Aufgaben zu Thema 9 - Office 365 Community

Office 365 für Unternehmen | Anleitung zu Thema 9
Thema 9: Praktische Nutzung von SharePoint Online
Übersicht .................................................................................................................. 1
Voraussetzungen und Vorbereitung .............................................................................. 1
Aufgaben zu Thema 9 ................................................................................................. 2
Aufgabe 1: Anmelden bei der SharePoint Online-Verwaltungskonsole ............................ 2
Aufgabe 2: SharePoint Online-Verwaltung – Übersicht ................................................. 2
Aufgabe 3: Erstellen einer neuen Website und Anpassen dieser Website an Ihre
Bedürfnisse ............................................................................................................ 2
Aufgabe 4: Erkunden der sozialen Seite von SharePoint Online ..................................... 4
Aufgabe 5: Dokumentenverwaltung ........................................................................... 5
Aufgabe 6: Onlinebearbeitung eines Dokuments mithilfe der Office Web Apps ................ 6
Aufgabe 7: Integration von Office 2010 mit SharePoint Online ...................................... 7
Aufgabe 8: Erstellen einer einfachen Onlinedatenbank mit Access 2010 und SharePoint
Online-Access Services ............................................................................................ 7
Aufgabe 9: Senden von Feedback zu Ihren Erfahrungen mit Thema 9 ............................ 8
SharePoint-Ressourcen ............................................................................................... 8
Ihr Feedback ist uns wichtig ...................................................................................... 10
Hilferessourcen ........................................................................................................ 11
Übersicht
In diesem Thema werden einige der neuen Features in SharePoint Online beschrieben.
Zudem bietet es Administratoren und Information-Workern die Möglichkeit, einen Teil der in
SharePoint Online verfügbaren Funktionalität auszuprobieren.
Befolgen Sie die Anweisungen in diesem Dokument, um sich bei dem Dienst anzumelden
und SharePoint Online zu erkunden.
Voraussetzungen und Vorbereitung
Bevor Sie die Aufgaben in diesem Thema ausführen, sollten Sie die Themen 1 und 2
wiederholt und die Themen 3, 4, 5, 6, 7 und 8 durchgearbeitet haben. Sie dienen der
Vorbereitung auf dieses Thema. Sie finden die vorangehenden Themen in der Office 365Community.
Aufgaben zu Thema 9
Aufgabe 1: Anmelden bei der SharePoint Online-Verwaltungskonsole
Diese Aufgabe richtet sich an SharePoint Online-Administratoren.
Administratoren melden sich bei der SharePoint Online-Verwaltungskonsole an. Diese bietet
die Möglichkeit, Websites zu verwalten, SharePoint-Einstellungen für sämtliche Mandanten
zu konfigurieren und Berichte zu den einzelnen Mandanten anzuzeigen.
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Melden Sie sich über ein Konto, das über Berechtigungen für die SharePoint OnlineVerwaltungskonsole verfügt, beim Microsoft Online Services Beta-Verwaltungsportal
an:
https://portal.microsoftonline.com/admin/.
Klicken Sie oben auf der Seite auf den Link SharePoint.
Nachdem die SharePoint Online-Verwaltungskonsole geladen wurde, sehen Sie die
Hauptbereiche (Websitesammlungen verwalten (auch über den Link
SharePoint-Websites verknüpft), Benutzerprofilanwendung verwalten,
Terminologiespeicherverwaltung) und die in jedem Bereich verfügbaren
Einstellungen.
Aufgabe 2: SharePoint Online-Verwaltung – Übersicht
Diese Aufgabe richtet sich an SharePoint Online-Administratoren.
Administratoren erstellen eine neue Websitesammlung, fügen einen zuvor bereitgestellten
SharePoint Online-Benutzer als Administrator dieser neuen Websitesammlung hinzu und
beenden die Aufgabe dann, indem Sie die neu erstellte Websitesammlung löschen.
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Klicken Sie in der SharePoint Online-Verwaltungskonsole auf den Link
Websitesammlungen verwalten.
Erstellen Sie eine neue Websitesammlung (Gruppe von Websites).
Weisen Sie einen bestehenden Benutzer als Administrator der Websitesammlung zu.
Melden Sie sich über das neue Administratorkonto bei der neu erstellten
Websitesammlung an, und überprüfen Sie, ob die Administratoroptionen in vollem
Umfang verfügbar sind (Websiteaktionen > Websiteeinstellungen >
Websitesammlungsadministrator).
Navigieren Sie im Menü zu Websiteaktionen > Websiteeinstellungen >
Benutzer und Gruppen.
Entfernen Sie einen oder mehrere Benutzer aus dem Element Gruppe, und klicken
Sie auf OK, um die Entfernung zu bestätigen.
Lassen Sie den Benutzer versuchen, sich bei der Website anmelden, um zu
bestätigen, dass er sich nicht mehr anmelden kann.
Aufgabe 3: Erstellen einer neuen Website und Anpassen dieser Website an Ihre
Bedürfnisse
Sie haben nun die Grundlagen für die Erstellung einer gänzlich neuen Websitesammlung
geschaffen. Diese neue Website wird nun durchgängig für verschiedene Aktivitäten
verwendet, damit Sie ihre Entwicklung von einer internen Intranetwebsite zu einer externen
Freigabewebsite für die Zusammenarbeit mit Information-Workern, die nicht zu Ihrem
Unternehmen gehören, oder mit Personen im Extranet nachvollziehen können.
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Erstellen Sie auf der übergeordneten Hauptwebsite einer Websitesammlung eine
neue Unterwebsite (Websiteaktionen  Neue Website).
Nachdem die neue Website erstellt wurde, stellen Sie sie auf den Bearbeitungsmodus
ein und passen anschließend einige Elemente an:
o Beachten Sie das neue Menüband. Falls Sie zuvor mit Office 2007 oder 2010
gearbeitet haben, hat es eventuell ein vertrautes Aussehen. Falls nicht,
werden Sie sich in SharePoint Online schnell und problemlos an die zugrunde
liegende Technologie und an das Auffinden der verschiedenen Tools
gewöhnen. Klicken Sie auf einige Elemente in SharePoint Online, und achten
Sie darauf, wie sich die im Menüband verfügbaren Aktionen dynamisch
ändern, je nachdem, wohin Sie klicken.
o Passen Sie die Farbe und den Schriftgrad von Text dynamisch inline an.
o Fügen Sie der Seite ein Bild hinzu.
o Erstellen Sie eine neue Tabelle.
Passen Sie das Seitenlayout an.
Wenden Sie ein neues Design an (Sie können bestehende Designs auswählen, eigene
Designs erstellen und auf Wunsch sogar in PowerPoint ein Design entwickeln, dieses
als THMX-Datei exportieren und dann auf Ihre SharePoint Online-Website hochladen
bzw. auf diese anwenden).
Beginnen Sie die Zusammenarbeit, indem Sie sowohl interne Mitarbeiter als auch
externe Benutzer einladen.
Administratoren: Kehren Sie zur SharePoint Online-Verwaltungskonsole zurück.
Wählen Sie die Websitesammlung aus, die Sie bearbeitet haben, und konvertieren
Sie sie von einer Intranet- in eine Extranet-Websitesammlung.
Kehren Sie zur neuen Website zurück, und navigieren Sie zum Menü
Websiteaktionen.
Wählen Sie die Option Diese Website freigeben aus.
Geben Sie im Textfeld Mitglieder dieser Website den Namen eines
Nichtadministrator-Benutzerkontos ein.
Klicken Sie auf das Symbol Namen überprüfen (
), um sich zu vergewissern,
dass das erwartete Benutzerkonto richtig aufgelöst wird.
Alternativ können Sie der Website auch über den Menüpfad Websiteaktionen >
Websiteeinstellungen > Websiteberechtigungen Benutzer hinzufügen.
Fügen Sie auch externe Benutzer hinzu, also Personen mit einer beliebigen E-MailAdresse (wie @yahoo.com, @hotmail.com oder @earthlink.net), die nicht Ihrem
Unternehmen angehören.
Zusatzaufgabe: Erweitertes Websitedesign: Laden Sie die kostenlose
Anwendung SharePoint Designer 2010 (SPD 2010) in der 32-Bit- oder 64-Bit-Version
herunter, und sehen Sie sich dieses 10-minütige Einführungsvideo an, in dem die
entsprechenden Vorgehensweisen beschrieben werden:
o Erstellen Sie direkt in einer SharePoint Online-Dokumentbibliothek ohne Code
einen Workflow, und stellen Sie ihn bereit.
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Navigieren Sie in SharePoint Designer 2010 zu einer vorhandenen Liste, und
passen Sie diese an.
Hinweis: SharePoint Online bietet noch keine Unterstützung für die Erstellung von externen
Listen über Business Connectivity Service (BCS), eine Funktionalität von SharePoint
Designer 2010.
Aufgabe 4: Erkunden der sozialen Seite von SharePoint Online
Die nachfolgenden Aufgaben richten sich an SharePoint Online-Information-Worker, die die
soziale Seite von SharePoint Online nutzen, ihr Profil anlegen und ihren Status unter Meine
Website festlegen sowie den nützlichen persönlichen Speicher im Bereich Mein Inhalt der
Website erkunden möchten.
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Navigieren Sie zum neuen Bereich Meine Website. Sehen Sie sich das
Dropdownmenü in der oberen rechten Ecke an, in dem Ihr Name in dem Format
angezeigt wird, mit dem Sie sich angemeldet haben. Dieses Dropdownmenü sollte
den Eintrag Meine Website – Ihre persönliche Homepage öffnen enthalten.
o Aktualisieren Sie Ihren Status – den Text über und rechts neben dem Bereich,
in dem Ihr Bild angezeigt wird.
o Bearbeiten Sie Ihr Profil – je mehr Informationen Sie für Ihre Kollegen
freigeben möchten, desto einfacher ist es für diese, auf der Seite
Personensuche von SharePoint Online den richtigen, kompetenten
Ansprechpartner zu finden.
o Erkunden Sie unter Meine Website den Bereich Mein Inhalt. Hier befindet
sich Ihr persönlicher Speicher (separat vom gesamten freigegebenen
Speicher). Dies ist Ihr persönlicher Bereich, in dem Sie Dateien und
Informationen ablegen und entscheiden können, ob es sich dabei um
öffentliche oder private Inhalte handelt.
o Erkunden Sie auf der Seite Mein Profile auf der Registerkarte Übersicht
Ihren Bereich Pinnwand UND die Registerkarte Kategorien und Notizen
SOWIE die Registerkarte Kollegen.
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Erstellen von Kategorien und Notizen für Inhalte
o Wechseln Sie zu einer beliebigen Dokumentbibliothek, die während des
Betaprogramms erstellt wurde (bzw. wechseln Sie unter Meine Website zu
Ihrer Bibliothek Freigegebene Dokumente, oder erstellen Sie eine neue
Dokumentbibliothek: Websiteaktionen  Neue Dokumentbibliothek).
o Eine Dokumentbibliothek ist ein leistungsfähiger Ordner zur Verwaltung von
Inhalten. Der Schwerpunkt dieses Abschnitts liegt auf der sozialen Seite von
Inhaltsbibliotheken. Auf die tatsächliche Dokumentverwaltung wird erst in
einem späteren Abschnitt eingegangen.
o Wechseln Sie in der Dokumentbibliothek zur Registerkarte Bibliothek, die
sich im Menüband über Dokumentbibliothek befindet. Klicken Sie auf
Bibliothekeinstellungen, und aktivieren Sie dann Bewertungen.
o Beachten Sie die neue Spalte Bewertungen.
o Klicken Sie auf ein Element innerhalb des Dokuments (falls kein Dokument
vorhanden ist, laden Sie eines mit beliebigem Typ hoch, damit Sie ein
Dokument haben, mit dem Sie arbeiten können). Klicken Sie nun im
Menüband oben entweder auf die Schaltfläche Gefällt mir oder auf
Kategorien und Nutzen.
Hinweis: Wenn Sie das erste Mal zum Bereich Mein Inhalt navigieren, dauert es
möglicherweise einen kurzen Moment, bis dieser mit Ihrer eigenen persönlichen
Websitesammlung angezeigt wird. Sie können hier kreativ werden und andere Personen
wissen lassen, wer Sie sind und welche Interessen Sie haben. Dabei können Sie beliebig
viele Unterwebsites anlegen.
Aufgabe 5: Dokumentenverwaltung
Diese Aufgabe richtet sich an SharePoint Online-Information-Worker.
In dieser Aufgabe erhalten Benutzer eine Anleitung, wie sie auf dem Desktop eine neue
PowerPoint-Präsentation erstellen, die leistungsfähigen Funktionen der
Dokumentenverwaltung nutzen, um die Präsentation weiter auszuarbeiten und Feedback zu
erhalten, und anschließend die endgültige Präsentation mithilfe der PowerPoint-Übertragung
über das Internet abzuhalten.
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Melden Sie sich bei einer Websitesammlung an.
Erstellen Sie eine neue PowerPoint-Präsentation.
Klicken Sie in die PowerPoint 2010-Backstage (bzw. wählen Sie in PowerPoint 2007
die Option Speichern unter aus), klicken Sie unter dem Menü Datei in Backstage
auf den Link Speichern und Senden, und klicken Sie dann auf Auf SharePoint
speichern.
Wenn Sie erstmalig ein Element von Ihrem Desktop auf der neuen SharePoint
Online-Website speichern, müssen Sie, nachdem Sie auf Speichern unter geklickt
haben, im unteren Abschnitt des Bereichs Auf SharePoint speichern die URL der
neuen Website eingeben. Falls Sie sich zum ersten Mal in diesem Bereich befinden,
suchen Sie in der Liste der zuletzt verwendeten Speicherorte nach der
entsprechenden SharePoint Online-Website.
Speichern Sie die neue Präsentation auf der neuen Website im Ordner
Freigegebene Dokumente.
Sie haben soeben eine PowerPoint-Datei von Ihrem Desktop direkt in SharePoint
Online gespeichert. Diese Datei befindet sich nun in einem zentralen Repository,
sodass andere Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, sie verwalten und darauf
zugreifen können. In E-Mails sind keine Dateianlagen und Versionsverwaltung
möglich.
Wechseln Sie zum Ordner Freigegebene Dokumente, um zu überprüfen, ob die
neue PowerPoint-Präsentationsdatei dort vorhanden ist. Wenn es sich dabei um das
erste Dokument auf dieser Website bzw. in dieser Bibliothek handelt, aktivieren Sie
das Kontrollkästchen links neben dem Dateinamen, und beobachten Sie, wie der
Kontext des Menübands an die Aktionen angepasst wird, die Sie in SharePoint Online
für eine Datei durchführen können.
Jetzt können Sie ein paar Aktionen ausprobieren:
o Kategorisieren Sie diese neue Präsentation, oder fügen Sie ihr eine Notiz
hinzu.
Starten Sie einen neuen Workflow, um diese Präsentation zur Überprüfung an
Kollegen und/oder Manager weiterzuleiten.
o Sehen Sie sich die Präsentation mithilfe der PowerPoint Web App im Browser
an.
o Checken Sie ein und wieder aus, um das Dokument zu bearbeiten und andere
Personen wissen zu lassen, dass Sie daran arbeiten.
o Versenden Sie per E-Mail einen Link zum Dokument.
Geben Sie Ihre Präsentation für einige Personen frei. Verwenden Sie hierzu eine
sichere PowerPoint-Übertragung, bei der die SharePoint Online-Plattform genutzt
wird, um eine eindeutige, sichere URL an die von Ihnen ausgewählten Benutzer zu
übertragen.
o Klicken Sie in PowerPoint auf die Registerkarte Bildschirmpräsentation 
Bildschirmpräsentation übertragen
o Klicken Sie auf die Schaltfläche Übertragungsdienst ändern, und geben Sie
dann den neuen Link Ihres Unternehmens für die PowerPoint-Übertragung
ein.
o Starten Sie dann die Übertragung, und laden Sie per E-Mail Personen zur
Teilnahme ein. Falls Sie niemanden einladen, können Sie trotzdem die
eindeutige URL kopieren und in einen Browser einfügen, um sich anzusehen,
wie die Übertragung aussieht.
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Aufgabe 6: Onlinebearbeitung eines Dokuments mithilfe der Office Web Apps
Diese Aufgabe richtet sich an SharePoint Online-Administratoren und SharePoint OnlineInformation-Worker.
In dieser Aufgabe bearbeiten Administratoren und/oder Benutzer nur mithilfe der OfficeWebanwendungen ein Dokument.
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Wählen Sie in der Dokumentbibliothek die Option Neues Element aus.
Standardmäßig handelt es sich hierbei um ein Microsoft Word-Dokument.
Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf den Link Freigegebene Dokumente.
Klicken Sie auf den Link des Dokumenttitels, um das Dokument im Browser zu
öffnen.
Falls das Standardverhalten für die Dokumentbibliothek geändert wurde und das
Dokument, wenn auf den Link geklickt wird, nicht im Browser geöffnet wird,
verwenden Sie die im Folgenden angegebene Alternativmethode:
o Markieren Sie das Dokument, um den Pfeil nach unten einzublenden, der sich
rechts neben dem Dokumentlink befindet. Klicken Sie auf den Pfeil nach
unten, um das Kontextmenü anzuzeigen.
o Klicken Sie im Kontextmenü für das Dokument auf den Eintrag Im Browser
bearbeiten.
Im Browser sollte die Office-Webanwendung für Microsoft Word wiedergegeben
werden. Das Dokument sollte dabei so angezeigt werden, wie es dem Benutzer beim
Öffnen im vollständigen Microsoft Word-Client angezeigt würde.
Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Im Browser bearbeiten.
Geben Sie Text ein, um das Dokument zu ändern.
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Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen an
dem im Browser bearbeiteten Dokument zu speichern.
Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche
Leseansicht, und vergewissern Sie sich, dass die Änderungen am Dokument im
Browser angezeigt werden.
Aufgabe 7: Integration von Office 2010 mit SharePoint Online
Diese Aufgabe richtet sich an SharePoint Online-Information-Worker.
In dieser Aufgabe speichern Benutzer ein Dokument in SharePoint Online und checken
anschließend ein in SharePoint Online gespeichertes Dokument aus.
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Öffnen Sie ein Dokument lokal in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Geben Sie im Feld Dateiname die URL zur Bibliothek Freigegebene Dokumente
ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Wenn Sie zur Anmeldung aufgefordert werden, geben Sie die SharePoint Online-Live
ID und das Kennwort für ein Konto ein, das Zugriff auf die Website hat.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für das Dokument ein, und klicken Sie
auf die Schaltfläche Speichern.
Navigieren Sie zur Bibliothek Freigegebene Dokumente, und überprüfen Sie, ob
das Dokument vorhanden ist.
Wenn Sie weitere Änderungen durchführen und auf die Schaltfläche Speichern
klicken, sollte das Dokument direkt in die Dokumentbibliothek in SharePoint Online
hochgeladen werden.
Beginnen Sie in SharePoint Online, wechseln Sie zu einer bestehenden
Dokumentbibliothek, und suchen Sie ein neues Office-Dokument, mit dem Sie noch
nicht gearbeitet haben.
Checken Sie das Dokument aus, um andere Benutzer wissen zu lassen, dass Sie
damit arbeiten.
Nehmen Sie in der verwendeten Anwendung – Microsoft Word, Excel oder PowerPoint
– Änderungen am Dokument vor.
Checken Sie das Dokument aus der Backstage wieder ein, fügen Sie
Versionskommentare hinzu, und speichern Sie es.
Verwenden Sie die Anwendung SharePoint Workspace, um die gesamte Website oder
eine bestimmte Dokumentbibliothek zu nutzen, wenn Sie offline sind.
Wählen Sie in SharePoint Online im Menüband die Option Mit SharePoint
Workspace synchronisieren.
Fügen Sie neue Elemente und Dateien aus SharePoint Workspace hinzu, und
beachten Sie, wie nahtlos sie sich in SharePoint Online integrieren lassen.
Aufgabe 8: Erstellen einer einfachen Onlinedatenbank mit Access 2010 und
SharePoint Online-Access Services
Diese Aufgabe richtet sich an SharePoint Online-Information-Worker.
In dieser Aufgabe erstellen Information-Worker eine Webdatenbank, die Access Services
nutzt.
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Navigieren Sie zur SharePoint Online-Website, die Sie in Aufgabe 3 erstellt haben.
Öffnen Sie Access 2010, und erstellen Sie eine neue Webdatenbank.
Geben Sie ein oder zwei neue Elemente ein.
Wechseln Sie zur Access 2010-Backstage, und veröffentlichen Sie sie in SharePoint
Online.
Navigieren Sie nach dem Abschluss dieses Vorgangs zur neuen Datenbank, die nun
in SharePoint Online gehostet wird.
Überprüfen Sie, ob alle Elemente enthalten sind und richtig konvertiert wurden.
Fügen Sie in SharePoint Online ein neues Element hinzu.
Senden Sie per E-Mail (oder als Dateianlage einer E-Mail) einen Link zur neuen
Datenbank auf der Webseite an einen Kollegen, damit er auf die Daten zugreifen
kann, die sich jetzt in SharePoint Online und nicht mehr auf Ihrem Desktop befinden.
Aufgabe 9: Senden von Feedback zu Ihren Erfahrungen mit Thema 9
Wir würden gern von Ihnen hören. Ihre Beurteilung Ihrer Erfahrungen hilft uns bei der
Entwicklung eines besseren Produkts. Nachdem Sie die Aufgaben ausgeführt haben,
nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil– durch Ihre Teilnahme haben Sie die Möglichkeit,
großartige Preise zu gewinnen, beispielsweise eine Xbox 360 ®, einen Kindle® oder eine
Visa®-Geschenkkarte. Klicken Sie hier, um weitere Details zu erfahren.
SharePoint-Ressourcen
Um weitere Informationen zu den Funktionen von SharePoint zu erhalten, beschäftigen Sie
sich mit einigen der heute verfügbaren Ressourcen.
SharePoint Online
– Kategorie
Übersicht
Übersicht
Administration
Administration
Administration
Administration
Administration
Administration
Administration
Communitys
Communitys
Communitys
Communitys
Communitys
Communitys
Communitys
Titel
Was ist neu in Microsoft SharePoint Server 2010?
Erste Schritte: Grundlegende Aufgaben in SharePoint Server 2010
Planen der Berechtigungsstrategie
Steuern des Benutzerzugriffs mit Berechtigungen
Verwalten der Mitgliedschaft von SharePoint-Gruppen
Introduction to Enterprise Managed Metadata (Einführung in von
Unternehmen verwaltete Metadaten; in englischer Sprache)
Create new groups, term sets, or terms (Erstellen neuer Gruppen,
Ausdruckssätze oder Ausdrücke; in englischer Sprache)
Manage terms in a term set (Verwalten von Ausdrücken in einem
Ausdruckssatz; in englischer Sprache)
Import or export terms (Importieren oder Exportieren von Ausdrücken; in
englischer Sprache)
Erstellen eines Blogs
Hinzufügen, Bearbeiten und Anzeigen von Kommentaren in einem Blog
Erstellen und Bearbeiten eines Wikis
Erste Schritte mit der eigenen "Meine Website"
Edit information in your profile (Bearbeiten von Informationen in Ihrem
Profil; in englischer Sprache)
Work with content on your My Site (Arbeiten mit Inhalt in der eigenen
"Meine Website"; in englischer Sprache)
Hinzufügen neuer Kollegen und Verwalten der Kollegenliste
Typ
Grundlagen
Grundlagen
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Demo
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Composites
Composites
Composites
Composites
Composites
Composites
Composites
Inhalt
Inhalt
Inhalt
Inhalt
Inhalt
Inhalt
Inhalt
Inhalt
Inhalt
Inhalt
Inhalt
Inhalt
Inhalt
Inhalt
Inhalt
Insights
Insights
Insights
Insights
Office
Office
Office
Websites
Websites
Websites
Websites
Websites
Websites
Websites
Websites
Einführung in Workflows
Erstellen eines Workflows
Workflowbeispiel: Erstellen einer Aufgabe aus einem Diskussionsbeitrag
Senden einer E-Mail in einem Workflow
Einführung in das Erstellen von SharePoint-Anwendungen
Erste Schritte mit SharePoint Designer 2010
Create an approval workflow in SharePoint Designer 2010 (Erstellen eines
Genehmigungsworkflows in SharePoint Designer 2010; in englischer
Sprache)
Erstellen einer Benachrichtigung oder Abonnieren eines RSS-Feeds
Verwalten von Benachrichtigungen
Verwalten von RSS-Feeds
Zusammenarbeit an Dokumenten und gemeinsame Dokumenterstellung
Sources for embedded video (Quellen für eingebettete Videos; in
englischer Sprache)
Sources for embedded slideshows (Quellen für eingebettete Diaschauen;
in englischer Sprache)
Einführung in Dokumentenmappen
Einführung in Bibliotheken
Check out, check in, or discard files in a SharePoint list or library
(Auschecken, Einchecken oder Verwerfen von Dateien in einer
SharePoint-Liste oder -Bibliothek; in englischer Sprache)
Einführung in Inhaltstypen und die Inhaltstypveröffentlichung
Erstellen oder Anpassen eines Websiteinhaltstyps
Konfigurieren der direkten Datensatzverwaltung
Deklarieren eines Listen- oder Bibliothekelements als Datensatz
Erstellen von Regeln für die Inhaltsorganisation zur Weiterleitung von
Dokumenten
Erste Schritte mit SharePoint Workspace 2010
Erste Schritte mit Excel Services und Excel Web Access
Unterschiede zwischen der Verwendung einer Arbeitsmappe in Excel und
in Excel Services
Übersicht über die Excel Web Access-Webparts
Link an Excel workbook to a SharePoint list (Verknüpfen einer ExcelArbeitsmappe mit einer SharePoint-Liste; in englischer Sprache)
Co-author a document (Gemeinsame Dokumenterstellung; in englischer
Sprache)
Synchronisieren von SharePoint-Inhalten mit Outlook 2010
Synchronize a SharePoint 2010 list with Access 2010 (Synchronisieren
einer SharePoint-Liste mit Access 2010; in englischer Sprache)
Collaborate on a team site, part 1 (Zusammenarbeit auf einer
Teamwebsite, Teil 1; in englischer Sprache)
Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs
Einladen einer Person in einen Groove-Arbeitsbereich
SharePoint-Seiten I: Introduction to editing pages (Einführung in das
Bearbeiten von Seiten; in englischer Sprache)
Add an image to a page (Hinzufügen eines Bilds zu einer Seite; in
englischer Sprache)
Einführung in Listen
SharePoint Lists II: working with different lists (SharePoint-Listen II:
Arbeiten mit verschiedenen Listen; in englischer Sprache)
SharePoint Lists III: Create a list based on a spreadsheet (SharePoint-
Grundlagen
Einführung
Einführung
Einführung
Grundlagen
Artikel
Demo
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Grundlagen
Einführung
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Artikel
Grundlagen
Einführung
Erfasst
Demo
Demo
Einführung
Einführung
Schulung
Artikel
Artikel
Schulung
Einführung
Grundlagen
Schulung
Schulung
Websites
Websites
Websites
Websites
Websites
Websites
Listen III: Erstellen einer Liste basierend auf einer Kalkulationstabelle; in
englischer Sprache)
SharePoint Lists IV: Create a custom list (SharePoint-Listen IV: Erstellen
einer benutzerdefinierten Liste; in englischer Sprache)
Introduction to views and forms (Einführung in Ansichten und Formulare;
in englischer Sprache)
Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht
Create list forms using InfoPath 2010 (Erstellen von Listen mit InfoPath
2010; in englischer Sprache)
Create and moderate a discussion board (Erstellen und Moderieren einer
Diskussionsrunde; in englischer Sprache)
Erstellen einer Umfrage
Schulung
Artikel
Artikel
Artikel
Einführung
Artikel
Ihr Feedback ist uns wichtig
Sie können uns Ihr Feedback auf drei Arten geben:



Umfragen – Im Anschluss an jedes Thema erhalten Sie Umfrageunterlagen.
Beantworten Sie die Fragen zu diesem Thema, um uns Ihre Gedanken und
Erfahrungen mitzuteilen.
Benutzerfeedback – Bitte fordern Sie alle Benutzer der Betaversion in Ihrer
Organisation dazu auf, über die Feedbacklinks im Dienst ihre Benutzererfahrung zu
übermitteln.
Fehler und Anregungen – Teilen Sie uns alle Probleme mit dem Dienst und Ihre
Anregungen in unseren Communityforen mit. Die Foren werden von unserem
Supportteam überwacht. Bei der Meldung eines Fehlers oder Problems mit dem
Dienst ist es wichtig, dass Sie ausreichend Informationen angeben, damit wir das
Problem nachvollziehen und reproduzieren können. Im Abschnitt "Melden von
Fehlern" weiter unten sind bewährte Methoden angegeben, die beim Melden von
Fehlern zu beachten sind.
So zeichnen Sie Ihre Aufgaben mit der Problemaufzeichnung (Problem Step Recorder) auf
WICHTIGER HINWEIS: Das Problemaufzeichnungstool und Utility Spotlight
erfassen den gesamten sichtbaren Inhalt Ihres Computerbildschirms. Achten Sie
daher darauf, dass Sie keine privaten oder persönlichen Daten bzw. vertraulichen
Unternehmensdaten offenlegen.
Führen Sie dieses Tool nur beim Melden von Fehlern aus – es geht hierbei um die
Reproduktion des Problems. In diesem Abschnitt sind die Aufgaben zu diesem Thema
aufgeführt. Zeichnen Sie beim Ausführen einer Aufgabe mit dem in Windows 7
integrierten Problemaufzeichnungstool die von Ihnen unternommenen Schritte auf.
Falls Probleme auftreten, können Sie die Protokolldatei des
Problemaufzeichnungstools an Ihren Fehlerbericht anfügen.
Um das Problemaufzeichnungstool in Windows 7 auszuführen, klicken Sie auf Start,
geben Sie PSR.EXE ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Weitere
Informationen zu PSR.EXE finden Sie im Lernprogramm unter
http://blogs.techrepublic.com.com/window-on-windows/?p=849 und in der Hilfe zur
Problemaufzeichnung.
Falls Sie nicht mit Windows 7 arbeiten, können Sie das
Bildschirmaufzeichnungsprogramm Utility Spotlight unter
http://technet.microsoft.com/enus/magazine/2009.03.utilityspotlight2.aspx?pr=blog herunterladen.
So melden Sie Fehler
1. Falls möglich, zeichnen Sie die Schritte, die zu dem Problem führen, mit dem
Problemaufzeichnungstool auf. Weitere Informationen finden Sie weiter oben in
diesem Dokument im Abschnitt "So zeichnen Sie Ihre Aufgaben mit der
Problemaufzeichnung (Problem Step Recorder) auf".
2. Navigieren Sie zu Melden von Fehlern, und fügen Sie die vom
Problemaufzeichnungstool erstellte Datei an, oder stellen Sie entsprechende
Screenshots bereit.
3. Geben Sie eine detaillierte Beschreibung des Problems ein. Geben Sie unbedingt
ausreichend Kontext und Informationen an, damit wir das Problem besser
nachvollziehen und reproduzieren können.
4. Von Ihnen gemeldete Fehler werden innerhalb eines Arbeitstags überprüft. Sie
werden gegebenenfalls von einem Supporttechniker kontaktiert und erhalten
dann eine Fallnummer für die Nachverfolgung des Problems.
Hilferessourcen
Hilfe- und Communityressourcen finden Sie im Office 365-Portal und in der Office 365Community. Unten sind die zum Fragenstellen und zum Melden von Fehlern verfügbaren
Ressourcen aufgeführt.
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Office 365-Hilfeportal – Hilfe und Vorgehensweisen für Office 365
Schnellstarthandbuch (Administrator und Endbenutzer) – Das
Schnellstarthandbuch enthält eine Einführung in die grundlegenden Aufgaben, die Sie
in Office 365 ausführen können.
Office 365-Community – Die Office 365-Community umfasst einen technischen
Blog, ein Wiki sowie Foren. Teilnehmer können Kommentare zu Artikeln verfassen,
Fragen stellen und Probleme zur Diskussion stellen. Die Foren dienen zur Diskussion
und Lösung von Problemen mit niedriger Priorität. Sie werden von Mitgliedern des
Office 365-Produktteams und von anderen Programmteilnehmern überwacht.
Probleme, die zu Arbeitsunterbrechungen führen, sollten dem Technischen Support
gemeldet werden.
Technischer Support – Kunden, die Support benötigen, können sich an das
Eskalationsteam des Technischen Supports wenden. Telefonnummern und Angaben
zur Verfügbarkeit in Ihrer Region finden Sie im Abschnitt zur Kontaktaufnahme mit
dem Support.