den Hersteller. blue office consulting ag Turbistrasse 10 6280 Hochdorf Switzerland Telefon +41 (0)41 911 07 11 Fax +41 (0)41 911 07 14 [email protected] www.blue-office.ch www.blue-office.eu