Anlage 3 Detailbeschreibungen zu einzelnen Datenfeldern

Anlage 3
Detailbeschreibungen zu einzelnen Datenfeldern
Satzart A00 – Pseudonym
Satzartenkennzeichen:
Das Satzartenkennzeichen dient dazu, einen Datensatz einer bestimmten Satzart zuordnen zu können. Es
enthält je Satzart immer eine fixe Zeichenkette mit ihrer Bezeichnung (z. B. „A01“).
Identifikationsnummer Leistungserbringer/in:
Handelt es sich beim Leistungserbringer/bei der Leistungserbringerin um die Ambulanz einer
Krankenanstalt, so enthält dieses Feld die jeweilige Krankenanstaltennummer. Die entsprechende Liste
wird vom Bundesministerium für Gesundheit zur Verfügung gestellt.
Für Leistungserbringer/Leistungserbringerinnen im niedergelassenen Bereich inkl. selbstständiger
Ambulatorien ist die entsprechende eindeutige Identifikationsnummer einzutragen.
Aufnahmezahl / laufende Nummer:
Krankenhausintern ist hier die vergebene Aufnahmezahl des behandelten Patienten/der behandelten
Patientin anzugeben, die innerhalb derselben Krankenanstalt über die Jahre hinweg nicht nochmals für
einen anderen physischen Patienten/eine andere physische Patientin vergeben werden darf. Die Vergabe
von mehreren unterschiedlichen Aufnahmezahlen im Zeitverlauf zu einem physischen Patienten/einer
physischen Patientin ist jedoch zulässig.
Für Leistungserbringer/Leistungserbringerinnen im niedergelassenen Bereich inkl. selbstständiger
Ambulatorien ist ein analoger, über die Jahre hinweg je Leistungserbringer/Leistungserbringerin
eindeutiger Identifikator, z. B. eine laufende Nummer, zu verwenden, die bei demselben
Leistungserbringer/bei derselben Leistungserbringerin nicht nochmals für einen anderen physischen
Patienten/eine andere physische Patientin verwendet werden darf. Die Vergabe von mehreren
unterschiedlichen laufenden Nummern im Zeitverlauf zu einem physischen Patienten/einer physischen
Patientin ist jedoch zulässig.
Pseudonym:
Dieses Feld enthält das Pseudonym des Patienten/der Patientin, das im Rahmen der Pseudonymisierung in
der Stammzahlenregisterbehörde ermittelt wird.
Satzart A01 – Frequenz-Basisdaten
Satzartenkennzeichen:
siehe „Satzart A00 – Pseudonym“
Identifikationsnummer Leistungserbringer/in:
siehe „Satzart A00 – Pseudonym“
Abteilungsfunktionscode / Fachgebiet:
Handelt es sich beim Leistungserbringer/bei der Leistungserbringerin um die Ambulanz einer
Krankenanstalt, so enthält dieses Feld den jeweiligen Abteilungsfunktionscode.
Für Leistungserbringer/Leistungserbringerinnen im niedergelassenen Bereich inkl. selbstständiger
Ambulatorien ist das jeweilige Fachgebiet einzutragen. Eine Liste an zulässigen Einträgen wird vom
Bundesministerium für Gesundheit zur Verfügung gestellt.
Aufnahmezahl / laufende Nummer:
siehe „Satzart A00 – Pseudonym“
Kontaktdatum:
Das Datum des Kontakts ist in der Form Jahr (4-stellig), Monat (2-stellig) und Tag (2-stellig) anzugeben.
Kontaktuhrzeit:
Die Uhrzeit des Kontakts ist in der Form Stunde (2-stellig) und Minute (2-stellig) anzugeben.
Plausibilitätskennzeichen:
Das Feld enthält eine Kennzeichnung als Ergebnis der vom Plausibilitätsprüfungsprogramm des
Bundesministeriums für Gesundheit vorgenommenen Plausibilitätsprüfung und wird durch das Programm
automatisch befüllt.
Alter zum Kontaktzeitpunkt – Jahre:
Das Alter des Patienten/der Patientin zum Kontaktzeitpunkt ist in vollendeten ganzen Lebensjahren (3stellig) anzugeben.
Alter zum Kontaktzeitpunkt – Monate:
Nur bei Patienten/Patientinnen bis zum vollendeten 24. Lebensmonat zum Kontaktzeitpunkt ist zusätzlich
auch das Alter in vollendeten ganzen Lebensmonaten (2-stellig) anzugeben (z. B. „18“ bei einem
eineinhalbjährigen Kind).
Geburtsdatum:
Das Geburtsdatum des Patienten/der Patientin ist in der Form Jahr (4-stellig), Monat (2-stellig) und Tag
(2-stellig) anzugeben. Es ist im Rahmen der Datenübermittlung zwischen Landesgesundheitsfonds und
Bundesministerium für Gesundheit bzw. Hauptverband der österreichischen Sozialversicherungsträger
und Bundesministerium für Gesundheit nicht mehr zu übermitteln, sondern wird an der Schnittstelle vom
Werkzeug „ADok“ dazu verwendet, um das „Alter zum Kontaktzeitpunkt“ zu berechnen.
Geschlecht:
Zulässige Ausprägungen:
M
(männlich)
W
(weiblich)
Staatsbürgerschaft:
Das Befüllen dieses Felds ist optional. Hier ist der entsprechende Ländercode nach der vom
Bundesministerium für Gesundheit zur Verfügung gestellten Ländersystematik einzutragen.
Hauptwohnsitz – Staat:
Das Befüllen dieses Felds ist optional. Hier ist der entsprechende Ländercode nach der vom
Bundesministerium für Gesundheit zur Verfügung gestellten Ländersystematik einzutragen.
Hauptwohnsitz – Postleitzahl:
Dieses Feld ist bei Patienten/Patientinnen mit österreichischem Wohnsitz nach dem vom
Bundesministerium für Gesundheit zur Verfügung gestellten Postleitzahlenverzeichnis auszufüllen. Bei
Patienten/Patientinnen mit ausländischem Wohnsitz ist die Original-Postleitzahl anzugeben.
Hauptwohnsitz – Gemeindekennziffer:
Das Befüllen dieses Felds ist optional. Hier ist die entsprechende Gemeindekennziffer auf Basis des
Gemeindeverzeichnisses der Statistik Austria einzutragen.
Kostenträger – Code:
Hier ist der entsprechende Code des Finanzierungsträgers nach der vom Bundesministerium für
Gesundheit zur Verfügung gestellten Kostenträger-Systematik einzutragen.
Physische Anwesenheit:
Das Befüllen dieses Felds ist optional. Zulässige Ausprägungen:
J
(Ja)
N
(Nein)
Frequenzart:
Zulässige Ausprägungen:
A
(ambulant)
K
(stationär, von anderer Krankenanstalt)
S
(stationär, von eigener Krankenanstalt)
Zugangsart:
Das Befüllen dieses Felds ist optional. Zulässige Ausprägungen:
A
(Zuweisung von einem Allgemeinmediziner/einer Allgemeinmedizinerin)
B
(Zuweisung von einer Krankenanstalt mit bestehendem stationären Aufenthalt)
F
(Zuweisung von einem Facharzt/einer Fachärztin)
K
(Zuweisung von einer Krankenanstalt ohne bestehenden stationären Aufenthalt)
N
(Notfall, vom Rettungsdienst eingeliefert)
O
(von selbst, ohne Zuweisung)
W
(Wiederbestellung)
Z
(sonstige Zugangsart)
Zugewiesen von – Krankenanstalt / Vertragspartner:
Das Befüllen dieses Felds ist optional. Handelt es sich beim zuweisenden Leistungserbringer/bei der
zuweisenden Leistungserbringerin um die Ambulanz einer Krankenanstalt, so enthält dieses Feld die
jeweilige Krankenanstaltennummer. Die entsprechende Liste wird vom Bundesministerium für
Gesundheit zur Verfügung gestellt.
Für zuweisende Leistungserbringer/Leistungserbringerinnen im niedergelassenen Bereich
selbstständiger Ambulatorien ist die entsprechende eindeutige Identifikationsnummer einzutragen.
inkl.
Zugewiesen von – Abteilungsfunktionscode / Fachgebiet:
Das Befüllen dieses Felds ist optional. Handelt es sich beim zuweisenden Leistungserbringer/bei der
zuweisenden Leistungserbringerin um die Ambulanz einer Krankenanstalt, so enthält dieses Feld den
jeweiligen Abteilungsfunktionscode.
Für zuweisende Leistungserbringer/Leistungserbringerinnen im niedergelassenen Bereich inkl.
selbstständiger Ambulatorien ist das entsprechende Fachgebiet einzutragen. Eine Liste an zulässigen
Einträgen wird vom Bundesministerium für Gesundheit zur Verfügung gestellt.
Abgangsart:
Das Befüllen dieses Felds ist optional. Zulässige Ausprägungen:
A
(Zuweisung an einen Allgemeinmediziner/eine Allgemeinmedizinerin)
B
(Zuweisung an eine Krankenanstalt zur stationären Aufnahme)
E
(Behandlungsende, keine Zuweisung)
F
(Zuweisung an einen Facharzt/eine Fachärztin)
K
(Zuweisung an eine Krankenanstalt zur ambulanten Weiterbehandlung)
S
(Sterbefall)
W
(Wiederbestellung)
Z
(sonstige Abgangsart)
Zugewiesen an – Krankenanstalt / Vertragspartner:
Das Befüllen dieses Felds ist optional. Handelt es sich beim zugewiesenen Leistungserbringer/bei der
zugewiesenen Leistungserbringerin um die Ambulanz einer Krankenanstalt, so enthält dieses Feld die
jeweilige Krankenanstaltennummer. Die entsprechende Liste wird vom Bundesministerium für
Gesundheit zur Verfügung gestellt.
Für zugewiesene Leistungserbringer/Leistungserbringerinnen im niedergelassenen Bereich inkl.
selbstständiger Ambulatorien ist die entsprechende eindeutige Identifikationsnummer einzutragen.
Zugewiesen an – Abteilungsfunktionscode / Fachgebiet:
Das Befüllen dieses Felds ist optional. Handelt es sich beim zugewiesenen Leistungserbringer/bei der
zugewiesenen Leistungserbringerin um die Ambulanz einer Krankenanstalt, so enthält dieses Feld den
jeweiligen Abteilungsfunktionscode.
Für zugewiesene Leistungserbringer/Leistungserbringerinnen im niedergelassenen Bereich inkl.
selbstständiger Ambulatorien ist das entsprechende Fachgebiet einzutragen. Eine Liste an zulässigen
Einträgen wird vom Bundesministerium für Gesundheit zur Verfügung gestellt.
Kommentar:
Das Befüllen dieses Felds ist optional. Dieses Feld ist für generelle oder spezifische Anmerkungen zum
jeweiligen Datensatz vorgesehen.
Satzart A02 – Diagnosen (optional)
Satzartenkennzeichen:
siehe „Satzart A00 – Pseudonym“
Identifikationsnummer Leistungserbringer/in:
siehe „Satzart A00 – Pseudonym“
Abteilungsfunktionscode / Fachgebiet:
siehe „Satzart A01 – Frequenz-Basisdaten“
Aufnahmezahl / laufende Nummer:
siehe „Satzart A00 – Pseudonym“
Kontaktdatum:
siehe „Satzart A01 – Frequenz-Basisdaten“
Diagnose – Code:
Der Diagnose-Code hat dem vom Bundesministerium für
Diagnosenschlüssel (derzeit ICD 10 BMSG 2001) zu entsprechen.
Gesundheit
herausgegebenen
Diagnose – Typ:
Zulässige Ausprägungen:
H
(Hauptdiagnose)
Z
(Zusatzdiagnose)
Diagnose – Art:
Zulässige Ausprägungen:
A
(Ausschluss von …)
D
(aktuelle/behandelte Diagnose)
N
(Nachbehandlung von …)
V
(Verdacht auf …)
Satzart A03 – Ambulante Leistungen
Satzartenkennzeichen:
siehe „Satzart A00 – Pseudonym“
Identifikationsnummer Leistungserbringer/in:
siehe „Satzart A00 – Pseudonym“
Abteilungsfunktionscode / Fachgebiet:
siehe „Satzart A01 – Frequenz-Basisdaten“
Aufnahmezahl / laufende Nummer:
siehe „Satzart A00 – Pseudonym“
Kontaktdatum:
siehe „Satzart A01 – Frequenz-Basisdaten“
Ambulante Leistung – Code:
Der Code der ambulanten Leistung hat dem vom Bundesministerium für Gesundheit herausgegebenen
Leistungskatalog zu entsprechen.
Ambulante Leistung – Anzahl:
In diesem Feld ist festzuhalten, wie oft die jeweilige Leistung im Rahmen der aktuellen Frequenz erbracht
wurde.
Ambulante Leistung – Abrechnungsrelevanz:
Hier ist anzugeben, ob die Leistung für einen Sozialversicherungsträger bzw. eine Krankenfürsorgeanstalt
abrechnungsrelevant ist. Zulässige Ausprägungen:
J
(Ja, abrechnungsrelevant)
N
(Nein, nicht abrechnungsrelevant)
Behandlungsdatum:
Das Behandlungsdatum ist in der Form Jahr (4-stellig), Monat (2-stellig) und Tag (2-stellig) anzugeben.
Es entspricht im Normalfall dem Kontaktdatum, außer bei Leistungen, die beispielsweise erst nach
Mitternacht durchgeführt werden, obwohl der Patienten-Kontakt bereits vor Mitternacht stattgefunden
hat.
Behandlungsuhrzeit:
Das Befüllen dieses Felds ist optional. Die Behandlungsuhrzeit ist in der Form Stunde (2-stellig) und
Minute (2-stellig) anzugeben.
Satzart L01 – Leistungserbringer-Stammdaten
Satzartenkennzeichen:
siehe „Satzart A00 – Pseudonym“
Identifikationsnummer Leistungserbringer/in:
siehe „Satzart A00 – Pseudonym“
Abteilungsfunktionscode / Fachgebiet:
siehe „Satzart A01 – Frequenz-Basisdaten“
Gültig von:
Das Datumsfeld „Gültig von“ ist in der Form Jahr (4-stellig), Monat (2-stellig) und Tag (2-stellig)
anzugeben und enthält standardmäßig das Datum des ersten Kalendertags im Quartal der jeweiligen
Datenmeldung (z. B. „20100101“ für die Datenmeldung des ersten Quartals 2010).
Das Datumsfeld „Gültig von“ grenzt zusammen mit dem Feld „Gültig bis“ jenen Zeitraum ab, für den die
zu einem Leistungserbringer/einer Leistungserbringerin gehörige Berufssitz/Dienstort-Postleitzahl,
Berufssitz/Dienstort-Gemeindekennziffer oder Organisationsform gültig sind. Ändert sich also zu einem
Leistungserbringer/einer Leistungserbringerin einer der drei angeführten Feldinhalte, dann ist ein
zusätzlicher Datensatz mit neuem Gültigkeitsbereich zu diesem Leistungserbringer/dieser
Leistungserbringerin zu übermitteln.
Gültig bis:
Das Datumsfeld „Gültig bis“ ist in der Form Jahr (4-stellig), Monat (2-stellig) und Tag (2-stellig)
anzugeben und enthält standardmäßig das Datum des letzten Kalendertags im Quartal der jeweiligen
Datenmeldung (z. B. „20100331“ für die Datenmeldung des ersten Quartals 2010).
Das Datumsfeld „Gültig bis“ grenzt zusammen mit dem Feld „Gültig von“ jenen Zeitraum ab, für den die
zu einem Leistungserbringer/einer Leistungserbringerin gehörige Berufssitz/Dienstort-Postleitzahl,
Berufssitz/Dienstort-Gemeindekennziffer oder Organisationsform gültig sind. Ändert sich also zu einem
Leistungserbringer/einer Leistungserbringerin einer der drei angeführten Feldinhalte, dann ist ein
zusätzlicher Datensatz mit neuem Gültigkeitsbereich zu diesem Leistungserbringer/dieser
Leistungserbringerin zu übermitteln.
Berufssitz/Dienstort – Postleitzahl:
In dieses Feld ist die Postleitzahl des Berufssitzes/Dienstorts des Leistungserbringers/der
Leistungserbringerin nach dem vom Bundesministerium für Gesundheit zur Verfügung gestellten
Postleitzahlenverzeichnis einzutragen. Die Befüllung dieses Feldes hat erst ab einem mittels Verordnung
noch bekannt zu gebenden Termin zu erfolgen.
Berufssitz/Dienstort – Gemeindekennziffer:
Das Befüllen dieses Felds ist optional. In dieses Feld ist die Gemeindekennziffer des
Berufssitzes/Dienstorts
des
Leistungserbringers/der
Leistungserbringerin
auf
Basis
des
Gemeindeverzeichnisses der Statistik Austria einzutragen. Die Befüllung dieses Feldes hat erst ab einem
mittels Verordnung noch bekannt zu gebenden Termin zu erfolgen.
Organisationsform:
Das Befüllen dieses Felds ist optional. Zulässige Ausprägungen:
A
(selbstständiges Ambulatorium)
E
(niedergelassener Arzt/Niedergelassene Ärztin in Einzelpraxis)
G
(niedergelassener Arzt/Niedergelassene Ärztin in Gruppenpraxis)
K
(Krankenanstalt)
Z
(sonstige Organisationsform)
Satzart S01 – Prüf- und Summensatz
Satzartenkennzeichen:
siehe „Satzart A00 – Pseudonym“
Identifikationsnummer Leistungserbringer/in:
siehe 3„Satzart A00 – Pseudonym“
Abteilungsfunktionscode / Fachgebiet:
siehe „Satzart A01 – Frequenz-Basisdaten“
Anzahl übermittelte Sätze Satzart A01:
Das Feld enthält die Anzahl der in der Datenmeldung jeweils enthaltenen Datensätze der Satzart A01 und
wird vom Plausibilitätsprüfungsprogramm des Bundesministeriums für Gesundheit automatisch befüllt.
Anzahl übermittelte Sätze Satzart A02:
Das Feld enthält die Anzahl der in der Datenmeldung jeweils enthaltenen Datensätze der Satzart A02 und
wird vom Plausibilitätsprüfungsprogramm des Bundesministeriums für Gesundheit automatisch befüllt.
Anzahl übermittelte Sätze Satzart A03:
Das Feld enthält die Anzahl der in der Datenmeldung jeweils enthaltenen Datensätze der Satzart A03 und
wird vom Plausibilitätsprüfungsprogramm des Bundesministeriums für Gesundheit automatisch befüllt.
Anzahl übermittelte Sätze Satzart L01:
Das Feld enthält die Anzahl der in der Datenmeldung jeweils enthaltenen Datensätze der Satzart L01 und
wird vom Plausibilitätsprüfungsprogramm des Bundesministeriums für Gesundheit automatisch befüllt.