Projektumfeld und Stakeholder

Semesterprojekt SS 2011 Projektmanagement – Teil 1 Dr. rer. nat. Andreas Tewes Projektmanagement Als Vorlage zu dieser Vorlesung diente:   projektmanagement für newcomer RKW Sachsen GmbH Kompetenzzentrum Managementsysteme   Selbst erstelltes Transferprojekt im Rahmen einer Management-­‐Schulung der GPM Projektmanagement Was ist ein Projekt ? Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, zum Beispiel   Zielvorgabe   zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen   Abgrenzung gegenüber anderen Vorgaben   projektspezifische OrganisaNon DIN 69901 Projektmanagement to manage something ... etwas bewälNgen ferNgbringen leiten lenken steuern www.leo.org Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -­‐organisaNon, -­‐techniken und -­‐miSeln für die Abwicklung eines Projekts DIN 69901 Projektmanagement Grobe Unterteilung von Projekten in •  InvesNNonsprojekte •  OrganisaNonsprojekte •  Forschungs-­‐ und Entwicklungsprojekte Projektmanagement Das Magische Dreieck des Projektmanagements Ergebnis Kapazität Aufwand Termin Projektmanagement AuXeilung des Projektmanagements in  Projektplanung  Projektabwicklung  Ausgewählte projektbegleitende Instrumente Projektmanagement Projektplanung  Projektstart  Projektumfeld und Stakeholder  Projektziele  ProjektdefiniNon und –beschreibung  Phasenplanung  Projektstrukturierung und –organisaNon  Ablauf-­‐ und Terminplanung  EinsatzmiSelplanung und Kosten-­‐ und Finanzplanung Projektmanagement Projektstart  GesamthaXe Betrachtung des Projekts  Gemeinsames Verständnis bzgl. der Ziele  Fixierung des Projektablaufs sowie der OrganisaNon  IdenNfikaNon des ProjekSeams  Kickoff-­‐MeeMng Projektmanagement Projektumfeld und Stakeholder Das Projektumfeld ist das Umfeld, in dem ein Projekt entsteht und durchgeführt wird, welches das Projekt beeinflusst und von dessen Auswirkungen beeinflusst wird DIN 69904 Die Projektumfeldanalyse besteht aus   IdenNfikaNon / Erfassung   Strukturierung   Analyse, Bewertung und Priorisierung   Entwicklung von Empfehlungen   Laufende Beobachtung der veränderlichen Faktoren Projektmanagement SystemaNsierung der Umfeldfaktoren Projektmanagement SchniSstellen zwischen Projekt und Projektumfeld für wichNge Umfeldfaktoren Projektmanagement To have a stake in ... ... Interesse haben an Stakeholder eines Projektes sind alle Personen oder Personengruppen, die ein Interesse am Projekt haben oder vom Projekt in irgendeiner Weise betroffen sind ISO 10006 Projektmanagement Stakeholder im internen und externen Projektumfeld Projektmanagement Stakeholder Por_olio Projektmanagement Projektmanagement Projektziele Das Projektziel ist ein nachzuweisendes Ergebnis und/oder eine vorgegebene Realisierungsbe-­‐
dingung der Gesamtaufgabe des Projekts DIN 69905 Durch das Projektziel werden die Aufgaben-­‐
stellungen und der Durchführungsrahmen des Projektes festgelegt DIN 69901 Projektmanagement Ziele sollten den folgenden Kriterien entsprechen:   S – pezifisch-­‐konkret (präzise und eindeuNg)   M – essbar (quanNtaNv und/oder qualitaNv)   A – SrakNv (posiNv formuliert, moNvierend)   R – ealisNsch (Erreichbarkeit)   T – erminiert (bis wann erreichbar) Projektmanagement BeispielhaXe Formulierung des Gesamtziels Explizite Formulierung eines Nichtziels Projektmanagement Zielhierarchie Projektmanagement ProjektdefiniEon und –beschreibung Projektsteckbrief Projektmanagement Projektmanagement Phasenplanung Eine Phase des Projekts ist ein zeitlich begrenzter AbschniS eines Projektverlaufs, der sachlich ggü. anderen AbschniSen getrennt ist Das Ziel der Phasenplanung besteht darin, den Projektverlauf in überschaubare AbschniSe zu zerlegen und diese in ihrer zeitlichen Abfolge darzustellen Projektmanagement Die einzelnen Phasen werden durch Meilensteine (MS) voneinander abgegrenzt. Meilensteine sind hierbei auch Ereignisse besonderer Bedeutung sowie Entscheidungspunkte. Projektmanagement Phasenpläne werden häufig in Form von Balkenplänen dargestellt AusschniS aus einem Phasenplan Projektmanagement Beschreibung der Phasen und Meilensteine AusschniS aus der Beschreibung des Phasenplans Projektmanagement Projektstrukturierung und –organisaEon Projekte sind i.A. komplexe Vorhaben. Für eine effiziente Bearbeitung ist es daher erforderlich, das Projekt in kleine, planbare sowie steuerbare Einheiten zu zerlegen. Divide et impera Projektmanagement Der Projektstrukturplan (PSP) ist eine Darstel-­‐
lung der Projektstruktur. Diese Darstellung kann nach dem Aufau (Aufaustruktur), nach dem Ablauf (Ablaufstruktur), nach den Grund-­‐
bedingungen (Grundstruktur) oder nach sonsNgen Gesichtspunkten (z.B. Mischformen) erfolgen DIN 69901 Im englischen Sprachgebrauch findet man die Bezeichnung Work Breakdown Structure (WBS) Projektmanagement Ein PSP ist folgendermaßen strukturiert:   horizontal (Ebene) Unterteilung nach Objekten, FunkNonen, Phasen   VerEkal (Spalte) Zunehmende Detaillierung Projektmanagement Projektmanagement Projektmanagement Mögliche Strukturierungen des PSP:   ObjektorienNert   FunkNonsorienNert   PhasenorienNert   GemischtorienNert Projektmanagement Der Projektstrukturplan strukturiert die Aufgaben innerhalb des Projekts. Die ProjektorganisaNon strukturiert die Mitwirkung der Projektbeteiligten Ein Projekt besteht zumindest aus:   AuXraggeber   Projektleiter   ProjekSeam Projektmanagement Ablauf-­‐ und Terminplanung Der Projektstrukturplan definiert Teilprojekte, Aufgaben, Teilaufgaben sowie Arbeitspakete Die Ablauf-­‐ und Terminplanung berücksichNgt deren logische und zeitliche Abhängigkeiten (Anordnungsbeziehungen) Projektmanagement Das Ablauf-­‐ und Terminmanagement besEmmt:   sämtliche durchzuführenden Vorgänge   die logische Durchführungsreihenfolge der Vorgänge   die Durchführungsdauer der Vorgänge Das Ablauf-­‐ und Terminmanagement liefert:   SchniSstellen zwischen den EnNtäten   Genaue zeitliche Abfolge und Durchführungszeitpunkte   Eventuell vorhandene zeitliche Spielräume (Puffer)   Die Projekt-­‐Gesamtdauer sowie den kriNschen Pfad Projektmanagement Methoden der Ablauf-­‐ und Terminplanung: Vorgangsliste Projektmanagement Vernetzter Balkenplan