Multiprofessionelle Teams – eine Führungsaufgabe mit hohem

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29.05.2014
Multiprofessionelle Teams –
eine Führungsaufgabe mit hohem
Gewinnpotential
23. Mai 2014
Armanda Bonomo
Bildung + Entwicklung
Erich Oberholzer
Direktor EPI WohnWerk
EPI WohnWerk
ein Betrieb der Schweiz. Epilepsie-Stiftung
•
dauerhaftes Zuhause
171 Wohnplätze in 2 Wohnhäuser und Aussenwohngruppe
erwachsene Menschen mit Behinderung und Epilepsie
•
betreute Arbeitsplätze
128 Arbeitsplätze Werkstatt, Gärtnerei, Arealunterhalt, Tierhaltung
Tagesstätte 55 Plätze
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weitere Betriebe der EPI Stiftung
•
EPI Spitalschule und Oberstufenschule Lengg
•
Schenkung Dapples
•
EPI Zentrale Dienste
in Kooperation mit der Stiftung Zürcher Höhenkliniken Wald und Davos
•
Klinik Lengg
Epileptologie (EPI Klinik) und Neurorehabilitation
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Ausgangslage
•
gemischte Teams
Mitarbeitende mit agogischer und pflegerischer Ausbildung, verschiedene
Abschlüsse, MA ohne fachspezifische Ausbildung,
Lernende/Studierende, Praktikanten
•
sich abzeichnender Mangel an Fachpersonen
•
steigender Betreuungs- und Pflegebedarf
•
zunehmender Kostendruck
•
vielfältige, steigende Erwartungen und Vorgaben von Betroffenen,
Angehörigen, Behörden, Interessengruppen…
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Projekt Optimix
•
Unsere Absicht ist, mit multiprofessionell zusammengesetzten Teams
unseren Auftrag auch in Zukunft effektiv und wirtschaftlich im Rahmen
der uns zur Verfügung stehenden Ressourcen zur Zufriedenheit unserer
Kunden erfüllen zu können.
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Multiprofessionelle Teamzusammensetzung
Interessen
verbände
Angehörige
Behörden
Ausbildungs
-institute
u.v.a.
Kleinste
Organisationseinheit
Bewohner/innen
Gruppe
Organisation
• Mehrere Akteure!
• Stark vernetzt. Aktionen auf unterschiedlichen Ebenen  verschränkte
verdichtete Interaktionen
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Multiprofessionelle Teamzusammensetzung
2 Herausforderungen aus der Governance- Analyse:
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Verschränkte, verdichtete Interaktionen
Die verschiedenen Akteure produzieren über ihre wechselseitige Abhängigkeit
zusammen Komplexität auf allen Ebenen.
Komplexität: hohe Varietät, Dynamik, Intransparenz und Vernetztheit
Hier zusätzlich: Wenn der Raum, in dem Probleme entstehen, sich nicht deckt
mit dem Raum auf den sich Kompetenzen zur Problemlösung erstrecken.
Zürn 1998. ->Verletzung der Kongruenzbedingungen
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Funktionale Differenzierung
Multiprofessionelle Teamzusammensetzung ist das Produkt von funktionaler
Differenzierung.
Funkt Differenzierung bringt hohes Expertenwissen. Hoher Nutzen für
Bewohner/in.
 Auseinanderdriften von teilsystemischen, (professionellen) Handlungslogiken.
Intersystemische Indifferenz.
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Handlungskoordination
Wie geschieht Handlungskoordination in multiprofessionellen Teams?
2 Hinweise aus der Governance- Analyse:
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Governance
Definition: Bewältigung von Interdependenzen mit dem Ziel der
Handlungskoordination (Benz&Dose 2010, Schimank 2007)
Governance Formen akteursorientierte Soziologie n. Schimank 2007
•
Gemeinschaften
•
Wettbewerb
•
Hierarchie
•
Netzwerk
•
Verhandlung/Kooperation
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Verhandlung mit dem Ziel der Handlungskoordination in multiprofessionellen
Teams:
Perspektive erweitern: alle Akteure nehmen,- in unterschiedlichem
Ausmass-, eine Multiakteurs- und Multilevelperspektive ein.
+ Verhandlung/Kooperation poolt die system- oder
organisationseinheitsexterne Souveränität.
- Entscheidungskosten:
- Multilevel/Multiakteursperspektive fordert Zeit
- Verschränkte Verhandlungsprozesse bedeutet, die Spielräume für
Entscheidungen und Lösungen werden geringer, je mehr Ebenen
einbezogen werden
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Verhandlung mit dem Ziel der Handlungskoordination in multiprofessionellen
Teams:
Identität der Einheiten stärken
Grenzüberschreitende Strukturen schwächen die system- oder
organisationseinheitsinterne Souveränität!
Um dem Entgegen zu wirken:
 Verantwortungsfelder präzise benennen.
 wo möglich, mehr als eine Person für ein
Verantwortungsfeld einsetzen.
 Vernetzung der einzelnen Professionseinheiten über
Grenzen der Organisationseinheit hinaus.
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Konsequenzen für die Führung
Struktur
•
Perspektivenerweiterung unterstützen, ermöglichen
•
Kommunikations- und Lerngefässe etablieren
•
Rahmenbedingungen gestalten
•
Koordinationsauftrag sicherstellen
•
Sinnstiftende, vollständige Tätigkeiten, attraktive Tätigkeitsfelder,
motivierende Aufgaben
•
kompetenzengerechter Auftrag (FaGe z.B. haben andere Kompetenzen als
Pflegefachleute)
 Aufgaben, Tätigkeiten werden bewusster wahrgenommen
•
Führung muss Expertise einbeziehen
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Konsequenzen für die Führung
Anforderungen an die Führungspersonen
•
Ziele klar vorgeben
•
Präzise Bezeichnung und Beschreibung der Aufgaben
 Erfordert Übersetzungsarbeit
•
Individuelle Führung der Mitarbeitenden, so wie wir die Klientinnen und
Klienten individuell betreuen
•
Unterschiede zulassen – Gerechtigkeit anstreben
•
Auseinandersetzung mit Expertinnen und Experten
•
Traditionelles und durch Kontrolle geprägtes Führungsverständnis ersetzen
durch partizipative Steuerung
•
Handlungsspielraum nutzen
•
Verbindlichkeiten einfordern
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Konsequenzen für die Führung
Kultur
•
Denken «über die Arbeit» ist entscheidend
•
Identifikation mit den Organisationszielen – Koordination als Ordnungsmuster
•
Professionslogik durch Klientenlogik ersetzen
•
Trotz unterschiedlichem Auftrag der Mitarbeitenden sind alle wichtig
•
Denkmuster verändern / Transformation: Unterschiede generieren Mehrwert
 Übergang muss gestaltet werden
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Stolpersteine
•
Wenn Führung Entwicklung nicht zulässt, Handlungsfelder unterbindet
•
Fehlende Unterstützung bei Entscheidungsblockaden
•
Zulassen von suboptimalen Lösungen
•
Fehlender Schutz von marginalisierten Gruppen, die lautesten setzen sich
durch
•
Mitsprache und Mitbestimmung muss gelernt werden
•
Übernahme von Verantwortung ist nicht für alle erstrebenswert – aber
Mitsprache und Mitbestimmung wird eingefordert
•
Angst vor Überforderung, Verlust der eigenen Position etc.
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Umsetzung in den Schulalltag?
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