unternehmen treuhand Buchführung / Rechnungswesen Buchführung Unter diesem Stichwort wird die Führung der Finanzbuchhaltung verstanden. Dies ist sowohl bei Ihnen vor Ort möglich oder im eigenen Büro mittels Buchhaltungssoftware SageSesam. Die Führung vor Ort kann auf verschiedenen Buchhaltungsprogrammen ausgeführt werden. Unterstützt wird vorab natürlich SageSesam, Abacus, PebeGlobal, Cash-Man-Finance, Oracle, SAP, Dialog, Banana, WinFibu sowie Buspro. Es werden aber auch noch weitere Programme unterstützt. Bereitstellen der Jahresendlisten Damit die Vorbereitung des Jahresabschlusses für Sie vereinfacht werden kann werden Ihnen auf Wunsch folgende Listen zur Verfügung gestellt in Excel-Format: Debitoren-, angefangene Arbeiten-, Warenlager- sowie Kreditorenlisten. So haben Sie ein ideales Format für die Erstellung der Listen per Jahresende und auch bereits die notwendige Formatierung vorhanden, damit nur noch die Felder bzw. Zellen ergänzt werden müssen. Zwischenabschlüsse Nebst dem vorgeschriebenen Jahresabschluss ist es auch möglich in einer anderen Periodizität einen Abschluss zu erstellen. Sei dies halbjährlich, quartalsweise, monatlich oder in einer für Sie idealen Zeitspanne bzw. auf einen für Sie nützlichen Zeitpunkt. Sicherstellung Zahlungsbereitschaft (Cash-Management) Planung der Zahlungsläufe und optimale Benutzung der Kreditlimiten inkl. Prüfung allfälliger besserer Varianten zur Zahlungsbereitschaft bzw. besserer Zwischenanlage von vorhandenen liquiden Mitteln. Rechnungswesen Dazu gehören die bereits beschriebenen Dienstleistungen sowie nachfolgende Leistungen. Kreditorenbuchhaltung / Debitorenbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung Kontierung und Verbuchung der Lieferantenrechnungen sowie Vorbereitung und allenfalls Ausführung der Zahlungsaufträge in elektronischer oder papiermässiger Form. Kontrolle der Rechnungen auf die MWST-Tauglichkeit. Debitorenbuchhaltung Erstellen, versenden und verbuchen der Kundenrechnungen. Erfassen der Zahlungseingänge und Vornahme des Inkassos. Lohnbuchhaltung / Personalwesen Lohnbuchhaltung Erstellen, versenden und verbuchen der monatlichen Lohnabrechnungen inkl. Spesenabrechnungen. Vorbereitung und allenfalls Vornahme der Auszahlungen sowie Anpassungen der Daueraufträge. Meldungen an die Ämter und Sozialversicherungen (AHV/ IV/ALV, Pensionskasse, Unfallversicherung, Krankentaggeld-Versicherung und allfälliger weiterer Versicherungen) sowie an die Verbände in der notwendigen Periodizität. Mithilfe bei Revisionen durch die Sozialversicherungen. Personalwesen Mitarbeit bei der Ausfertigung von Arbeitsverträgen. Erstellen von Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen auf Grund Ihrer Angaben. Aufsetzen von Kündigungsschreiben und allenfalls auch Begleitung bei der Aussprache der Kündigung. Besorgung und Verlängerung von Bewilligungen und Verhandlungen mit den Behörden. KJ AG · Kurt Jäger · Eidg. Dipl. Experte in Rechnungslegung & Controlling Bahnhofstrasse 15 · 7310 Bad Ragaz · Telefon +41 (0)81 302 72 27 · Fax +41 (0)81 302 72 33 · www.kjag.ch · [email protected] · MWST-Nr. 690 294 unternehmen treuhand Erstellen der Jahresrechnung bzw. des Jahresabschlusses Jahresabschluss Führen Sie Ihre Buchhaltung während dem Jahr selber, werden Ihnen am Jahresende die Abgrenzungsbuchungen und steuerliche oder betriebswirtschaftliche Abschlussbuchungen durchgegeben sowie die Abschreibungsbuchungen. Die Buchhaltung wird dabei auch auf die richtige Verbuchung überprüft damit die rechtlichen Kriterien eingehalten werden. Jahresrechnung Dabei wird die Bilanz und Erfolgsrechnung für die Revision (sofern noch notwendig), die Steuerbehörden und die Banken erstellt. Nachfolgeplanung Sowohl für den Verkäufer, wie auch für den Käufer die optimalen Varianten ausarbeiten. Dies einerseits aus rechtlicher, aber auch aus steuerlicher Sichtweise. Zusätzliche Unterstützung bei der Planung der Wiederanlage der gelösten Mittel für den Verkäufer und Unterstützung bei der Finanzierung der Übernahme mit dem Käufer. Domizilgesellschaften / Sitzgesellschaften Erstellen der Buchhaltungen und Vermögensaufstellungen von Stiftungen, Anstalten und Aktiengesellschaften. Bewertungen nach Niederstwert- oder Marktwertprinzipien. Erstellen von Wertschriftenbuchhaltungen bzw. Wertschriftenaufstellungen. Gründungen / Liquidationen Gründungen Beratung über die geeignetste Unternehmensform. Finanzierungsvorschläge ausarbeiten für die Gründung. Ausarbeitung der Statuten und allfälligen Aktionärsbindungs-Verträge. Eröffnung der Buchhaltung inkl. Einrichten des Kontoplanes auf diversen Buchhaltungssystemen. Liquidation Verwaltung der Liquidationsmasse. Erstellung der Liquidationsschluss-Bilanz. Beantragung der Löschung bei den Ämtern. Projektbuchhaltungen sowie Spezialbuchhaltungen (ARGE, etc.) Projektbuchhaltungen Überwachung von Projekten im Zahlenteil und Controlling. Führen von Projektbuchhaltungen und erstellen von Projektabrechnungen inkl. Sicherstellung der Zahlungsbereitschaft. Buchhaltungen Arbeitsgemeinschaften (ARGE-Buchhaltungen) Führen und überwachen von ARGE-Verrechnungen und Leistungen. Bereitstellung der Liquidität. Erstellen sämtlicher Abrechnungen gegenüber den Beteiligten und Behörden. Abrechnung gegenüber der MWST. Verwaltungsratsmandate Übernahme von Verwaltungsratsmandaten in Unternehmen. Damit soll vor allem das finanzspezifische und betriebswirtschaftliche Wissen bzw. Gewissen abgedeckt werden. KJ AG · Kurt Jäger · Eidg. Dipl. Experte in Rechnungslegung & Controlling Bahnhofstrasse 15 · 7310 Bad Ragaz · Telefon +41 (0)81 302 72 27 · Fax +41 (0)81 302 72 33 · www.kjag.ch · [email protected] · MWST-Nr. 690 294 unternehmen treuhand Schulungen Betriebsinterne Kurse Sie können frei zu Themen Buchführung, MWST oder übrigen Steuern für Ihre Mitarbeitenden Kurse oder Schulungen verlangen, welche dann individuell für Ihre Unternehmung zusammengestellt werden. Dies immer mit der Garantie, dass eine praxisnahe Präsentation erfolgt, die auch in der täglichen Arbeit umgesetzt werden kann. Software Einführen in diverse Softwareprogramme für die Buchführung. Einarbeitung in die Software, damit die Buchhaltung selber für die Unternehmung geführt werden kann. Erklären von Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer, Windows Explorer, Windows-Oberfläche) damit die Administration selber effizienter vorgenommen werden kann. KJ AG · Kurt Jäger · Eidg. Dipl. Experte in Rechnungslegung & Controlling Bahnhofstrasse 15 · 7310 Bad Ragaz · Telefon +41 (0)81 302 72 27 · Fax +41 (0)81 302 72 33 · www.kjag.ch · [email protected] · MWST-Nr. 690 294