UPLINE

UPLINE
Die Branchenlösung für Strukturvertriebe und
deren Vertriebspartner.
Upline Company-Edition
Das Programm für Unternehmen, die national und
international Strukturvertrieb betreiben und eine
flexible Softwarelösung suchen, die sich den ständig verändernden Bedürfnissen anpassen läßt.
Upline Team-Edition
Die Team-Edition bietet dem „Networker“ aktuelle
Information. Es wird eine Datenverbindung (via
Modem) zum Unternehmen aufgebaut. So können
alle Informationen online zur Verfügung gestellt
werden.
Upline Team-Server
Dieses Programm bietet Unternehmen die Möglichkeit, seinen Beratern den Online-Zugang mit
der Team-Edition zu ermöglichen, auch wenn das
Unternehmen die Company-Edition nicht einsetzen
will oder kann.
MATRIX-Computer GmbH
Schwere-Reiter-Straße 35
80797 München
COMPANY-EDITION
Die Upline Company-Edition läßt sich durch ihre
offene Konzeption sehr schnell und einfach an beliebige Marketing-Pläne und andere Vorgaben anpassen. Die gesamte Fakturierung, Abrechnung und
Lagerhaltung geschieht länder- und währungsunabhängig. Es können beliebig viele Statistiken und
Datenlisten eingebunden werden. Das System ist
datenbankunabhängig und kann daher je nach Bedarf in der Leistung beliebig skaliert werden. Dem
Unternehmen werden eine Vielzahl von Informationen in graphisch ansprechender Form zur Verfügung gestellt, die natürlich auch den Vertriebspartnern zugänglich sind.
Upline ist vertriebsstufenplanunabhängig konzipiert. Es kann somit jeder logisch beschreibbare
Plan umgesetzt werden. Die Bezugsgrößen (Warenwerte, Punktewerte, Anzahl von Vertriebspartnern in der Struktur, etc.) können ebenfalls beliebig
gewählt werden.
Bei bestehenden Fakturierungs- und Kundenverwaltungssystemen läßt sich Upline zur Strukturabrechnung in idealer Form integrieren. Über die
Datenbank-Schnittstelle werden die benötigten Daten zur Abrechnung herangezogen.
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FUNKTIONSUMFANG
Upline übernimmt die Verwaltung der Kundenund Vorgangsdaten von der Datenerfassung der
Neukunden bis zur Provisionierung. Welche dieser
Module zum Einsatz kommen, ist für den Einzelfall
beliebig skalierbar.
Im einzelnen stehen folgende Basis-Funktionen zur
Verfügung:
Kundenverwaltung
Die Berater sind alphabetisch gelistet. Ihnen beigeordnet sind ihre Downline im Strukturbaum, in der
Liste werden die personenspezifischen Strukturdaten gezeigt. In einer mehrseitigen Maske lassen
sich alle Daten bequem verwalten.
Teamlistenübersicht
Die Teamlistenübersicht listet die Berater in der
Teamlistenreihenfolge.
Vorgangs- und Auftragsverwaltung
In der Vorgangsverwaltung werden alle Vorgänge
nach ihren Kategorien aufgelistet:
• Bestellungsvorgänge mit WW und Bearbeitungsstatus
• Rechnungsvorgänge mit Bearbeitungsstatus
• Lieferungsvorgänge mit Bearbeitungsstatus
• Aufrückungen mit Zeitpunkt und Qualifikation
• Prämienzahlungen mit Betrag und Umsatz
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Statistiken
• Kummulierte Eigen- und Teamumsätze
• Eigen- und Teamumsätze
• Auftragseingänge täglich, monatlich, jährlich
• Bezahlungseingänge täglich, monatlich, jährlich
• Artikelverkauf täglich, monatlich, jährlich
• Monatliche Kundenneuzugänge.
Stammdaten
• Zahlungsarten
• Versandarten
• Korrespondenzsprachen
• Währungen
• Länder
• Kreditkarten
• Lager
• Steuersätze
• Produktdaten
• Strukturbasisdaten
Datenlisten
• Adreßliste
• Berater-Kontostände
• Liste aktueller Bestellungen
• Liste der ausstehenden Lieferungen
• Liste der offenen Rechnungen
• Bankverbindungen
• Alle Direktoren
• Berater-Upline
Brieftexte
Alle Briefelemente (für Rechnungen, Lieferscheine, Packlisten, Bonus- und Provisionsabrechnungen, etc.) sind im RTF-Format in der Datenbank
hinterlegt und können beliebig in Inhalt und Form
an die Anforderungen des Unternehmens angepaßt
werden. Je Land, Währung und Korrespondenz4
sprache eines Textempfängers können unterschiedliche Brieftexte hinterlegt und automatisch abgerufen werden. So wird eine optimale Kundennähe
auch im internationalen Geschäft sichergestellt.
Datenexport
• Unterstützung der Zwischenablage zum Export
ausgewählter Daten als Listen und Texte. (RTFund Textformat)
• Erstellung von Serienbriefsteuerdateien für beliebige Textverarbeitungsprogramme
• Datenträgeraustauschformat für Bankabbuchung
und Bankeinzug
Allgemein
Das System kann an jedes Unternehmen mit seinen
Spezifika angepaßt werden.
Beliebige Auswertungslisten können erstellt werden, falls sie in einer SQL-Abfrage formuliert werden können.
Beliebige Prozeduren sind möglich, wenn sie in einer endlichen Anzahl von SQL-Abfragen formuliert werden können.
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OPTISCHE
ERSCHEINUNG
Das Programm gibt die Daten übersichtlich in einem Gliederungsbaum und mehreren Detailfenstern aus.
In obigem Beispiel ist ein einfacher Strukturbaum
mit allen Vorgängen eines bestimmten Beraters zu
sehen.
Weitere Angaben werden in angepassten Dialogen
bearbeitet. Als Beispiel sind nachfolgend einige
Seiten des Kundenerfassungsdialogs aufgeführt
(Personendaten, Telefonnummern, Geldverkehr
und Strukturdaten).
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PERSONENDATEN
STRUKTURDATEN
Weitere Dialogseiten für das Erfassen der Korrespondenz- und Lieferadresse sowie für beliebige
Bemerkungen sind ebenfalls vorhanden.
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SICHERHEIT
Jedem Eintrag, jedem Modul und jeder Detailansicht kann ein bestimmtes Recht zugeordnet werden. Das heißt, Upline stellt einem Benutzer die
entsprechende Funktion nur zur Verfügung, wenn
der Benutzer über das dafür nötige Recht verfügt.
Um die Zuordnung auch für die Administration
einfach zu gestalten, können beliebige Benutzergruppen angelegt werden, denen wiederum beliebig viele Rechte zugeordnet werden können. Weiterhin kann festgelegt werden, ob ein Benutzer einer Gruppe oder Benutzern auch Rechte vergeben
darf.
Jedem Benutzer von Upline - dazu gehören auch
Vertriebspartner, die sich in das System per Modem oder über das Internet einwählen - kann letztendlich Mitglied beliebig vieler Gruppen sein, wobei ihm zusätzlich auch einzelne Rechte zugeordnet
werden können.
SYSTEMVORAUSSETZUNGEN
Als Hardwarevoraussetzungen für die CompanyEdition sollte ein PC mit mindestens folgenden
Leistungsdaten zur Verfügung stehen:
• Intel kompatible CPU (Pentium oder höher)
• 32 MB RAM (Empfehlung: 64 MB; SQLServer: 128 MB oder mehr)
• 10 MB freier Festplattenspeicher für die Software zzgl. Speicher für die Datenbank
• Modem, ISDN-Karte, Hybrid-Modem oder Internetanschluß für die Online-Anbindung der
Vertriebspartner
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• Für die Vernetzung kann mit jedem beliebigen
Netzwerk gearbeitet werden, das von MSWindows unterstützt wird.
PCs in einem Netzwerkverbund, die nicht als Server fungieren, müssen nicht über diese Leistungsmerkmale verfügen. Es genügen PCs, auf denen
MS-Windows ’95 läuft.
Als Betriebssystem werden derzeit nur die Microsoft-Betriebssysteme unterstützt, die 32-Bit Applikationen voll unterstützen. Die Win32SErweiterung für MS-Windows 3.1 wird nicht unterstützt.
• Microsoft Windows ’95, ’98
• Microsoft Windows NT Workstation Version
4.0 und neuer, falls Einsatz als Applikationsund Modemserver (max. 1 Leitung)
• Microsoft Windows NT Server Version 4.0 und
neuer, falls Einsatz als Applikations- und Modemserver (mit mehr als 1 Leitung) und falls
MS-SQL Server zum Einsatz kommen soll
• Microsoft Windows 2000
• Als Netzwerksystem kann jedes System verwendet werden, das die erwähnten Betriebssysteme
unterstützt
Da der Server-Teil der Client/Server Applikation
Upline via ODBC auf die Datenquelle zugreift,
kann eine beliebige Datenbank zum Einsatz kommen, die folgende Voraussetzungen erfüllt:
• Jede Datenbank, für die ein ODBC Typ 2 Treiber existiert.
• bis ca. 3.000 Berater haben wir gute Erfahrungen mit einer Microsoft Access Datenbank gemacht. Das DBMS muß nur dann gekauft wer9
den, falls Database Replication zum Einsatz
kommen soll.
• bei über 3.000 Beratern empfehlen wir den Einsatz eines SQL-Servers.
INTERNET
Da Upline eine echte Client-Server-Lösung ist,
bietet es auch eine optimale Unterstützung des Internets als Kommunikationsmedium. Dies gilt sowohl für die unternehmensinterne Kommunikation als auch für diejenige mit den Vertriebspartnern. Der Datentransfer zwischen Client und Server
wurde für schnellen Zugriff optimiert und durch
schnelle Kompressionsverfahren minimiert.
Da der Datensicherheit in Bezug auf Abhören,
Manipulation und unbefugtes Eindringen in einem
öffentlichen Netz Rechnung getragen werden muß,
ist Upline mit modernen Sicherheitsfunktionen
ausgestattet.
Der Datenstrom kann mit einem asymmetrischen
(Public-Key) Verfahren verschlüsselt werden.
Durch den Einsatz weiterer Schlüssel (SessionKey), die nur für den Zeitraum einer Sitzung gelten
und danach wieder verworfen werden, wird die Sicherheit zusätzlich erhöht. Zusätzlich läßt sich der
Zugriff auf Upline auf bestimmte Rechner beschränken.
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INTEGRATION IN
BESTEHENDE
DV-STRUKTUREN
Manche Unternehmen verfügen bereits über gute
Softwarelösungen für Finanzbuchhaltung oder Fakturierung und wollen Upline nur als System für die
Strukturabrechnung verwenden. Durch den
Zugriff auf die Datenbasis über die Industriestandard-Schnittstelle ODBC kann Upline auf die Datenbestände der gängigen Datenbanken zugreifen.
So kann ohne Redundanzen oder Doppelterfassungen eine optimal integrierte Speziallösung mit
verhältnismäßig geringem Aufwand erstellt werden.
Durch die Datenbankunabhängigkeit wird ein
Höchstmaß an Flexibilität erreicht. So ist zu jedem
Zeitpunkt ein schneller und einfacher Umstieg auf
ein neues oder größeres Datenbanksystem möglich.
TEAM-EDITION
Die Team-Edition bietet den Vertriebspartnern
mit einem Online-Zugang zum Server des Unternehmens alle Daten, die im Unternehmen für die
Vertriebspartner zur Verfügung gestellt werden.
Den Vertriebspartnern kann dabei auch die Möglichkeit gegeben werden, Bestellungen direkt online zu erfassen.
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TEAM-SERVER
Ein Unternehmen, das seine EDV nicht auf die
Company-Edition umstellen möchte oder kann,
aber dennoch den Vertriebspartnern den OnlineZugang ermöglichen möchte, kann den TeamServer einsetzen. Die Voraussetzungen für den
Team-Server entsprechen denen der CompanyEdition, wobei ausschließlich MS-Windows NT
zum Einsatz kommen kann, da das System dann als
Applikations-Server fungiert. Der Zugang zu
ODBC-Typ 2 Datenbanken ist standardmäßig vorgesehen. Der Zugriff auf den Datenbestand mit anderen Mitteln muß individuell geprüft werden.
HERSTELLER
MATRIX-Computer GmbH
Schwere-Reiter-Straße 35/2b
80797 München
Tel.: 089-922 996 8-0
Fax: 089-922 999 8-0
http://www.matrix-computer.com
http://www.upline.de
eMail: [email protected]
Fremde Produktnamen werden lediglich zu Identifikationszwecken verwendet und können eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Hersteller
sein.
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