Access 2002 und MS SQL Server 2000 - Toc - Beck-Shop

Access 2002 und MS SQL Server 2000
Bearbeitet von
Irene Bauder, Jürgen Bär
1. Auflage 2001. Buch. 656 S. Hardcover
ISBN 978 3 446 21845 1
Format (B x L): 17,9 x 24,5 cm
Gewicht: 1315 g
Zu Leseprobe
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CARL HANSER VERLAG
Irene Bauder, Jürgen Bär
Access 2002 und MS SQL Server 2000
3-446-21845-9
www.hanser.de
Inhaltsverzeichnis
7
Inhaltsverzeichnis
1
Relationales Datenmodell ........................................................................................13
1.1
Das Entity-Relationship-Modell ................................................................................13
1.1.1
Die Entity ...................................................................................................................13
1.1.2
Beziehungen ...............................................................................................................16
1.1.3
Regeln für das Entity-Relationship-Modell ...............................................................22
1.2
Das relationale Datenmodell ......................................................................................23
1.2.1
Relationen...................................................................................................................23
1.2.2
Schlüssel.....................................................................................................................25
1.2.3
Grundoperationen für Relationen...............................................................................28
1.3
Normalisierung der Daten ..........................................................................................32
1.3.1
Die 1. Normalform .....................................................................................................32
1.3.2
Die 2. Normalform .....................................................................................................35
1.3.3
Die 3. Normalform .....................................................................................................40
1.3.4
Überprüfung des Ergebnisses und Datenbank-Performance .....................................43
2
Überblick über Access 2002 und den MS SQL Server 2000 ................................47
2.1
Konvertierung in die neue Version ............................................................................47
2.1.1
Access-Datenbanken in die Version 2002 umwandeln .............................................47
2.1.2
Eine gesicherte Datenbank nach Access 2002 konvertieren.....................................52
2.1.3
Die Arbeitsgruppen-Informationsdatei aktualisieren.................................................53
2.1.4
Einen Design-Master und seine Replikate nach Access 2002 konvertieren..............54
2.1.5
MS SQL Server 7.0-Datenbanken auf die Version 2000 aktualisieren ....................55
2.2
Neue Möglichkeiten in Access 2002 .........................................................................57
2.2.1
Allgemeine Neuerungen.............................................................................................58
2.2.2
Tabellen und Abfragen...............................................................................................66
2.2.3
Formulare, Berichte und Datenzugriffsseiten ............................................................67
2.2.4
Datenaustausch über XML.........................................................................................70
2.2.5
Access in Verbindung mit MS SQL Server-Datenbanken ........................................71
2.2.6
Programmierung mit Makros und VBA.....................................................................74
2.3
Aufbau von Access und einer Access-Datenbank .....................................................76
2.4
Aufbau einer MS SQL Server-Datenbank .................................................................82
2.5
Vorteile und Neuerungen des MS SQL Server 2000.................................................92
2.5.1
Wichtige Neuerungen.................................................................................................92
2.5.2
Die Komponenten des MS SQL Server 2000 ............................................................97
2.5.3
Erweiterbarkeit des Systems ....................................................................................106
8
Inhaltsverzeichnis
2.5.4
Data Warehousing ....................................................................................................108
2.6
Unterschiede zwischen Access und MS SQL Server...............................................114
3
Unterschiede zwischen Dateiserver und Client/Server.......................................117
3.1
Vorteile und Aufbau eines Client/Server-Systems ..................................................117
3.2
Ein Client/Server-System mit Access als Client......................................................121
3.2.1
Notwendige Vorarbeiten für die Umstellung...........................................................122
3.2.2
Client/Server-Abfragen ............................................................................................124
3.3
Beispiel für ein Dateiserver-System.........................................................................126
3.4
Gleichzeitiger Zugriff auf Daten..............................................................................129
3.4.1
Das Sperrkonzept von Access..................................................................................129
3.4.2
Das Sperrkonzept des MS SQL Server ....................................................................133
4
Eine Datenbank direkt im MS SQL Server anlegen...........................................137
4.1
Eine neue Datenbank erstellen .................................................................................137
4.2
Neue Tabellen erstellen............................................................................................144
4.2.1
Mit der SQL-Anweisung „CREATE TABLE“........................................................144
4.2.2
Tabelle über den SQL Server Enterprise Manager anlegen.....................................152
4.3
Daten in eine Tabelle einfügen ................................................................................153
4.4
Änderungen am Entwurf der Tabelle durchführen ..................................................158
4.5
Neuer Datentyp, SQL-Skript und Abhängigkeiten ..................................................162
4.5.1
Einen neuen Datentyp mit einem Standardwert anlegen .........................................162
4.5.2
SQL-Skripts für Datenbankobjekte generieren........................................................165
4.5.3
Abhängigkeiten anzeigen .........................................................................................168
5
Projekte in Access...................................................................................................171
5.1
Ein Access-Projekt mit OLE DB .............................................................................171
5.2
Die MS Data Engine von Access .............................................................................175
5.3
Ein Access-Projekt erstellen ....................................................................................179
6
Eine MS SQL Server-Datenbank in Access bearbeiten .....................................185
6.1
Tabellen ....................................................................................................................185
6.1.1
Eine neue MS SQL Server-Tabelle erstellen ...........................................................187
6.1.2
Die Datentypen einer MS SQL Server-Tabelle .......................................................188
6.1.3
Eigenschaften setzen ................................................................................................192
6.2
Datenbankdiagramme ..............................................................................................195
6.2.1
Ein neues Datenbankdiagramm erstellen .................................................................196
6.2.2
Eine neue Tabelle im Datenbankdiagramm erstellen ..............................................198
Inhaltsverzeichnis
9
6.2.3
Beziehungen zwischen Tabellen erstellen und bearbeiten.......................................199
6.2.4
Eine Prüfeinschränkung bei einem Tabellenfeld ergänzen......................................201
6.3
Sichten......................................................................................................................203
6.3.1
Eine neue Sicht anlegen ...........................................................................................204
6.3.2
Die SELECT-Anweisung zur Abfrage von Daten...................................................208
6.3.3
Kriterien einsetzen ...................................................................................................220
6.3.4
Die Verknüpfungsart bei mehreren Tabellen wählen ..............................................223
6.3.5
Mehr zu Sichten – Berechnungen, Gruppierungen etc. ...........................................229
6.4
Gespeicherte Prozeduren..........................................................................................239
6.4.1
Eine gespeicherte Prozedur anlegen ........................................................................239
6.4.2
Aktionsabfragen von Access nachbauen..................................................................247
6.4.3
Zusätzliche Sprachelemente von Transact-SQL ......................................................254
6.4.4
Erweiterungen bei gespeicherten Prozeduren ..........................................................257
6.4.5
Systemprozeduren ....................................................................................................263
6.5
Benutzerdefinierte Funktionen.................................................................................265
6.5.1
Skalarfunktionen ......................................................................................................266
6.5.2
Inlinefunktionen mit Rückgabe einer Tabelle..........................................................268
6.5.3
Aus mehreren Anweisungen bestehende Funktion mit Rückgabe einer Tabelle ....269
6.6
Trigger......................................................................................................................271
6.6.1
Einen neuen Trigger erstellen ..................................................................................273
6.6.2
Ein „Insert“- und „Update“-Trigger für die Tabelle „Projektauswertung“ .............275
6.6.3
Ein „Update“-Trigger für die Tabelle „Mitarbeiter“ ...............................................277
6.6.4
Ein „Delete“-Trigger für die Tabelle „Mitarbeiter“.................................................279
6.6.5
Einen „INSTEAD OF“-Trigger verwenden.............................................................281
7
Access als benutzerfreundliches Front-End ........................................................285
7.1
Formulare zur Eingabe von Daten ...........................................................................285
7.1.1
Ein einfaches Formular über eine Tabelle anlegen..................................................286
7.1.2
Steuerelemente verwenden.......................................................................................290
7.1.3
Ein Haupt-/Unterformular anlegen ..........................................................................310
7.1.4
Ein Übersichtsformular erstellen .............................................................................313
7.2
Berichte für den Ausdruck auf Papier......................................................................315
7.2.1
Einen einfachen tabellarischen Bericht erstellen .....................................................315
7.2.2
Gruppierte Berichte anlegen ....................................................................................317
7.2.3
Etiketten erstellen.....................................................................................................321
7.2.4
Berichte für die Weitergabe in Dateien speichern ...................................................323
7.3
Datenzugriffsseiten für das Internet/Intranet ...........................................................325
10
Inhaltsverzeichnis
7.3.1
Eine Datenzugriffsseite mit dem Assistenten anlegen.............................................325
7.3.2
Eine gebundene Seite direkt im Entwurf anlegen....................................................329
7.3.3
Das Steuerelement „Office PivotTable“ einsetzen ..................................................334
7.4
Makros zur Automatisierung kleiner Aufgaben.......................................................338
7.5
Eine Projektdatei in eine ADE-Datei umwandeln ...................................................344
8
Die Performance eines Access-Projektes verbessern..........................................347
8.1
Grundsätzliche Tipps ...............................................................................................347
8.2
Die vom Server abgerufenen Daten einschränken...................................................348
8.3
Eine MS SQL Server-Datenbank optimieren...........................................................352
8.4
Formulare und Berichte optimieren .........................................................................363
8.4.1
Formulare im Access-Projekt verbessern ................................................................363
8.4.2
Berichte im Access-Projekt optimieren ...................................................................375
9
Access-Datenbank mit Access-Projekt vergleichen ............................................377
9.1
Unterschiede beim Zugriff auf Daten und Objekte..................................................377
9.2
Vergleich von Datenbankobjekten, Datentypen etc.................................................380
9.2.1
Vergleich der Datenbankobjekte..............................................................................380
9.2.2
Vergleich der Datentypen ........................................................................................381
9.2.3
Vergleich der Trennzeichen, Operatoren .................................................................383
9.2.4
Vergleich des SQL-Befehlssatzes ............................................................................384
9.2.5
Vergleich der Funktionen.........................................................................................386
10
Den Upsizing-Assistenten einsetzen......................................................................391
10.1
Vorbereitungen für die Konvertierung treffen .........................................................391
10.2
Das Upsizing der Access-Datenbank durchführen ..................................................394
10.3
Beispiele zu den Upsizing-Methoden ......................................................................401
10.3.1
SQL-Server-Tabellen in die bestehende Anwendung einbinden............................402
10.3.2
Eine neue Access-Client/Server-Anwendung erstellen ...........................................407
11
Datenaustausch.......................................................................................................411
11.1
Ex-/Import-Möglichkeiten im Access-Projekt.........................................................411
11.2
Data Transformation Services des MS SQL Server.................................................413
11.3
XML, die Extensible Markup Language..................................................................416
11.3.1
Einführung in XML..................................................................................................416
11.3.2
Eine XML-Datei erstellen ........................................................................................418
11.3.3
Die Formatierungen als CSS-Stylesheet definieren.................................................421
11.3.4
Die Document Type Definition zum Festlegen der Struktur ...................................424
Inhaltsverzeichnis
11
11.3.5
Die Formatierungen über XLST-Stylesheets definieren..........................................426
11.3.6
XML-Schema für die Strukturbeschreibung............................................................431
11.4
Access und XML......................................................................................................433
11.4.1
Tabellendaten nach XML exportieren .....................................................................433
11.4.2
XML-Daten importieren ..........................................................................................435
11.5
MS SQL Server und XML .......................................................................................436
11.5.1
Zugriff über HTTP auf Daten des MS SQL Server .................................................436
11.5.2
Ergebnis wird im XML-Format zurückgegeben......................................................440
11.5.3
XML-Daten in einer Abfrage auswerten .................................................................444
11.5.4
Die Abfragesprache XPath.......................................................................................448
12
Eine MS SQL Server-Datenbank verwalten .......................................................455
12.1
Eine Datenbank sichern und wiederherstellen .........................................................455
12.1.1
Einige Grundüberlegungen zur Datensicherung ......................................................455
12.1.2
Eine Datenbank archivieren .....................................................................................457
12.1.3
Eine Datenbank wiederherstellen.............................................................................461
12.2
Eine Datenbank komprimieren oder löschen ...........................................................467
12.3
Eine Datenbank kopieren oder übertragen...............................................................468
12.3.1
Eine MS SQL Server-Datenbankdatei kopieren ......................................................468
12.3.2
Eine MS SQL Server-Datenbank übertragen...........................................................469
12.4
Datenbanksicherheit.................................................................................................471
12.4.1
Authentifizierung der Anmeldung ...........................................................................472
12.4.2
Autorisierung............................................................................................................477
12.4.3
Datenbankrollen .......................................................................................................479
12.4.4
Vergabe der Berechtigungen....................................................................................481
12.5
Replikation ...............................................................................................................485
12.5.1
Einige Grundbegriffe der Replikation......................................................................485
12.5.2
Eine Replikation erstellen ........................................................................................489
13
Auf Datenbanken über VBA zugreifen ................................................................501
13.1
Die Entwicklungsumgebung von Access.................................................................501
13.2
Die verschiedenen Objektmodelle ...........................................................................510
13.2.1
Das Objektmodell von DAO....................................................................................511
13.2.2
Das Objektmodell von ADO....................................................................................515
13.2.3
Das Objektmodell von ADOX .................................................................................516
13.2.4
Das Objektmodell von JRO .....................................................................................517
13.3
Der Vergleich zwischen DAO und ADO.................................................................518
12
Inhaltsverzeichnis
13.3.1
Datenbankobjekte für den Zugriff auf Daten...........................................................518
13.3.2
Datenbank für den Zugriff auf die Daten öffnen .....................................................521
13.3.3
Besondere Optionen der MS Jet-Datenbank einstellen............................................526
13.3.4
Auf Daten zugreifen .................................................................................................527
13.3.5
Datensatzzeiger sequenziell oder über den Index positionieren .............................536
13.3.6
Datensätze ändern, anfügen und löschen .................................................................542
13.3.7
Daten eingrenzen......................................................................................................557
13.3.8
Daten sortieren und filtern .......................................................................................566
13.3.9
Transaktionssicherung und Datenschutz..................................................................572
13.3.10 Abfragen und Sichten erstellen, ändern und ausführen ...........................................576
13.3.11 Tabellen erstellen und den Tabellenaufbau ändern..................................................583
13.3.12 Informationen über die Datenbank ermitteln ...........................................................587
13.3.13 Benutzer und Zugriffsrechte verwalten....................................................................599
13.4
Ein Access-Projekt an Kunden weitergeben ............................................................610
13.4.1
MS SQL Server beziehungsweise MSDE starten ....................................................611
13.4.2
Eine Datenbankdatei auf den MS SQL Server kopieren..........................................613
13.4.3
Eine Datenbank mit dem MS SQL Server verknüpfen............................................614
13.4.4
Die Verbindung zum MS SQL Server trennen ........................................................616
13.4.5
Das Access-Projekt mit der MS SQL Server-Datenbank verbinden ......................617
13.5
Alternative zu ADO/DAO durch ODBCDirect .......................................................618
14
Glossar.....................................................................................................................623
15
Die Beispiel-CD.......................................................................................................639
16
Index ........................................................................................................................641