Dokumentationsrichtlinien

1 Dokumentationsrichtlinien
1.1 Allgemeines
Als Schreibprogramm wird Microsoft Word Version 7.0 oder höher verwendet.
Die Dokumente haben als Datei auf Diskette und als gedruckte Version bereit zu stehen.
Das Dateiformat ist als Word Dokument der Version 7.0 bereitzustellen und nur
zusätzlich als Version 8.0 oder höher.
Das Papierformat beträgt DIN A4.
Die Randeinstellungen betragen von Oben 3.0 cm, Links 2.5 cm und von Rechts und
Unten 2 cm.
Die Seiten werden nur einseitig bedruckt.
Die Kopfzeile 1.25cm und Fußzeile 2.0 cm.
Der Verwendete Schrifttyp ist Times New Roman mit einer Schriftgröße von 12 Punkten.
Der Zeilenabstand ist der 1.5fache des Normalen.
Weiter gibt es für jedes Dokument mit mehr als fünf Seiten ein Inhaltsverzeichnis mit
Seitenangaben. Als Formatvorlage wird Dokument gewählt.
Weiters erhält die Seite Oben und Unten ein Rahmen.
Die Absätze sind in der ersten Zeile um 0.5 cm eingerückt.
Sind Wörter hervorzuheben geschieht dies durch eine Kursive Darstellung des Textes,
wobei bei besonders wichtigen Textstellen eine zusätzliche Unterstreichung gewählt werden
kann.
1.2 Kopf- und Fußzeile
In der Kopfzeile befinden sich folgende Informationen. Links Oben stehen Name des
Dokumentes und unterhalb davon der Name des Autors. Weiters befindet sich in der rechten
oberen Ecke das Datum der Erstellung, und darunter die Versionsnummer des Dokumentes.
In der Fußzeile befindet sich die Seitennummer, wobei diese zentriert ist.
1.3 Aufzählungen und Numerierungen
Aufzählungen werden mit einem Punkt gekennzeichnet und die Numerierungen erfolgen
mit Kleinbuchstaben und folgender Klammer. Beide besitzen die Option hängend. Weiters ist
zwischen Aufzählungszeichen bzw. Nummerierungszeichen ein Leerzeichen einzufügen.
1.4 Überschriften
Werden fortlaufend numerisch Numeriert (1; 1.1; 1.1.1; usw. ). Als Schriftsatz wird, wie
für das ganze Dokument Times New Roman verwendet. Es werden alle Überschriftenebenen
Fett geschrieben und besitzen eine Unterstreichung, wobei Überschriften der Ebene 1 eine
Schriftgröße von 16 Punkten, Überschriften der Ebene 2 eine Schriftgröße von 14 Punkten,
und alle anderen mit Schriftgröße von 12 Punkten versehen wird.
1.5 Tabellen
Tabellen werden mit Autoformat Gitternetz 1 erzeugt. Spalten- und Zeilenüberschriften
werden Fett geschrieben.
Spalte 1
Spalte 2
Spalte 3
Zeile 1
Text 1,1
Text
Text
Zeile 2
Text 1,1
Text
Text
Zeile 3
Text 1,1
Text
Text
Zeile 4
Text 1,1
Text
Text
Zeile 5
Text 1,1
Text
Text
Als Alternative kann eine Excel-Tabelle verwendet werden. Diese hat ebenfalls einen
Rahmen zu besitzen.
Die Zellengröße (Breite, Höhe) sind den Anforderungen entsprechend zu wählen. Weiters
sollte die Schriftgröße angepaßt werden, jedoch darf der allgemein verwendete Schriftsatz
nicht geändert werden.
Grundsätzlich ist in den Zellen linksbündig zu schreiben, sind die Tabellenüberschriften
viel länger als der Text in den Spalten, kann aus ästhetischen Gründen zentriert geschrieben
werden.
1.6 Beispiele
Als Beispiel gilt das vorliegende Dokument.