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14. Checkliste Machbarkeitsprüfung
Zu Beginn des Projekts in der Vorbereitungsphase und während der Planungsphase muss
überprüft werden, ob das Projektziel realistisch ist. Dazu ist die Methode der
Machbarkeitsprüfung sehr geeignet. Diese Investition an Vorarbeit zahlt sich aus, wenn
man an die Kosten denkt, die bei einem gescheiterten Projekt wegen Nichtdurchführbarkeit
anfallen. Das Ergebnis der Machbarkeitsprüfung liefert die Datengrundlage für ein
realistisches Risikomanagement (siehe Checkliste 15 und Musterformular 16).
Hierbei sind je nach Projekt folgende Aspekte zu prüfen und bewerten:
 Technische und fachliche Machbarkeit
 Organisatorische Machbarkeit
 Wirtschaftliche Machbarkeit
Bei ausgedehnten Machbarkeitsprüfungen wird zusätzlich das weitere Projektumfeld
hinsichtlich der politischen, ökologischen, juristischen, etc Aspekte betrachtet.
a. Technische und fachliche Machbarkeit
Die Grundlage der technischen und fachlichen Machbarkeitsprüfung bilden Fachkonzepte
sowie Anforderungen, wie beispielsweise das Lasten- oder Pflichtenheft (siehe Checkliste 13
Projektziele).
Sind die technischen Anforderungen überhaupt erfüllbar?
Ja
Nein:
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Gibt es Alternativen und was sind die jeweiligen Voraussetzungen?____________________
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Sind die fachlichen Annahmen und Anforderungen realistisch?
Ja
Nein:
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Sind alle fachlichen Anforderungen der Nutzer berücksichtigt?
Ja
Nein:
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Wo liegen die grössten technischen beziehungsweise fachlichen Risiken?
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b. Organisatorische Machbarkeit
Welche organisatorischen und personellen Veränderungen kann das Projekt für die
betroffenen Organisationseinheiten haben?
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Wie wird die Veränderungsfähigkeit der betroffenen Organisationseinheiten und Personen
eingeschätzt?_______________________________________________________________
Welche sind die wichtigsten unterstützenden Massnahmen?
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Personalamt des Kantons Bern / Abteilung Personalentwicklung, Gesundheit und Soziales
Ändert sich die Aufbau bzw. Ablauforganisation oder die bisherige Zusammenarbeit von
Organisationseinheiten?
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Ändern sich Stellen, Funktionen oder Rollen? Kommen neue dazu? Müssen die
Stellenbeschreibungen angepasst werden?
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Wo liegen die grössten organisatorischen Risiken?
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c. Wirtschaftliche Machbarkeit
Wie fällt die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (Kosten/Nutzen) aus (unter welchen Annahmen)?
(Siehe dazu auch Checkliste 25 Projektwirtschaftlichkeitsanalyse)
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Welche finanziellen Ressourcen werden wann benötigt? Ist dies machbar? Was gilt es zu
beachten?
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Welches sind die grössten Kosten- und Terminrisiken?
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FAZIT: Ist das Projektziel realistisch?
Ja
Nein
Wenn sich Zweifel an der Machbarkeit ergeben, gilt es zwischen den drei folgenden
Möglichkeiten zu entscheiden:

Durchführung einer detaillierten Machbarkeitsstudie

Projektabbruch

Projektdurchführung trotz hohen Risikos
Personalamt des Kantons Bern / Abteilung Personalentwicklung, Gesundheit und Soziales