Office 2010 mit SharePoint 2010
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Optimale Produktivität Microsoft Office 2010 und Microsoft SharePoint 2010 Whitepaper Mai 2010 HAFTUNGSAUSSCHLUSS Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen stellen die aktuellen Pläne der Microsoft Corporation zu den behandelten Themen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dar. Da Microsoft auf sich ändernde Marktanforderungen reagieren muss, stellt dies keine Verpflichtung seitens Microsoft dar, und Microsoft kann die Richtigkeit der hier dargelegten Informationen nach dem Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht garantieren. Die in diesem Dokument enthaltenen Pläne und Features können geändert werden. Sofern nicht anders angegeben, sind die Unternehmen, Organisationen, Produkte, Domänennamen, E-Mail-Adressen, Logos, Personen, Orte und Ereignisse, die in Beispielen in diesem Dokument genannt werden, fiktiver Natur. Jede Ähnlichkeit zu bestehenden Unternehmen, Organisationen, Produkten, Domänennamen, E-Mail-Adressen, Logos, Personen, Orten oder Ereignissen ist rein zufällig. Die Benutzer/innen sind verpflichtet, sich an alle anwendbaren Urheberrechtsgesetze zu halten. Unabhängig von der Anwendbarkeit der entsprechenden Urheberrechtsgesetze darf ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis der Microsoft Corporation kein Teil dieses Dokuments für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder in einem Datenempfangssystem gespeichert oder darin eingelesen werden, unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln (elektronisch, mechanisch, durch Fotokopieren, Aufzeichnen usw.) dies geschieht. Es ist möglich, dass Microsoft Rechte an Patenten bzw. angemeldeten Patenten, an Marken, Urheberrechten oder sonstigem geistigen Eigentum besitzt, die sich auf den fachlichen Inhalt dieses Dokuments beziehen. Durch das Bereitstellen dieses Dokuments wird Ihnen jedoch weder eine Lizenz noch einen Rechtsanspruch auf diese Patente, Marken, Urheberrechte oder auf sonstiges geistiges Eigentum gewährt, es sei denn, dies wird ausdrücklich in den schriftlichen Lizenzverträgen von Microsoft eingeräumt. © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Microsoft, das Microsoft-Logo, Backstage, Excel, Excel Services, FrontPage, Groove, InfoPath, OneNote, Outlook, PivotTable, PowerPivot, PowerPoint, SharePoint, Visio und Windows sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer. Zusammenfassung Dieses Whitepaper zeigt auf, wie die zwei Produkte Microsoft® Office und Microsoft SharePoint® zu der leistungsstarken Architektur von Microsoft Business Productivity Infrastructure (BPI) beitragen. Bei dem auf dem BPI-Stapel basierenden Ansatz werden die Anforderungen auf der Funktionsebene ermittelt (beispielsweise „Was möchten Information Worker tun?“) und dann die geeigneten Funktionen an den entsprechenden Stellen implementiert (Client, Server bzw. Dienste). Dadurch können wir Desktopanwendungen entwickeln, die Information Workern auch umfassende Funktionen für Server und Dienste bieten. Sie finden in dieser Dokumentation auch einen Überblick über das Zusammenspiel von Office- und SharePoint-Features in früheren Versionen. Der thematische Schwerpunkt dieses Whitepapers liegt jedoch auf Microsoft Office 2010 in Verbindung mit Microsoft SharePoint 2010. Seit Mai 2010 sind sowohl Office 2010 als auch SharePoint 2010 erhältlich. Die in diesem Whitepaper beschriebenen Szenarien zeigen Beispiele dafür, wie die Leistungsstärke von SharePoint 2010 und damit zusammenhängenden Servern mit den Funktionen von einer oder mehreren Microsoft Office 2010-Anwendungen kombiniert werden kann, um Information Workern ausgereifte, intuitiv verwendbare und benutzerfreundliche Funktionen direkt an die Hand zu geben. Die Szenarien decken die folgenden Bereiche ab, in denen Effizienzsteigerungen erzielt werden können: Besser zusammenarbeiten Ideen anschaulich darstellen Office überall verwenden Die Plattform für Produktivität in der Praxis In der Schlussbetrachtung kommen wir zu dem Ergebnis, dass Organisationen Clientprogramme auf Office Professional Plus 2010 und Servertechnologien auf SharePoint 2010 upgraden sollten, um die besten Features zu implementieren und den Information Workern eine optimale Benutzererfahrung mit Office und SharePoint bieten zu können.. Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 4 Inhalt Zusammenfassung ............................................................................................................. 4 Einführung .......................................................................................................................... 6 Besser zusammenarbeiten ................................................................................................ 8 Ideen anschaulich darstellen .......................................................................................... 13 Office überall verwenden ............................................................................................... 16 Die Plattform für Produktivität in der Praxis ............................................................... 24 Schlussbemerkung ........................................................................................................... 27 Anhänge: Tabellen mit Funktionsvergleichen .............................................................. 28 Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 5 Einführung Der zentrale Gedanke von Microsoft Office war es immer, Aufgaben zu automatisieren und Menschen eine Palette von Möglichkeiten zu bieten, wie sie ihre Aufgaben am Arbeitsplatz, in der Schule und zu Hause erledigen können. Als Microsoft Office-Produkte auf den Markt kamen, halfen sie Menschen, manuelle Vorgänge und Arbeitsmittel durch automatisierte Prozesse auf dem Computer zu ersetzen. Im Laufe der Zeit hat sich Microsoft Office erheblich weiterentwickelt, sodass es heute das wichtigste Arbeitsmittel ist, über das Menschen Funktionen für Business Productivity Infrastructure nutzen, z. B. für die Zusammenarbeit an Dokumenten und für das Content Management. Microsoft Office trägt zu einer Steigerung der Geschäftsproduktivität bei, indem es leistungsstarke Serverfunktionen bietet, die eng in eine benutzerfreundliche Oberfläche integriert sind. Office 2010 und SharePoint 2010 bieten Menschen ein Paket von Funktionen, die Clients und Server überspannen – oft ohne dass die Benutzer dies überhaupt bemerken. Zahlreiche Analysten unterstützen die Idee einer integrierten Produktivitätsumgebung für Information Worker. Das „Smart Enterprise“ von Gartner Group, 1 der „Information Workplace“ von Forrester2 und das „Extended Enterprise“ von Yankee Group 3 sind Frameworks, in denen diese Funktionen zu einem zukunftsweisenden Arbeitsplatz für Information Worker kombiniert sind. Die Einführung von Microsoft Office 2007 markierte das erste Mal, dass eine Lösung aus Client-, Server- und Dienstprodukten mit tief gehender Interoperabilität der Anwendungen die Funktionen bereitstellen konnte, für die bisher sechs bis zehn „Best-in-Class“-Produkte für eine vollständige BPI-Plattform nötig gewesen wären. Mit dem Release 2010 dieser Produkte wird diese Interoperabilität auf ein neues Niveau gebracht, dank flexiblerer Bereitstellung und neuer Funktionen, die dem Unternehmen helfen, Zeit und Geld zu sparen. Im Mittelpunkt dieses Whitepapers steht ein Überblick über die speziellen Funktionen, die durch das Zusammenspiel von Microsoft Office und SharePoint als Kernkomponenten des BPI-Stapels im Release 2010 bereitgestellt werden. Die folgende Tabelle zeigt eine Aufstellung der Features, die zwischen einer bestimmten Version der Microsoft Office-Programme und der speziellen Version von SharePoint-Produkten und -Technologien zusammenwirken sollen. Die Bewertung des kombinierten Werts der jeweiligen beiden Produkte lässt sich als zufriedenstellend, gut, besser bzw. erstklassig zusammenfassen und wird weiter unten erklärt. 1 Gartner Group: The Smart Enterprise Suite is Coming: Do We Need It?, Mai 2002 2 Forrester Big Idea: The Information Workplace Will Redefine the World of Work – At Last!, Juni 2005 3 Yankee Group: The Impact of Microsoft’s Unified Communications Launch, Enterprise Computing & Networking, Zeus Kerravala, August 2006 Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 6 Kombinierter Wert Zufriedenstellend Gut Besser Erstklassig 4 Beschreibung Microsoft Office 2000 oder Office XP: Mit Microsoft Office 2000 wurden die ersten Interaktionen mit Windows® SharePoint Services eingeführt. Damit wurden Benutzern einfache Dateivorgänge bereitgestellt, mit denen sie Dokumente auf SharePoint-Websites aus ihren Microsoft Office 2000-Anwendungen öffnen und speichern und Benachrichtigungen in Microsoft Office Outlook® 2000 empfangen konnten. Aufbauend auf diesem Niveau der Dateninteroperabilität bietet Microsoft Office XP interaktiven Zugriff auf Daten, die auf SharePoint-Websites gespeichert sind. Dadurch können Benutzer Listendaten zu Microsoft Office Excel® XP exportieren sowie Eigenschaften und Metadaten von auf SharePoint-Websites gespeicherten Dateien anzeigen. Microsoft Office 2003 zeichnet sich durch ein gutes Zusammenspiel mit Windows SharePoint Services und Microsoft SharePoint Portal Server 2003 aus. Dadurch können Information Worker Dokumente erstellen, Teambesprechungen und -aktivitäten organisieren, Daten aus SharePoint-Websites verwenden und analysieren und mithilfe von Microsoft FrontPage 2003 Listen oder Webparts auf SharePoint-Websites anpassen. Dank der Dateninteroperabilität zwischen Office 2003 und Windows SharePoint Services können die Benutzer zudem Daten aus und zu SharePoint-Websites verschieben und Datenbanken erstellen, die mit auf SharePoint-Websites gespeicherten Daten verknüpft sind. Microsoft Office 2007 bietet kontextbezogene Interoperabilität mit Microsoft Office SharePoint® Server 2007. Diese ermöglicht es den Benutzern, direkt aus Microsoft Office-Programmen mit SharePoint-Websites zu interagieren. Sie ermöglicht zudem Online-/Offlinezugriff mit bidirektionaler Synchronisierung für ausgewählte Informationen über Outlook und Microsoft Office Groove®. Ebenfalls eingeführt wurde der Geschäftsdatenkatalog (Business Data Catalog, BDC), der die Sichtbarmachung von Daten aus Geschäftsbereichs- oder Branchensystemen (Line-of-Business-, LOB-Daten) über SharePoint und Office ermöglicht. Microsoft Office 2010 mit Microsoft SharePoint 2010 gibt Benutzern die Möglichkeit, Informationen nahtlos über einen PC, einen Browser oder ein Smartphone anzuzeigen und zu bearbeiten4. Microsoft SharePoint Workspace 2010 (vormals Groove) erleichtert es den Benutzern, Informationen offline zu verwenden und beim nächsten Verbinden mit dem Netzwerk erneut zu synchronisieren. Mit Business Connectivity Services (BCS) können Information Worker problemlos LOB-Daten über vertraute Office-Anwendungen bearbeiten. Benutzer können Dokumente, Präsentationen oder Arbeitsblätter gemeinsam erstellen oder Microsoft OneNote® 2010-Notizbuch gemeinsam verwenden. Dadurch werden Überarbeitungszyklen verkürzt und die Teamarbeit intensiviert. Die neue Microsoft Office Backstage™-Ansicht macht SharePoint 2010-Funktionen im Kontext von Office-Anwendungen sichtbar. Dadurch wird der Grad der Automatisierung der Metadatenerfassung erhöht und der Zugriff auf Dokumentbibliotheken und SharePointWebsites optimiert. Zudem ist in Office 2010 das Menüband in allen Anwendungen verfügbar, darunter in SharePoint 2010. So finden Benutzer schneller die Befehle, die sie brauchen, um hervorragende Arbeit zu leisten und Zeit zu sparen. Einige mobile Funktionen erfordern Office Mobile 2010, das nicht in Office 2010-Anwendungen, -Suiten oder in Web Apps enthalten ist. Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 7 Besser zusammenarbeiten Benutzer und Unternehmen erwarten, dass die Tools, die sie am Arbeitsplatz verwenden, den mobilen, virtualisierten und durch intensive Zusammenarbeit geprägten Arbeitsstil unterstützen, der heute in der Geschäftswelt die Norm ist. Mit effektiven Tools können Benutzer gemeinsam an Dokumenten, Daten und Informationen arbeiten, um Ideen mit Kollegen, Partnern und Lieferanten auszutauschen und Ergebnisse unabhängig davon zu liefern, wo sie sind oder ob sie online oder unterwegs sind. Office 2010 mit SharePoint 2010 Benutzern die Möglichkeit geben, schneller zu reagieren, damit sie Termine zuverlässiger einhalten können – dank IT-gestützter Zusammenarbeit an Dokumenten. Mithilfe der Funktionen von Microsoft Office 2010 und SharePoint 2010 können Benutzer rasch und präzise mit Informationen antworten, die von den unterschiedlichsten Experten aus der gesamten Organisation stammen. Mitarbeiter in verschiedenen Rollen und Abteilungen müssen täglich Informationen auf unterschiedlichste Weise zusammenstellen – sei es für formelle Dokumente wie eine Pressemitteilung, einen Jahresbericht oder einen Vertrag oder zum Erfassen von Informationen über einen potenziellen Kunden, zum Entwickeln einer Produktspezifikation oder zum Erstellen von Einstellungsunterlagen für neue Mitarbeiter. Szenario Angebotsunterlagen schneller, effektiver und in höherer Qualität erstellen, um konkurrenzfähig zu bleiben. Sehen wir uns einmal folgendes Beispiel an: Peter Brehm, Vertriebsleiter, muss gemeinsam mit dem Leiter der Rechtsabteilung, Roland Wacker, und dem Finanzdirektor Dieter Massalsky rasch ein präzises und aktuelles Angebot für eine Ausschreibung erstellen. Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 8 FEATURES Gemeinsame Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Beiträge der Verfasser in einem freigegebenen Notizbuch Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010 Das Team hat Ideen für eine geeignete Beantwortung der Angebotsanfrage mithilfe eines in SharePoint 2010 gehosteten freigegebenen Microsoft OneNote2010Notizbuchs zusammengetragen. Während Änderungen durchgeführt werden, werden die Anmerkungen und Bearbeitungen jedes Bearbeiters in OneNote dokumentiert. Wenn Peter, der Vertriebsleiter, das freigegebene Notizbuch ansieht, kann er mithilfe des übersichtlichen Versionsverlaufs in OneNote überblicken, welche Änderungen das Team durchgeführt hat, seit er das Notizbuch das letzte Mal geöffnet hat. Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010 Das Team hat Ideen für eine geeignete Beantwortung der Angebotsanfrage mithilfe eines in SharePoint 2010 gehosteten freigegebenen Microsoft Office OneNote 2007-Notizbuchs zusammengetragen. Peter erinnert sich, dass Daniela, Leiterin der Vertriebsunterstützung, ihm neulich eine Kundenbroschüre geschickt hat, mit der er das Angebot ergänzen kann. Er durchsucht also seinen Posteingang in Microsoft Office Outlook 2007 nach der Anlage. Die einzelnen Mitwirkenden fügen ihre Notizen in ihren jeweiligen Abschnitten in das freigegebene Notizbuch ein. Peter liest die Notizen durch und kopiert Abschnitte in eine Angebotsvorlage in Microsoft Office Word 2007. Peter sendet Roland und Dieter eine E-Mail mit der Bitte um ihre Beiträge zu den einschlägigen Angebotsabschnitten. Er fügt einen Link zu dem in SharePoint gehosteten Angebotsdokument ein. Peter checkt das Dokument aus der SharePointBibliothek aus, um seine Angebotsabschnitte zu aktualisieren. Peter erinnert sich, dass Daniela, Leiterin der Vertriebsunterstützung, ihm neulich eine Kundenbroschüre geschickt hat, mit der er das Angebot ergänzen kann. Er ruft also eine kürzlich von Daniela erhaltene E-Mail auf. Mit Outlook Social Connector kann er die gesamte Korrespondenz mit Daniela einschließlich E-Mail-Anlagen anzeigen. So findet er problemlos die Nachricht, in der Daniela ihm die neueste Ausgabe der Broschüre geschickt hat. Optimale Produktivität | Whitepaper Nachdem Peter seine Aktualisierungen abgeschlossen und das Notizbuch wieder eingecheckt hat, checkt Dieter das Notizbuch aus und führt seine Überarbeitung durch. Seite | 9 Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010 Nachdem er Inhalte aus der Broschüre kopiert und einige abschließende Bemerkungen in das freigegebene Notizbuch eingefügt hat, überträgt Peter die Informationen rasch in die Angebotsvorlage des Unternehmens in Microsoft Word 2010. Mithilfe von integrierten Workflowdiensten in SharePoint 2010 übermittelt Peter das Dokument direkt aus der Office Backstage-Ansicht in Word 2010 in den Unternehmensworkflow für Angebotsanfragen. Dieser leitet die Dokumentverknüpfung und eine Anfrage an die Mitwirkenden in der Finanz-, der Entwicklungs- und der Rechtsabteilung weiter, die daraufhin ihre jeweiligen Abschnitte in das Angebot einfügen. Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010 Roland muss zeitgleich an dem Dokument arbeiten. Da dieses aber von Peter ausgecheckt worden ist, muss er eine neue Version erstellen. Roland speichert das Angebotsdokument auf seinem Desktop, gibt seine Änderungen ein und sendet diese separate Version dann Peter als E-Mail-Anlage zu. Peter, der die endgültige Fassung des Angebots zusammenstellt, muss alle Überarbeitungen aus dem Team zusammentragen. Er sieht die gekennzeichneten Änderungen und Inlinekommentare aus Dieters Dokument in SharePoint und die Überarbeitungen von Roland in der separaten Kopie. Peter gleicht die Änderungen ab und sendet eine weitere E-Mail an Roland und Dieter mit der Bitte, das Dokument zur abschließenden Genehmigung noch einmal zu überprüfen. Nachdem alle Prüfungsdurchläufe abgeschlossen sind, benötigt Peter mehrere Stunden für das Zusammenführen aller abschließenden Bearbeitungen aus den verschiedenen im Team erstellten Versionen. Peter sendet die endgültige Fassung des Angebots kurz vor Ende der Einreichungsfrist an den Kunden. Dank der gemeinsamen Verwendung von Microsoft Office 2010 und SharePoint 2010 können Peter, Roland, der Leiter der Rechtsabteilung, und der Finanzdirektor Dieter Massalsky an der gleichen Version Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 10 Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010 Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010 des Angebotsdokuments arbeiten, wobei jeder seine eigenen Abschnitte bearbeitet, ohne dass aufgrund der Änderungen Konflikte auftreten. Nach jedem Speichern bekommt jeder Mitwirkende die von den anderen vorgenommenen Änderungen mit entsprechender Hervorhebung angezeigt. So sieht jeder, wie schnell die Inhalte für das Dokument zusammengetragen werden, während der Termin für die Angebotsabgabe näher rückt. Peter führt eine abschließende Prüfung des gesamten Angebots durch, einschließlich der Beiträge von Roland und Dieter. Er braucht keinen Abgleich der Änderungen vorzunehmen, da alle gleichzeitig am gleichen Dokument gearbeitet haben und somit jeder alle Änderungen aller Beteiligten sofort sehen konnte. Da die drei das Dokument gemeinsam innerhalb des Angebotsworkflows bearbeitet und verwaltet haben, wobei Office 2010 und SharePoint 2010 zusammen verwendet wurden, war keine abschließende Überprüfung zum Zwecke der Genehmigung notwendig. Peter sendet das Angebot lange vor Ablauf der Einreichungsfrist an den Kunden. Er hinterlässt mit seiner Firma einen guten Eindruck, weil sein Angebot lange vor denen der Wettbewerber eingegangen ist. Nutzen: Alle Mitarbeiter werden befähigt, schnell zu interagieren, wenn es darauf ankommt Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 11 ◦ Angebotsanfragen können schneller beantwortet werden ◦ Der Arbeits- und Zeitaufwand für die wiederholte Überarbeitung von Dokumenten und den Abgleich von Änderungen wird reduziert Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 12 Ideen anschaulich darstellen Menschen arbeiten heute in einer Umgebung, die komplizierter ist als jemals zuvor. Oft haben sie das Gefühl, in einer wahren Datenflut zu ertrinken. Sie suchen nach Möglichkeiten, Erkenntnisse aus komplexen und ungleichartigen Datenquellen zu gewinnen und ihre Ideen auf überzeugendere Art und Weise darzustellen, beispielsweise mithilfe von Multimediatools. Außerdem brauchen sie Methoden, um die unterschiedlichsten Inhaltstypen einfacher zu erfassen, zu durchsuchen und wiederzuverwenden. Bedingt durch Personal- und Budgetkürzungen kommt hinzu, dass jeder noch produktiver arbeiten und Ressourcen maximal ausschöpfen muss, sodass das Unternehmen Ergebnisse erzielt, mit denen es die Konkurrenz hinter sich lässt. Office 2010 mit SharePoint 2010 Self-Service-Zugriff auf Informationen bereitstellen, damit Benutzer fundiertere Geschäftsentscheidungen treffen können und der Arbeitsaufwand für die Erstellung von Berichten verringert wird. Mit den Funktionen von Microsoft Office 2010 und SharePoint 2010 können Benutzer aussagekräftige Analysen direkt auf dem Desktop oder in einem Browser erstellen und gemeinsam verwenden. Dank der verbesserten Analysefunktionen können die Mitarbeiter fundiertere und intelligentere Entscheidungen treffen und Geschäftsinformationen auf breiterer Ebene mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern in einer Umgebung mit erhöhter Sicherheit gemeinsam nutzen. Szenario Mitarbeitern Self-Service-Zugriff auf Vertriebsinformationen zur Analyse großer Mengen von Datensätzen bereitstellen. Sehen wir uns einmal ein Beispiel an, in dem ein Vertriebsleiter namens Stefan Rißling sehen möchte, wie sich die Umsätze des Unternehmens im laufenden Jahr bis dato entwickelt haben. Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 13 FEATURES Formatieren und Analyse mit Datenschnitten (Slicern) in Excel PowerPivot für Excel 2010 Veröffentlichen und gemeinsames Verwenden von Dokumenten über die Office Backstage-Ansicht und Excel Services Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010 Stefan, der Vertriebsleiter, öffnet einen Bericht in Microsoft Excel 2010, der alle Umsatzdaten seines Unternehmens für das laufende Jahr in einer dynamischen Microsoft PivotTable®-Ansicht enthält. Er möchte untersuchen, welche Produkte sich am besten verkauft haben. Da Stefan PowerPivot für Excel 2010 verwendet, ein kostenloses Add-In, kann er mit Hunderten Millionen von Datensätzen arbeiten und die verschiedenen Felder schnell schwenken und neu anordnen – alles ohne die Hilfe der IT-Abteilung. Stefan fügt Datenschnitte neben dem PivotTableBericht ein, damit andere Mitarbeiter, die mit PivotTables weniger vertraut sind, die Daten rasch filtern und mühelos unterschiedliche Kombinationen der Daten anzeigen können. Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010 Stefan bittet die IT-Abteilung, mithilfe von Microsoft Office Excel 2007 einen benutzerdefinierten Umsatzbericht zu generieren, der aus Millionen von Datensätzen aus unterschiedlichsten externen Quellen zusammengestellt wird. Ein paar Stunden später erhält Stefan das ExcelArbeitsblatt von der IT-Abteilung. Die Daten sind auf mehrere Arbeitsblätter verteilt. Daher fasst er die Arbeitsblätter durch Kopieren und Einfügen zusammen und erstellt eine PivotTable, die die benötigte Analyse bereitstellt. Stefan durchsucht die großen Datentabellen mithilfe von PivotTable-Ansichten und stellt die Analyse fertig. Zur Weitergabe der Analyse an seine Teammitglieder navigiert Stefan manuell zur SharePoint 2010Website, um den Umsatzbericht zu veröffentlichen. Stefan wählt eine Kategorie aus und kann die Umsatzzahlen sofort sehen. Zur Weitergabe der Umsatzanalyse an andere Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 14 Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010 Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010 Teammitglieder veröffentlicht Stefan die entsprechenden Diagramme mithilfe von Excel Services aus der Office Backstage-Ansicht in Excel 2010 in SharePoint 2010. Die Sicherheitsfunktionen in SharePoint 2010 sorgen dafür, dass nur sein Vertriebsteam und das Marketingteam die Analyse anzeigen oder bearbeiten können. Da die Backstage-Ansicht erweiterbar ist, verwendet Stefan eine von ihm angepasste Schaltfläche, um die Ansicht auf seiner Teamwebsite zu veröffentlichen – auf diese Weise braucht er sich die URL nicht zu merken. Er veröffentlicht den Excel 2007-Umsatzbericht in SharePoint 2010 und gibt an, welche Bestandteile der Arbeitsmappe nach der Veröffentlichung auf der Excel Services-Website sichtbar sein sollen. Wenn die Teammitglieder Excel 2007-Inhalte verwenden, die in SharePoint 2010 veröffentlicht wurden, haben Sie eine schreibgeschützte Ansicht der PivotTable. Die Teammitglieder können die gleichen Datenanalysefunktionen mithilfe von Datenschnitten nutzen, wenn sie mit dem Bericht in SharePoint über Excel Services-Berichte arbeiten. Nutzen: Fundiertere Entscheidungen treffen und rasch auf Änderungen reagieren ◦ Die IT-Kosten für die Erstellung von Berichten senken ◦ Kosten für BI-Lösungen von Drittanbietern vermeiden Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 15 Office überall verwenden Unterwegs erreichbar sein und Zugriff auf Daten haben – das ist heute nicht mehr nur für Vertriebsmitarbeiter wichtig. Mehr als je zuvor wird von Mitarbeitern in den unterschiedlichsten Positionen erwartet, immer online und immer erreichbar zu sein, auch außerhalb des Büros. Damit diese Information Worker rasch reagieren können, müssen sie von mehr Standorten aus und über mehr Geräte auf Informationen zugreifen können. Unterwegs die richtigen Maßnahmen einleiten, kann ein Problem darstellen – besonders, wenn der Mitarbeiter keine Verbindung mit dem Unternehmensnetzwerk herstellen oder nicht auf die richtigen Informationen zugreifen kann. Hinzu kommt, dass Telearbeit und Arbeiten unterwegs zwar Kosteneinsparungen und eine Produktivitätssteigerung bringen können, aber gleichzeitig auch neue Sicherheitsrisiken und Probleme in Bezug auf die Zugriffssteuerung verursachen. Office 2010 mit SharePoint 2010 Mitarbeitern ermöglichen, von überall aus auf Informationen zuzugreifen und zu reagieren – mit der Gewissheit, dass Änderungen von Inhalten und die Datengenauigkeit über Standorte und Geräte hinweg erhalten bleiben. Mit den Funktionen von Microsoft Office 2010 und SharePoint 2010 wird der Zugriff auf Informationen auf sichere Weise ausgeweitet, sodass Benutzer von mehr Standorten aus und über mehr Geräte mit einem Browser arbeiten können. Damit ist jeder produktiver, auch wenn er unterwegs ist. Dank der neuen Erweiterungen für den mobilen Zugriff können Kollegen an unterschiedlichen Standorten Dokumente oder Präsentationen über ihre mobilen Geräte gemeinsam verwenden, bearbeiten und kommentieren – alles über eine vertraute Benutzeroberfläche, die speziell auf mobile Geräte zugeschnitten ist. Ob sie Dokumente, Arbeitsblätter oder Präsentationen auf einem PC, in einem Browser oder auf einem mobilen Gerät anzeigen oder bearbeiten, die Datengenauigkeit bleibt über alle Geräte hinweg erhalten. Szenario Mitarbeitern, die ohne PC auf Reisen sind, die Möglichkeit geben, eine Pressemitteilung zu kommentieren. Sehen wir uns folgendes Beispiel an: Der Finanzvorstand eines Unternehmens, Torsten Arndt, verbringt ein verlängertes Wochenende in den Bergen. Er hat seinen Computer im Büro gelassen, aber sein mobiles Gerät mitgenommen. Während seiner Abwesenheit treffen im Büro brandaktuelle Unternehmensnachrichten ein, woraufhin er eine Pressemitteilung lesen und überarbeiten muss. Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 16 FEATURES Erweiterungen für den mobilen Zugriff Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten, Arbeitsblättern, Präsentationen und Notizbüchern in einem Browser Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010 Bevor der Finanzdirektor Torsten die Pressemitteilung mit der Bekanntgabe des Ertrags im vierten Quartal überarbeiten kann, muss er die regionalen Umsätze im Vierteljahresbericht in Excel aktualisieren. Er verwendet den Browser auf seinem mobilen Gerät,5 um zu der SharePoint 2010-Bibliothek zu navigieren und öffnet den Umsatzbericht in der Excel 2010 Web App (die im Browser ausgeführt wird). Er weiß, dass die Änderungen, die er auf seinem mobilen Gerät vornimmt, keinen Einfluss auf die Qualität oder das Format der Darstellung des Arbeitsblatts haben werden. Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010 Bevor der Torsten die Pressemitteilung mit der Bekanntgabe des Ertrags im vierten Quartal überarbeiten kann, muss er die regionalen Umsätze im Vierteljahresbericht in Excel aktualisieren. Da das Excel 2007-Arbeitsblatt in SharePoint 2010 gehostet wird, muss Torsten seiner Kollegin Tanja Plate eine E-Mail mit der Bitte schicken, den Umsatzbericht an ihn weiterzuleiten. Tanja schickt Torsten am nächsten Tag das Dokument als E-Mail-Anlage. Torsten öffnet den Umsatzbericht aus der E-MailAnlage und aktualisiert die Umsatzzahlen im Excel 2007-Bericht mithilfe von Microsoft Office Mobile. Torsten aktualisiert die Umsatzzahlen mit der Gewissheit, dass seine Änderungen wie beabsichtigt gespeichert werden und das gesamte Team über die aktuellen Daten verfügt. Das Team übernimmt die Zahlen von Torsten und 5 Wenn mobile Konnektivität zu Unternehmensressourcen besteht, kann mit den meisten Smartphones, die den Microbrowser-Standard verwenden (iPhone, RIM, Symbian und Windows Mobile), über den Smartphone-Browser auf Dokumente zugegriffen werden, die auf einem Server gespeichert sind. Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 17 Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010 Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010 erstellt den Abschnitt des Pressemitteilung über den Quartalsumsatz neu. Inzwischen muss Torsten Angaben des Managements zur Erläuterung der neuen Daten hinzufügen. Als er an seinem Kurzurlaubsziel in den Bergen ankommt, stellt er fest, dass das Hotel mit einem kleinen Business Center mit PC und Internetzugang ausgestattet ist. Auf dem PC ist Microsoft Office nicht installiert, doch mit dem Browser kann Torsten über Web Apps die Dokumente anzeigen – genau wie auf seinem PC – und die notwendigen Änderungen einarbeiten. Mithilfe des Browsers auf dem PC navigiert Torsten zur SharePoint 2010-Bibliothek und öffnet den Entwurf der Pressemitteilung in der Word 2010 Web App. Über den Browser kann Torsten die Pressemitteilung mit hoher Wiedergabetreue lesen und bearbeiten, genauso, wie sie auf dem PC angezeigt würde. Er speichert seine Änderungen in dem Dokument und muss dann die Microsoft PowerPoint®-Präsentation aktualisieren, die den Ertragsbericht begleitet. Obwohl die Präsentation sehr groß ist, kann er sie mithilfe der PowerPoint 2010 Web App schnell in einem Browser öffnen . Torsten bearbeitet den Folienstapel im Browser, ändert einige der Zahlen und Notizen und speichert die Änderungen. Optimale Produktivität | Whitepaper Torsten beantwortet Tanjas E-Mail mit dem aktualisierten Excel-Bericht. Das Team übernimmt Torstens Zahlen und erstellt den Abschnitt der Pressemitteilung mit dem Vierteljahresbericht neu. Inzwischen muss Torsten auch Angaben des Managements zur Erläuterung der neuen Daten hinzufügen. Als er an seinem Kurzurlaubsziel in den Bergen ankommt, stellt er fest, dass das Hotel mit einem kleinen Business Center mit PC und Internetzugang ausgestattet ist. Auf dem PC ist Microsoft Office nicht installiert, sodass er nicht auf die Datei zugreifen kann. Torsten findet am Ort ein Internetcafé mit einem PC, auf dem Microsoft Office 2007 installiert ist. Er meldet sich über Outlook Web Access an seinem E Torsten wartet, bis das Dokument und die Präsentation auf den PC heruntergeladen sind, nimmt einige Änderungen in letzter Minute vor und sendet beide Dokumente zurück an das Team. Das Dokument und die Präsentation löscht er von dem PC im Internetcafé. Seite | 18 Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010 Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010 Schon sind die Änderungen in letzter Minute eingearbeitet. Die anderen Teammitglieder übernehmen Torstens Änderungen aus SharePoint 2010 und schicken die Pressemitteilung los. Obwohl Torsten zum Bearbeiten der Präsentation einen Webbrowser verwendet hat, weiß er, dass in der Office Web App die Darstellung des Inhalts sowie die Formatierungsänderungen erhalten bleiben. Ebenso hat er die Gewissheit, dass die vertraulichen Informationen in der Präsentation geschützt sind, weil sie auf dem SharePoint-Server seines Unternehmens sicher gespeichert sind. Nutzen: Produktivität für jeden Arbeitsstil und für das Arbeiten unterwegs ◦ Zeit sparen und Probleme schneller lösen ◦ Telearbeit unterstützen und dadurch Gemeinkosten für Immobilien und Anlagen sparen Office 2010 mit SharePoint 2010 Benutzern helfen, überall produktiv zu sein, ob im Büro, am Kundenstandort, unterwegs oder zu Hause – mit den Tools, mit denen Online- und Offlineänderungen nahtlos synchronisiert werden können. Mit den Funktionen von Microsoft Office 2010 und SharePoint 2010 profitieren Mitarbeiter von einer nahtlos verwendbaren Online- und Offlineoberfläche und bleiben stets produktiv, auch wenn sie auswärts tätig sind. Mit dieser Lösung können Benutzer von an mehr Standorten arbeiten, stets auf die neuesten Daten zugreifen und effektiv auf Informationen reagieren – egal, ob sie zu Hause, im Büro oder unterwegs sind. Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 19 Szenario Mitarbeitern ermöglichen, an jedem beliebigen Ort produktiv zu sein – online oder offline – und für das Team relevante Informationen im Büro, am Kundenstandort, unterwegs und von zu Hause aus zu aktualisieren. Betrachten wir einmal Folgendes Beispiel: der Marketingleiter Oliver Kiel reist für einige Kundenbesuche nach Fernost. Er möchte eine Präsentation für eine Produkteinführung aktualisieren, während er im Flugzeug oder im Hotel ist. Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 20 FEATURES Offline- und Onlinezusammenarbeit Offline arbeiten mit verbessertem Zugriff Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010 Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010 Oliver, der Marketingleiter, hat nach dem Verlassen des Büros gerade noch sein Flugzeug erwischt und konnte in der Eile die Präsentation vorher nicht mehr auf seinen Laptop herunterladen. Zum Glück hatte er die Präsentation auf einer SharePoint-Website gespeichert, die er über Microsoft SharePoint Workspace 2010 mit seinem Desktop synchronisiert hat. Am Flughafen öffnet er seinen Laptop und beginnt mit der Bearbeitung der Offlineversion der Präsentation. Er speichert seine Aktualisierungen in SharePoint Workspace 2010. Obwohl Oliver sich beeilen muss, um sein Flugzeug noch zu erwischen, muss er die SharePoint 2010Bibliothek manuell mit Microsoft Office Groove® 2007 auf seinem Laptop synchronisieren, bevor er das Büro verlassen kann. Am Flughafen öffnet Oliver die Microsoft Office PowerPoint 2007-Präsentation, aktualisiert sie und speichert sie wieder im Groove 2007-Arbeitsbereich. Und schon geht es an Bord. Während des Flugs muss Oliver außerdem Produktinformationen in seiner Unternehmensdatenbank ändern, die in SharePoint 2010 veröffentlicht ist. Für die Offlinearbeit mit Daten in SharePoint 2010 hat die IT vor Kurzem einen Link zwischen Microsoft Office Access 2007 und SharePoint 2010 erstellt. An Bord des Flugzeugs ändert Oliver, ohne dass eine Verbindung besteht, Produktinformationen in der Access 2007-Datenbank. Nach der Ankunft im Hotel stellt er eine Verbindung zum Netzwerk her, um seinem Team die Änderungen zu übermitteln, die er an der Access-Datenbank vorgenommen hat. Oliver aktualisiert außerdem in SharePoint Workspace 2010 Produktinformationen mithilfe von Offline-SharePoint-Listenformularen in Microsoft InfoPath® 2010. Die Informationen, die er in den Formularen eingibt, werden automatisch mit den SharePoint-Listen synchronisiert, wenn er die Verbindung wieder herstellt. Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 21 Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010 Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010 An Bord des Flugzeugs beschließt Oliver, die Produktinformationsdatenbank des Unternehmens in Microsoft Access 2010 zu ändern, die in Access Services in SharePoint 2010 veröffentlicht wird. Als Oliver die Datenbank das letzte Mal aktualisierte, wurden die Daten aus SharePoint 2010 von Access 2010 standardmäßig in lokalen Datenbanktabellen zwischengespeichert, und zwar über Access Services. Während des Flugs bearbeitet Oliver Access 2010Formulare, -Berichte, -Abfragen und -Makros offline, wobei er weiß, dass Access 2010 die Unternehmensdatenbank beim erneuten Herstellen einer Verbindung aktualisiert. Außerdem synchronisiert er die aktualisierte Präsentation in Groove 2007 mit der SharePoint 2010Bibliothek. Da die Präsentation viele Grafiken enthält, ist es eine große Datei, und die Synchronisation über die langsame Netzwerkverbindung dauert sehr lange. Er sendet außerdem seinem Team eine Mitteilung, dass einige Änderungen an seiner Präsentation vorgenommen werden müssen. Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 22 Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010 Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010 Bei der Ankunft stellt Oliver erneut eine Verbindung her, um die aktualisierte Präsentation abzurufen, und stellt fest, dass in seinem Hotel nur eine langsame Verbindung verfügbar ist. Trotz der geringen Bandbreite werden alle Änderungen schnell automatisch zwischen SharePoint Workspace und SharePoint synchronisiert, da nur die Änderungen gesendet und abgerufen werden – das erspart ihm Zeit und lästiges Warten. Er weiß außerdem, dass seine Arbeit geschützt ist, da sie vollständig verschlüsselt ist. Er öffnet seine Präsentation im Arbeitsbereich und sieht, dass sein Team sie für ihn schon auf Hochglanz gebracht hat. Nutzen: Alle Mitarbeiter werden befähigt, schnell zu interagieren, wenn es darauf ankommt ◦ Zeit sparen durch Arbeiten außerhalb des Büros ◦ Probleme mit Kunden oder andere Angelegenheiten schneller bearbeiten Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 23 Die Plattform für Produktivität in der Praxis In der heutigen Geschäftswelt ist es erforderlich, dass die IT-Abteilung das Unternehmen bei der Bewältigung immer komplexerer Herausforderungen unterstützt und gleichzeitig mit immer knapperen Budgets auskommt. Organisationen müssen ein breiteres Spektrum an Geräten sicher unterstützen und Compliance-Anforderungen mit weniger Ressourcen, kürzeren Reaktionszeiten und niedrigeren Kosten erfüllen. Office 2010 mit SharePoint 2010 Mehr Wert aus LOB-Systemen schöpfen und gleichzeitig die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität in der gesamten Organisation fördern. Mit den Funktionen von Microsoft Office 2010 und SharePoint 2010 können Mitarbeiter mehr leisten – dank des Lese-/Schreibzugriffs auf LOB-Anwendungen (Line-of-Business-, Geschäftsbereichsanwendungen) und externe Datenquellen wie etwa SQL, Oracle, SAP, CRM, Siebel Webdienste und kundenspezifische Anwendungen. Egal, ob sie online oder offline arbeiten. Benutzer können jetzt über ihre vertrauten Microsoft Office-Anwendungen – d. h. ohne zusätzlichen Schulungsaufwand – auf die Back-End-Daten und -Geschäftsprozesse zugreifen und die Verfügbarkeit von LOB-Daten in der gesamten Organisation fördern. Szenario Mitarbeitern Lese-/Schreibzugriff auf externe Datenquellen und die Möglichkeit zum Offlineschalten von Daten geben. Sehen wir uns hierzu folgendes Beispiel an: Der Geschäftsbereichsleiter Christian Ploenes muss die Budgetdaten für ein internes Projekt aktualisieren und von der Finanzdirektorin Heike Molnar genehmigen lassen. Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 24 FEATURES Business Connectivity Services Offline- und Onlinezugriff auf LOB-Daten Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010 Das Unternehmen, für das der Geschäftsbereichsleiter Christian Ploenes arbeitet, nutzt SharePoint 2010 Business Connectivity Services (BCS) zum Herstellen von Verbindungen zu und Lese-/Schreibzugriff auf LOB-Informationen (Line of Business) aus dem unternehmensinternen ERP-System über Microsoft Excel 2010. Christian öffnet den Budgetüberwachungsbericht in Excel 2010, um die Budgetdaten für das interne Projekt „Upgrade des Gehaltsabrechnungssystems“ zu untersuchen. Er benötigt Informationen wie etwa das Ist-Budget, das Soll-Budget, die Abweichung usw. Er transferiert in diesem Excel-Bericht zehn Prozent des Budgets aus einem anderen internen Projekt, „System zur Erfassung von Büroausstattung“, zu diesem internen Projekt. Gleichzeitig ruft er eine Vorschau auf die Budgetabweichungen mit leicht verständlichen Diagrammen auf. Christian klickt im Excel-Bericht auf die Schaltfläche Budgettransfer aktualisieren und speichert dann die Änderungen wieder in SharePoint 2010, wo die Daten mit der ERP-Datenbank synchronisiert werden. Durch die Übermittlung eines Excel-Berichts wird bei Heike eine Benachrichtigung mit der Aufforderung ausgelöst, den Budgettransfer zu überprüfen. Heike wollte sich gerade aus dem Firmenintranet abmelden und nach Hause gehen, daher speichert sie die Budgetdaten offline in SharePoint Workspace 2010. Während der Busfahrt nach Hause öffnet Heike SharePoint Workspace 2010, um den Budgettransfer zu Optimale Produktivität | Whitepaper Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010 Das Unternehmen, in dem Christian arbeitet, nutzt SharePoint 2010 Business Connectivity Services (BCS), um auf LOB-Informationen aus dem unternehmensinternen ERP-System zuzugreifen, sie darzustellen und in Microsoft Office Excel 2007 zu verwenden. Christian öffnet den benutzerdefinierten Budgetüberwachungsbericht in Excel 2007, um die Budgetdaten für das interne Projekt „Upgrade des Gehaltsabrechnungssystems“ zu untersuchen. Er benötigt Informationen wie etwa das Ist-Budget, das Soll-Budget, die Abweichung usw. Er sieht, dass er in diesem Excel-Bericht zehn Prozent des Budgets aus einem anderen internen Projekt, „System zur Erfassung von Büroausstattung“, zu diesem internen Projekt transferieren muss. Gleichzeitig ruft er eine Vorschau auf die Budgetabweichungen mit leicht verständlichen Diagrammen auf. Christian öffnet das ERP-System, um das Budget zu transferieren. Bei der nächsten Ausführung des ExcelBerichts wird die Änderung angezeigt. Heike wollte sich gerade aus dem Firmenintranet abmelden und nach Hause gehen. Nun bittet sie Christian zuerst, ihr eine Kopie des Excel 2007Berichts zu schicken. Während der Busfahrt nach Hause überprüft Heike den Budgettransfer, aktualisiert in ihrer Kopie einige Daten und speichert die Änderungen. Zu Hause stellt Heike am Abend wieder eine Verbindung zum Netzwerk her, um die gleichen Seite | 25 Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010 überprüfen und einige Aktualisierungen vorzunehmen. Danach speichert sie ihre Änderungen. Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010 neuen Zahlen manuell in das ERP-System einzugeben, sodass sie Christian und den anderen Teammitgliedern der Finanzabteilung zur Verfügung stehen. Zu Hause stellt Heike am Abend wieder eine Verbindung zum Netzwerk her, sodass SharePoint und die ERP-Datenbank über BCS wieder mit ihren Aktualisierungen synchronisiert werden können. Nutzen: Individuell angepasste Lösungen für Produktivität im Unternehmen schnell bereitstellen ◦ Markteinführungszeit verkürzen ◦ Akzeptanz von neuen Lösungen verbessern ◦ Entwicklungskosten reduzieren Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 26 Schlussbemerkung Mit Microsoft Office 2010 in Verbindung mit Microsoft SharePoint 2010 können Unternehmen den Wert vorhandener Investitionen maximal ausschöpfen, da Benutzern Server- und Dienstfunktionen über Desktops, mobile Geräte und Browser in vertrauten und intuitiv bedienbaren Anwendungen direkt an die Hand gegeben werden. Die neuesten Versionen dieser Plattformen wurden im Hinblick auf die Maximierung der Produktivität zusammen entwickelt – mit dem erklärten Ziel, Information Workern eine Fülle von Server- und Dienstfunktionen zu bieten, mit denen sie so effektiv und effizient wie nie zuvor arbeiten können. Durch kombinierte Implementierung von Office 2010 und SharePoint 2010 werden neue und im Vergleich zu den Vorgängerversionen verbesserte Funktionen bereitgestellt. Die neuesten Clientprogramme und Servertechnologien sind notwendig, wenn ein Unternehmen von erstklassigen Funktionen und überragender Leistung profitieren und gleichzeitig mehr Wert schöpfen will. Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 27 Anhänge: Tabellen mit Funktionsvergleichen Die Tabellen in diesem Abschnitt enthalten eine detaillierte Gegenüberstellung der Funktionen der unterschiedlichen Versionen von Microsoft Office mit SharePoint 2010 bzw. von Microsoft Office 2010 mit unterschiedlichen Versionen von SharePoint. Im Folgenden eine Beschreibung der Symbole, die in den Vergleichstabellen verwendet werden: Die Funktion wird voll unterstützt. Die Funktion wird teilweise unterstützt. Die Funktion wird nicht unterstützt. Anhang A: Microsoft SharePoint 2010 mit unterschiedlichen Versionen von Microsoft Office Besser zusammenarbeiten Microsoft Office 2010 Dokumente und Präsentationen gemeinsam erstellen Ideen mit anderen Benutzern zeitgleich austauschen und sehen, welche Bereiche eines Dokuments sich geändert haben. Arbeitsblätter und Notizbücher gleichzeitig bearbeiten Über einen Webbrowser gemeinsam an Inhalten arbeiten. Ein Teamnotizbuch gemeinsam verwenden Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003 Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Word 2010 und PowerPoint 2010 zusammenarbeiten und beim Bearbeiten von in SharePoint 2010 gehosteten Dokumenten Markierungen für die von anderen vorgenommenen Änderungen sehen. Mit der Excel 2010 Web App dieselbe Arbeitsmappe bearbeiten oder über die OneNote Web App dasselbe freigegebene Notizbuch mit anderen gleichzeitig bearbeiten. Freigegebene Notizbücher Optimale Produktivität | Whitepaper Gemeinsam mit anderen in Seite | 28 Microsoft Office 2010 Mehreren Benutzern ermöglichen, dasselbe freigegebene Notizbuch zu ergänzen und zu ändern; die Namen der Autoren werden nahezu in Echtzeit angezeigt, sobald sie Änderungen eingeben. Bildschirmpräsentationen in PowerPoint übertragen Weitergeben einer Präsentation an Empfänger an Remotestandorten oder im Netzwerk über das Web. Dokumente und Präsentationen von Office aus direkt in SharePoint speichern Die SharePointDokumentbibliothek automatisch ermitteln, um einfaches und intuitives Speichern von Inhalten zu ermöglichen. in OneNote 2010 bieten einen genauen Verlauf der Änderungen aller Autoren seit dem letzten Öffnen des Notizbuchs durch den Benutzer. Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003 einem freigegebenen Notizbuch in Office OneNote 2007 arbeiten, jedoch ohne einen vollständigen Audit-Trail. Folien sofort an Empfänger an Remotestandorten übertragen, die diese online anzeigen können, auch wenn PowerPoint auf ihrem Computer nicht installiert ist. Benutzer können Office 2010-Dokumente aus der neuen Office Backstage-Ansicht direkt in der SharePoint 2010Dokumentbibliothek speichern. Dokumente in SharePoint speichern, jedoch nicht so einfach wie mit der Backstage-Ansicht. Ideen anschaulich darstellen Microsoft Office 2010 PowerPivot für Excel 2010 PowerPivot für Excel 2010, ein kostenloses Add-In, bietet webbasierte Analysen in SharePoint 2010. Daten aus mehreren Quellen verwenden und große Datensätze mit bis zu Hunderten Millionen von Zeilen bearbeiten. Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003 Excel 2010-Arbeitsmappen in SharePoint veröffentlichen, die mit PowerPivot für Excel 2010 erstellt wurden, einem kostenlosen WebDownload zur raschen Berechnung von Datensätzen aus Hunderten Millionen von Zeilen aus mehreren Quellen. PowerPivot für SharePoint 2010 ermöglicht webbasierte Analysen über Excel Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 29 Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003 Services oder die Excel Web App. Informationen über Excel Services veröffentlichen und gemeinsam verwenden Analysen und Ergebnisse durch Veröffentlichen von Excel-Arbeitsblättern im Web oder auf einer SharePoint-Website (im Intranet oder Extranet) in der gesamten Organisation verbreiten. Microsoft Access-Design für das Web Microsoft AccessAnwendungen, die im Webdesignmodus entwickelt wurden, können für die Veröffentlichung in SharePoint 2010 gestaltet und bearbeitet werden, sodass die Benutzer Daten gemeinsam verwenden, sammeln und in Berichten darstellen können. Metadatenerfassung automatisieren Informationen leichter zugänglich, erkennbar, ermittelbar, durchsuchbar, verwaltbar und wiederverwendbar machen. Mit der neuen Office Backstage-Ansicht in Excel 2010 ausgewählte Teile eines Arbeitsblatts veröffentlichen, Formeln verbergen und Daten in SharePoint 2010 bereitstellen. Analysen ohne großen Aufwand veröffentlichen und gemeinsam verwenden und anderen die gleichen Datenschnitte und Funktionen für schnelle Abfragen zur Verfügung stellen, auch wenn sie Excel Services-Berichte bearbeiten. Manuell zu SharePointWebsites navigieren und angeben, welche Bestandteile der Arbeitsmappe nach der Veröffentlichung auf der Excel Services-Website sichtbar sein sollen. Mit Access 2010 Daten, Formulare, Logik bzw. Makros und Berichte mit nahezu dem gleichen Aussehen und Verhalten im Browser veröffentlichen wie in Access 2010 auf einem PC. Mit Word 2010 eine effizientere und stärker automatisierte Metadatenerfassung über die Backstage-Ansicht ermöglichen, u. a. Dokumentinformationen, die entweder automatisch hinzugefügt werden oder in AutoVervollständigenFelder rasch eingegeben werden können. Optimale Produktivität | Whitepaper Über den Dokumentinformationsbereic h Metadaten in Office 2007 manuell erfassen. Seite | 30 Microsoft Office 2010 Die Office BackstageTMAnsicht verwenden Microsoft OfficeAnwendungen nahtlos mit SharePoint 2010 verbinden, um Zugriff auf den Workflow, die Möglichkeit zum Eingeben von Metadaten und sozialen Kontext bereitzustellen. Auf SharePoint-Vorlagen zugreifen Schneller und einfacher auf Dokumentvorlagen zugreifen, die in SharePoint 2010 gespeichert sind. PowerPoint-Designs auf SharePoint-Websites anwenden Die Anpassung von SharePoint 2010-Websites mithilfe von Designs, die auch in Präsentationen verwendet werden, flexibler machen. Wiederverwendbare Workflows nutzen Workflows unterstützen, die sich mehrmals verwenden lassen, und Workflowvorlagen für die spätere Nutzung in SharePoint 2010 bereitstellen. Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003 Mithilfe der BackstageAnsicht in Office 2010Anwendungen können Benutzer Metadaten eingeben, mit Workflows interagieren, auf Autorenprofile zugreifen usw. Da die BackstageAnsicht erweiterbar ist, können benutzerdefinierte Aktionen für individuelle Anforderungen hinzugefügt werden. Benutzer können über den Assistenten für neue Dokumente in Microsoft OfficeAnwendungen auf in SharePoint 2010 gespeicherte Dokumentvorlagen zugreifen. Die Benutzer können SharePoint 2010-Websites mithilfe der gleichen Designs wie in PowerPoint 2010 gestalten. SharePoint Designer 2010 unterstützt wiederverwendbare Workflows und Workflows, die mit Inhaltstypen verknüpft sind. Workflows visualisieren Einem Workflow-Designer Workflows, die als ermöglichen, die Schritte in Zeichnungen entwickelt einem SharePoint 2010- Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 31 Microsoft Office 2010 Workflow in einem grafischen Format darzustellen. Formularbasierte Anwendungen nutzen Formularbasierte Anwendungen stellen eine Verbindung zu Back-EndDaten her und umfassen Workflows, Berichterstellung, benutzerdefinierte Webseiten und andere Komponenten. Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003 und aus Microsoft Visio® 2010 importiert wurden, können zur Bearbeitung und Bereitstellung in SharePoint Designer 2010 importiert werden. InfoPath 2010-Formulare durch Verwenden von externen Listen in SharePoint 2010 mit BackEnd-Daten verbinden und benutzerdefinierten Code für Sandkastenlösungen einschließen. Office überall verwenden Microsoft Office 2010 Dokumente, Arbeitsblätter, Präsentationen und Notizbücher im Browser anzeigen und bearbeiten Das Bearbeiten ermöglichen, auch wenn Anwendungen nicht auf einem PC geladen sind. Erweiterungen für den mobilen Zugriff Dokumente auf einem mobilen Gerät anzeigen und bearbeiten, auch unterwegs. Dokumente über Office Web Apps in einem unterstützten Webbrowser anzeigen und bearbeiten. Dokumentformatierungen und -inhalte bleiben mit hoher Genauigkeit erhalten, wenn über den Browser Änderungen vorgenommen werden. Webanwendungen können an Ort und Stelle gehostet werden, wobei sie in SharePoint ausgeführt werden. Office Mobile 2010 bietet eine verbesserte Oberfläche zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten in Word, Excel und PowerPoint, die Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 32 Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003 auf Windows-Telefonen und Telefonen der NokiaE-Serie verfügbar ist. Es bietet zudem eine verbesserte Navigation durch Berührung und das neue SharePoint Workspace Mobile zum Browsen auf SharePointWebsites sowie zum Öffnen von Dokumenten und Synchronisieren von Dokumenten mit einem Telefon. Offline arbeiten mit einer verbesserten Oberfläche in Microsoft Access Access-Formulare, Berichte, -Abfragen und Makros offline bearbeiten und Änderungen in SharePoint synchronisieren, wenn wieder eine Verbindung zum Netzwerk hergestellt ist. Offline und online zusammenarbeiten Offline mit SharePoint 2010-Inhalten arbeiten. Beim erneuten Herstellen der Verbindung zum Netzwerk werden die Änderungen synchronisiert. Formulare offline ausfüllen SharePoint-Listenformulare werden mit dem Arbeitsbereich synchronisiert, sodass die Benutzer offline arbeiten können. Verfügbarkeit von Formularen ausweiten InfoPath-Formulare über einen Webbrowser oder ein mobiles Gerät ausfüllen – online oder offline. Daten in Microsoft SharePoint 2010Listen werden standardmäßig in Access 2010 zwischengespeichert. Bevor sie offline mit Daten aus SharePoint-Websites arbeiten können, müssen die Benutzer manuell Verknüpfungen zwischen Access 2007-Tabellen und SharePoint 2010-Listen erstellen. SharePoint 2010Dokumentbibliotheken und -Listen offline mit SharePoint Workspace 2010 bearbeiten. Offline in SharePoint 2010Dokumentbibliotheken arbeiten: nur über Office Groove® 2007. SharePoint 2010Listenelemente werden in einem in SharePoint gehosteten InfoPath 2010Formular zum Bearbeiten im Anzeigemodus geöffnet. Die InfoPath 2010Formularlösung bietet eingebettete Lösungen mit lokalen oder gehosteten InfoPath-Steuerelementen. Optimale Produktivität | Whitepaper InfoPath 2007Steuerelemente funktionieren in beschränktem Umfang in webfähigen und mobilen Formularen. Seite | 33 Access-Datenbanken im Web veröffentlichen Datenbankanwendungen sicher im Web veröffentlichen, sodass ITFührungskräfte Compliance-, Sicherungsund Auditanforderungen erfüllen können. Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 Beim Veröffentlichen von Daten überprüft Access 2010 die Daten auf inkompatible Objekte und generiert einen Bericht über Abweichungen zur Laufzeit zwischen dem Client und dem Server. Access Services ist ein neues SharePoint 2010Feature, mit dem Sie Webdatenbanken in Access erstellen, auf einer SharePoint-Website hosten und über einen Webbrowser vollständig verfügbar machen können. Dadurch können Organisationen Zeit sparen sowie Entwicklungs- und Wartungskosten senken. Während des Veröffentlichens von Daten in Access 2007 müssen die Benutzer manuell überprüfen, ob die in Access erstellten Objekte auf dem Server unterstützt werden können oder nicht. Microsoft Office 2003 Die Plattform für Produktivität in der Praxis Offline und online auf LOBDaten zugreifen LOB-Daten offline schalten und bei erneutem Onlinebetrieb Änderungen automatisch synchronisieren lassen. Geschäftsdatenanwendungen nutzen Formulare für SharePoint 2010 entwickeln, mit denen Geschäftsdaten in einem BackEnd-System erstellt, gelesen, aktualisiert und gelöscht Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 LOB-Daten in beiden Richtungen zwischen SharePoint Workspace 2010 und unternehmensinternen LOB-Systemen synchronisieren, indem LOBDaten in SharePoint 2010Websites eingefügt und dann über SharePoint Workspace 2010 offline geschaltet werden. Groove 2007 kann Offlinezugriff auf bestimmte SharePointInformationen bereitstellen. Microsoft Office 2003 Geschäftsdatenanwendungen beginnen mit einer externen Liste in SharePoint 2010 und erlauben die Erstellung von benutzerdefinierten Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 34 Microsoft Office 2010 werden können. Sicherheit und Integrität von Informationen mit digitalen Signaturen verbessern Die Integrität der Informationen in Formularen mithilfe der Steuerelemente sicherstellen, die für Szenarien mit alleinigem Unterzeichnen, gemeinsamem Unterzeichnen und Gegenzeichnen für das gesamte Formular oder Teile davon benötigt werden. LOB-Daten in Anwendungen nutzen Ein auf SharePoint basierendes Framework für die Erstellung von Office Business Applications (OBA) bereitstellen. Microsoft Office 2003 Formularen zusätzlich zu der Liste mithilfe von InfoPath Designer 2010. InfoPath 2010 und SharePoint 2010 unterstützen mit CNG (Cryptography Next Generation) digital signierte Inhalte. Formulare mit einem einzigen Mausklick Mit der Funktion für veröffentlichen schnelles Veröffentlichen in Sie müssen nicht mehr bei InfoPath 2010 können jeder Aktualisierung von in Formulare mit einem SharePoint 2010 einzigen Klick in veröffentlichten Formularen SharePoint 2010 den gesamten Veröffentlichenveröffentlicht werden. Assistenten durchklicken. Formulare einfacher verwalten Versionen, Updates und Upgrades von Formularen in SharePoint 2010 einfacher verwalten, damit sichergestellt ist, dass jedes Teammitglied an der richtigen Version arbeitet. Microsoft Office 2007 Daten aus Formularen über einen VeröffentlichenAssistenten veröffentlichen. Versionsverwaltung für Vorlagen mit SharePoint 2010 und InfoPath 2010 automatisieren, um die Überprüfung auf Vorlagenaktualisierungen zu optimieren. Microsoft Business Connectivity Services (BCS) bietet die Lese/Schreibfunktionen zum Verbinden von SharePoint 2010- und Microsoft Office 2010Clientanwendungen mit externen Datenquellen (z. B. SQL, Oracle, SAP, CRM, Siebel, Webdienste und Optimale Produktivität | Whitepaper Mithilfe von BCS in SharePoint Lesezugriff auf LOB-Informationen herstellen und LOBInformationen in OfficeClientanwendungen sichtbar machen. Seite | 35 Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2003 benutzerdefinierte Anwendungen). InfoPath-Anwendungen packen und einfacher verschieben InfoPath-Anwendungen einfacher zwischen Websites und zwischen Servern verschieben. InfoPath 2010-Anwendungen mithilfe der Dateiformate für Windows SharePoint Services-Lösungen (WSP) und SharePointWebsitevorlagen (STP) schneller und einfacher packen. Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 36 Anhang B: Microsoft Office 2010 mit unterschiedlichen Versionen von Microsoft SharePoint Besser zusammenarbeiten SharePoint 2010 Dokumente und Präsentationen gemeinsam erstellen Ideen mit anderen Benutzern zeitgleich austauschen und sehen, welche Bereiche eines Dokuments sich geändert haben. Arbeitsblätter und Notizbücher gleichzeitig bearbeiten Über einen Webbrowser gemeinsam an Inhalten arbeiten. Änderungen in freigegebenen Notizbüchern hervorheben Mehreren Personen das Bearbeiten desselben freigegebenen Notizbuchs ermöglichen. Die Namen der Autoren werden nahezu in Echtzeit angezeigt, sobald sie Änderungen eingeben. Bildschirmpräsentationen in PowerPoint übertragen Weitergeben einer Präsentation an Empfänger an Remotestandorten oder im Netzwerk über das Web. SharePoint 2007 SharePoint 2003 Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Word 2010 und PowerPoint 2010 zusammenarbeiten und in den von SharePoint 2010 gehosteten Dokumenten Markierungen für die von anderen vorgenommenen Änderungen sehen. Mit der Excel 2010 Web App dieselbe Arbeitsmappe bearbeiten oder über die OneNote Web App dasselbe freigegebene Notizbuch mit anderen gleichzeitig bearbeiten. Freigegebene Notizbücher in OneNote 2010 bieten einen genauen Verlauf der Änderungen aller Autoren seit dem letzten Öffnen des Notizbuchs durch den Benutzer. Folien sofort an Empfänger an Remotestandorten übertragen, die diese online anzeigen können, auch wenn PowerPoint auf ihrem Computer nicht installiert ist. Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 37 SharePoint 2010 Dokumente und Präsentationen direkt in SharePoint speichern SharePointDokumentbibliotheken automatisch ermitteln, um einfacheres und intuitiveres Speichern von Inhalten zu ermöglichen. SharePoint 2007 SharePoint 2003 SharePoint 2007 SharePoint 2003 Benutzer können Office 2010-Dokumente aus der Office BackstageAnsicht direkt in der SharePoint 2010Dokumentbibliothek speichern. Ideen anschaulich darstellen SharePoint 2010 PowerPivot für Excel 2010 PowerPivot für Excel 2010, ein kostenloses Add-In, bietet webbasierte Analysen in SharePoint. Daten aus mehreren Quellen analysieren und große Datensätze mit bis zu Hunderten Millionen von Zeilen bearbeiten. Informationen über Excel Services veröffentlichen und gemeinsam verwenden Analysen und Ergebnisse durch Veröffentlichen von Excel 2010Arbeitsblättern im Web oder auf anderen SharePointWebsites (im Intranet oder Extranet) in der gesamten Organisation verbreiten. Excel 2010-Arbeitsmappen in SharePoint veröffentlichen, die mit PowerPivot für Excel 2010 erstellt wurden, einem kostenlosen WebDownload zur raschen Berechnung von Datensätzen aus Hunderten Millionen von Zeilen aus mehreren Quellen. PowerPivot für SharePoint 2010 ermöglicht webbasierte Analysen über Excel Services oder die Excel Web App. Mit der neuen Office Backstage-Ansicht in Excel 2010 ausgewählte Teile eines Arbeitsblatts veröffentlichen, Formeln verbergen und Daten in SharePoint 2010 bereitstellen. Analysen ohne großen Aufwand veröffentlichen und gemeinsam verwenden und anderen die gleichen Datenschnitte und Funktionen für schnelle Optimale Produktivität | Whitepaper Mit der Backstage-Ansicht in Excel 2010 ausgewählte Teile eines Arbeitsblatts in SharePoint 2007 veröffentlichen. Seite | 38 SharePoint 2010 SharePoint 2007 SharePoint 2003 Abfragen zur Verfügung stellen, auch wenn sie Excel Services-Berichte bearbeiten. Microsoft Office AccessDesign für das Web Microsoft Access 2010Anwendungen können im Webdesignmodus gestaltet und bearbeitet und dann in SharePoint veröffentlicht werden, sodass die Benutzer Daten gemeinsam verwenden, sammeln und in Berichten darstellen können. Metadatenerfassung automatisieren Eine effizientere, automatisierte Metadatenerfassung in SharePoint ermöglichen, um Informationen leichter zugänglich, erkennbar, ermittelbar, durchsuchbar, verwaltbar und wiederverwendbar zu machen. Die Office Backstage-Ansicht verwenden Office 2010-Anwendungen nahtlos mit SharePoint verbinden, um Workflows, die Möglichkeit zum Eingeben von Metadaten und sozialen Kontext bereitzustellen. Auf SharePoint-Vorlagen zugreifen Schneller und einfacher auf Office 2010-Dokumentvorlagen zugreifen, die in SharePoint Mit Access 2010 Daten, Formulare, Logik bzw. Makros und Berichte mit nahezu dem gleichen Aussehen und Verhalten im Browser veröffentlichen wie in Access 2010 auf einem PC. Mit Word 2010 eine effizientere und stärker automatisierte Metadatenerfassung über die Backstage-Ansicht ermöglichen, u. a. Dokumentinformationen, die entweder automatisch hinzugefügt werden oder in AutoVervollständigenFelder rasch eingegeben werden können. Word 2010 bietet automatisierte Metadatenerfassung über die Backstage-Ansicht, einschließlich Dokumentinformationen, die automatisch hinzugefügt werden. Mithilfe der Office Backstage-Ansicht in Office 2010Anwendungen können Benutzer Metadaten eingeben, mit Workflows interagieren, auf Autorenprofile zugreifen, Inhalte anzeigen, die der Autor zuletzt in SharePoint 2010 erstellt hat, usw. Mithilfe der Office Backstage-Ansicht in Office 2010-Anwendungen können Benutzer Metadaten eingeben und mit Workflows interagieren. Benutzer können über den Assistenten für neue Dokumente in Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 39 SharePoint 2010 gespeichert sind. PowerPoint-Designs auf SharePoint-Websites anwenden SharePoint-Websites mithilfe von PowerPoint 2010Präsentationsdesigns anpassen. Wiederverwendbare Workflows nutzen Workflows unterstützen, die die Benutzer mehrmals verwenden können, und Workflowvorlagen in SharePoint bereitstellen. Workflows visualisieren Workflow-Designer können die Schritte in einem SharePointWorkflow in einem grafischen Format darstellen. Formularbasierte Anwendungen nutzen Formularbasierte Anwendungen stellen eine Verbindung zu Back-End-Daten her und umfassen Workflows, Berichterstellung, benutzerdefinierte Webseiten und andere Komponenten. Das Office-Menüband für InfoPath Forms Services bereitstellen Die Office FluentBenutzeroberfläche mit dem Menüband für webfähige Formulare nutzen, damit die SharePoint 2007 SharePoint 2003 Office 2010Anwendungen auf in SharePoint 2010 gespeicherte Dokumentvorlagen zugreifen. Die Benutzer können PowerPoint 2010-Designs auf SharePoint 2010Websites anwenden. SharePoint Designer 2010 unterstützt wiederverwendbare Workflows und Workflows, die mit Inhaltstypen verknüpft sind. Workflows, die als Zeichnungen entwickelt und aus Visio 2010 importiert wurden, können zur Bearbeitung und Bereitstellung in SharePoint Designer 2010 importiert werden. InfoPath 2010-Formulare durch Verwenden von externen Listen in SharePoint 2010 mit BackEnd-Daten verbinden und benutzerdefinierten Code für Sandkastenlösungen einschließen. Bei Verwendung mit SharePoint 2010 bietet InfoPath Forms Services webfähige Formulare, deren Befehle sich in einer Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 40 SharePoint 2010 Benutzer beim Entwerfen von webfähigen Formularen die benötigten Features finden und verwenden können. SharePoint 2007 SharePoint 2003 SharePoint 2007 SharePoint 2003 Menüband-Schnittstelle befinden. Office überall verwenden SharePoint 2010 Dokumente, Arbeitsblätter, Präsentationen und Notizbücher im Browser anzeigen und bearbeiten Das Bearbeiten ermöglichen, auch wenn Anwendungen nicht auf einem PC geladen sind. Erweiterungen für den mobilen Zugriff Dokumente auf einem mobilen Gerät anzeigen und bearbeiten, auch unterwegs. Offline arbeiten mit einer verbesserten Oberfläche in Dokumente über Office Web Apps in einem Browser anzeigen und bearbeiten. Dokumentformatierungen und -inhalte bleiben erhalten, wenn über den Browser Änderungen vorgenommen werden. Web Apps können an Ort und Stelle gehostet werden, wobei sie in SharePoint ausgeführt werden. Office Mobile 2010 bietet eine verbesserte Oberfläche zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten in Word, Excel und PowerPoint, die auf Windows-Telefonen und Telefonen der NokiaE-Serie verfügbar ist. Es bietet zudem eine verbesserte Navigation durch Berührung und das neue SharePoint Workspace Mobile zum Browsen auf SharePointWebsites sowie zum Öffnen von Dokumenten und Synchronisieren von Dokumenten mit einem Telefon. Daten in SharePoint 2010- Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 41 SharePoint 2010 Microsoft Access Access 2010-Formulare, Berichte, -Abfragen und Makros offline bearbeiten und Änderungen in SharePoint synchronisieren, wenn wieder eine Verbindung zum Netzwerk hergestellt ist. Offline und online zusammenarbeiten Offline mit SharePoint-Inhalten arbeiten, wobei die Änderungen beim erneuten Herstellen der Verbindung zum Netzwerk synchronisiert werden. Formulare offline ausfüllen SharePoint-Listenformulare werden synchronisiert, sodass die Benutzer offline arbeiten können. Verfügbarkeit von Formularen ausweiten InfoPath 2010-Formulare in einem Webbrowser, online oder offline, und über ein mobiles Gerät ausfüllen. Access-Datenbanken im Web veröffentlichen Datenbankanwendungen sicher im Web veröffentlichen, sodass IT-Führungskräfte Compliance-, Sicherungs- und Auditanforderungen erfüllen können. SharePoint 2007 SharePoint 2003 Listen werden standardmäßig in Access 2010 zwischengespeichert. Über SharePoint Workspace 2010 offline in SharePoint 2010Dokumentbibliotheken und -listen arbeiten. SharePoint 2010Listenelemente werden in einem in SharePoint gehosteten InfoPath 2010-Formular zum Bearbeiten im Anzeigemodus geöffnet. Die InfoPath 2010Formulare bieten eingebettete Lösungen mit InfoPath-Steuerelementen, die gehostet werden können. Während des Veröffentlichens von Daten überprüft Access 2010 die Daten auf inkompatible Objekte und generiert einen Bericht über Abweichungen zur Laufzeit zwischen dem Client und dem Server. Access Services ist ein neues SharePoint 2010Feature, mit dem Sie Webdatenbanken in Access erstellen, auf einer Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 42 SharePoint 2010 SharePoint 2007 SharePoint 2003 SharePoint-Website hosten und über einen Webbrowser vollständig verfügbar machen können. Dadurch können Organisationen Zeit sparen sowie Entwicklungs- und Wartungskosten senken. Die Plattform für Produktivität in der Praxis SharePoint 2010 Geschäftsdatenanwendungen nutzen Formulare für SharePoint entwickeln, mit denen Geschäftsdaten in einem BackEnd-System erstellt, gelesen, aktualisiert und gelöscht werden können. Offline und online auf LOBDaten zugreifen LOB-Daten offline schalten und bei erneutem Onlinebetrieb Änderungen automatisch synchronisieren lassen. Sicherheit und Integrität von Informationen mit digitalen Signaturen verbessern Die Integrität der Informationen in Formularen mithilfe der Steuerelemente sicherstellen, die für Szenarien mit alleinigem Unterzeichnen, gemeinsamem Unterzeichnen und Gegenzeichnen für das gesamte SharePoint 2007 SharePoint 2003 Geschäftsdatenanwendungen beginnen mit einer externen Liste in SharePoint 2010 und erlauben die Erstellung von benutzerdefinierten Formularen zusätzlich zu der Liste mithilfe von InfoPath Designer 2010. LOB-Daten in beiden Richtungen zwischen SharePoint Workspace 2010 und unternehmensinternen LOB-Systemen synchronisieren, indem LOBDaten in SharePoint 2010Websites eingefügt und dann über SharePoint Workspace 2010 offline geschaltet werden. InfoPath 2010 und SharePoint 2010 unterstützen mit CNG (Cryptography Next Generation) digital signierte Inhalte. Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 43 SharePoint 2010 SharePoint 2007 SharePoint 2003 Formular oder Teile davon benötigt werden. Formulare einfacher verwalten Versionen, Updates und Upgrades von Formularen in SharePoint einfacher verwalten, damit sichergestellt ist, dass jedes Teammitglied an der richtigen Version eines Formulars arbeitet. LOB-Daten in Anwendungen nutzen Ein auf SharePoint basierendes Framework für die Erstellung von Office Business Applications (OBA) bereitstellen. Business Connectivity Services: Daten als Dokumenteigenschaften verwenden LOB-Daten als Dokumenteigenschaften einfügen, damit entscheidende Informationen in SharePoint leichter gefunden, erkannt und wieder verwendet werden können. SharePoint-Anwendungen packen und einfacher verschieben InfoPath-Anwendungen einfacher zwischen Websites und zwischen Servern verschieben. Versionsverwaltung für Vorlagen mit SharePoint 2010 und InfoPath 2010 automatisieren, um die Überprüfung auf Vorlagenaktualisierungen zu optimieren. Microsoft Business Connectivity Services (BCS) bietet die Lese/Schreibfunktionen zum Verbinden von SharePoint 2010- und Microsoft OfficeClientanwendungen mit externen Datenquellen (z. B. SQL, Oracle, SAP, CRM, Siebel, Webdienste und benutzerdefinierte Anwendungen). Mithilfe von BCS in SharePoint Lesezugriff auf LOB-Informationen herstellen und LOBInformationen in OfficeClientanwendungen sichtbar machen. BCS-Daten als Word 2010Dokumenteigenschaften verfügbar machen und in Dokumente einfügen. InfoPath 2010-Anwendungen mithilfe der Dateiformate für Windows SharePoint Services-Lösungen (WSP) und SharePointWebsitevorlagen (STP) schneller und einfacher packen. Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 44 Optimale Produktivität | Whitepaper Seite | 45
