Migration zu und Upgrade auf SharePoint Workspace 2010
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Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Dieses Dokument wird "wie besehen" bereitgestellt. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Ansichten, einschließlich URLs und Verweise auf Internetwebsites, können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Das Risiko der Nutzung liegt bei Ihnen. Einige der hier beschriebenen Beispiele dienen ausschließlich der Veranschaulichung und sind rein fiktiv. Eventuelle Ähnlichkeiten mit realen Unternehmen, Organisationen, Produkten, Domänenamen, E-MailAdressen. Logos, Personen, Orten oder Ereignissen sind Zufall und unbeabsichtigt. Mit diesem Dokument werden keine Rechte an geistigem Eigentum an einem Microsoft-Produkt auf Sie übertragen. Sie sind berechtigt, dieses Dokument zu kopieren und für eigene interne Referenzzwecke zu nutzen. © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Microsoft Corporation Mai 2010 Gilt für: SharePoint Workspace 2010 © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 2 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 Inhalt Einführung ........................................................................................................................................................5 SharePoint Workspace in Ihrer Organisation ..........................................................................................................5 Programm für eine vielseitige und produktive Zusammenarbeit .........................................................................5 Aufbauen auf der vorhandenen Infrastruktur ...................................................................................................5 SharePoint Workspace im Vergleich zu Groove ................................................................................................5 Neue Funktionen ...................................................................................................................................6 Änderungen ..........................................................................................................................................6 Entfernte Funktionen..............................................................................................................................7 Topologie-, Kapazitäts- und Skalierbarkeitsplanung ................................................................................................8 Topologien für die Zusammenarbeit ...............................................................................................................8 SharePoint Workspace als SharePoint-Client ........................................................................................... 10 SharePoint Workspace als SharePoint- und Teamzusammenarbeits-Client................................................... 11 Groove Server und SharePoint Workspace als verwaltetes System für die Zusammenarbeit .......................... 12 Gängige Zusammenarbeitsszenarien ............................................................................................................ 13 Bereitstellungsrollen ................................................................................................................................... 15 Kapazitäts- und Skalierbarkeitsplanung ........................................................................................................ 16 Systemvoraussetzungen ............................................................................................................................. 16 Bereitstellung .................................................................................................................................................. 16 Schritte zu einer erfolgreichen SharePoint Workspace-Bereitstellung ................................................................ 17 Beispielplan für kleine bis mittelgroße Organisationen, in denen lokale und Remoteclients mit SharePoint-Websites synchronisiert werden müssen ..................................................................................................................... 18 Beispielplan für mittelgroße Unternehmen, in denen sich Clients mit SharePoint-Websites synchronisieren müssen und die Teamzusammenarbeit erforderlich ist ................................................................................................ 19 Beispielplan für Großunternehmen, in denen sich Clients mit SharePoint-Websites synchronisieren müssen und eine verwaltete Teamzusammenarbeit aktiviert werden muss................................................................................. 20 Migration zu und Upgrade auf SharePoint Workspace 2010 .................................................................................... 22 Upgrade von Groove auf SharePoint Workspace ............................................................................................. 22 Migration nicht verwalteter Clients in eine verwaltete Umgebung ..................................................................... 22 Groove Server-Upgrade und -Migration......................................................................................................... 22 SharePoint Workspace-Steuerung ...................................................................................................................... 22 Verwalten von SharePoint Workspace mithilfe von Active Directory oder des Office-Anpassungstools.................... 23 Steuern von SharePoint Workspace mithilfe von Groove Server ....................................................................... 23 Steuern von SharePoint Workspace mithilfe von SharePoint 2010-Richtlinien und -Funktionen............................. 23 Sicherheit........................................................................................................................................................ 23 Notfallwiederherstellung .................................................................................................................................... 24 Weitere Ressourcen .......................................................................................................................................... 25 © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 3 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 4 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 Einführung Microsoft® SharePoint® Workspace 2010 ist eine Clientanwendung, mit der Information-Worker Online- und Offlinebeiträge mit SharePoint-Listen und -Bibliotheken synchronisieren und Informationen mit Kollegen über Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit gemeinsam nutzen können. Dieser Artikel bietet praktische und konzeptuelle Informationen zu SharePoint Workspace 2010 als Grundlage für die Planung einer Bereitstellung. SharePoint Workspace in Ihrer Organisation SharePoint Workspace fördert die produktive Zusammenarbeit im Unternehmen mithilfe vorhandener SharePoint- und Active Directory-Systeme, sofern eine solche Infrastruktur bereits vorhanden ist. Programm für eine vielseitige und produktive Zusammenarbeit SharePoint Workspace 2010 vereinfacht die Synchronisierung von Online- und Offlinebeiträgen zu SharePoint-Bibliotheken und -Listen. Sobald SharePoint Workspace auf Clientcomputern mit Internetverbindung mit einer SharePoint-Website bereitgestellt wurde, ist die Synchronisierung lokaler Inhalte mit einer SharePoint-Website unkompliziert. Bei keiner oder nur wenig Unterstützung seitens der IT können Mitwirkende mit entsprechenden Websiteberechtigungen Inhalte aus einer vorgesehenen SharePoint-Bibliothek oder -Liste in einen persönlichen Arbeitsbereich herunterladen, Inhalte in ihren persönlichen Arbeitsbereichen online und offline bearbeiten und nach Wiederherstellung der Verbindung mit dem Inhalt der SharePoint-Website synchronisiert werden. Es ist keine VPN- oder zusätzliche Netzwerksoftware erforderlich. Zum Austauschen von Ideen und Inhalten können SharePoint Workspace-Benutzer Kollegen zur Zusammenarbeit in Arbeitsbereichen einladen, in denen Inhalte unter Teammitgliedern synchronisiert werden. In diesen Arbeitsbereichen kommen die Datenverschlüsselung und Public Key-Infrastruktur (PKI) zum Einsatz, um freigegebene Informationen zu schützen. Aufbauen auf der vorhandenen Infrastruktur Die Bereitstellung und Steuerung von SharePoint Workspace kann mithilfe vorhandener Active Directory-Systeme und SharePoint-Dienste verwaltet werden, die in einer Organisation bereits vorhanden sind. Alternativ kann Groove Server in einer Organisation vor Ort installiert werden, um Verwendungsrichtlinien festzulegen und die Relaykommunikation zu verwalten, um optionale Groove-Arbeitsbereiche zu unterstützen. In nachfolgenden Themen in diesem Artikel werden diese Optionen detaillierter behandelt. SharePoint Workspace im Vergleich zu Groove SharePoint Workspace 2010 wurde basierend auf Groove 2007 entwickelt. Wenngleich beide Produktversionen eine zeitgerechte Synchronisierung mit SharePoint-Websiteinhalten und eine Zusammenarbeit unter Kollegen unterstützen, ist SharePoint Workspace 2010 enger mit SharePoint integriert. In der folgenden Auflistung werden die Stellen vorgestellt, an denen Änderungen im neueren Produkt zu erwarten sind. Weitere Informationen zu Änderungen in SharePoint Workspace 2010 finden Sie auf der Microsoft TechNet-Website unter Änderungen in SharePoint Workspace 2010. © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 5 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 Neue Funktionen SharePoint-Integration SharePoint Workspace 2010 bietet ein neues Modell für die Interaktion mit SharePointWebsites. In SharePoint Workspace 2010 können Benutzer einen persönlichen SharePoint-Arbeitsbereich erstellen, der einen lokalen synchronisierten Zwischenspeicher mit Dokument- und Listeninhalten einer vorgesehenen SharePoint-Website enthält. Bei vorhandenen Websiteberechtigungen können Benutzer Inhalte online und offline aktualisieren und ergänzen sowie abschließend mit der SharePoint-Website synchronisieren. Zur Zusammenarbeit mit Teammitgliedern können SharePoint Workspace 2010-Benutzer gesonderte Groove-Arbeitsbereiche und Bereiche für freigegebene Ordner erstellen, die zwischen eingeladenen Teammitgliedern anstatt mit SharePoint-Websites synchronisiert werden. SharePoint Workspace-Benutzeroberfläche SharePoint Workspace 2010 bietet das Benutzern anderer Microsoft Office 2010-Produkte vertraute Menüband (bzw. die Fluent-Benutzeroberfläche). Änderungen Produktname SharePoint Workspace ist der neue Name für Groove. Microsoft SharePoint Workspace 2010 ist Nachfolger von Microsoft Office Groove 2007. SharePoint Workspace- und Groove-Funktionalität im Vergleich In SharePoint Workspace 2010 können Benutzer drei Arten von Arbeitsbereichen erstellen: 1.) einen persönlichen SharePoint-Arbeitsbereich zur Synchronisierung lokaler Inhalte mit Bibliotheken und Listen in einer vorgesehenen SharePoint-Website, 2.) einen Groove-Arbeitsbereich, in dem Benutzer Inhalte synchronisieren und mit eingeladenen Kollegen zusammenarbeiten können, und 3.) einen Arbeitsbereich mit freigegebenen Ordnern, in dem Benutzer Ordner mit Informationen für vertrauenswürdige Kollegen freigeben können. Im Gegensatz dazu ermöglicht Groove 2007 Benutzern das Erstellen eines Arbeitsbereichs für die Zusammenarbeit in einem Team, der für die SharePointSynchronisierung auch ein SharePoint-Dateitool enthalten kann. SharePoint Workspace 2010-Benutzer können weiterhin Groove 2007-Arbeitsbereiche erstellen und nutzen sowie diesen Arbeitsbereichen SharePoint-Dateitools hinzufügen. Benutzeranmeldeinformationen SharePoint Workspace 2010 nutzt zur Authentifizierung von Benutzern WindowsAnmeldeinformationen, anstatt wie in Groove 2007 ein Groove-spezifisches Anmeldekennwort oder eine Smartcard zu verwenden. Dies ist im Einklang mit anderen Microsoft Office 2010-Anwendungen und ermöglicht eine sicherere und besser zu verwaltende Umgebung. Die Authentifizierung bei SharePoint-Websites erfolgt unverändert. SharePoint Workspace 2010-Benutzer authentifizieren sich bei SharePointWebsites wie in Office Groove 2007 mithilfe von SharePoint ServerAnmeldeinformationen. Tools Groove-Tools werden im SharePoint Workspace 2010-Bereich Inhalt anstatt wie in Groove 2007 im unteren Teil des Arbeitsbereichs-Explorers in der horizontalen Registerkartenanordnung aufgeführt. Statt Tools an eine neue Stelle auf der Benutzeroberfläche zu ziehen, können Benutzer nun Tools anhand des Typs oder alphabetisch anordnen. © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 6 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 Listentool Die Groove 2007-Tools "Formulare" und "InfoPath-Formulare" werden in SharePoint Workspace 2010 durch das neue Listentool ersetzt. Das neue Listentool bietet eine Designerfunktion, mit deren Hilfe Entwickler Microsoft InfoPath 2010-Formularvorlagen importieren können. Wenn Groove 2007-Benutzer ein Upgrade auf SharePoint Workspace 2010 durchführen, funktionieren benutzerdefinierte Tools, die mit den Groove 2007-Tools "Formulare" und "InfoPath-Formulare" erstellt wurden, weiter wie erwartet. Anwendungsentwickler müssen allerdings zum Verwalten oder Ändern benutzerdefinierter Formulare aus Vorversionen in vorhandenen Groove-Arbeitsbereichen eine Groove 2007Clientinstallation verwenden. Entfernte Funktionen SharePoint-Dateitool Das SharePoint-Dateitool in Groove 2007 ist in SharePoint Workspace 2010 nicht mehr vorhanden. Es wurde durch die Möglichkeit ersetzt, einen lokalen, synchronisierten Zwischenspeicher von Dokumentinhalten mithilfe eines persönlichen SharePointArbeitsbereichs auf einer SharePoint-Website zu erstellen. Groove 2007-Funktionen wie das SharePoint-Dateitool werden weiter in SharePoint Workspace 2010 über die Erstellung und Nutzung von Groove 2007-Arbeitsbereichen unterstützt, die in SharePoint Workspace 2010 als Option zur Verfügung stehen. Groove Forms Designer und InfoPath Forms Designer Die Funktion "Designer" in den Groove 2007-Tools "Formulare" und "InfoPath-Formulare" ist in SharePoint Workspace 2010 nicht mehr vorhanden und wird durch das Listentool ersetzt, das eine Designerfunktion bietet, mit deren Hilfe Entwickler Microsoft InfoPath 2010-Formularvorlagen importieren können (siehe die Beschreibung unter Entfernte Funktionen.) Communicator-Integration und Lite Chat Die Windows-API-basierte Microsoft Communicator-Integration von Groove 2007 ist in SharePoint Workspace 2010 nicht mehr vorhanden, da Microsoft Communicator in Microsoft Office 2010 integriert wurde und die Office-basierte Integration die API-basierte Communicator-Integration ersetzt. Dadurch ist in allen Office 2010-Anwendungen eine funktionsreichere und einheitlichere Umgebung gewährleistet. Da Communicator Unterhaltungen mit mehreren Benutzern unterstützt, unterstützt SharePoint Workspace 2010 keine Lite Chat-Einladungen. Mehrere Identitäten Die Fähigkeit zum Erstellen mehrerer Identitäten für ein Konto, was Groove 2007Benutzer häufig verwirrte, wurde aus SharePoint Workspace 2010 entfernt. SharePoint Workspace 2010 unterstützt pro Identität nur ein Konto. Falls vorhandene Office Groove 2007-Konten mehrere Identitäten aufweisen, werden diese Identitäten beim Upgrade als Teil des Kontos verwaltet. Das Erstellen mehrerer Konten wird weiter unterstützt. Workspace Manager Der Groove 2007 Workspace Manager, in dem Arbeitsbereichslisten angezeigt wurden, ist in SharePoint Workspace 2010 nicht mehr vorhanden. Stattdessen werden im neuen Startbereich Arbeitsbereichslisten und dazugehörige Informationen angezeigt. Arbeitsbereichs-Explorerlisten Der Arbeitsbereichs-Explorer in Groove 2007, in dem Tools und Listen enthalten sind, ist in SharePoint Workspace 2010 nicht mehr vorhanden. Das Arbeiten mit Arbeitsbereichen und Kontakten erfolgt ansonsten unverändert. Benutzer können weiter mit © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 7 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 Arbeitsbereichen und Kontakten im Startbereich arbeiten und Kontakte im KontaktManager verwalten. Die Funktion "Gemeinsam navigieren" Die Funktion Gemeinsam navigieren im Groove 2007-Menü Optionen war häufig schwierig zu verwalten und ist deshalb in SharePoint Workspace 2010 nicht mehr vorhanden. Schaltfläche zum Einleiten von Unterhaltungen und Sprachnachrichten Die Groove 2007-Schaltfläche, über die Benutzer sich über VoIP unterhalten konnten, hat sich nicht immer als effektiv erwiesen und wurde nur selten verwendet, weshalb sie in SharePoint Workspace 2010 nicht mehr vorhanden ist. Gleichfalls sind Office Groove 2007-Sprachnachrichten, die an eine Sofortnachricht angehängt werden konnten, in SharePoint Workspace 2010 nicht mehr vorhanden. Benachrichtigungen für Kontakte Die Groove 2007-Option, eine Benachrichtigung für bestimmte Kontakte zur Angabe ihrer Onlineanwesenheit in einem Arbeitsbereich festzulegen, ist in SharePoint Workspace 2010 nicht mehr verfügbar. Stattdessen können Benutzer Kontakte im Tool Microsoft Communicator kennzeichnen, das mit Office 2010-Produkten, so auch mit SharePoint Workspace, integriert ist. E-Mail-Einladung Das Mailto-Protokoll von Groove 2007 zum Senden von Einladungen zu GrooveArbeitsbereichen und Kontaktinformationen unterstützte nicht alle Sprachen vollständig und wird deshalb in SharePoint Workspace 2010 nicht mehr verwendet. E-MailEinladungen werden jedoch weiterhin unterstützt. Topologie-, Kapazitäts- und Skalierbarkeitsplanung SharePoint Workspace 2010 ist eine Clientanwendung für Microsoft SharePoint Server 2010 und Microsoft SharePoint Foundation 2010. Die Anwendung ermöglicht eine zeitgerechte Synchronisierung von Clientcomputerinhalten mit vorgesehenen SharePoint-Dokumenten und Listen. SharePoint Workspace bietet auch Optionen zur Unterstützung der Teamzusammenarbeit über die Erstellung von Groove-Arbeitsbereichen und freigegebenen Ordnern, die von eingeladenen Teilnehmern gemeinsam genutzt werden können und keine SharePointVerbindungen erfordern. SharePoint Workspace 2010 wird automatisch mit Microsoft Office 2010 Professional Plus installiert. Topologien für die Zusammenarbeit Die Planung einer SharePoint Workspace-Bereitstellung beginnt mit der Wahl einer Topologie für die Zusammenarbeit, die die Produktivitätsziele der Organisation am besten unterstützt und die vorhandene Infrastruktur ausnutzt. Beantworten Sie zur Entscheidungsfindung die folgenden Fragen: Sind SharePoint Server 2010 oder SharePoint Foundation 2010 Teil der IT-Infrastruktur der Organisation? Müssen Teammitglieder sowohl online als auch offline arbeiten können? Muss eine flexible, lebendige Zusammenarbeit unter Kollegen unterstützt werden? Lassen die Nutzungsverwaltungsrichtlinien eine Zusammenarbeit im Team zu? © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 8 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 Muss die Zusammenarbeit im Team über ein privates Netzwerk oder LAN hinaus auf vertrauenswürdige Partner und externe Standorte ausgedehnt werden? Werden von Clients ohne Zugriff auf den Server mit SharePoint Server 2010 nützliche Beiträge erwartet? Ist Active Directory Teil der Netzwerkverwaltungsstruktur? Ist die zentrale Verwaltung der Zusammenarbeit im Team für die Sicherheits- und Verwaltungsinfrastruktur der Organisation erforderlich? In der folgenden Tabelle wird erklärt, wie verschiedene SharePoint Workspace-Topologien diese Anforderung im Rahmen dreier verschiedener Websitekontexte erfüllen: SharePoint WorkspaceTopologie Websitekontext SharePoint Workspace nur als SharePoint-Client Diese Topologie ist für das folgende Szenario optimiert: SharePoint Workspace als SharePoint- und TeamzusammenarbeitsClient Clients greifen auf Dokumentbibliotheken und Listen zu, die von SharePoint Server 2010 oder SharePoint Foundation 2010 gehostet werden. Teammitglieder arbeiten online und offline. Für die vorhandene Integration mit dem Active DirectorySystem wird eine Anpassung empfohlen. Diese Topologie ist für das folgende Szenario optimiert: Clients greifen auf Dokumentbibliotheken und Listen zu, die von SharePoint Server 2010 oder SharePoint Foundation 2010 gehostet werden. Teammitglieder arbeiten online und offline. Flexible, lebendige Teamzusammenarbeit soll gefördert werden. Groove-Arbeitsspeicher unterstützen mehrere Kommunikationsprotokolle. Dadurch können Organisationen steuern, welche Ports für den Transport von Nachrichten im Team geöffnet sind. Die Zusammenarbeit im Team wird über ein privates Netzwerk hinaus auf vertrauenswürdige Partner und externe Standorte mit einer Vielzahl von Gebietsschemata ausgedehnt. Nützliche Beiträge von Clients ohne Zugriff auf den Server mit SharePoint Server 2010. Für die vorhandene Integration mit dem Active DirectorySystem wird eine Anpassung empfohlen. © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 9 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Groove Server und SharePoint Workspace als verwaltetes Zusammenarbeitssystem Mai 2010 Diese Topologie ist für das folgende Szenario optimiert: Zentrale Verwaltung der Zusammenarbeit von Kollegen zum Erfüllen der Sicherheits- und Verwaltungsanforderungen. Teammitglieder arbeiten online und offline. Flexible, lebendige Teamzusammenarbeit. Die Zusammenarbeit im Team wird über ein privates Netzwerk hinaus auf vertrauenswürdige Partner und externe Standorte mit einer Vielzahl von Gebietsschemata ausgedehnt. Nützliche Beiträge von Clients ohne Zugriff auf den Server mit SharePoint Server 2010. Für die vorhandene Integration mit dem Active DirectorySystem wird eine Anpassung empfohlen. Weitere Informationen zu dieser Bereitstellungstopologie finden Sie unter Groove Server 2010. In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie die wichtigen SharePoint WorkspaceBereitstellungstopologien verschiedenen Anforderungen an die Zusammenarbeit zugeordnet werden. SharePoint Workspace als SharePoint-Client Für Organisationen mit SharePoint-Mitwirkenden, die eine einfache Synchronisierung von Online- und Offlinedaten mit SharePoint-Bibliotheken und -Listen benötigen, kann SharePoint Workspace in seiner effizientesten Form verwendet werden, d. h. als SharePoint-Websiteclient, der vorgesehene SharePoint-Bibliotheken und -Listen mit Inhalten auf einem Clientcomputer synchronisiert. Jeder Clientmitwirkende hat die folgenden Fähigkeiten: Die Fähigkeit zum einfachen Erstellen eines persönlichen SharePoint-Arbeitsbereichs, der mit einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek synchronisiert wird, und eine lokale Kopie dieses Inhalts auf dem Computer des Mitwirkenden erstellt. Bei entsprechenden Websiteberechtigungen kann der Mitwirkende anschließend Bibliotheks- und Listeninhalte unabhängig vom Status der Verbindung (online und offline) mit einem Server mit SharePoint hinzufügen, ändern und löschen. Die Synchronisierung von Inhaltsaktualisierungen zwischen dem SharePoint Workspace-Client und der SharePointWebsite erfolgt automatisch, wenn der Client online geht, sodass Benutzer Ergebnisse, die sie offline erzielt haben, genau so einfach beisteuern können wie Ergebnisse, die bei Verbindung mit dem Internet erzielt wurden. In der Standardkonfiguration von SharePoint Workspace können Benutzer persönliche SharePoint-Arbeitsbereiche, die mit einer SharePoint-Website verknüpft sind, und auch Teamarbeitsbereiche erstellen, in denen eingeladene Teilnehmer zusammenarbeiten können. Damit SharePoint Workspace ausschließlich als SharePoint-Client bereitgestellt wird, der nur SharePoint-Arbeitsbereiche unterstützt, können Administratoren eine Bereitstellungsrichtlinie hinzufügen, die Teamarbeitsbereichsoptionen nicht zulässt. SharePoint Workspace-Benutzer, die dieser Richtlinie unterliegen, können keine Groove-Arbeitsbereiche oder Arbeitsbereiche mit freigegebenen Ordnern erstellen. © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 10 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 Bei dieser Konfiguration kann die grundlegende Clientverwaltung mithilfe von Windows- und Active Directory-Tools erfolgen. Weitere Informationen zum Einschränken von Arbeitsbereichen auf ausschließlich SharePoint Workspace-Arbeitsbereiche finden Sie unter Konfigurieren und Anpassen von SharePoint Workspace 2010 (http://technet.microsoft.com/dede/library/ee649101(office.14).aspx). Die SharePoint Workspace-Kommunikations- und Synchronisierungstechnologie unterstützt einzelne Clientsitzungen mit SharePoint, in denen SharePoint-Dokument- und Listeninhalte mit Inhalten auf lokalen Computern synchronisiert werden (siehe die folgende Abbildung): SharePoint Workspace als SharePoint- und Teamzusammenarbeits-Client In Organisationen mit SharePoint-Teammitgliedern, die lokale Inhalte mit SharePointBibliotheken und -Listen synchronisieren müssen und auch mit ad hoc gebildeten Teams außerhalb des SharePoint-Dokumentsystems zusammenarbeiten müssen, kann SharePoint Workspace mit allen seinen Funktionen als SharePoint-Client für Synchronisierung und Teamzusammenarbeit eingesetzt werden. Bei dieser Konfiguration können Information-Worker Dokumente und Ideen in einem geschützten, gut ausgestatteten und benutzerfreundlichen virtuellen Arbeitsbereich freigeben und austauschen, und zwar getrennt von ihren exklusiven Verbindungen mit SharePoint-Websites, aber innerhalb desselben Benutzersystems. Der vollständige Funktionsumfang von SharePoint Workspace ermöglicht Benutzern Folgendes: Die Fähigkeit zum Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs, der eine Verbindung zwischen einem Server mit SharePoint und einem SharePoint Workspace-Client einrichtet. Dies ermöglicht einem einzelnen SharePoint-Teammitglied oder -Partner das Übertragen von SharePoint-Websiteinhalten auf einen lokalen Computer (siehe SharePoint Workspace als SharePoint-Client). Die Fähigkeit, Groove-Arbeitsbereiche einfach zu erstellen, in denen vertrauenswürdige Teilnehmer sicher zusammenarbeiten können, ohne dass ein VPN erforderlich ist. Dadurch können Kollegen und Partner ohne Zugriff auf eine SharePoint-Website in einem Arbeitsbereich zusammenarbeiten, der eine Dokument- und Inhaltsfreigabe, Diskussionsund Kalendertools bietet. Die Fähigkeit zum Erstellen von Arbeitsbereichen mit freigegebenen Ordnern, in denen SharePoint Workspace-Benutzer an Inhalten in vorgesehenen Windows-Ordnern auf Computern von Arbeitsbereichsteilnehmern zusammenarbeiten können. © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 11 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 Bei dieser Konfiguration kann die grundlegende Clientverwaltung mithilfe von Windows- und Active Directory-Tools erfolgen. Von Microsoft gehostete Groove Server-Verwaltungs- und Relaydienste bieten die erforderliche Unterstützung der Teamkommunikation für die Freigabe von Inhalten über Firewalls hinweg und die Synchronisierung von Inhaltsaktualisierungen, wenn einige Teammitglieder offline oder in einem langsamen Netzwerk arbeiten. Das SharePoint Workspace-Kommunikations- und Synchronisierungssystem unterstützt in Zusammenarbeit mit TCP/IP-Protokollen den Nachrichtentransport und die Inhaltssynchronisierung zwischen einzelnen Clients und Servern mit SharePoint sowie zwischen Clients von Teammitgliedern. Die folgende Abbildung zeigt die Basistopologie eines SharePoint Workspace-Client/ServerSystems der Organisation, zu dem ein Server mit SharePoint, von Microsoft gehostete Groove Server-Verwaltungs- und Relaydienste sowie SharePoint Workspace-Clients an verschiedenen Standorten gehören: Groove Server und SharePoint Workspace als verwaltetes System für die Zusammenarbeit In Organisationen, die Tausende geografisch verteilte SharePoint-Mitwirkende unterstützen und die Möglichkeit der Zusammenarbeit ad hoc gebildeter Teams bereitstellen müssen, kann SharePoint Workspace mit allen verfügbaren Arbeitsbereichsoptionen (siehe SharePoint Workspace als SharePoint- und Teamzusammenarbeits-Client) zusammen mit einem zentralen Verwaltungssystem bereitgestellt werden. Microsoft Groove Server 2010 ist ein dediziertes SharePoint Workspace-Verwaltungssystem, das für eine Organisation vor Ort installiert werden kann, um eine optimale Clientverwaltung und-übersicht zu gewährleisten. Groove Server besteht aus zwei Anwendungen, die die Bereitstellung und den Betrieb von SharePoint Workspace in einem Unternehmen erleichtern. Groove Server Manager wird auf einem Server mit Microsoft Internetinformationsdienste (IIS) unterstützt von einem Server mit SQL Server ausgeführt, der Verwaltungs-, Berichterstellungs- und Richtlinienverteilungsdienste © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 12 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 bereitstellt. Groove Server Relay wird auf einem oder mehreren Windows-Servern ausgeführt, um die Clientkommunikation bei unterschiedlichen Netzwerkbedingungen zu vereinfachen. Diese am Standort installierten Systeme ersetzen von Microsoft gehostete öffentliche Server, die ansonsten die Verwaltungs- und Relaydienste für Teamarbeitsbereiche bereitstellen würden. Sobald SharePoint Workspace auf Clientcomputern bereitgestellt wurde, kann Groove Server Manager bereits vorhandene Active Directory-Systeme zum Automatisieren der Konfiguration verwalteter SharePoint Workspace-Konten nutzen. Die folgende Abbildung zeigt eine Topologie, in der Active Directory vorhanden ist und SharePoint Workspace-Clients innerhalb und außerhalb eines großen Unternehmensnetzwerks zusammenarbeiten. Einige Clients verwenden SharePoint-Arbeitsbereiche, alle Clients verwenden Groove-Arbeitsbereiche, und Groove Server Manager und Groove Server Relay sind am Standort installiert, um die SharePoint Workspace-Verwendungsrichtlinien- und Relaydienste zu verwalten. Weitere Informationen zu Groove Server Manager und Groove Server Relay finden Sie unter Groove Server 2010. Gängige Zusammenarbeitsszenarien Die folgende Tabelle zeigt Zusammenarbeitstopologien, die für drei beispielhafte Zusammenarbeitsszenarien optimiert wurden: © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 13 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 Szenario Beschreibung Optimale Topologie Finanzdienstleister Bereich: Bundesland SharePoint Workspace nur als SharePoint-Client Größe: 2000 Mitarbeiter SharePoint WorkspaceBenutzer: 1000 SharePoint-Infrastruktur vorhanden Private Krankenversicherung Bereich: Regional (mehrere Bundesländer) Größe: 10000 Mitarbeiter SharePoint WorkspaceBenutzer: 8000 SharePoint-Infrastruktur vorhanden Erforderliche Komponenten: SharePoint Server SharePoint WorkspaceClients Internetverbindung Active Directory (zum Verwenden von Gruppenrichtlinien zum Deaktivieren von Teamarbeitsbereichen) SharePoint Workspace als SharePoint- und TeamzusammenarbeitsClient Erforderliche Komponenten: SharePoint Server SharePoint WorkspaceClients Internetverbindung Active Directory (zum Verwenden von Gruppenrichtlinien zum Bereitstellen von Richtlinien) © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 14 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Konsumgüterhersteller Bereich: International Größe: 500.000 Mitarbeiter SharePoint WorkspaceBenutzer: 50.000 IT-Abteilung: Ja Mai 2010 SharePoint Workspace mit Groove Server als verwalteter Client für die Zusammenarbeit Erforderliche Komponenten: SharePoint Server (zur Unterstützung von SharePointArbeitsbereichen) SharePoint WorkspaceClients Internetverbindung Active DirectorySystem (zum Automatisieren der Bereitstellung) Microsoft Groove Server 2010 Bereitstellungsrollen Wenn Sie vorhaben, SharePoint Workspace mit Schwerpunkt auf dem Einsatz von SharePointArbeitsbereichen bereitzustellen, müssen Sie in der Regel keine spezifische Rolle für die Verwaltung von SharePoint Workspace-Aktivitäten definieren. SharePoint Workspace kann mithilfe von Active Directory und Windows-Richtlinien gemeinsam mit anderen OfficeClientanwendungen bereitgestellt und angepasst werden. Nach Installation auf den InformationWorker-Geräten mit Zugriff auf eine SharePoint-Website werden Remoteverbindungen bedarfsgerecht eingerichtet. Es ist keine zusätzliche IT-Unterstützung erforderlich. Wenn Sie hingegen Groove-Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit in Teams planen, möchten Sie ggf. die SharePoint Workspace-Aktivitäten aufmerksamer verwalten. Groove Server bietet ein zentrales System für die Verwaltung von Zusammenarbeitsaktivitäten und der Teamkommunikation und automatisiert das Konfigurieren verwalteter Benutzerkonten (wie zuvor in diesem Artikel beschrieben). Groove Server bietet ferner eine Option für eine rollenbasierte Zugriffssteuerung, die einem übergeordneten Administrator die Definition von Rollen ermöglicht, mit denen anderen Administratoren unterschiedliche Zugriffsgrade zugewiesen werden. Ein Berichtsadministrator soll beispielsweise nur auf die Berichtsseiten von Groove Server Manager Zugriff haben, während ein Mitgliedsadministrator auch auf Seiten zum Zuweisen von Richtlinien und Relayservern zu SharePoint Workspace-Clients zugreifen können soll, die einer Groove Server-Verwaltungsdomäne angehören. Unabhängig davon, ob Sie Groove Server in Ihrer Organisation installieren oder GrooveTeamarbeitsbereichsaktivitäten mithilfe anderer Optionen zentral verwalten, wird die Definition einer Rolle für die Verwaltung von Teamarbeitsbereichen als sinnvoll empfohlen. © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 15 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 Kapazitäts- und Skalierbarkeitsplanung Erfassen Sie zum Einrichten einer Topologie zur Unterstützung des erwarteten SharePoint Workspace-Benutzerstamms die folgenden Informationen, und bestimmen Sie die Netzwerkund Hardwareanforderungen entsprechend: Wie viele SharePoint Workspace-Benutzer müssen Sie im lokalen Netzwerk unterstützen? Wie viele interne Clients führen mit SharePoint Server mithilfe von SharePointArbeitsbereichen eine Synchronisierung durch? Wie viele interne und externe Clients werden über Groove-Arbeitsbereiche oder freigegebene Ordner kommunizieren? Wie viele gleichzeitige SharePoint Workspace-Teamverbindungen werden erwartet? Wie viele Bytes an Clientdaten werden voraussichtlich täglich mit einer SharePointWebsite synchronisiert? Wie viele Bytes an Clientdaten werden voraussichtlich täglich zwischen GrooveArbeitsbereichen übertragen? Informationen zu SharePoint Server-Anforderungen zur Unterstützung der voraussichtlichen SharePoint Workspace-Arbeitslast finden Sie unter Planen der Leistungsüberwachung und einschränkung. Systemvoraussetzungen Hardware- und Softwareanforderungen von SharePoint Workspace hängen von der jeweiligen zu unterstützenden Topologie ab. Es folgen die Mindestanforderungen: SharePoint Server 2010 oder SharePoint Foundation 2010. SharePoint Workspace 2010 für jeden Client, den Sie mittels SharePointWebsitesynchronisierung und optionaler Teamsynchronisierung unterstützen möchten. Zum Vereinfachen von Bereitstellung und Verwaltung benötigen Sie auch Folgendes: Vorhandenes Active Directory-System zum Vereinfachen der Bereitstellungs- und Richtlinienverwaltung Groove Server zum Verwalten von Groove-Arbeitsbereichen für die Teamzusammenarbeit Weitere Informationen zu den SharePoint Workspace-Clientanforderungen finden Sie in den Office-Clientanforderungen unter Systemanforderungen für Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190446&clcid=0x407). Weitere Informationen zu SharePoint Server 2010-Anforderungen finden Sie unter Bereitstellung für SharePoint Server 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=188459&clcid=0x407). Weitere Informationen zu SharePoint Foundation 2010-Anforderungen finden Sie unter Hardware- und Softwareanforderungen (SharePoint Foundation 2010) (http://technet.microsoft.com/de-de/library/cc288751(office.14).aspx). Informationen zu Groove Server-Anforderungen, wenn Sie Groove Server zum Verwalten von Groove-Arbeitsbereichsaktivitäten an Ihrem Standort installieren möchten, finden Sie unter Systemanforderungen für Groove Server 2010 (http:/go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=190447). Bereitstellung In den folgenden Abschnitten werden ein allgemeiner Workflow für die Bereitstellung von SharePoint Workspace in Ihrer Organisation sowie Modelle für zwei Hauptbereitstellungsszenarien beschrieben. © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 16 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 Schritte zu einer erfolgreichen SharePoint Workspace-Bereitstellung Die SharePoint Workspace-Bereitstellung in einer Organisation umfasst die folgenden wichtigen Schritte: Bewerten Sie die vorhandene Infrastruktur: Vergewissern Sie sich, dass SharePoint Server oder SharePoint Foundation Services im Einsatz ist. Vergewissern Sie sich, dass ein Active Directory-Server vorhanden ist. Bestimmen Sie Anzahl und Standorte der Office 2010-Clients mit Zugriff auf SharePoint-Websites. Ermitteln Sie die Topologie, die Ihre Zusammenarbeitsanforderungen unterstützt: Ermitteln Sie den Clientstamm, und bestimmen Sie, ob SharePoint- und Teamarbeitsbereiche (Groove-Arbeitsbereiche und freigegebene Ordner) unterstützt werden müssen. Wird bei Unterstützung von Groove-Arbeitsbereichen und freigegebene Ordnern Active Directory zum Verwalten der Bereitstellung und Nutzung von SharePoint Workspace verwendet, oder benötigen Sie ein dediziertes Verwaltungssystem zum Verwalten der Teamzusammenarbeit? Bestimmen Sie die zu erfüllenden Systemanforderungen für die gewählte Technologie (siehe Systemvoraussetzungen). Planen Sie Ihre Office 2010 Professional Plus-Bereitstellung für eine Einbeziehung von SharePoint Workspace-Anpassungen zusammen mit anderen Office-Anwendungen. Spezifische Planungsinformationen finden Sie unter Planen von SharePoint Workspace 2010 (http://technet.microsoft.com/de-de/library/ee649106(office.14).aspx). Überprüfen Sie Ihre Netzwerkeinstellungen dahingehend, ob SharePoint WorkspaceVerbindungen zwischen Clients und vorgesehenen SharePoint-Websites erlaubt sind. Der Clientport 80/TCP muss mindestens geöffnet sein. Wenn Teamarbeitsbereiche verwendet werden, muss der Clientport 2492/TCP ebenfalls geöffnet sein. Für die SharePointSynchronisierung müssen SharePoint Server-Ports den Zugriff auf SharePoint WorkspaceClients zulassen. Bereiten Sie Ihre Systeme mit SharePoint Server auf die Unterstützung von SharePoint Workspace vor. Dieser Schritt muss die Aktivierung der Dateisynchronisierung mittels SOAP über HTTP einschließen. Weitere Informationen zu SharePoint ServerVoraussetzungen finden Sie unter Konfigurieren und Anpassen von SharePoint Workspace 2010 (http://technet.microsoft.com/de-de/library/ee649101(office.14).aspx). Passen Sie die SharePoint Workspace-Bereitstellung an (siehe Konfigurieren von SharePoint Workspace 2010). Verwenden Sie zum Verhindern der Teamzusammenarbeit in Groove-Arbeitsbereichen Active Directory-Gruppenrichtlinienobjekte oder das OfficeAnpassungstool zum Bereitstellen der Richtlinie zum Steuern des Zugriffs auf GrooveArbeitsbereiche. Stellen Sie Office 2010 auf den gewünschten Clients bereit. SharePoint Workspace 2010 ist in der Office 2010-Bereitstellung enthalten, die unter Microsoft Office Professional Plus 2010 - Kostenloser Download zur Verfügung steht. Erstellen Sie SharePoint-Arbeitsbereiche auf den gewünschten Clientcomputern. Gehen Sie hierzu wie folgt vor: © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 17 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 Verteilen Sie SharePoint-Website-URLs an SharePoint Workspace-Clients. Weisen Sie Benutzer an, auf der angegebenen SharePoint-Website im Menü Websiteaktionen auf Mit SharePoint Workspace synchronisieren zu klicken. Benutzer können anschließend Online- und Offlinebeiträge mit SharePointWebsiteinhalten synchronisieren. Weitere Informationen zum Verwenden von Arbeitsbereichen mit SharePoint Workspace finden Sie unter Microsoft Office SharePoint 2010 - Kostenloser Download. Beispielplan für kleine bis mittelgroße Organisationen, in denen lokale und Remoteclients mit SharePoint-Websites synchronisiert werden müssen Wenn die folgende Auflistung die IT-Anforderungen und -Bedürfnisse Ihrer Organisation zum Teil beschreibt, können Sie anhand des Plans in diesem Abschnitt die Bereitstellung von SharePoint Workspace durchführen: SharePoint Server oder SharePoint Foundation Services sind im Einsatz. Active Directory-Gesamtstrukturen sind definiert. Sie müssen lokalen und Remotemitwirkenden an SharePoint (online und offline) eine einfache Synchronisierung mit SharePoint-Websites und das Übermitteln von Beiträgen an SharePoint-Websites ohne zusätzliche Software oder Unterstützung ermöglichen. Sie möchten den Einsatz von Groove-Arbeitsbereichen und freigegebenen Ordnern für die Teamzusammenarbeit unterbinden. Für dieses Szenario kann die Bereitstellung so erfolgen: 1. Lesen Sie Topologie-, Kapazitäts- und Skalierbarkeitsplanung weiter oben in diesem Dokument. 2. Vergewissern Sie sich, dass die vorgesehenen SharePoint Workspace 2010-Clients die unter Systemanforderungen für Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190446&clcid=0x407) beschriebenen Anforderungen erfüllen. 3. Prüfen Sie, ob SharePoint Server-Ports den Zugriff auf SharePoint Workspace-Clients zulassen. 4. Vergewissern Sie sich, dass der Port 80/TCP auf vorgesehenen SharePoint WorkspaceClients geöffnet ist. 5. Legen Sie die erforderlichen Clientberechtigungen fest, um SharePoint WorkspaceBenutzern einen Lese-, Schreib- und Erstellungszugriff auf vorgesehene SharePointWebsites zu ermöglichen (oder schränken Sie diese Berechtigungen bei Bedarf ein). Anleitungen zum Festlegen der Zugriffssteuerung für Benutzer zur Synchronisierung mit SharePoint-Bibliotheken und -Listen finden Sie unter Verwalten von Websitegruppen und Berechtigungen (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162300&clcid=0x407) und Verwalten von Benutzern und Angeben von Berechtigungen für eine Website basierend auf Windows SharePoint Services-Technologien (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162301&clcid=0x407). 6. Verwenden Sie Active Directory-Gruppenrichtlinien zum Anpassen der SharePoint Workspace-Bereitstellung (siehe Konfigurieren von SharePoint Workspace 2010). © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 18 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 7. Vergewissern Sie sich beim Definieren von Gruppenrichtlinienobjekten, dass die Teamzusammenarbeit über Groove-Arbeitsbereiche nicht zugelassen wird. Verwenden Sie Active Directory-Gruppenrichtlinienobjekte oder das Office-Anpassungstool zum Bereitstellen der Richtlinie zum Steuern des Zugriffs auf Groove-Arbeitsbereiche. 8. Stellen Sie Office 2010 auf vorgesehenen Clients bereit. SharePoint Workspace 2010 ist in der Office 2010-Bereitstellung enthalten, die unter Microsoft Office Professional Plus 2010 - Kostenloser Download zur Verfügung steht. 9. Erstellen Sie SharePoint-Arbeitsbereiche auf vorgesehenen Clientcomputern. Gehen Sie hierzu wie folgt vor: a. Verteilen Sie SharePoint-Website-URLs an SharePoint Workspace-Clients. b. Weisen Sie Benutzer an, auf der angegebenen SharePoint-Website im Menü Websiteaktionen auf Mit SharePoint Workspace synchronisieren zu klicken. Benutzer können anschließend Online- und Offlinebeiträge mit SharePointWebsiteinhalten synchronisieren. Weitere Informationen zum Verwenden von Arbeitsbereichen mit SharePoint Workspace finden Sie unter Microsoft Office SharePoint 2010 - Kostenloser Download. Beispielplan für mittelgroße Unternehmen, in denen sich Clients mit SharePoint-Websites synchronisieren müssen und die Teamzusammenarbeit erforderlich ist Wenn die folgende Auflistung die IT-Anforderungen und -Bedürfnisse Ihrer Organisation zum Teil beschreibt, können Sie anhand des Plans in diesem Abschnitt die Bereitstellung von SharePoint Workspace durchführen: SharePoint Server oder SharePoint Foundation Services sind im Einsatz. Active Directory-Gesamtstrukturen sind definiert. Sie müssen lokalen und Remotemitwirkenden an SharePoint (online und offline) eine einfache Synchronisierung mit SharePoint-Websites und das Übermitteln von Beiträgen an SharePoint-Websites ohne zusätzliche Software oder Unterstützung ermöglichen. Sie müssen lokalen und Remotemitwirkenden an SharePoint (online und offline) die Möglichkeit geben, ad hoc Arbeitsbereiche einzurichten, in denen eingeladene Teammitglieder zusammenarbeiten können. Für dieses Szenario kann die Bereitstellung so erfolgen: 1. Lesen Sie Topologie-, Kapazitäts- und Skalierbarkeitsplanung weiter oben in diesem Dokument. 2. Vergewissern Sie sich, dass die vorgesehenen SharePoint Workspace 2010-Clients die unter Systemanforderungen für Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190446&clcid=0x407) beschriebenen Anforderungen erfüllen. 3. Prüfen Sie, ob SharePoint Server-Ports den Zugriff auf SharePoint Workspace-Clients zulassen. Vergewissern Sie sich, dass die Ports 80/TCP und 2492/TCP auf vorgesehenen SharePoint Workspace-Clients geöffnet sind. 4. Legen Sie die erforderlichen Clientberechtigungen fest, um SharePoint WorkspaceBenutzern einen Lese-, Schreib- und Erstellungszugriff auf vorgesehene SharePoint© 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 19 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 Websites zu ermöglichen (oder schränken Sie diese Berechtigungen bei Bedarf ein). Anleitungen zum Festlegen der Zugriffssteuerung für Benutzer zur Synchronisierung mit SharePoint-Bibliotheken und -Listen finden Sie unter Verwalten von Websitegruppen und Berechtigungen (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162300&clcid=0x407) und Verwalten von Benutzern und Angeben von Berechtigungen für eine Website basierend auf Windows SharePoint Services-Technologien (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162301&clcid=0x407). 5. Verwenden Sie Active Directory-Gruppenrichtlinienobjekte zum Anpassen der SharePoint Workspace-Bereitstellung an (siehe Konfigurieren von SharePoint Workspace 2010). Legen Sie nicht die Richtlinie zum Steuern des Zugriffs auf Groove-Arbeitsbereiche fest. 6. Stellen Sie Office 2010 auf vorgesehenen Clients bereit. SharePoint Workspace 2010 ist in der Office 2010-Bereitstellung enthalten, die unter Microsoft Office Professional Plus 2010 - Kostenloser Download zur Verfügung steht. 7. Erstellen Sie SharePoint-Arbeitsbereiche auf vorgesehenen Clientcomputern. Gehen Sie hierzu wie folgt vor: a. Verteilen Sie SharePoint-Website-URLs an SharePoint Workspace-Clients. b. Weisen Sie Benutzer an, auf der angegebenen SharePoint-Website im Menü Websiteaktionen auf Mit SharePoint Workspace synchronisieren zu klicken. Benutzer können anschließend Online- und Offlinebeiträge mit SharePointWebsiteinhalten synchronisieren. Weitere Informationen zum Verwenden von Arbeitsbereichen mit SharePoint Workspace finden Sie unter Microsoft Office SharePoint 2010 - Kostenloser Download. 8. Weisen Sie Teams in das Erstellen von Groove-Arbeitsbereichen und freigegebenen Ordnern auf der Registerkarte Start in SharePoint Workspace ein. Hilfe steht in der Anwendung und auf der Website des Produkts unter Microsoft Office 2010 Professional Plus (http://office.microsoft.com/de-de/products/) zur Verfügung. Beispielplan für Großunternehmen, in denen sich Clients mit SharePoint-Websites synchronisieren müssen und eine verwaltete Teamzusammenarbeit aktiviert werden muss Wenn die folgende Auflistung die IT-Anforderungen und -Bedürfnisse Ihrer Organisation zum Teil beschreibt, können Sie anhand des Plans in diesem Abschnitt die Bereitstellung von SharePoint Workspace durchführen: SharePoint Server oder SharePoint Foundation Services sind im Einsatz. Active Directory-Gesamtstrukturen sind definiert. Sie müssen lokalen und Remotemitwirkenden an SharePoint (online und offline) eine einfache Synchronisierung mit SharePoint-Websites und das Übermitteln von Beiträgen an SharePoint-Websites ohne zusätzliche Software oder Unterstützung ermöglichen. Sie müssen lokalen und Remotemitwirkenden an SharePoint (online und offline) die Möglichkeit geben, ad hoc Arbeitsbereiche einzurichten, in denen eingeladene Teammitglieder zusammenarbeiten können. Sie benötigen eine zentrale Plattform für eine Verwaltung der Teamzusammenarbeit. Für dieses Szenario kann die Bereitstellung so erfolgen: © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 20 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 1. Lesen Sie Topologie-, Kapazitäts- und Skalierbarkeitsplanung weiter oben in diesem Dokument. 2. Stellen Sie die folgenden Hardwarekomponenten zusammen und sicher, dass die unter Systemanforderungen für Groove Server 2010 (http://technet.microsoft.com/dede/library/ee681781(office.14).aspx) beschriebenen Anforderungen erfüllt sind: Dedizierter Server mit SQL Server für Groove Server Manager. Dedizierter Computer mit Internetinformationsdienste für Groove Server Manager. Windows-Server für Groove Server Relay. Clientcomputer mit Office 2010 Professional Plus. 3. Bereiten Sie Active Directory gemäß den Anweisungen unter Vorbereiten von Active Directory für Groove Server Manager (http://technet.microsoft.com/dede/library/ee681773(office.14).aspx) vor. 4. Vergewissern Sie sich, dass die vorgesehenen SharePoint Workspace 2010-Clients die unter Systemanforderungen für Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190446&clcid=0x407) beschriebenen Anforderungen erfüllen. 5. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Netzwerkeinstellungen SharePoint WorkspaceVerbindungen zwischen Clients und vorgesehenen SharePoint-Websites zulassen. Vergewissern Sie sich zum Unterstützen von Teamarbeitsbereichen, dass die Clientports 2492/TCP und 80/TCP geöffnet sind und Serverports gemäß den Anweisungen unter Planen von Portkonfigurationen für Groove Server konfiguriert sind. 6. Für die SharePoint-Synchronisierung müssen SharePoint Server-Ports den Zugriff auf SharePoint Workspace-Clients zulassen. 7. Installieren und konfigurieren Sie Groove Server Manager gemäß den Anweisungen unter Installieren und Konfigurieren von Groove Server 2010 Manager (http://technet.microsoft.com/de-de/library/ee681772(office.14).aspx). 8. Installieren und konfigurieren Sie Groove Server Relay gemäß den Anweisungen unter Installieren und Konfigurieren von Groove Server 2010 Relay (http://technet.microsoft.com/de-de/library/ee681780(office.14).aspx). 9. Passen Sie die SharePoint Workspace-Bereitstellung an (siehe Konfigurieren von SharePoint Workspace 2010). Legen Sie nicht die Richtlinie zum Steuern des Zugriffs auf Groove-Arbeitsbereiche fest. 10. Stellen Sie Office 2010 auf vorgesehenen Clients bereit. SharePoint Workspace 2010 ist in der Office 2010-Bereitstellung enthalten, die unter Microsoft Office Professional Plus 2010 - Kostenloser Download zur Verfügung steht. 11. Erstellen Sie SharePoint-Arbeitsbereiche auf vorgesehenen Clientcomputern. Gehen Sie hierzu wie folgt vor: a. Verteilen Sie SharePoint-Website-URLs an SharePoint Workspace-Clients. b. Weisen Sie Benutzer an, auf der angegebenen SharePoint-Website im Menü Websiteaktionen auf Mit SharePoint Workspace synchronisieren zu klicken. Benutzer können anschließend Online- und Offlinebeiträge mit SharePointWebsiteinhalten synchronisieren. Weitere Informationen zum Verwenden von Arbeitsbereichen mit SharePoint Workspace finden Sie unter Microsoft Office SharePoint 2010 - Kostenloser Download. © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 21 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 12. Weisen Sie Teams in das Erstellen von Groove-Arbeitsbereichen und freigegebenen Ordnern auf der Registerkarte Start in SharePoint Workspace ein. Hilfe steht in der Anwendung und auf der Website des Produkts unter Microsoft Office 2010 Professional Plus (http://office.microsoft.com/de-de/products/) zur Verfügung. Migration zu und Upgrade auf SharePoint Workspace 2010 In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen zum Upgrade von Groove 2007 auf SharePoint Workspace 2010, zum Migrieren nicht verwalteter SharePoint Workspace-Benutzer, die Groove-Arbeitsbereiche benötigen, zu einem Groove Server-Verwaltungssystem und zum Upgrade von Groove Server 2007 auf Groove Server 2010. Upgrade von Groove auf SharePoint Workspace Ein Upgrade von Groove 2007-Clients auf SharePoint Workspace 2010 erfolgt, indem die neue Anwendung wie andere Office 2010-Anwendungen auch über vorhandene Groove 2007-Systeme installiert wird. SharePoint Workspace 2010 ist in Microsoft Office Professional Plus 2010 enthalten und kann auf folgender Website Microsoft Office 2010 Professional Plus - Kostenloser Download (http://office.microsoft.com/de-de/products/) heruntergeladen werden. Migration nicht verwalteter Clients in eine verwaltete Umgebung Information zum Migrieren von Benutzern zu einem mit Groove Server verwalteten System finden Sie unter Migrieren von SharePoint Workspace-Benutzern zu Groove Server Manager (http://technet.microsoft.com/de-de/library/ff400322(office.14).aspx). Eine vorhandene Active Directory-Infrastruktur erleichtert die Clientmigration zu einem Groove Server-System, ist jedoch nicht erforderlich. Auf der TechNet-Website finden Sie Links zu Artikeln zu Active Directory-basierten und manuellen Upgradeszenarien. Groove Server-Upgrade und -Migration Information zum Upgrade von Groove Server Manager und Groove Server Relay finden Sie unter Upgrade von Groove Server Manager und Upgrade von Groove Server Relay. SharePoint Workspace-Steuerung Zum Steuern der SharePoint-Bereitstellung und -Verwendung stehen drei Methoden zur Verfügung: Active Directory-Gruppenrichtlinien Office-Anpassungstool (OAT) Groove Server, optimiert für die Verwaltung von Arbeitsbereichen für die Teamzusammenarbeit (Groove-Arbeitsbereiche und Arbeitsbereiche mit freigegebenen Ordnern) In den folgenden Abschnitten werden diese Methoden erläutert. © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 22 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 Verwalten von SharePoint Workspace mithilfe von Active Directory oder des OfficeAnpassungstools Wenn Active Directory in Ihrer Organisation eingesetzt wird und für die SharePoint WorkspaceBenutzer keine Groove-Arbeitsbereiche für die Teamzusammenarbeit geplant sind, empfehlen sich Active Directory-Gruppenrichtlinien für die Konfiguration einer SharePoint WorkspaceBereitstellung unter Einbeziehung der benötigten Richtlinien. Wenn Sie nicht mit Active Directory arbeiten und keine Groove-Arbeitsbereiche in Ihrer Organisation geplant sind, bietet sich das Office-Anpassungstool (OAT) als alternative Steuerungsmethode für SharePoint Workspace an. Informationen zum Steuern von SharePoint Workspace mithilfe von Active Directory- oder OATRichtlinien finden Sie unter Konfigurieren von SharePoint Workspace 2010 (http://technet.microsoft.com/de-de/library/ee649107(office.14).aspx). Steuern von SharePoint Workspace mithilfe von Groove Server Bei Großunternehmen mit Hunderten von Benutzern mit verschiedenen Gebietsschemata wird zum Verwalten von Bereitstellung und Betrieb von SharePoint Workspace die Installation von Groove Server am Standort empfohlen. Dies ist ideal, wenn Sie bereits mit Active Directory arbeiten, da Sie die vorhandene Infrastruktur zur Bereitstellung und Konfiguration verwalteter Konten nutzen können. Information zum Steuern von SharePoint Workspace mithilfe von Groove Server und Active Directory finden Sie unter Bereitstellung für Groove Server 2010 (http://technet.microsoft.com/de-de/library/cc262264(office.14).aspx). Groove Server Manager bietet eine Benutzeroberfläche zum einfachen Festlegen und Verteilen aller Richtlinien, die sich auf Groove-Arbeitsbereiche und freigegebene Ordner auf SharePoint Workspace-Clients auswirken. Diese Richtlinien sind anfänglich auf Standardwerte festgelegt, die Sie wie gewünscht konfigurieren können (siehe Bereitstellen von Richtlinien für SharePoint Workspace-Benutzer) (http://technet.microsoft.com/de-de/library/ee681769(office.14).aspx). Diese Groove Server Manager-Richtlinien setzen vergleichbare Richtlinien außer Kraft, die mithilfe von Active Directory-Gruppenrichtlinien oder des Office-Anpassungstools aktiviert wurden. Steuern von SharePoint Workspace mithilfe von SharePoint 2010-Richtlinien und -Funktionen SharePoint Server 2010 bietet eine Einstellung, über die SharePoint ServerWebsiteadministratoren Clients erlauben bzw. nicht erlauben können, offline zu arbeiten. Hierzu müssen Administratoren auf der Website der SharePoint-Zentraladministration auf Websiteaktionen klicken und anschließend unter Websiteeinstellungen die Einstellung Verfügbarkeit des Offlineclients aktivieren oder deaktivieren. Wenn ein Administrator keine Offlineclients zulässt, können SharePoint Workspace-Clients nicht auf diese Website zugreifen. Sicherheit Die SharePoint Workspace-Clientkommunikation mit SharePoint-Websites erfolgt über ein Synchronisierungsprotokoll und aus Sicherheitsgründen mithilfe externer Mechanismen, die von VPNs oder der SSL-Technologie (Secure Socket Layer) bereitgestellt werden. Für SharePointVerbindungen, die von außerhalb mit einer Unternehmensdomäne erfolgen, wird deshalb die © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 23 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 SSL-Verschlüsselung empfohlen. Sie können Gruppenrichtlinieneinstellungen konfigurieren, die für eine gesamte Active Directory-Organisationseinheit gelten. Darüber hinaus können Sie die SharePoint-Website durch Festlegen entsprechender Zugriffssteuerungslisten vor unbefugten Zugriffen schützen. Anleitungen zum Festlegen der Zugriffssteuerung für Benutzer zur Synchronisierung mit SharePoint-Bibliotheken und -Listen finden Sie unter Verwalten von Websitegruppen und Berechtigungen (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162300&clcid=0x407) und Verwalten von Benutzern und Angeben von Berechtigungen für eine Website basierend auf Windows SharePoint ServicesTechnologien (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162301&clcid=0x407). SharePoint Workspace arbeitet mit sicheren Kryptografie- und Verschlüsselungstechnologien, um SharePoint Workspace-Konten zu schützen, die als sichere Speicher für die kryptografischen Schlüssel, Identität, Kontakte, Nachrichten und eindeutigen Arbeitsbereichs-IDs der jeweiligen Benutzer fungieren. Der Zugriff auf SharePoint Workspace-Konten erfolgt über die Windows-Authentifizierung und die Windows-Anmeldeinformationen des Benutzers. SharePoint Workspace 2010 verschlüsselt keine SharePoint Workspace 2010-Dokumente oder andere Binärdateien, einschließlich SharePoint-Arbeitsbereichsinhalte, auf der Festplatte. Erwägen Sie deshalb den Einsatz der BitLocker-Laufwerkverschlüsselung zum Verschlüsseln sämtlicher Inhalte auf den Datenlaufwerken von Clients. Weitere Informationen finden Sie unter BitLocker-Laufwerkverschlüsselung (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163122&clcid=0x407). Sie können den Schutz verstärken, indem Sie Windows Search im SharePoint Workspace-Datenverzeichnis blockieren. Dadurch wird das Erstellen nicht verschlüsselter Suchindizes verhindert. Beachten Sie jedoch, dass mit anderen Clients, die nicht ebenso geschützt sind, gemeinsam genutzte Inhalte unverschlüsselt und durchsuchbar bleiben. Für Groove-Arbeitsbereiche und freigegebene Ordner verwendet SharePoint Workspace systemeigene symmetrische und Public Key-Kryptografietechnologien zum Authentifizieren, Verschlüsseln und Schützen von Netzwerkübertragungen zwischen Clients. Mithilfe einer sicheren Verschlüsselung werden die folgenden Inhalte auf Datenträgern geschützt: GrooveSofortnachrichten, Groove-Einladungen, Groove-Arbeitsbereiche bis zur 2007-er Version und archivierte Groove-Arbeitsbereiche. Notfallwiederherstellung Sämtliche SharePoint Workspace-Kontoinformationen befinden sich auf Clientcomputern. Zu den Kontoinformationen zählen kryptografische Schlüssel und Benutzeridentifikationsinformationen. SharePoint Workspace bietet Mechanismen zur Sicherung und Wiederherstellung von Benutzerkonten. Darüber hinaus können Benutzer Groove-Arbeitsbereiche als Arbeitsbereichsarchive sichern. Bitten Sie zum Schützen von SharePoint Workspace-Benutzerkonten die Benutzer, die folgenden bewährten Vorgehensweisen zu befolgen: SharePoint Workspace-Kontowiederherstellung aktivieren - Auf die Einstellung Kontowiederherstellung aktivieren kann in SharePoint Workspace 2010 über die Option Kontoeinstellungen zugegriffen werden. Sie bietet Benutzern eine sichere Möglichkeit, wieder auf Konten zuzugreifen, wenn eine Windows-Anmeldung zurückgesetzt werden muss. Das Kontrollkästchen Kontowiederherstellung aktivieren sollte auf allen Clients aktiviert bleiben, da es die Kontowiederherstellung ermöglicht. Weisen Sie Benutzer an, diese Einstellung nicht zu deaktivieren. © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 24 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 Hinweis: Die Einstellung Kontowiederherstellung aktivieren unterstützt auch die Übertragbarkeit von Konten und das Verwenden des Kontos auf mehreren Computern. Für Organisationen, in denen Benutzer ihr Konto nicht auf einen anderen Computer übertragen können sollen, bietet Microsoft Groove Server 2010 eine Richtlinie, die verwaltete Konten auf einen einzelnen Computer beschränkt. Informationen zum Bereitstellen von Groove Server an Ihrem Standort finden Sie unter "Bereitstellung für Groove Server 2010". SharePoint Workspace-Benutzerkonten in einer Datei an einem sicheren Speicherort sichern - SharePoint Workspace unterstützt beim Verlust oder einer Beschädigung eines Kontos die Kontowiederherstellung über eine Option, die Benutzern das Speichern ihres Kontos in einer GRV-Datei ermöglicht. Bitten Sie Benutzer, ihre Konten regelmäßig in einer Datei an einem sicheren Speicherort zu speichern. Benutzer können ihr Konto speichern, indem Sie auf dem Menüband auf die Registerkarte Datei und anschließend im Dropdownmenü Konto verwalten auf Kontoeinstellungen klicken. Groove-Arbeitsbereiche sichern- Bitten Sie Benutzer, Groove-Arbeitsbereiche regelmäßig zu sichern, und zwar durch Klicken auf die Registerkarte Datei auf dem Menüband, Auswählen von Freigeben und anschließendes Konfigurieren der Option Arbeitsbereich als Archiv. Weitere Informationen zum Sichern und Wiederherstellen von GrooveArbeitsbereichen finden Sie in der SharePoint Workspace-Produkthilfe unter MicrosoftProdukte online (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162269&clcid=0x407). Weitere Ressourcen o SharePoint Workspace 2010 (Übersicht) (http://technet.microsoft.com/dede/library/ee649102.aspx) o Planen von SharePoint Workspace 2010 (http://technet.microsoft.com/dede/library/ee649106(office.14).aspx) o Konfigurieren und Anpassen von SharePoint Workspace 2010 (http://technet.microsoft.com/de-de/library/ee649101(office.14).aspx) o Testen von SharePoint Workspace 2010 (http://technet.microsoft.com/dede/library/ee649101.aspx). o Groove Server 2010 (http://technet.microsoft.com/dede/library/cc303394(office.14).aspx) o Groove-Protokolldokumente (http://msdn.microsoft.com/dede/library/cc307432.aspx © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Wenn Sie dieses Dokument kommentieren oder weitere Dokumentation zu diesen Funktionen anfordern möchten, wenden Sie sich unter Doc This ([email protected]) an das ITPro Documentation-Team. Seite 25 Grundlegendes zur Bereitstellung von SharePoint Workspace 2010 Mai 2010 Seite i
