Einrichtung des Kopierers als Druckers und Scanner

Einrichtung des Kopierers als Druckers und Scanner
(unter Windows 2000)
Der Benutzer muss als Hauptbenutzer eingetragen sein.
Am Kopierer bitte IP-Adresse, Subnetzmaske und Gateway eingeben …
Netzwerkkabel anschließen…
http://kopierer.uni-trier.de/
-> Link Treiber Download
Bitte eingeben:
Region: Germany
Model: 2205 (3205, 4525, D555)
Auf der folgenden Seite folgende Software herunterladen:
Druckertreiber RPCS
DeskTop Binder V2 Lite
SmartDeviceMonitor for Client
Die Installation muss wie bei Druckern üblich als Administrator durchgeführt werden.
Als ersters wird der SmartDeviceMonitor installiert. Dazu bitte das heruntergeladene Programm
ausführen. Es handelt sich um ein selbstextrahierendes Archiv. Nach Auspacken bitte die Datei
„Setup.exe“ ausführen.
Als erster Schritt werden Sie aufgefordert die Setup-Sprache auszuwählen:
Die folgenden Dialoge mit „Weiter“ bzw. „Ja“ bestätigen:
Der SmartDeviceMonitor soll nicht automatisch gestartet werden. Bitte diese Rückfrage mit „Nein“
beantworten:
Nach der folgenden Installation muss Windows neu gestartet werden.
Nach dem Neustart muss der SmartDeviceMonitor konfiguriert werden. Dazu bitte den
„SmartDeviceMonitor for Client“ über das Startmenü ausführen.
Den folgenden Dialog mit OK bestätigen:
Das Programm wird jetzt als kleines Symbol neben der Uhr angezeigt.
Nach einem Rechtsklick auf das Symbol bitte aus dem Menü den Eintrag „Optionen…“ auswählen. Es
erscheint folgendes Fenster:
In der Druckerliste sind die bereits installierten Drucker aufgelistet. Bitte in die Karteikarte
„Netzwerkgerät“ wechseln.
Über „Durchsuchen“ wird nach erreichbaren Kopierern gesucht und in einem Dialog aufgeführt. Bitte
den gewünschten Kopierer auswählen und mit OK bestätigen.
Der Kopierer erscheint jetzt in der Liste der Netzwerkgeräte.
Über „Ändern“ kann man den Namen des Kopierers ändern:
Schließen Sie die Optionen mit OK und beenden Sie den SmartDeviceMonitor per Rechtsklick auf das
Symbol neben der Uhr.
Die Konfiguration des Programms ist damit abgeschlossen.
Als nächster Schritt wird der Druckertreiber installiert. Bitte für Sie dazu das heruntergeladene
Programm aus.
Der Drucker wird installiert über „Start“ – „Einstellungen“ – „Drucker“ – „Neuer Drucker“. Daraufhin
wird ein Installationsassistent gestartet.
Durch das Programm SmartDeviceMonitor wurde ein lokaler Port für den Netzwerkdrucker installiert.
Aus diesem Grund muss an dieser Stelle ein „lokaler Drucker“ installiert werden. Es ist nicht
notwendig nach Plug & Play-Druckern zu suchen. Bitte wählen Sie diese Funktion ab:
Im folgenden Dialog muss ein neuer Anschluss erstellt werden. Wählen Sie als Typ bitte
SmartDeviceMonitor aus und bestätigen Sie mit „Weiter“.
Anschließend „Suchen“ Sie nach Druckern:
Wenn die Drucker gefunden worden sind wählen Sie wieder das entsprechende Gerät aus und
bestätigen mit „OK“:
Anschließend erfolgt die eigentliche Installation der Treibers. Bitte wählen Sie „Datenträger“ um den
heruntergelandenen Treiber zu installieren:
Wechseln Sie im folgenden Dialog über „Durchsuchen“ in den beim Entpacken erstellten Ordner …
… und öffnen Sie die angezeigte INF-Datei aus:
In dem folgdenden Fenster bitte das korrekte Kopierermodell auswählen und „Weiter“ …
Wenn gewünscht kann in dem folgenden Dialog ein Druckername gewählt werden und ebenfalls
entschieden werden ob der Kopierer als Standarddrucker unter Windows eingerichtet werden soll.
Bitte mit „Weiter“ bestätigen …
Mit „Fertig stellen“ den Assistenten abschliessen:
Der Druckertreiber wird jetzt installiert und eine Testseite ausgedruckt.
Sie erhalten ebenfalls eine Benachrichtigung, dass die Testseite ausgedruckt wurde. Ich dem Dialog
könne Sie wählen ob diese Meldung weiterhin angezeigt werden soll.
Es handelt sich hierbei um eine „erweiterte Funktion“ des SmartDeviceMonitors“. Sie könne die
Einstellung ebenfalls über das Startmenü – Programme - SmartDeviceMonitor for Client –
„Einstellungen Erweiterte Funkionen“ ändern.
Es muss noch eine Einstellung im Treiber gemacht werden. Dazu bitte über das Startmenü –
Einstellungen – Drucker den installierten Drucker mit der rechten Maustaste anklicken und
Eigenschaften wählen.
Druckeinstellungen auswählen:
Druckerkonfiguration auswählen:
In den foldenden Dialog unter Anwender-ID bitte den Nutzernamen oder den Rechnernamen
eintragen.
Die Dialoge mit OK schliessen. Der Druckertreiber ist jetzt installiert und konfiguriert.
Als letzter Schritt muss noch der DesktopBinder installiert werden. Dazu bitte wieder die
heruntergeladene Datei ausführen.
Die Dateien des Archivs werden entpackt. Bitte führen Sie die Datei „Setup.exe“ in dem erstellten
Ordner aus. Bestätigen Sie die folgenden Dialoge mit „Weiter“ bzw. „Ja“:
Beantworten Sie die folgenden beiden Fragen mit „Nein“.
Nach diesem Neustart ist die Installation abgeschlossen zur Einrichtung starten Sie bitte den
DesktopBinder V2.
Bitte wählen sie „Alle Funktionseinstellungen“ drücken Sie „Start“:
Es öffnet sich das Fenster „Erweiterte Funktionen“. Unter Netzwerk bitte „Document Server“
auswählen und „Hinzufügen“:
In dem folgenden Dialog bitte „Durchsuchen“ um den Kopierer ausfindig zu machen:
Im folgenden Dialog muss wieder der entsprechende Kopierer ausgewählt werden:
Wenn gewünscht den Anzeigename ändern und einen Anwendernamen / Computernamen eingeben:
Die Dialoge mit OK schließen.
Im Hauptfenster wurde jetzt eine Ebene „NRG 2205 in C15“ eingerichtet. Über diese Ebene können
Sie auf die Ordner des Kopierers zugreifen.