Besondere Teilnahmebedingungen
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Sonderprogramme Exportinitiative Erneuerbare Energien / Energie-Effizienz im Rahmen der deutschen Beteiligung Intersolar South America - 23. - 25. August 2016, Sao Paulo Veranstalter In Kooperation mit Durchführung und Ausstellungsleitung IEC Berlin Inter Expo Consult GmbH http://www.iecberlin.de Tel: 030 283939-0 Projektleiter/in: Peter Seckel [email protected] Tel: 030 283939-12 Fax: 030 283939-28 Besondere Teilnahmebedingungen Bitte beachten Sie auch die Allgemeinen Teilnahmebedingungen (siehe Anlage) als Bestandteil dieser besonderen Teilnahmebedingungen. 1. Anmeldeschluss 10. März 2016 (siehe Nr. 4.01 und 4.02 der „Allgemeinen Teilnahmebedingungen“) Für die Beteiligung wird eine Mindestteilnehmerzahl von 5 Firmen angestrebt. Ausstelleranmeldungen nach Anmeldeschluss werden nicht berücksichtigt. 2. Beteiligungsmöglichkeiten 2.1 Min. 9 m² in der Halle, inkl. Standbau 2.2 Infopoint Können einzeln oder in Kombination bestellt werden. 3. Beteiligungsbeitrag Die genannten Beteiligungspreise verstehen sich zuzüglich der ggf. gesetzlich anfallenden deutschen Umsatzsteuer und der ggf. gesetzlich anfallenden ausländischen Steuern (z.B. VAT, Sales Tax, etc.) auf die Leistungen der Durchführungsgesellschaft gegenüber dem Aussteller. Die Beteiligungspreise nach 3.1. decken nur einen Teil der Gesamtkosten der Leistungen nach Ziffer 4. Kosten für Unteraussteller werden grundsätzlich nicht übernommen. 3.1. Beteiligungsbeiträge für Unternehmen, die 2016 einschließlich zum 4. Mal an dieser Beteiligung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie teilnehmen: 3.1.1. Beteiligungsbeitrag in der Halle, inkl. Standbau ab 9 m² 217,00 EURO/m² 3.1.2. Beteiligungsbeitrag je Info-Point 771,00 €/Stück 3.2. Beteiligungsbeiträge für Unternehmen, die 2016 zum 5. Mal oder öfter an dieser Beteiligung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie teilnehmen: • entfällt 3.3. Beteiligungspreise für Unternehmen mit über 100 qm in der Halle sowie für Unternehmen, die die beiliegende Erklärung zur Doppelförderung bzw. der Beteiligung der öffentlichen Hand nicht unterzeichnen können: 3.3.1. Beteiligungsbeitrag in der Halle, inkl. Standbau ab 9 m² 981,00 EURO/m² 3.3.2. Beteiligungsbeitrag je Info-Point 2.943,00 €/Stück EE.BMWi.SVEE.BTB.Deutsch • Copyright AUMA e.V. • Version 14 • 03.2015 148483 Sonderprogramme Exportinitiative Erneuerbare Energien / Energie-Effizienz im Rahmen der deutschen Beteiligung - Seite 2 – Intersolar South America - 23. - 25. August 2016, Sao Paulo 4. Obligatorische Gebühren • entfällt 5. Leistungen Mit der Zahlung des Beteiligungspreises nach Ziffer 3 sind folgende Leistungen abgegolten: 5.1. Firmenspezifische Leistungen Sämtliche Materialien und Einrichtungen stehen dem Aussteller nur für die Dauer der Veranstaltung mietweise zur Verfügung und dürfen in keiner Weise beschädigt oder verändert werden. Beschädigte oder veränderte Bauteile werden zu Lasten des Ausstellers repariert oder neu beschafft. 5.1.1. Leistungen für Ausstellungsfläche inklusive Standbau 4.1.1.1. 4.1.1.2. 4.1.1.3. 4.1.1.4. 4.1.1.5. 4.1.1.6. 4.1.1.7. Mietweise Überlassung der Standfläche Rück- und Trennwände mit gebrauchsfertiger Oberfläche Standausstattung: 1 Tisch, 4 Stühle, 1 Papierkorb, 1 Sideboard Einheitlicher Bodenbelag auf dem Stand Einheitliches Gestaltungselement zur Aufnahme der Firmenbeschriftung (Kurzform des Ausstellers in lateinischer Schrift), sowie Firmenlogo mehrfarbig 1 Stromanschluss mit Steckdose (landesüblicher Spannungswert, max. 2 KW), 1 Lichtstrahler pro 3 m² Ausstellungsfläche Eintrag in den Internetauftritt der Deutschen Beteiligung bzw. in die Broschüre (für fehlerhafte Eintragungen wird keine Haftung übernommen) 5.1.2. Leistungen für Infopoint lt. Pt. 2.2. 4.1.2.1. 4.1.2.2. 4.1.2.3. 4.1.2.4. 4.1.2.5. Mietweise Überlassung der Standfläche Infopointeinheit mit einheitlicher Grafikwand und angeschlossenem kleinem Stauraum, kleinem Informationstresen und Thekenhocker Einheitlicher Bodenbelag 1 Stromanschluss mit Steckdose (landesüblicher Spannungswert, max. 2 KW), allgemeine Standbeleuchtung Eintrag in den Internetauftritt der Deutschen Beteiligung bzw. in die Broschüre (für fehlerhafte Eintragungen wird keine Haftung übernommen) 5.1.3. Leitungen für Unternehmen mit über 100 qm in der Halle sowie für Unternehmen, die die beiliegende Erklärung zur Doppelförderung bzw. der Beteiligung der öffentlichen Hand nicht unterzeichnen können Die Leistungen entsprechen Nr. 4.1.1 Leistungen für Ausstellungsfläche inklusive Standbau. 5.2. Allgemeine Leistungen 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.2.5. 4.2.6. 4.2.7. Technische und organisatorische Betreuung der Aussteller während der Vorbereitung und Durchführung der Beteiligung durch die Durchführungsgesellschaft. Einrichtung eines allgemeinen Informationsstandes mit Serviceeinrichtungen Rahmengestaltung des Gemeinschaftsstandes gemäß CI Konzept Tägliche Reinigung der Gänge innerhalb der deutschen Beteiligung (Reinigung der Standfläche, der Exponate und der Exponatträger obliegt dem Aussteller) Bewachung- und Ordnungsdienste der deutschen Beteiligung, falls erforderlich (keine Standüberwachung) Allgemeine Ausleuchtung des Gemeinschaftsstandes Müllbeseitigung Ein Verzicht auf einheitlich firmenspezifische oder allgemeine Leistungen begründet keinen Anspruch auf Minderung des Beteiligungsbeitrages. Auf einheitliche Gestaltungselemente kann in keinem Fall verzichtet werden. 6. Standgestaltung Weitere Standausstattungen, die über die Leistungen des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie hinausgehen, werden von jedem Aussteller selbst getragen. Die Gesamtdarstellung des Ausstellers muss der Rahmengestaltung angepasst sein und bereits in der Planungsphase mit der Durchführungsgesellschaft abgestimmt werden. 7. Zahlungsbedingungen Die Verpflichtung zur Zahlung von 20 % des Beteiligungspreises - basierend auf der gewünschten Fläche – nach Ziffer 3 - entsteht mit der schriftlichen Anmeldung. Dieser Betrag wird mit Erhalt einer entsprechenden Anzahlungsrechnung fällig. Bei Zuweisung der Fläche entsteht die Verpflichtung zur Zahlung des Restbetrages. Dieser ist sofort nach Erhalt der Endrechnung fällig. 8. Datenerfassung Der rechnergestützten Erfassung, Speicherung und Weitergabe der Firmenangaben an Dritte wird zugestimmt. EE.BMWi.SVEE.BTB.Deutsch • Copyright AUMA e.V. • Version 14 • 03.2015 148483 Sonderprogramme Exportinitiative Erneuerbare Energien / Energie-Effizienz im Rahmen der deutschen Beteiligung - Seite 3 – Intersolar South America - 23. - 25. August 2016, Sao Paulo IEC Berlin Inter Expo Consult GmbH EE.BMWi.SVEE.BTB.Deutsch • Copyright AUMA e.V. • Version 14 • 03.2015 Berlin, 7. Jan. 2016 148483
