Was ist das Level an Dokumentensicherheit in Ihrem - Shred-it

Was ist das Level an Dokumentensicherheit
in Ihrem Unternehmen?
Sich im Klaren über seine Situation zu sein, ist der erste Schritt, um sich mit bewährten Verfahren der Informationssicherheit
zu befassen und diese zu verbessern. Besteht in Ihrem Unternehmen die Gefahr von Betrug, Identitätsdiebstahl oder
Unternehmensspionage? Diese kurze Selbsteinschätzung kann Ihnen dabei helfen, potenzielle Risiken zu erkennen. Die
Experten von Shred-it helfen Ihnen gern dabei, Maßnahmen zur Risikominimierung in Ihrem Unternehmen zu ergreifen.
DIE SICHERHEITSRISIKOBEWERTUNG Beantworten Sie die folgenden Fragen mit „Ja“ oder „Nein“:
SICHERHEIT DER BÜROUNTERLAGEN
Treffen die folgenden Aussagen auf Ihr Unternehmen zu?
• Wir verfügen über ein sicheres Beseitigungsverfahren für vertrauliche Informationen.
• Wir verfügen über verschlossene Konsolen zur Vernichtung vertraulicher Unterlagen.
• Wir verfügen über eine „Shred All“-Strategie, mit der alle Dokumente auf sichere Art und Weise vernichtet werden.
• Wir befolgen die Datenschutzgesetze, die für unsere Branche relevant sind.
• Wir führen regelmäßige Sicherheitsrevisionen für unser Unternehmen durch.
• Wir führen ausführliche Überprüfungen der Referenzen durch, wenn mit neuen Geschäftspartnern zusammenarbeiten.
 Ja  Ja  Ja  Ja  Ja  Ja  Nein
 Nein
 Nein
 Nein
 Nein
 Nein
SCHULUNG DER MITARBEITER:
Treffen die folgenden Aussagen auf Ihr Unternehmen zu?
• Wir führen ausführliche Überprüfungen der Referenzen durch, wenn wir neue Mitarbeiter einstellen.
• Wir verfügen über schriftlich festgehaltene Strategien und Verfahren zur Vernichtung von Dokumenten, die von
unseren Mitarbeitern einzuhalten sind.
• Wir schulen alle neuen Mitarbeiter hinsichtlich unserer Strategie zur Aktenvernichtung.
• Unsere Mitarbeiter müssen eine Clean-Desk-Policy befolgen.
 Ja  Nein
 Ja  Nein
 Ja  Nein
 Ja  Nein
SICHERHEIT DER UNTERLAGEN AUSSERHALB DES UNTERNEHMENS
Treffen die folgenden Aussagen auf Ihr Unternehmen zu?
• Wir schulen unsere Mitarbeiter, Dokumente vorschriftsmäßig zu entsorgen, wenn sie auf Reisen sind oder
außerhalb des Büros arbeiten.
 Ja  Nein
AUFBEWAHRUNG VON DOKUMENTEN
Treffen die folgenden Aussagen auf Ihr Unternehmen zu?
• Wir verfügen über eine aktuelle Strategie zur Aufbewahrung von Dokumenten.
• Wir lagern Akten mit sensiblen Daten auf lange Zeit an einem sicheren Ort mit begrenztem Zugang durch Mitarbeiter.
• Wir verwenden Behälter zur Ablage von Dokumenten, die deutlich mit einem entsprechenden Vernichtungsdatum
gekennzeichnet sind.
 Ja  Nein
 Ja  Nein
 Ja  Nein
WIE SICHER SIND SIE? Addieren Sie die Antworten, bei denen Sie „Nein“ angekreuzt haben.
1-3
Sie leisten gute Arbeit bei der
Eingrenzung von Risiken. Schließen
Sie sich mit einem Partner wie
Shred-it zusammen, um Ihre
Reputation und Ihr Unternehmen
auch weiterhin zu schützen.
0800 028 1160
oder besuchen Sie uns
auf shredit.de
4-6
>7
Für Ihr Unternehmen besteht ein
gewisses Risiko eines Datenmissbrauchs.
Lassen Sie sich von Shred-it mit
regelmäßigen Sicherheitsrevisionen
und einem fortlaufenden Programm
helfen, um potenziellen Risiken aus
dem Weg zu gehen.
Für Ihr Unternehmen besteht ein
großes Risiko eines Datenmissbrauchs.
Sie müssen umgehend reagieren, da
eine solche Sicherheitsverletzung für
Ihr Unternehmen verheerende Folgen
haben könnte. Kontaktieren Sie uns
noch heute.
ISO zertifiziert
Shred-it, geprüft und zertifziert. Shred-it erfüllt die
Anforderungen der ISO 9001:2008, ISO 14001:2004,
DIN EN 15713 und ist geprüft nach DIN 66399.