Inkasso - Belege nummerieren

Testbogen
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Seite 1
14.05.2016
Lernmodell Inkasso – Testbogen
Ablegen 2: Belege nummerieren
Orientierungsraum
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1. Nummerierungssysteme unterscheiden sich nach der Zulässigkeit von Zeichen (Ziffern,
Buchstaben, Sonderzeichen), dem Informationsgehalt und der Auswertbarkeit bzw.
Sortierbarkeit der Nummern. Geben Sie für die aufgeführten Nummernsysteme je zwei
Vorteile und zwei Nachteile an.
Nummernsystem
Vorteile
Nachteile
Numerisches
System
Alphanumerisches
System
Numerischchronologisches
System
2. Finden Sie für zwei der drei Nummernsysteme je ein Beispiel aus dem Alltagsleben und
erläuteren Sie Aufbau und Informationsgehalt der Nummern.
Nummernsystem
Beispiel mit Erläuterungen
Materialien für die Ausbildung Industriekauffrau/-mann
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3. Welche der unten aufgeführten Aussagen ist richtig / falsch. Markieren Sie.
Aussagen zu Belegnummern und Nummernsystemen
richtig /
falsch
Numerische Systeme verwenden ausschließlich Zahlen und Sonderzeichen.
ERP-Systeme unterstützen grundsätzlich alle gängigen Nummernsysteme.
Welche Nummernsysteme ein ERP-System unterstützt hängt von der
Leistungsfähigkeit der hinterlegten Datenbank ab.
Ein wesentlicher Vorteil alphanumerischer Nummernsysteme besteht in ihrer
Internationalität.
Eine hohe Informationsdichte in Nummern sollte nicht um den Preis der
Auswertbarkeit erkauft werden.
Für eine interne Systematik ist es sinnvoll, den externen Belegen zusätzlich
interne Nummern zuzuordnen.
In den meisten Fällen gibt es keinen Grund, zusätzlich zur Nummer einer
Ausgangsrechnung eine gesonderte debitorische OP-Nummer zu vergeben.
Eindeutigkeit von Belegnummern ist wünschenswert, aber nicht notwendig.
4. Belegnummern müssen in erster Linie eindeutig sein. Daneben können Belegnummern
auch Informationen transportieren. Wählen Sie vier Arten von Informationen, die in
Belegnummern einfließen können/ sollten und begründen Sie Ihre Entscheidung.
Art der Information
Begründung für den Eingang in die Belegnummer
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