SharePoint Server 2010
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Intelligentes Arbeiten: Zusammenarbeiten mit SharePoint Server 2010 Erste Schritte Informationen zur Zusammenarbeit mit SharePoint Server 2010 Microsoft Office SharePoint Server 2010 wurde für die effektive Zusammenarbeit mit anderen Programmen, Servern und Technologien konzipiert. Dies gilt auch für das Microsoft Office-System. ® ® SharePoint Server 2010 wurde gegenüber vorherigen Versionen erweitert, indem zusätzliche Features und Funktionen hinzugefügt wurden. In diesem Handbuch erhalten Sie Informationen zu diesen Funktionen und ihrer Verwendung. Themen in diesem Handbuch: Teile einer SharePoint-Website Erstellen einer neuen SharePoint-Website Hinzufügen von Inhalten zu einer SharePoint-Website Verwalten und Verwenden von Websiteinhalten Hinweis zur Anpassung: Dieses Dokument enthält Anleitungen bzw. Schrittfür-Schritt-Anweisungen zur Installation, die wiederverwendet, angepasst oder vollständig gelöscht werden können, falls diese für die Umgebung oder Installationsbedingungen Ihrer Organisation nicht zutreffen. Rot markierter Text steht entweder für Anleitungen zur Anpassung oder für organisationsspezifische Variablen. Vor der Bereitstellung sollte der gesamte rote Text in diesem Dokument entweder gelöscht oder ersetzt werden. Teile einer SharePoint Server 2010Website Eine Website besteht aus einer Gruppe von verwandten Intranet-Webseiten, auf denen Mitarbeiter einer Organisation an Projekten arbeiten, Besprechungen abhalten und Informationen austauschen können. Ein Team kann beispielsweise über eine eigene Website verfügen, auf der Zeitpläne, Dateien und Informationen zu Abläufen gespeichert werden. Die Website eines Teams kann Teil einer größeren Portal-Website einer Organisation sein, auf der Abteilungen Informationen und Ressourcen für die anderen Mitarbeiter der Organisation bereitstellen. Alle SharePoint-Websites verfügen über gemeinsame Elemente, z. B.: Listen, Bibliotheken, Webparts und Ansichten. Listen Listen sind Komponenten einer Website, mit denen Informationen gespeichert, freigegeben und verwaltet werden können. Sie können z. B. eine Aufgabenliste erstellen, um Aufgabenzuweisungen oder Teamveranstaltungen in einem Kalender aufzuzeichnen. Außerdem können Sie Umfragen durchführen oder in einer Diskussionsrunde Diskussionen leiten. Bibliotheken Bei Bibliotheken handelt es sich um einen besonderen Typ von Listen, in denen Dateien und Informationen zu diesen Dateien gespeichert werden. Sie können steuern, wie Dateien in Bibliotheken angezeigt, nachverfolgt, verwaltet und erstellt werden. Weitere Infos zum effektiveren Arbeiten: http://technet.microsoft.com/de-de/library/bb687780.aspx Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. MICROSOFT SCHLIESST FÜR DIESES DOKUMENT JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH, KONKLUDENT ODER GESETZLICH GEREGELT, ABER ABDINGBAR. © 2012 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Seite 1 von 10 Intelligentes Arbeiten: Zusammenarbeiten mit SharePoint Server 2010 Erste Schritte Webparts Webparts sind modulare Informationseinheiten, die auf den meisten Webseiten einer Intranet-Website als grundlegende Komponenten verwendet werden. Falls Sie auf Ihrer Website über die Berechtigung zum Bearbeiten von Seiten verfügen, können Sie die Website mithilfe von Webparts anpassen, um Bilder und Diagramme, Teile anderer Webseiten, Listen mit Dokumenten, angepasste Ansichten von Geschäftsdaten usw. anzuzeigen. Ansichten Mithilfe von Ansichten können Sie die Elemente einer Liste oder Bibliothek anzeigen, die für Sie am wichtigsten sind oder die am besten für einen bestimmten Zweck geeignet sind. Beispielsweise können Sie eine Ansicht aller Elemente in einer Liste erstellen, die für eine bestimmte Abteilung gelten, oder um bestimmte Dokumente in einer Bibliothek hervorzuheben. Außerdem ist es möglich, mehrere Ansichten einer Liste oder Bibliothek zu erstellen, zwischen denen die Benutzer wählen können. Und Sie können ein Webpart auch zum Anzeigen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek auf einer separaten Seite der Website verwenden. SharePoint Server 2010 – Websiteinformationen Anhand Ihrer Installation und Konfiguration von SharePoint Server 2010 wird bestimmt, was angezeigt wird und welche Optionen auf Ihrer Website verfügbar sind. Berechtigungen Wenn Ihnen die standardmäßige Berechtigungsebene „Vollzugriff“ zugewiesen wurde, verfügen Sie über alle Optionen zum Verwalten der Website. Wurde Ihnen die Berechtigungsebene „Teilnehmen“ oder „Lesen“ zugewiesen, sind die Optionen und der Zugriff auf die Website stärker eingeschränkt. Viele Optionen, die in diesem Handbuch erläutert werden, sind für Benutzer mit der Berechtigungsebene „Leser“ nicht verfügbar. Damit können Benutzer Inhalte nur lesen, jedoch keine Änderungen daran vornehmen. Da Berechtigungen flexibel genutzt und angepasst werden können, werden in Ihrer Organisation möglicherweise eigene spezielle Einstellungen verwendet. Erstellen einer neuen SharePointWebsite Sie können unter <<URL einfügen>> auf die SharePoint Services-Webseite zugreifen und auf den entsprechenden Link klicken, um eine neue SharePoint-Website zu erstellen. Weitere Infos zum effektiveren Arbeiten: http://technet.microsoft.com/de-de/library/bb687780.aspx Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. MICROSOFT SCHLIESST FÜR DIESES DOKUMENT JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH, KONKLUDENT ODER GESETZLICH GEREGELT, ABER ABDINGBAR. © 2012 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Seite 2 von 10 Intelligentes Arbeiten: Zusammenarbeiten mit SharePoint Server 2010 Erste Schritte Hinzufügen von Inhalten zu einer SharePoint-Website Mit einem Webbrowser können Sie Listen Elemente und Bibliotheken Dateien hinzufügen. Die Schaltflächen, mit denen Sie die häufigsten Aktionen durchführen, befinden sich im Menüband. Das Menüband ist auf den meisten Webseiten am oberen Rand angeordnet. Schaltflächen sind auf dem Menüband aus den folgenden Gründen möglicherweise abgeblendet: • Die Aktion trifft derzeit nicht zu oder ist von einer anderen Aktion abhängig. Beispielsweise müssen Sie das Kontrollkästchen für ein Dokument aktivieren, bevor die Schaltfläche „Auschecken“ verfügbar wird. • Sie sind zur Durchführung der Aufgabe nicht berechtigt. • Die Funktion ist für die Website nicht aktiviert. Es kann z. B. sein, dass Workflows für eine Website nicht aktiviert sind. Sie können in einigen Clientprogrammen, die mit SharePoint Server 2010 kompatibel sind, auch Dateien in einer Bibliothek speichern. Beispielsweise können Sie ein Microsoft Office Word-Dokument in einer Bibliothek auf einer SharePoint Server 2010-Website speichern, während Sie in Office Word arbeiten. Berechtigungsebenen in Ihrer Organisation gehandhabt werden, erhalten Sie vom Websitebesitzer oder Administrator. Wenn Sie das Element oder die Datei hinzufügen, können andere Benutzer mit der Berechtigung zum Lesen der Liste das Element bzw. die Datei anzeigen, es sei denn, dafür ist eine spezielle Genehmigung erforderlich. Falls das Element oder die Datei eine Genehmigung erfordert, wird die Speicherung in der Liste oder Bibliothek mit dem Status „Ausstehend“ gespeichert, bis eine Person mit den entsprechenden Berechtigungen die Genehmigung erteilt. Wird die Liste oder Bibliothek beim Hinzufügen eines Elements oder einer Datei gerade angezeigt, müssen Sie möglicherweise den Browser aktualisieren, damit das neue Element bzw. die neue Datei eingeblendet wird. In Listen und Bibliotheken können außerdem E-Mail-Funktionen genutzt werden, wenn eingehende und ausgehende E-Mails auf Ihrer Website aktiviert sind. Einige Listen, z. B. Kalender, Ankündigungen, Blogs und Diskussionsrunden können so eingerichtet werden, dass Personen Inhalte durch das Senden per E-Mail hinzufügen können. Andere Listen, z. B. für Aufgaben und die Problemverfolgung, können so eingerichtet werden, dass Personen per E-Mail benachrichtigt werden, wenn ihnen Elemente zugewiesen werden. Zusätzlich zum Hinzufügen von Inhalten zu vorhandenen Listen und Bibliotheken verfügen Sie möglicherweise auch über die Berechtigung zum Erstellen neuer Listen und Bibliotheken. Die Vorlagen für Listen und Bibliotheken erleichtern Ihnen diese Aufgabe. Je nach Berechtigungsebene können Sie ggf. auch neue Seiten und Websites erstellen und anpassen. Um einer Liste ein Element oder einer Bibliothek eine Datei hinzuzufügen, müssen Sie über die Berechtigung zum „Teilnehmen“ an der Liste bzw. Bibliothek verfügen. Weitere Informationen dazu, wie Berechtigungen und Weitere Infos zum effektiveren Arbeiten: http://technet.microsoft.com/de-de/library/bb687780.aspx Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. MICROSOFT SCHLIESST FÜR DIESES DOKUMENT JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH, KONKLUDENT ODER GESETZLICH GEREGELT, ABER ABDINGBAR. © 2012 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Seite 3 von 10 Intelligentes Arbeiten: Zusammenarbeiten mit SharePoint Server 2010 Erste Schritte Listen Obwohl es unterschiedliche Arten von Listen gibt, ist die Vorgehensweise zum Hinzufügen von Elementen immer ähnlich. Sie müssen also nicht mehrere neue Verfahren erlernen, um mit unterschiedlichen Arten von Listen zu arbeiten. Ein Listenelement enthält Text in mehreren Spalten, aber in einigen Listen kann es auch zulässig sein, dass dem Element Anlagen hinzugefügt werden. Hinzufügen eines Elements zu einer Liste 1 Klicken Sie in der Liste, der Sie das Element hinzufügen möchten, im Menüband auf die Registerkarte Elemente. (Klicken Sie für einen Kalender auf Ereignisse.) 2 Klicken Sie auf Neues Element (Neues Ereignis für einen Kalender). Tipp Sie können einem Kalender ein Ereignis auch schnell hinzufügen, indem Sie im Kalender auf das Datum zeigen, auf Hinzufügen klicken und dann die Felder im angezeigten Dialogfeld ausfüllen. Erstellen einer Liste Auf vielen Websites wurden einige Listen bereits für Sie erstellt. Diese Standardlisten reichen von einer Diskussionsrunde bis zu einer Kalenderliste. Falls Sie über die erforderliche Berechtigung verfügen, können Sie zum Erstellen von Listen auch verschiedene Arten von Listenvorlagen verwenden. Mit ihren Strukturvorgaben und Einstellungen stellen die Vorlagen eine gute Starthilfe dar. So erstellen Sie eine Liste: 1 Klicken Sie auf „Websiteaktionen“ und dann auf „Weitere Optionen“. 3 Bearbeiten oder Löschen eines Elements in einer Liste 1 Wichtig 3 Klicken Sie auf der Seite Erstellen auf den Listentyp, den Sie für die Erstellung verwenden möchten. Wenn Sie z. B. eine Liste mit Links erstellen möchten, klicken Sie auf Links. Zeigen Sie auf ein Element, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen, das neben dem Element angezeigt wird. Tipp Falls das Menü Websiteaktionen nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Erstellen einer Liste. 2 Füllen Sie die erforderlichen Felder und die gewünschten optionalen Felder aus, und klicken Sie dann auf Speichern. Sie können Aktionen für mehrere Elemente durchführen, indem Sie mehrere Kontrollkästchen aktivieren. 2 Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Elemente je nach Bedarf entweder auf Element bearbeiten oder Element löschen. Geben Sie unter Name einen Namen für die Liste ein, füllen Sie alle anderen Felder wie gewünscht aus, und klicken Sie dann auf Erstellen. Weitere Infos zum effektiveren Arbeiten: http://technet.microsoft.com/de-de/library/bb687780.aspx Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. MICROSOFT SCHLIESST FÜR DIESES DOKUMENT JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH, KONKLUDENT ODER GESETZLICH GEREGELT, ABER ABDINGBAR. © 2012 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Seite 4 von 10 Intelligentes Arbeiten: Zusammenarbeiten mit SharePoint Server 2010 Erste Schritte Bibliotheken Eine Bibliothek ist ein Speicherort auf einer Website, an dem Sie zusammen mit anderen Teammitgliedern Dateien erstellen, sammeln, aktualisieren und verwalten können. Für jede Bibliothek werden eine Liste mit Dateien und wichtige Informationen zu den Dateien angezeigt, um Benutzern das gemeinsame Arbeiten mit den Dateien zu vereinfachen. Sie können einer Bibliothek eine Datei hinzufügen, indem Sie sie aus Ihrem Webbrowser hochladen. Nach dem Hinzufügen der Datei zur Bibliothek können andere Personen die Datei anzeigen, wenn sie über die entsprechende Berechtigung verfügen. Wird die Bibliothek beim Hinzufügen einer Datei gerade angezeigt, müssen Sie möglicherweise den Browser aktualisieren, damit die neue Datei eingeblendet wird. Wenn Sie ein Programm verwenden, das mit SharePoint Server 2010 kompatibel ist, können Sie basierend auf einer Vorlage eine neue Datei erstellen, während Sie in der Bibliothek arbeiten. Erstellen einer Dokumentbibliothek 1 Klicken Sie zum Erstellen einer Dokumentbibliothek auf Websiteaktionen und dann auf Neue Dokumentbibliothek. Wichtig Falls das Menü „Websiteaktionen“ nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Erstellen einer Bibliothek. 2 Geben Sie unter Name einen Namen für die Bibliothek ein, füllen Sie alle anderen Felder wie gewünscht aus, und klicken Sie dann auf Erstellen. Hinweis Um die anderen Arten von Bibliotheken anzuzeigen, die Sie erstellen können, klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Weitere Optionen. Zeigen Sie auf eine Bibliotheksoption, um eine Beschreibung für die Option anzuzeigen. Hinzufügen einer Datei zu einer Bibliothek So fügen Sie einer Bibliothek eine Datei hinzu: 1 Klicken Sie in der Bibliothek, der Sie die Datei hinzufügen möchten, im Menüband auf die Registerkarte Dokumente. 2 Klicken Sie auf Dokument hochladen. 3 Greifen Sie auf das Dokument zu, und klicken Sie dann auf OK. Hinweis Wenn Sie ein Programm verwenden, das mit SharePoint Server 2010 kompatibel ist, z. B. Office Word, können Sie Dokumente per Drag & Drop aus dem Windows-Explorer-Fenster in das Dialogfeld Dokumentupload verschieben. Bearbeiten oder Löschen einer Datei in einer Bibliothek So bearbeiten oder löschen Sie eine Datei in einer Bibliothek: 1 Zeigen Sie auf eine Datei, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen, das neben der Datei angezeigt wird. Weitere Infos zum effektiveren Arbeiten: http://technet.microsoft.com/de-de/library/bb687780.aspx Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. MICROSOFT SCHLIESST FÜR DIESES DOKUMENT JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH, KONKLUDENT ODER GESETZLICH GEREGELT, ABER ABDINGBAR. © 2012 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Seite 5 von 10 Intelligentes Arbeiten: Zusammenarbeiten mit SharePoint Server 2010 Erste Schritte 2 Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Dokumente je nach Bedarf entweder auf Dokument bearbeiten oder Dokument löschen. Wenn Sie viele Arten von Websites erstellen, wird für Sie eine Standardbibliothek mit dem Namen „Freigegebene Dokumente“ angelegt. Bei „Freigegebene Dokumente“ handelt es sich um eine Dokumentbibliothek, die Sie zum Speichern unterschiedlicher Dateitypen verwenden können. Sie können mehr Bibliotheken erstellen, wenn Sie über die Berechtigung zum Verwalten von Listen verfügen, z. B. eine Bildbibliothek zum Speichern von Bildern. Hinweis zur Anpassung: Im folgenden Screenshot ist eine anpassbare untergeordnete Website als Beispiel dargestellt. Sie können dieses Bild durch ein Bild ersetzen, das für Ihre Organisation relevant ist. Websites und Seiten Eine Website kann einen allgemeinen Zweck erfüllen, z. B. das Speichern von Zeitplänen, Richtlinien, Dateien und anderen Informationen, die von den Mitgliedern eines Teams häufig verwendet werden. Außerdem kann eine Website auch einen spezielleren Zweck erfüllen, z. B. das Verfolgen einer Besprechung oder Hosten eines Blogs, in dem ein Mitarbeiter der Organisation häufig Beiträge zu Neuigkeiten und Ideen bereitstellt. In Ihrer Organisation können Websites der obersten Ebene, untergeordnete Websites und Seiten verwendet werden, um den Websiteinhalt in unterschiedliche separate Bereiche zu unterteilen, die leicht zu verwalten sind. Eine Website der obersten Ebene befindet sich in der Hierarchie einer Websitesammlung an der höchsten Position, von wo aus Sie die Funktionen der Websitesammlung verwalten können. Eine Website der obersten Ebene kann über mehrere untergeordnete Websites verfügen. Bei einer untergeordneten Website handelt es sich um eine vollständige Website, die in einem benannten Unterverzeichnis der Website der obersten Ebene gespeichert ist. Jede untergeordnete Website kann über Berechtigungen für die Verwaltung, Erstellung und das Durchsuchen verfügen, die unabhängig von der Website der obersten Ebene und anderen untergeordneten Websites gelten. Jede Abteilung Ihrer Organisation kann z. B. über eine eigene untergeordnete Team-Website verfügen, die Teil einer größeren Portal-Website ist. Sie können Websites mit Inhalten versehen, indem Sie Listen und Bibliotheken hinzufügen. Sie können auch die Verwendung von WebpartSeiten in Erwägung ziehen, um dynamischen Inhalt schnell mithilfe von Webparts hinzufügen zu können. Eine Webpart-Seite ist ein spezieller Typ von Webseite, auf der ein oder mehrere Webparts enthalten sind. Auf einer Webpart-Seite werden Daten – wie Listen und Diagramme – und Webinhalte – wie Text und Bilder – zu einem dynamischen Informationsportal für eine gemeinsame Aufgabe zusammengefasst. Weitere Infos zum effektiveren Arbeiten: http://technet.microsoft.com/de-de/library/bb687780.aspx Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. MICROSOFT SCHLIESST FÜR DIESES DOKUMENT JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH, KONKLUDENT ODER GESETZLICH GEREGELT, ABER ABDINGBAR. © 2012 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Seite 6 von 10 Intelligentes Arbeiten: Zusammenarbeiten mit SharePoint Server 2010 Erste Schritte Erstellen einer Website Wenn Sie neue Websites erstellen müssen, können Sie unter mehreren Websitevorlagen als Starthilfe wählen. Ob Sie Websites und untergeordnete Websites erstellen können, richtet sich danach, wie Websites in Ihrer Organisation eingerichtet sind und welche Berechtigungen für die Erstellung benötigt werden. 1 Klicken Sie zum Erstellen einer Website auf Websiteaktionen und dann auf Neue Website. Wichtig Falls das Menü Websiteaktionen nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Erstellen einer Website. 2 Geben Sie Titel und URL-Name für die Website ein. 3 Wählen Sie unter Vorlagenauswahl eine Websitevorlage aus. 4 Wählen Sie alle anderen gewünschten Optionen aus, und klicken Sie auf Erstellen. Verwalten und Verwenden von Websiteinhalten Es gibt verschiedene Möglichkeiten zum Verwalten und Erweitern von Inhalten in Listen, Bibliotheken und Websites. obere Hyperlinkleiste und die Schnellstartleiste. Auf den Einstellungsseiten für die einzelnen Listen bzw. Bibliotheken können Sie auswählen, welche Listen und Bibliotheken in der Schnellstartleiste angezeigt werden. Sie können auch die Reihenfolge der Links ändern, Links hinzufügen bzw. löschen und die Abschnitte hinzufügen bzw. löschen, in denen die Links angeordnet sind. Falls im Abschnitt Liste z. B. zu viele Listen enthalten sind, können Sie einen neuen Abschnitt für Aufgabenlisten hinzufügen, in den Sie Links zu den Aufgabenlisten einfügen können. Sie können diese Änderungen an der Schnellstartleiste über einen Browser vornehmen, der mit SharePoint Server 2010 kompatibel ist. Außerdem ist es möglich, Links zu Seiten außerhalb der Website hinzuzufügen. In der oberen Hyperlinkleiste wird oben auf jeder Seite einer Website eine Registerkartenzeile angezeigt, über die Benutzer auf andere Websites der Websitesammlung zugreifen können. Wenn Sie eine neue Website erstellen, können Sie auswählen, ob die Website in die obere Hyperlinkleiste der übergeordneten Website eingefügt werden soll und ob die obere Hyperlinkleiste der übergeordneten Website verwendet werden soll. Navigieren zu Inhalten Mithilfe von Navigationselementen können Benutzer relevante Inhalte durchsuchen. Zwei Navigationselemente, die Sie anpassen können, sind die Weitere Infos zum effektiveren Arbeiten: http://technet.microsoft.com/de-de/library/bb687780.aspx Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. MICROSOFT SCHLIESST FÜR DIESES DOKUMENT JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH, KONKLUDENT ODER GESETZLICH GEREGELT, ABER ABDINGBAR. © 2012 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Seite 7 von 10 Intelligentes Arbeiten: Zusammenarbeiten mit SharePoint Server 2010 Erste Schritte Wenn auf Ihrer Website eine eigene obere Hyperlinkleiste genutzt wird, können Sie die Links anpassen, die in der oberen Hyperlinkleiste für die Website angezeigt werden. Alle untergeordneten Websites, die innerhalb der übergeordneten Website erstellt werden, können auch in der oberen Hyperlinkleiste angezeigt werden, sofern die untergeordneten Websites so konfiguriert sind, dass sie die obere Hyperlinkleiste der übergeordneten Website erben. Sie können auch Links zu anderen Websites außerhalb der Websitesammlung einfügen. Verwalten des Zugriffs auf Inhalte Ein Websitebesitzer oder Administrator kann für Benutzer und für SharePoint-Gruppen, die Benutzer enthalten, Berechtigungsebenen gewähren. Die Berechtigungen können auf eine Website, die Listen und Bibliotheken einer Website und die Elemente in Listen und Bibliotheken angewendet werden. Sie können unterschiedliche Berechtigungsebenen für unterschiedliche Objekte zuweisen, z. B. eine bestimmte Website, Liste, Bibliothek, einen Ordner innerhalb einer Liste oder Bibliothek, ein Listenelement oder ein Dokument. Organisieren von Listen Es gibt viele Möglichkeiten zum Organisieren von Listen, z. B. das Verwenden unterschiedlicher Ansichten oder das Hinzufügen neuer Ordner zu Listen. Einige Funktionen dienen dazu, das Team beim effizienten Erstellen und Verwalten von Listenelementen über mehrere Listen hinweg zu unterstützen. Beispielsweise können Sie eine Spalte erstellen, in der Informationen zu Listenelementen enthalten sind, und diese Spalte dann auch für die Nutzung durch andere Listen freigeben. Organisieren von Bibliotheken Die Organisation Ihrer Dateien in einer Bibliothek richtet sich nach den Anforderungen Ihrer Gruppe sowie danach, wie Sie Informationen speichern und danach suchen möchten. Falls Sie eine Datei beispielsweise in mehreren Bibliotheken bereitstellen möchten, können Sie diese Datei einfach in andere Bibliotheken der Website kopieren. Sie können auch einrichten, dass Sie über Updates informiert werden, wenn sich die Datei ändert. Zum Verwalten der Informationen können Sie die gleichen Funktionen wie in Listen (z. B. Ansichten) und Ordnern verwenden. Verwenden von Funktionen für Barrierefreiheit Websites sind so konzipiert, dass auf Listen, Bibliotheken und andere Funktionen auch ausschließlich über die Tastatur zugegriffen werden kann. Im „Zugriffsfreundlicheren Modus“ können Benutzer geeigneter Technologien einfacher mit Menüs und verschiedenen Steuerelementen interagieren. Mit Links vom Typ Zum Hauptinhalt wechseln können Tastaturbenutzer sich wiederholende Navigationslinks überspringen, um direkt auf den wichtigen Inhalt einer Seite zuzugreifen. Bei der Markierung der Überschriften wurde auf eine bessere Definition der Struktur und leichtere Navigation für Benutzer geachtet, die mit der Bildschirmsprachausgabe arbeiten. Für Bilder, die auf die Website hochgeladen werden, kann benutzerdefinierter Alternativtext definiert werden. Beispielsweise können Sie benutzerdefinierten Alternativtext dem Bild zuweisen, das auf der Homepage im Websitebild-Webpart angezeigt wird, oder einem Bild, das Sie einer Bildbibliothek hinzufügen. Die WindowsOptionen für hohen Kontrast stellen für Benutzer mit Sehschwäche beim Anzeigen von Websites eine große Hilfe dar. Weitere Infos zum effektiveren Arbeiten: http://technet.microsoft.com/de-de/library/bb687780.aspx Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. MICROSOFT SCHLIESST FÜR DIESES DOKUMENT JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH, KONKLUDENT ODER GESETZLICH GEREGELT, ABER ABDINGBAR. © 2012 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Seite 8 von 10 Intelligentes Arbeiten: Zusammenarbeiten mit SharePoint Server 2010 Erste Schritte Nachverfolgen von Versionen Gemeinsames Erstellen von Dokumenten Möglicherweise ist Ihre Liste oder Bibliothek für die Nachverfolgung von Versionen eingerichtet. Dabei können Sie eine vorherige Version wiederherstellen und den Änderungsverlauf anzeigen. Wenn Sie Versionen nachverfolgen, werden alle Änderungen an den Elementen bzw. Dateien und ihren Eigenschaften gespeichert. So können Sie Änderungen von Inhalten besser verwalten und bei Bedarf ältere Versionen wiederherstellen. Zwei oder mehr Benutzer können gleichzeitig ein Office Word-Dokument oder eine Office PowerPoint®-Präsentation bearbeiten. Mit dieser neuen SharePoint Server 2010-Funktion können Sie Teile einer Datei lesen und schreiben, die unter SharePoint Server 2010 gespeichert ist. Sie können beispielsweise einen Absatz in einem Office Word-Dokument bearbeiten, während eine Kollegin gleichzeitig einen anderen Absatz dieses Dokuments bearbeitet. Die Versionsverwaltung ist besonders nützlich, wenn mehrere Personen zusammen an einem Projekt arbeiten oder wenn Informationen mehrere Entwicklungs- und Überprüfungsphasen durchlaufen. Weitere Informationen zur Zusammenarbeit und gemeinsamen Dokumenterstellung in SharePoint Server 2010 finden Sie unter http://office.microsoft.com/de-de/HA101812148.aspx. Benachrichtigen bei Änderungen Per RSS können Sie Informationen, z. B. Aktualisierungen von Listen und Bibliotheken, in einem Standardformat verteilen und empfangen. Bei Verwendung eines standardisierten XML-Dateiformats können Benutzer viele unterschiedliche Programme nutzen, um die Informationen anzuzeigen. Sie können auch Listen und Bibliotheken abonnieren, indem Sie Warnmeldungen einrichten. Wenn sich Inhalte ändern, werden Sie dann benachrichtigt. 1 Die momentan veröffentlichte Hauptversion ist hervorgehoben, und die Versionsnummer ist eine ganze Zahl. 2 Eine neue Version wird erstellt, wenn sich Eigenschaften oder Metadaten ändern. 3 Die erste Version einer Datei hat immer die Versionsunternummer 0.1. Ein Team kann RSS-Feeds einsetzen, um seine Inhalte für Teammitglieder anzupassen, die die entsprechenden Feeds abonniert haben, und darin Links auf seine Websites bereitstellen. Mit RSS-Feeds können Sie den Teamstatus und Projektupdates verfolgen. Anstatt mehrere Team-Websites durchsuchen zu müssen, erhalten Sie aktuelle Neuigkeiten oder Updates von diesen Websites automatisch. Verwalten von Workflows Mithilfe von Workflows können Personen gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Projektaufgaben verwalten, indem sie bestimmte Weitere Infos zum effektiveren Arbeiten: http://technet.microsoft.com/de-de/library/bb687780.aspx Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. MICROSOFT SCHLIESST FÜR DIESES DOKUMENT JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH, KONKLUDENT ODER GESETZLICH GEREGELT, ABER ABDINGBAR. © 2012 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Seite 9 von 10 Intelligentes Arbeiten: Zusammenarbeiten mit SharePoint Server 2010 Erste Schritte Geschäftsprozesse für Dokumente und Elemente auf einer Website implementieren. Workflows helfen Organisationen beim Einhalten einheitlicher Geschäftsprozesse. Außerdem kann mithilfe von Workflows die Effizienz und Produktivität einer Organisation verbessert werden, indem die Aufgaben und Schritte verwaltet werden, die mit bestimmten Geschäftsprozessen verbunden sind. Auf diese Weise können sich die Personen, die diese Aufgaben ausführen, auf ihre Arbeit konzentrieren, anstatt den Workflow verwalten zu müssen. Mithilfe von Workflows kann der Kosten- und Zeitaufwand verringert werden, der für die Koordination allgemeiner Geschäftsprozesse anfällt, z. B. das Genehmigen von Projekten oder das Überprüfen von Dokumenten, indem die von Mitarbeitern auszuführenden Aufgaben dieser Prozesse verwaltet und nachverfolgt werden. In einer Organisation kann z. B. ein vordefinierter Genehmigungsworkflow verwendet werden, oder es kann ein benutzerdefinierter Workflow erstellt und bereitgestellt werden, um andere Geschäftsprozesse zu verwalten. Weitere Informationen zu Workflows und SharePoint Server 2010 finden Sie unter http://office.microsoft.com/de-de/sharepoint-serverhelp/CH010372671.aspx. ermöglichen Sie es für die jeweilige Liste oder Bibliothek, dass sie Elemente dieses Typs enthält. Benutzer können in der Liste oder Bibliothek dann die Schaltfläche Neues Element verwenden, um neue Elemente dieses Typs zu erstellen. Einer der Hauptvorteile von Inhaltstypen für Listen und Bibliotheken besteht darin, dass eine einzelne Liste oder Bibliothek mehrere Element- oder Dokumenttypen enthalten kann, die jeweils über eigene Metadaten, Richtlinien oder Verhalten verfügen. Weitere Informationen zur Verwendung von Inhaltstypen finden Sie unter http://office.microsoft.com/de-de/sharepoint-server-help/CH010372670.aspx. Weitere Informationen Grundlegende Aufgaben in SharePoint Server 2010 http://office.microsoft.com/de-de/HA101839175.aspx Hilfe zu SharePoint Server 2010 http://office.microsoft.com/de-de/sharepoint-server-help/ Verwenden von Inhaltstypen Es kann sein, dass Ihre Liste oder Bibliothek mehrere Inhaltstypen unterstützt. Anhand von Inhaltstypen können Organisationen große Mengen von Inhalten effektiver organisieren, verwalten und verwenden. Wenn für Ihre Liste oder Bibliothek die Einrichtung mehrerer Inhaltstypen zulässig ist, können Sie Inhaltstypen aus einer Liste mit verfügbaren Optionen hinzufügen, die in Ihrer Organisation häufig verwendet werden, z. B.Marketingpräsentationen oder Verträge. Nachdem Sie einen Inhaltstyp einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt haben, Weitere Infos zum effektiveren Arbeiten: http://technet.microsoft.com/de-de/library/bb687780.aspx Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. MICROSOFT SCHLIESST FÜR DIESES DOKUMENT JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH, KONKLUDENT ODER GESETZLICH GEREGELT, ABER ABDINGBAR. © 2012 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Seite 10 von 10
