Office 2010 mit SharePoint 2010

Optimale Produktivität
Microsoft Office 2010 und Microsoft SharePoint 2010
Whitepaper
Mai 2010
HAFTUNGSAUSSCHLUSS
Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen stellen die aktuellen Pläne der Microsoft Corporation zu den behandelten
Themen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dar. Da Microsoft auf sich ändernde Marktanforderungen reagieren muss, stellt dies
keine Verpflichtung seitens Microsoft dar, und Microsoft kann die Richtigkeit der hier dargelegten Informationen nach dem
Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht garantieren. Die in diesem Dokument enthaltenen Pläne und Features können geändert
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Microsoft, das Microsoft-Logo, Backstage, Excel, Excel Services, FrontPage, Groove, InfoPath, OneNote, Outlook, PivotTable,
PowerPivot, PowerPoint, SharePoint, Visio und Windows sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft
Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer.
Zusammenfassung
Dieses Whitepaper zeigt auf, wie die zwei Produkte Microsoft® Office und Microsoft SharePoint® zu der
leistungsstarken Architektur von Microsoft Business Productivity Infrastructure (BPI) beitragen. Bei dem
auf dem BPI-Stapel basierenden Ansatz werden die Anforderungen auf der Funktionsebene ermittelt
(beispielsweise „Was möchten Information Worker tun?“) und dann die geeigneten Funktionen an den
entsprechenden Stellen implementiert (Client, Server bzw. Dienste). Dadurch können wir
Desktopanwendungen entwickeln, die Information Workern auch umfassende Funktionen für Server und
Dienste bieten.
Sie finden in dieser Dokumentation auch einen Überblick über das Zusammenspiel von Office- und
SharePoint-Features in früheren Versionen. Der thematische Schwerpunkt dieses Whitepapers liegt jedoch
auf Microsoft Office 2010 in Verbindung mit Microsoft SharePoint 2010. Seit Mai 2010 sind sowohl
Office 2010 als auch SharePoint 2010 erhältlich.
Die in diesem Whitepaper beschriebenen Szenarien zeigen Beispiele dafür, wie die Leistungsstärke von
SharePoint 2010 und damit zusammenhängenden Servern mit den Funktionen von einer oder mehreren
Microsoft Office 2010-Anwendungen kombiniert werden kann, um Information Workern ausgereifte,
intuitiv verwendbare und benutzerfreundliche Funktionen direkt an die Hand zu geben. Die Szenarien
decken die folgenden Bereiche ab, in denen Effizienzsteigerungen erzielt werden können:




Besser zusammenarbeiten
Ideen anschaulich darstellen
Office überall verwenden
Die Plattform für Produktivität in der Praxis
In der Schlussbetrachtung kommen wir zu dem Ergebnis, dass Organisationen Clientprogramme auf Office
Professional Plus 2010 und Servertechnologien auf SharePoint 2010 upgraden sollten, um die besten
Features zu implementieren und den Information Workern eine optimale Benutzererfahrung mit Office und
SharePoint bieten zu können..
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Inhalt
Zusammenfassung ............................................................................................................. 4
Einführung .......................................................................................................................... 6
Besser zusammenarbeiten ................................................................................................ 8
Ideen anschaulich darstellen .......................................................................................... 13
Office überall verwenden ............................................................................................... 16
Die Plattform für Produktivität in der Praxis ............................................................... 24
Schlussbemerkung ........................................................................................................... 27
Anhänge: Tabellen mit Funktionsvergleichen .............................................................. 28
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Einführung
Der zentrale Gedanke von Microsoft Office war es immer, Aufgaben zu automatisieren und Menschen
eine Palette von Möglichkeiten zu bieten, wie sie ihre Aufgaben am Arbeitsplatz, in der Schule und zu
Hause erledigen können. Als Microsoft Office-Produkte auf den Markt kamen, halfen sie Menschen,
manuelle Vorgänge und Arbeitsmittel durch automatisierte Prozesse auf dem Computer zu ersetzen. Im
Laufe der Zeit hat sich Microsoft Office erheblich weiterentwickelt, sodass es heute das wichtigste
Arbeitsmittel ist, über das Menschen Funktionen für Business Productivity Infrastructure nutzen, z. B. für
die Zusammenarbeit an Dokumenten und für das Content Management. Microsoft Office trägt zu einer
Steigerung der Geschäftsproduktivität bei, indem es leistungsstarke Serverfunktionen bietet, die eng in
eine benutzerfreundliche Oberfläche integriert sind. Office 2010 und SharePoint 2010 bieten Menschen
ein Paket von Funktionen, die Clients und Server überspannen – oft ohne dass die Benutzer dies
überhaupt bemerken.
Zahlreiche Analysten unterstützen die Idee einer integrierten Produktivitätsumgebung für Information
Worker. Das „Smart Enterprise“ von Gartner Group, 1 der „Information Workplace“ von Forrester2 und das
„Extended Enterprise“ von Yankee Group 3 sind Frameworks, in denen diese Funktionen zu einem
zukunftsweisenden Arbeitsplatz für Information Worker kombiniert sind. Die Einführung von
Microsoft Office 2007 markierte das erste Mal, dass eine Lösung aus Client-, Server- und Dienstprodukten
mit tief gehender Interoperabilität der Anwendungen die Funktionen bereitstellen konnte, für die bisher
sechs bis zehn „Best-in-Class“-Produkte für eine vollständige BPI-Plattform nötig gewesen wären. Mit dem
Release 2010 dieser Produkte wird diese Interoperabilität auf ein neues Niveau gebracht, dank flexiblerer
Bereitstellung und neuer Funktionen, die dem Unternehmen helfen, Zeit und Geld zu sparen.
Im Mittelpunkt dieses Whitepapers steht ein Überblick über die speziellen Funktionen, die durch das
Zusammenspiel von Microsoft Office und SharePoint als Kernkomponenten des BPI-Stapels im
Release 2010 bereitgestellt werden.
Die folgende Tabelle zeigt eine Aufstellung der Features, die zwischen einer bestimmten Version der
Microsoft Office-Programme und der speziellen Version von SharePoint-Produkten und -Technologien
zusammenwirken sollen. Die Bewertung des kombinierten Werts der jeweiligen beiden Produkte lässt sich
als zufriedenstellend, gut, besser bzw. erstklassig zusammenfassen und wird weiter unten erklärt.
1
Gartner Group: The Smart Enterprise Suite is Coming: Do We Need It?, Mai 2002
2
Forrester Big Idea: The Information Workplace Will Redefine the World of Work – At Last!, Juni 2005
3
Yankee Group: The Impact of Microsoft’s Unified Communications Launch, Enterprise Computing & Networking, Zeus Kerravala, August
2006
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Kombinierter Wert
Zufriedenstellend
Gut
Besser
Erstklassig
4
Beschreibung
Microsoft Office 2000 oder Office XP: Mit Microsoft Office 2000 wurden die ersten
Interaktionen mit Windows® SharePoint Services eingeführt. Damit wurden Benutzern
einfache Dateivorgänge bereitgestellt, mit denen sie Dokumente auf SharePoint-Websites
aus ihren Microsoft Office 2000-Anwendungen öffnen und speichern und
Benachrichtigungen in Microsoft Office Outlook® 2000 empfangen konnten. Aufbauend
auf diesem Niveau der Dateninteroperabilität bietet Microsoft Office XP interaktiven
Zugriff auf Daten, die auf SharePoint-Websites gespeichert sind. Dadurch können
Benutzer Listendaten zu Microsoft Office Excel® XP exportieren sowie Eigenschaften und
Metadaten von auf SharePoint-Websites gespeicherten Dateien anzeigen.
Microsoft Office 2003 zeichnet sich durch ein gutes Zusammenspiel mit
Windows SharePoint Services und Microsoft SharePoint Portal Server 2003 aus. Dadurch
können Information Worker Dokumente erstellen, Teambesprechungen und -aktivitäten
organisieren, Daten aus SharePoint-Websites verwenden und analysieren und mithilfe von
Microsoft FrontPage 2003 Listen oder Webparts auf SharePoint-Websites anpassen. Dank
der Dateninteroperabilität zwischen Office 2003 und Windows SharePoint Services können
die Benutzer zudem Daten aus und zu SharePoint-Websites verschieben und
Datenbanken erstellen, die mit auf SharePoint-Websites gespeicherten Daten verknüpft
sind.
Microsoft Office 2007 bietet kontextbezogene Interoperabilität mit Microsoft Office
SharePoint® Server 2007. Diese ermöglicht es den Benutzern, direkt aus
Microsoft Office-Programmen mit SharePoint-Websites zu interagieren. Sie ermöglicht
zudem Online-/Offlinezugriff mit bidirektionaler Synchronisierung für ausgewählte
Informationen über Outlook und Microsoft Office Groove®. Ebenfalls eingeführt wurde
der Geschäftsdatenkatalog (Business Data Catalog, BDC), der die Sichtbarmachung von
Daten aus Geschäftsbereichs- oder Branchensystemen (Line-of-Business-, LOB-Daten)
über SharePoint und Office ermöglicht.
Microsoft Office 2010 mit Microsoft SharePoint 2010 gibt Benutzern die Möglichkeit,
Informationen nahtlos über einen PC, einen Browser oder ein Smartphone anzuzeigen
und zu bearbeiten4. Microsoft SharePoint Workspace 2010 (vormals Groove) erleichtert es
den Benutzern, Informationen offline zu verwenden und beim nächsten Verbinden mit
dem Netzwerk erneut zu synchronisieren. Mit Business Connectivity Services (BCS) können
Information Worker problemlos LOB-Daten über vertraute Office-Anwendungen
bearbeiten. Benutzer können Dokumente, Präsentationen oder Arbeitsblätter gemeinsam
erstellen oder Microsoft OneNote® 2010-Notizbuch gemeinsam verwenden. Dadurch
werden Überarbeitungszyklen verkürzt und die Teamarbeit intensiviert. Die neue
Microsoft Office Backstage™-Ansicht macht SharePoint 2010-Funktionen im Kontext von
Office-Anwendungen sichtbar. Dadurch wird der Grad der Automatisierung der
Metadatenerfassung erhöht und der Zugriff auf Dokumentbibliotheken und SharePointWebsites optimiert. Zudem ist in Office 2010 das Menüband in allen Anwendungen
verfügbar, darunter in SharePoint 2010. So finden Benutzer schneller die Befehle, die sie
brauchen, um hervorragende Arbeit zu leisten und Zeit zu sparen.
Einige mobile Funktionen erfordern Office Mobile 2010, das nicht in Office 2010-Anwendungen, -Suiten oder in Web Apps enthalten ist.
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Besser zusammenarbeiten
Benutzer und Unternehmen erwarten, dass die Tools, die sie am Arbeitsplatz verwenden, den mobilen,
virtualisierten und durch intensive Zusammenarbeit geprägten Arbeitsstil unterstützen, der heute in der
Geschäftswelt die Norm ist. Mit effektiven Tools können Benutzer gemeinsam an Dokumenten, Daten und
Informationen arbeiten, um Ideen mit Kollegen, Partnern und Lieferanten auszutauschen und Ergebnisse
unabhängig davon zu liefern, wo sie sind oder ob sie online oder unterwegs sind.
Office 2010 mit SharePoint 2010
Benutzern die Möglichkeit geben, schneller zu reagieren, damit sie Termine zuverlässiger
einhalten können – dank IT-gestützter Zusammenarbeit an Dokumenten.
Mithilfe der Funktionen von Microsoft Office 2010 und SharePoint 2010 können Benutzer rasch und
präzise mit Informationen antworten, die von den unterschiedlichsten Experten aus der gesamten
Organisation stammen. Mitarbeiter in verschiedenen Rollen und Abteilungen müssen täglich
Informationen auf unterschiedlichste Weise zusammenstellen – sei es für formelle Dokumente wie eine
Pressemitteilung, einen Jahresbericht oder einen Vertrag oder zum Erfassen von Informationen über einen
potenziellen Kunden, zum Entwickeln einer Produktspezifikation oder zum Erstellen von
Einstellungsunterlagen für neue Mitarbeiter.
Szenario
Angebotsunterlagen schneller, effektiver und in höherer Qualität erstellen, um konkurrenzfähig
zu bleiben.
Sehen wir uns einmal folgendes Beispiel an: Peter Brehm, Vertriebsleiter, muss gemeinsam mit dem Leiter
der Rechtsabteilung, Roland Wacker, und dem Finanzdirektor Dieter Massalsky rasch ein präzises und
aktuelles Angebot für eine Ausschreibung erstellen.
Optimale Produktivität | Whitepaper
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FEATURES
Gemeinsame Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
Beiträge der Verfasser in einem freigegebenen Notizbuch
Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010


Das Team hat Ideen für eine geeignete Beantwortung
der Angebotsanfrage mithilfe eines in SharePoint 2010
gehosteten freigegebenen Microsoft OneNote2010Notizbuchs zusammengetragen. Während Änderungen
durchgeführt werden, werden die Anmerkungen und
Bearbeitungen jedes Bearbeiters in OneNote
dokumentiert.
Wenn Peter, der Vertriebsleiter, das freigegebene
Notizbuch ansieht, kann er mithilfe des übersichtlichen
Versionsverlaufs in OneNote überblicken, welche
Änderungen das Team durchgeführt hat, seit er das
Notizbuch das letzte Mal geöffnet hat.
Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010






Das Team hat Ideen für eine geeignete Beantwortung
der Angebotsanfrage mithilfe eines in SharePoint 2010
gehosteten freigegebenen Microsoft Office
OneNote 2007-Notizbuchs zusammengetragen.
Peter erinnert sich, dass Daniela, Leiterin der
Vertriebsunterstützung, ihm neulich eine
Kundenbroschüre geschickt hat, mit der er das Angebot
ergänzen kann. Er durchsucht also seinen Posteingang
in Microsoft Office Outlook 2007 nach der Anlage.
Die einzelnen Mitwirkenden fügen ihre Notizen in ihren
jeweiligen Abschnitten in das freigegebene Notizbuch
ein. Peter liest die Notizen durch und kopiert Abschnitte
in eine Angebotsvorlage in Microsoft Office Word 2007.
Peter sendet Roland und Dieter eine E-Mail mit der Bitte
um ihre Beiträge zu den einschlägigen
Angebotsabschnitten. Er fügt einen Link zu dem in
SharePoint gehosteten Angebotsdokument ein.
Peter checkt das Dokument aus der SharePointBibliothek aus, um seine Angebotsabschnitte zu
aktualisieren.
Peter erinnert sich, dass Daniela, Leiterin der
Vertriebsunterstützung, ihm neulich eine
Kundenbroschüre geschickt hat, mit der er das Angebot
ergänzen kann. Er ruft also eine kürzlich von Daniela
erhaltene E-Mail auf. Mit Outlook Social Connector
kann er die gesamte Korrespondenz mit Daniela
einschließlich E-Mail-Anlagen anzeigen. So findet er
problemlos die Nachricht, in der Daniela ihm die
neueste Ausgabe der Broschüre geschickt hat.

Optimale Produktivität | Whitepaper
Nachdem Peter seine Aktualisierungen abgeschlossen
und das Notizbuch wieder eingecheckt hat, checkt
Dieter das Notizbuch aus und führt seine Überarbeitung
durch.
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Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010


Nachdem er Inhalte aus der Broschüre kopiert und
einige abschließende Bemerkungen in das freigegebene
Notizbuch eingefügt hat, überträgt Peter die
Informationen rasch in die Angebotsvorlage des
Unternehmens in Microsoft Word 2010.
Mithilfe von integrierten Workflowdiensten in
SharePoint 2010 übermittelt Peter das Dokument direkt
aus der Office Backstage-Ansicht in Word 2010 in den
Unternehmensworkflow für Angebotsanfragen. Dieser
leitet die Dokumentverknüpfung und eine Anfrage an
die Mitwirkenden in der Finanz-, der Entwicklungs- und
der Rechtsabteilung weiter, die daraufhin ihre jeweiligen
Abschnitte in das Angebot einfügen.
Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010

Roland muss zeitgleich an dem Dokument arbeiten. Da
dieses aber von Peter ausgecheckt worden ist, muss er
eine neue Version erstellen. Roland speichert das
Angebotsdokument auf seinem Desktop, gibt seine
Änderungen ein und sendet diese separate Version
dann Peter als E-Mail-Anlage zu.

Peter, der die endgültige Fassung des Angebots
zusammenstellt, muss alle Überarbeitungen aus dem
Team zusammentragen. Er sieht die gekennzeichneten
Änderungen und Inlinekommentare aus Dieters
Dokument in SharePoint und die Überarbeitungen von
Roland in der separaten Kopie.
Peter gleicht die Änderungen ab und sendet eine
weitere E-Mail an Roland und Dieter mit der Bitte, das
Dokument zur abschließenden Genehmigung noch
einmal zu überprüfen.
Nachdem alle Prüfungsdurchläufe abgeschlossen sind,
benötigt Peter mehrere Stunden für das
Zusammenführen aller abschließenden Bearbeitungen
aus den verschiedenen im Team erstellten Versionen.
Peter sendet die endgültige Fassung des Angebots kurz
vor Ende der Einreichungsfrist an den Kunden.




Dank der gemeinsamen Verwendung von
Microsoft Office 2010 und SharePoint 2010 können
Peter, Roland, der Leiter der Rechtsabteilung, und der
Finanzdirektor Dieter Massalsky an der gleichen Version
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Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010
Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010
des Angebotsdokuments arbeiten, wobei jeder seine
eigenen Abschnitte bearbeitet, ohne dass aufgrund der
Änderungen Konflikte auftreten.




Nach jedem Speichern bekommt jeder Mitwirkende die
von den anderen vorgenommenen Änderungen mit
entsprechender Hervorhebung angezeigt. So sieht jeder,
wie schnell die Inhalte für das Dokument
zusammengetragen werden, während der Termin für die
Angebotsabgabe näher rückt.
Peter führt eine abschließende Prüfung des gesamten
Angebots durch, einschließlich der Beiträge von Roland
und Dieter. Er braucht keinen Abgleich der Änderungen
vorzunehmen, da alle gleichzeitig am gleichen
Dokument gearbeitet haben und somit jeder alle
Änderungen aller Beteiligten sofort sehen konnte.
Da die drei das Dokument gemeinsam innerhalb des
Angebotsworkflows bearbeitet und verwaltet haben,
wobei Office 2010 und SharePoint 2010 zusammen
verwendet wurden, war keine abschließende
Überprüfung zum Zwecke der Genehmigung notwendig.
Peter sendet das Angebot lange vor Ablauf der
Einreichungsfrist an den Kunden. Er hinterlässt mit
seiner Firma einen guten Eindruck, weil sein Angebot
lange vor denen der Wettbewerber eingegangen ist.
Nutzen: Alle Mitarbeiter werden befähigt, schnell zu interagieren, wenn es darauf ankommt
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◦ Angebotsanfragen können schneller beantwortet werden
◦ Der Arbeits- und Zeitaufwand für die wiederholte Überarbeitung von Dokumenten und den Abgleich
von Änderungen wird reduziert
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Ideen anschaulich darstellen
Menschen arbeiten heute in einer Umgebung, die komplizierter ist als jemals zuvor. Oft haben sie das
Gefühl, in einer wahren Datenflut zu ertrinken. Sie suchen nach Möglichkeiten, Erkenntnisse aus
komplexen und ungleichartigen Datenquellen zu gewinnen und ihre Ideen auf überzeugendere Art und
Weise darzustellen, beispielsweise mithilfe von Multimediatools. Außerdem brauchen sie Methoden, um
die unterschiedlichsten Inhaltstypen einfacher zu erfassen, zu durchsuchen und wiederzuverwenden.
Bedingt durch Personal- und Budgetkürzungen kommt hinzu, dass jeder noch produktiver arbeiten und
Ressourcen maximal ausschöpfen muss, sodass das Unternehmen Ergebnisse erzielt, mit denen es die
Konkurrenz hinter sich lässt.
Office 2010 mit SharePoint 2010
Self-Service-Zugriff auf Informationen bereitstellen, damit Benutzer fundiertere
Geschäftsentscheidungen treffen können und der Arbeitsaufwand für die Erstellung von
Berichten verringert wird.
Mit den Funktionen von Microsoft Office 2010 und SharePoint 2010 können Benutzer aussagekräftige
Analysen direkt auf dem Desktop oder in einem Browser erstellen und gemeinsam verwenden. Dank der
verbesserten Analysefunktionen können die Mitarbeiter fundiertere und intelligentere Entscheidungen
treffen und Geschäftsinformationen auf breiterer Ebene mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern in
einer Umgebung mit erhöhter Sicherheit gemeinsam nutzen.
Szenario
Mitarbeitern Self-Service-Zugriff auf Vertriebsinformationen zur Analyse großer Mengen von
Datensätzen bereitstellen.
Sehen wir uns einmal ein Beispiel an, in dem ein Vertriebsleiter namens Stefan Rißling sehen möchte, wie
sich die Umsätze des Unternehmens im laufenden Jahr bis dato entwickelt haben.
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FEATURES
Formatieren und Analyse mit Datenschnitten (Slicern) in Excel
PowerPivot für Excel 2010
Veröffentlichen und gemeinsames Verwenden von Dokumenten über die Office Backstage-Ansicht
und Excel Services
Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010



Stefan, der Vertriebsleiter, öffnet einen Bericht in
Microsoft Excel 2010, der alle Umsatzdaten seines
Unternehmens für das laufende Jahr in einer
dynamischen Microsoft PivotTable®-Ansicht enthält. Er
möchte untersuchen, welche Produkte sich am besten
verkauft haben.
Da Stefan PowerPivot für Excel 2010 verwendet, ein
kostenloses Add-In, kann er mit Hunderten Millionen
von Datensätzen arbeiten und die verschiedenen
Felder schnell schwenken und neu anordnen – alles
ohne die Hilfe der IT-Abteilung.
Stefan fügt Datenschnitte neben dem PivotTableBericht ein, damit andere Mitarbeiter, die mit
PivotTables weniger vertraut sind, die Daten rasch
filtern und mühelos unterschiedliche Kombinationen
der Daten anzeigen können.
Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010






Stefan bittet die IT-Abteilung, mithilfe von
Microsoft Office Excel 2007 einen benutzerdefinierten
Umsatzbericht zu generieren, der aus Millionen von
Datensätzen aus unterschiedlichsten externen Quellen
zusammengestellt wird.
Ein paar Stunden später erhält Stefan das ExcelArbeitsblatt von der IT-Abteilung. Die Daten sind auf
mehrere Arbeitsblätter verteilt. Daher fasst er die
Arbeitsblätter durch Kopieren und Einfügen
zusammen und erstellt eine PivotTable, die die
benötigte Analyse bereitstellt.
Stefan durchsucht die großen Datentabellen mithilfe
von PivotTable-Ansichten und stellt die Analyse fertig.
Zur Weitergabe der Analyse an seine Teammitglieder
navigiert Stefan manuell zur SharePoint 2010Website, um den Umsatzbericht zu veröffentlichen.
Stefan wählt eine Kategorie aus und kann die
Umsatzzahlen sofort sehen.
Zur Weitergabe der Umsatzanalyse an andere
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Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010

Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010
Teammitglieder veröffentlicht Stefan die
entsprechenden Diagramme mithilfe von Excel Services
aus der Office Backstage-Ansicht in Excel 2010 in
SharePoint 2010. Die Sicherheitsfunktionen in
SharePoint 2010 sorgen dafür, dass nur sein
Vertriebsteam und das Marketingteam die Analyse
anzeigen oder bearbeiten können.
Da die Backstage-Ansicht erweiterbar ist, verwendet
Stefan eine von ihm angepasste Schaltfläche, um die
Ansicht auf seiner Teamwebsite zu veröffentlichen –
auf diese Weise braucht er sich die URL nicht zu
merken.



Er veröffentlicht den Excel 2007-Umsatzbericht in
SharePoint 2010 und gibt an, welche Bestandteile der
Arbeitsmappe nach der Veröffentlichung auf der Excel
Services-Website sichtbar sein sollen.
Wenn die Teammitglieder Excel 2007-Inhalte
verwenden, die in SharePoint 2010 veröffentlicht
wurden, haben Sie eine schreibgeschützte Ansicht der
PivotTable.
Die Teammitglieder können die gleichen
Datenanalysefunktionen mithilfe von Datenschnitten
nutzen, wenn sie mit dem Bericht in SharePoint über
Excel Services-Berichte arbeiten.
Nutzen: Fundiertere Entscheidungen treffen und rasch auf Änderungen reagieren
◦ Die IT-Kosten für die Erstellung von Berichten senken
◦ Kosten für BI-Lösungen von Drittanbietern vermeiden
Optimale Produktivität | Whitepaper
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Office überall verwenden
Unterwegs erreichbar sein und Zugriff auf Daten haben – das ist heute nicht mehr nur für
Vertriebsmitarbeiter wichtig. Mehr als je zuvor wird von Mitarbeitern in den unterschiedlichsten
Positionen erwartet, immer online und immer erreichbar zu sein, auch außerhalb des Büros. Damit diese
Information Worker rasch reagieren können, müssen sie von mehr Standorten aus und über mehr Geräte
auf Informationen zugreifen können. Unterwegs die richtigen Maßnahmen einleiten, kann ein Problem
darstellen – besonders, wenn der Mitarbeiter keine Verbindung mit dem Unternehmensnetzwerk
herstellen oder nicht auf die richtigen Informationen zugreifen kann. Hinzu kommt, dass Telearbeit und
Arbeiten unterwegs zwar Kosteneinsparungen und eine Produktivitätssteigerung bringen können, aber
gleichzeitig auch neue Sicherheitsrisiken und Probleme in Bezug auf die Zugriffssteuerung verursachen.
Office 2010 mit SharePoint 2010
Mitarbeitern ermöglichen, von überall aus auf Informationen zuzugreifen und zu reagieren – mit
der Gewissheit, dass Änderungen von Inhalten und die Datengenauigkeit über Standorte und
Geräte hinweg erhalten bleiben.
Mit den Funktionen von Microsoft Office 2010 und SharePoint 2010 wird der Zugriff auf Informationen auf
sichere Weise ausgeweitet, sodass Benutzer von mehr Standorten aus und über mehr Geräte mit einem
Browser arbeiten können. Damit ist jeder produktiver, auch wenn er unterwegs ist. Dank der neuen
Erweiterungen für den mobilen Zugriff können Kollegen an unterschiedlichen Standorten Dokumente
oder Präsentationen über ihre mobilen Geräte gemeinsam verwenden, bearbeiten und kommentieren –
alles über eine vertraute Benutzeroberfläche, die speziell auf mobile Geräte zugeschnitten ist. Ob sie
Dokumente, Arbeitsblätter oder Präsentationen auf einem PC, in einem Browser oder auf einem mobilen
Gerät anzeigen oder bearbeiten, die Datengenauigkeit bleibt über alle Geräte hinweg erhalten.
Szenario
Mitarbeitern, die ohne PC auf Reisen sind, die Möglichkeit geben, eine Pressemitteilung zu
kommentieren.
Sehen wir uns folgendes Beispiel an: Der Finanzvorstand eines Unternehmens, Torsten Arndt, verbringt ein
verlängertes Wochenende in den Bergen. Er hat seinen Computer im Büro gelassen, aber sein mobiles
Gerät mitgenommen. Während seiner Abwesenheit treffen im Büro brandaktuelle
Unternehmensnachrichten ein, woraufhin er eine Pressemitteilung lesen und überarbeiten muss.
Optimale Produktivität | Whitepaper
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FEATURES
Erweiterungen für den mobilen Zugriff
Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten, Arbeitsblättern, Präsentationen und Notizbüchern in
einem Browser
Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010


Bevor der Finanzdirektor Torsten die Pressemitteilung
mit der Bekanntgabe des Ertrags im vierten Quartal
überarbeiten kann, muss er die regionalen Umsätze im
Vierteljahresbericht in Excel aktualisieren.
Er verwendet den Browser auf seinem mobilen Gerät,5
um zu der SharePoint 2010-Bibliothek zu navigieren
und öffnet den Umsatzbericht in der Excel 2010 Web
App (die im Browser ausgeführt wird). Er weiß, dass die
Änderungen, die er auf seinem mobilen Gerät
vornimmt, keinen Einfluss auf die Qualität oder das
Format der Darstellung des Arbeitsblatts haben
werden.
Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010






Bevor der Torsten die Pressemitteilung mit der
Bekanntgabe des Ertrags im vierten Quartal
überarbeiten kann, muss er die regionalen Umsätze
im Vierteljahresbericht in Excel aktualisieren.
Da das Excel 2007-Arbeitsblatt in SharePoint 2010
gehostet wird, muss Torsten seiner Kollegin Tanja
Plate eine E-Mail mit der Bitte schicken, den
Umsatzbericht an ihn weiterzuleiten.
Tanja schickt Torsten am nächsten Tag das Dokument
als E-Mail-Anlage.
Torsten öffnet den Umsatzbericht aus der E-MailAnlage und aktualisiert die Umsatzzahlen im
Excel 2007-Bericht mithilfe von Microsoft Office
Mobile.
Torsten aktualisiert die Umsatzzahlen mit der
Gewissheit, dass seine Änderungen wie beabsichtigt
gespeichert werden und das gesamte Team über die
aktuellen Daten verfügt.
Das Team übernimmt die Zahlen von Torsten und
5
Wenn mobile Konnektivität zu Unternehmensressourcen besteht, kann mit den meisten Smartphones, die den Microbrowser-Standard
verwenden (iPhone, RIM, Symbian und Windows Mobile), über den Smartphone-Browser auf Dokumente zugegriffen werden, die auf einem
Server gespeichert sind.
Optimale Produktivität | Whitepaper
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Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010




Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010
erstellt den Abschnitt des Pressemitteilung über den
Quartalsumsatz neu.
Inzwischen muss Torsten Angaben des Managements
zur Erläuterung der neuen Daten hinzufügen. Als er an
seinem Kurzurlaubsziel in den Bergen ankommt, stellt
er fest, dass das Hotel mit einem kleinen Business
Center mit PC und Internetzugang ausgestattet ist.
Auf dem PC ist Microsoft Office nicht installiert, doch
mit dem Browser kann Torsten über Web Apps die
Dokumente anzeigen – genau wie auf seinem PC – und
die notwendigen Änderungen einarbeiten.
Mithilfe des Browsers auf dem PC navigiert Torsten zur
SharePoint 2010-Bibliothek und öffnet den Entwurf der
Pressemitteilung in der Word 2010 Web App.
Über den Browser kann Torsten die Pressemitteilung
mit hoher Wiedergabetreue lesen und bearbeiten,
genauso, wie sie auf dem PC angezeigt würde.







Er speichert seine Änderungen in dem Dokument und
muss dann die Microsoft PowerPoint®-Präsentation
aktualisieren, die den Ertragsbericht begleitet.
Obwohl die Präsentation sehr groß ist, kann er sie
mithilfe der PowerPoint 2010 Web App schnell in
einem Browser öffnen .
Torsten bearbeitet den Folienstapel im Browser, ändert
einige der Zahlen und Notizen und speichert die
Änderungen.
Optimale Produktivität | Whitepaper


Torsten beantwortet Tanjas E-Mail mit dem
aktualisierten Excel-Bericht. Das Team übernimmt
Torstens Zahlen und erstellt den Abschnitt der
Pressemitteilung mit dem Vierteljahresbericht neu.
Inzwischen muss Torsten auch Angaben des
Managements zur Erläuterung der neuen Daten
hinzufügen. Als er an seinem Kurzurlaubsziel in den
Bergen ankommt, stellt er fest, dass das Hotel mit
einem kleinen Business Center mit PC und
Internetzugang ausgestattet ist.
Auf dem PC ist Microsoft Office nicht installiert,
sodass er nicht auf die Datei zugreifen kann.
Torsten findet am Ort ein Internetcafé mit einem PC,
auf dem Microsoft Office 2007 installiert ist. Er
meldet sich über Outlook Web Access an seinem E
Torsten wartet, bis das Dokument und die
Präsentation auf den PC heruntergeladen sind, nimmt
einige Änderungen in letzter Minute vor und sendet
beide Dokumente zurück an das Team.
Das Dokument und die Präsentation löscht er von
dem PC im Internetcafé.
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Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010

Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010
Schon sind die Änderungen in letzter Minute
eingearbeitet. Die anderen Teammitglieder
übernehmen Torstens Änderungen aus
SharePoint 2010 und schicken die Pressemitteilung los.
Obwohl Torsten zum Bearbeiten der Präsentation
einen Webbrowser verwendet hat, weiß er, dass in der
Office Web App die Darstellung des Inhalts sowie die
Formatierungsänderungen erhalten bleiben. Ebenso
hat er die Gewissheit, dass die vertraulichen
Informationen in der Präsentation geschützt sind, weil
sie auf dem SharePoint-Server seines Unternehmens
sicher gespeichert sind.
Nutzen: Produktivität für jeden Arbeitsstil und für das Arbeiten unterwegs
◦ Zeit sparen und Probleme schneller lösen
◦ Telearbeit unterstützen und dadurch Gemeinkosten für Immobilien und Anlagen sparen
Office 2010 mit SharePoint 2010
Benutzern helfen, überall produktiv zu sein, ob im Büro, am Kundenstandort, unterwegs oder zu
Hause – mit den Tools, mit denen Online- und Offlineänderungen nahtlos synchronisiert werden
können.
Mit den Funktionen von Microsoft Office 2010 und SharePoint 2010 profitieren Mitarbeiter von einer
nahtlos verwendbaren Online- und Offlineoberfläche und bleiben stets produktiv, auch wenn sie auswärts
tätig sind. Mit dieser Lösung können Benutzer von an mehr Standorten arbeiten, stets auf die neuesten
Daten zugreifen und effektiv auf Informationen reagieren – egal, ob sie zu Hause, im Büro oder unterwegs
sind.
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Szenario
Mitarbeitern ermöglichen, an jedem beliebigen Ort produktiv zu sein – online oder offline – und
für das Team relevante Informationen im Büro, am Kundenstandort, unterwegs und von zu
Hause aus zu aktualisieren.
Betrachten wir einmal Folgendes Beispiel: der Marketingleiter Oliver Kiel reist für einige Kundenbesuche
nach Fernost. Er möchte eine Präsentation für eine Produkteinführung aktualisieren, während er im
Flugzeug oder im Hotel ist.
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FEATURES
Offline- und Onlinezusammenarbeit
Offline arbeiten mit verbessertem Zugriff



Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010
Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010
Oliver, der Marketingleiter, hat nach dem Verlassen

des Büros gerade noch sein Flugzeug erwischt und
konnte in der Eile die Präsentation vorher nicht mehr
auf seinen Laptop herunterladen. Zum Glück hatte er
die Präsentation auf einer SharePoint-Website
gespeichert, die er über Microsoft SharePoint
Workspace 2010 mit seinem Desktop synchronisiert
hat.
Am Flughafen öffnet er seinen Laptop und beginnt mit
der Bearbeitung der Offlineversion der Präsentation. Er
speichert seine Aktualisierungen in SharePoint
Workspace 2010.
Obwohl Oliver sich beeilen muss, um sein Flugzeug
noch zu erwischen, muss er die SharePoint 2010Bibliothek manuell mit Microsoft Office Groove® 2007
auf seinem Laptop synchronisieren, bevor er das Büro
verlassen kann.

Am Flughafen öffnet Oliver die Microsoft Office
PowerPoint 2007-Präsentation, aktualisiert sie und
speichert sie wieder im Groove 2007-Arbeitsbereich.
Und schon geht es an Bord.
Während des Flugs muss Oliver außerdem
Produktinformationen in seiner
Unternehmensdatenbank ändern, die in
SharePoint 2010 veröffentlicht ist.
Für die Offlinearbeit mit Daten in SharePoint 2010 hat
die IT vor Kurzem einen Link zwischen
Microsoft Office Access 2007 und SharePoint 2010
erstellt.
An Bord des Flugzeugs ändert Oliver, ohne dass eine
Verbindung besteht, Produktinformationen in der
Access 2007-Datenbank.
Nach der Ankunft im Hotel stellt er eine Verbindung
zum Netzwerk her, um seinem Team die Änderungen
zu übermitteln, die er an der Access-Datenbank
vorgenommen hat.
Oliver aktualisiert außerdem in SharePoint
Workspace 2010 Produktinformationen mithilfe von
Offline-SharePoint-Listenformularen in
Microsoft InfoPath® 2010. Die Informationen, die er in
den Formularen eingibt, werden automatisch mit den
SharePoint-Listen synchronisiert, wenn er die
Verbindung wieder herstellt.




Optimale Produktivität | Whitepaper
Seite | 21
Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010
Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010




An Bord des Flugzeugs beschließt Oliver, die
Produktinformationsdatenbank des Unternehmens in
Microsoft Access 2010 zu ändern, die in Access
Services in SharePoint 2010 veröffentlicht wird. Als
Oliver die Datenbank das letzte Mal aktualisierte,
wurden die Daten aus SharePoint 2010 von
Access 2010 standardmäßig in lokalen
Datenbanktabellen zwischengespeichert, und zwar
über Access Services.
Während des Flugs bearbeitet Oliver Access 2010Formulare, -Berichte, -Abfragen und -Makros offline,
wobei er weiß, dass Access 2010 die
Unternehmensdatenbank beim erneuten Herstellen
einer Verbindung aktualisiert.
Außerdem synchronisiert er die aktualisierte
Präsentation in Groove 2007 mit der SharePoint 2010Bibliothek. Da die Präsentation viele Grafiken enthält,
ist es eine große Datei, und die Synchronisation über
die langsame Netzwerkverbindung dauert sehr lange.
Er sendet außerdem seinem Team eine Mitteilung,
dass einige Änderungen an seiner Präsentation
vorgenommen werden müssen.
Optimale Produktivität | Whitepaper
Seite | 22
Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010

Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010
Bei der Ankunft stellt Oliver erneut eine Verbindung
her, um die aktualisierte Präsentation abzurufen, und
stellt fest, dass in seinem Hotel nur eine langsame
Verbindung verfügbar ist. Trotz der geringen
Bandbreite werden alle Änderungen schnell
automatisch zwischen SharePoint Workspace und
SharePoint synchronisiert, da nur die Änderungen
gesendet und abgerufen werden – das erspart ihm Zeit
und lästiges Warten. Er weiß außerdem, dass seine
Arbeit geschützt ist, da sie vollständig verschlüsselt ist.
Er öffnet seine Präsentation im Arbeitsbereich und
sieht, dass sein Team sie für ihn schon auf Hochglanz
gebracht hat.
Nutzen: Alle Mitarbeiter werden befähigt, schnell zu interagieren, wenn es darauf ankommt
◦ Zeit sparen durch Arbeiten außerhalb des Büros
◦ Probleme mit Kunden oder andere Angelegenheiten schneller bearbeiten
Optimale Produktivität | Whitepaper
Seite | 23
Die Plattform für Produktivität in der Praxis
In der heutigen Geschäftswelt ist es erforderlich, dass die IT-Abteilung das Unternehmen bei der
Bewältigung immer komplexerer Herausforderungen unterstützt und gleichzeitig mit immer knapperen
Budgets auskommt. Organisationen müssen ein breiteres Spektrum an Geräten sicher unterstützen und
Compliance-Anforderungen mit weniger Ressourcen, kürzeren Reaktionszeiten und niedrigeren Kosten
erfüllen.
Office 2010 mit SharePoint 2010
Mehr Wert aus LOB-Systemen schöpfen und gleichzeitig die Steigerung der
Mitarbeiterproduktivität in der gesamten Organisation fördern.
Mit den Funktionen von Microsoft Office 2010 und SharePoint 2010 können Mitarbeiter mehr leisten –
dank des Lese-/Schreibzugriffs auf LOB-Anwendungen (Line-of-Business-,
Geschäftsbereichsanwendungen) und externe Datenquellen wie etwa SQL, Oracle, SAP, CRM, Siebel
Webdienste und kundenspezifische Anwendungen. Egal, ob sie online oder offline arbeiten. Benutzer
können jetzt über ihre vertrauten Microsoft Office-Anwendungen – d. h. ohne zusätzlichen
Schulungsaufwand – auf die Back-End-Daten und -Geschäftsprozesse zugreifen und die Verfügbarkeit von
LOB-Daten in der gesamten Organisation fördern.
Szenario
Mitarbeitern Lese-/Schreibzugriff auf externe Datenquellen und die Möglichkeit zum
Offlineschalten von Daten geben.
Sehen wir uns hierzu folgendes Beispiel an: Der Geschäftsbereichsleiter Christian Ploenes muss die
Budgetdaten für ein internes Projekt aktualisieren und von der Finanzdirektorin Heike Molnar
genehmigen lassen.
Optimale Produktivität | Whitepaper
Seite | 24
FEATURES
Business Connectivity Services
Offline- und Onlinezugriff auf LOB-Daten
Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010






Das Unternehmen, für das der Geschäftsbereichsleiter
Christian Ploenes arbeitet, nutzt SharePoint 2010
Business Connectivity Services (BCS) zum Herstellen
von Verbindungen zu und Lese-/Schreibzugriff auf
LOB-Informationen (Line of Business) aus dem
unternehmensinternen ERP-System über
Microsoft Excel 2010.
Christian öffnet den Budgetüberwachungsbericht in
Excel 2010, um die Budgetdaten für das interne Projekt
„Upgrade des Gehaltsabrechnungssystems“ zu
untersuchen. Er benötigt Informationen wie etwa das
Ist-Budget, das Soll-Budget, die Abweichung usw.
Er transferiert in diesem Excel-Bericht zehn Prozent des
Budgets aus einem anderen internen Projekt, „System
zur Erfassung von Büroausstattung“, zu diesem
internen Projekt. Gleichzeitig ruft er eine Vorschau auf
die Budgetabweichungen mit leicht verständlichen
Diagrammen auf.
Christian klickt im Excel-Bericht auf die Schaltfläche
Budgettransfer aktualisieren und speichert dann die
Änderungen wieder in SharePoint 2010, wo die Daten
mit der ERP-Datenbank synchronisiert werden.
Durch die Übermittlung eines Excel-Berichts wird bei
Heike eine Benachrichtigung mit der Aufforderung
ausgelöst, den Budgettransfer zu überprüfen. Heike
wollte sich gerade aus dem Firmenintranet abmelden
und nach Hause gehen, daher speichert sie die
Budgetdaten offline in SharePoint Workspace 2010.
Während der Busfahrt nach Hause öffnet Heike
SharePoint Workspace 2010, um den Budgettransfer zu
Optimale Produktivität | Whitepaper
Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010







Das Unternehmen, in dem Christian arbeitet, nutzt
SharePoint 2010 Business Connectivity Services (BCS),
um auf LOB-Informationen aus dem
unternehmensinternen ERP-System zuzugreifen, sie
darzustellen und in Microsoft Office Excel 2007 zu
verwenden.
Christian öffnet den benutzerdefinierten
Budgetüberwachungsbericht in Excel 2007, um die
Budgetdaten für das interne Projekt „Upgrade des
Gehaltsabrechnungssystems“ zu untersuchen. Er
benötigt Informationen wie etwa das Ist-Budget, das
Soll-Budget, die Abweichung usw.
Er sieht, dass er in diesem Excel-Bericht zehn Prozent
des Budgets aus einem anderen internen Projekt,
„System zur Erfassung von Büroausstattung“, zu
diesem internen Projekt transferieren muss.
Gleichzeitig ruft er eine Vorschau auf die
Budgetabweichungen mit leicht verständlichen
Diagrammen auf.
Christian öffnet das ERP-System, um das Budget zu
transferieren. Bei der nächsten Ausführung des ExcelBerichts wird die Änderung angezeigt.
Heike wollte sich gerade aus dem Firmenintranet
abmelden und nach Hause gehen. Nun bittet sie
Christian zuerst, ihr eine Kopie des Excel 2007Berichts zu schicken.
Während der Busfahrt nach Hause überprüft Heike
den Budgettransfer, aktualisiert in ihrer Kopie einige
Daten und speichert die Änderungen.
Zu Hause stellt Heike am Abend wieder eine
Verbindung zum Netzwerk her, um die gleichen
Seite | 25
Microsoft Office 2010 mit SharePoint 2010
überprüfen und einige Aktualisierungen vorzunehmen.
Danach speichert sie ihre Änderungen.

Microsoft Office 2007 mit SharePoint 2010
neuen Zahlen manuell in das ERP-System
einzugeben, sodass sie Christian und den anderen
Teammitgliedern der Finanzabteilung zur Verfügung
stehen.
Zu Hause stellt Heike am Abend wieder eine
Verbindung zum Netzwerk her, sodass SharePoint und
die ERP-Datenbank über BCS wieder mit ihren
Aktualisierungen synchronisiert werden können.
Nutzen: Individuell angepasste Lösungen für Produktivität im Unternehmen schnell bereitstellen
◦ Markteinführungszeit verkürzen
◦ Akzeptanz von neuen Lösungen verbessern
◦ Entwicklungskosten reduzieren
Optimale Produktivität | Whitepaper
Seite | 26
Schlussbemerkung
Mit Microsoft Office 2010 in Verbindung mit Microsoft SharePoint 2010 können Unternehmen den Wert
vorhandener Investitionen maximal ausschöpfen, da Benutzern Server- und Dienstfunktionen über
Desktops, mobile Geräte und Browser in vertrauten und intuitiv bedienbaren Anwendungen direkt an die
Hand gegeben werden. Die neuesten Versionen dieser Plattformen wurden im Hinblick auf die
Maximierung der Produktivität zusammen entwickelt – mit dem erklärten Ziel, Information Workern eine
Fülle von Server- und Dienstfunktionen zu bieten, mit denen sie so effektiv und effizient wie nie zuvor
arbeiten können. Durch kombinierte Implementierung von Office 2010 und SharePoint 2010 werden neue
und im Vergleich zu den Vorgängerversionen verbesserte Funktionen bereitgestellt. Die neuesten
Clientprogramme und Servertechnologien sind notwendig, wenn ein Unternehmen von erstklassigen
Funktionen und überragender Leistung profitieren und gleichzeitig mehr Wert schöpfen will.
Optimale Produktivität | Whitepaper
Seite | 27
Anhänge: Tabellen mit Funktionsvergleichen
Die Tabellen in diesem Abschnitt enthalten eine detaillierte Gegenüberstellung der Funktionen der
unterschiedlichen Versionen von Microsoft Office mit SharePoint 2010 bzw. von Microsoft Office 2010 mit
unterschiedlichen Versionen von SharePoint.
Im Folgenden eine Beschreibung der Symbole, die in den Vergleichstabellen verwendet werden:
Die Funktion wird voll unterstützt.
Die Funktion wird teilweise unterstützt.
Die Funktion wird nicht unterstützt.
Anhang A: Microsoft SharePoint 2010 mit unterschiedlichen Versionen von
Microsoft Office
Besser zusammenarbeiten
Microsoft Office 2010
Dokumente und
Präsentationen
gemeinsam erstellen
Ideen mit anderen
Benutzern zeitgleich
austauschen und sehen,
welche Bereiche eines
Dokuments sich geändert
haben.
Arbeitsblätter und
Notizbücher gleichzeitig
bearbeiten
Über einen Webbrowser
gemeinsam an Inhalten
arbeiten.
Ein Teamnotizbuch
gemeinsam verwenden
Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2003
Bei der gemeinsamen
Dokumenterstellung in
Word 2010 und
PowerPoint 2010
zusammenarbeiten und
beim Bearbeiten von in
SharePoint 2010
gehosteten Dokumenten
Markierungen für die von
anderen vorgenommenen
Änderungen sehen.
Mit der Excel 2010 Web
App dieselbe
Arbeitsmappe bearbeiten
oder über die OneNote
Web App dasselbe
freigegebene Notizbuch
mit anderen gleichzeitig
bearbeiten.
Freigegebene Notizbücher
Optimale Produktivität | Whitepaper
Gemeinsam mit anderen in
Seite | 28
Microsoft Office 2010
Mehreren Benutzern
ermöglichen, dasselbe
freigegebene Notizbuch zu
ergänzen und zu ändern;
die Namen der Autoren
werden nahezu in Echtzeit
angezeigt, sobald sie
Änderungen eingeben.
Bildschirmpräsentationen
in PowerPoint
übertragen
Weitergeben einer
Präsentation an Empfänger
an Remotestandorten oder
im Netzwerk über das
Web.
Dokumente und
Präsentationen von
Office aus direkt in
SharePoint speichern
Die SharePointDokumentbibliothek
automatisch ermitteln, um
einfaches und intuitives
Speichern von Inhalten zu
ermöglichen.
in OneNote 2010 bieten
einen genauen Verlauf der
Änderungen aller Autoren
seit dem letzten Öffnen des
Notizbuchs durch den
Benutzer.
Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2003
einem freigegebenen
Notizbuch in Office
OneNote 2007 arbeiten,
jedoch ohne einen
vollständigen Audit-Trail.
Folien sofort an Empfänger
an Remotestandorten
übertragen, die diese
online anzeigen können,
auch wenn PowerPoint auf
ihrem Computer nicht
installiert ist.
Benutzer können
Office 2010-Dokumente
aus der neuen Office
Backstage-Ansicht direkt in
der SharePoint 2010Dokumentbibliothek
speichern.
Dokumente in SharePoint
speichern, jedoch nicht so
einfach wie mit der
Backstage-Ansicht.
Ideen anschaulich darstellen
Microsoft Office 2010
PowerPivot für Excel
2010
PowerPivot für Excel 2010,
ein kostenloses Add-In,
bietet webbasierte
Analysen in
SharePoint 2010. Daten aus
mehreren Quellen
verwenden und große
Datensätze mit bis zu
Hunderten Millionen von
Zeilen bearbeiten.
Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2003
Excel 2010-Arbeitsmappen
in SharePoint
veröffentlichen, die mit
PowerPivot für Excel 2010
erstellt wurden, einem
kostenlosen WebDownload zur raschen
Berechnung von
Datensätzen aus
Hunderten Millionen von
Zeilen aus mehreren
Quellen. PowerPivot für
SharePoint 2010
ermöglicht webbasierte
Analysen über Excel
Optimale Produktivität | Whitepaper
Seite | 29
Microsoft Office 2010
Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2003
Services oder die Excel
Web App.
Informationen über Excel
Services veröffentlichen
und gemeinsam
verwenden
Analysen und Ergebnisse
durch Veröffentlichen von
Excel-Arbeitsblättern im
Web oder auf einer
SharePoint-Website (im
Intranet oder Extranet) in
der gesamten Organisation
verbreiten.
Microsoft Access-Design
für das Web
Microsoft AccessAnwendungen, die im
Webdesignmodus
entwickelt wurden, können
für die Veröffentlichung in
SharePoint 2010 gestaltet
und bearbeitet werden,
sodass die Benutzer Daten
gemeinsam verwenden,
sammeln und in Berichten
darstellen können.
Metadatenerfassung
automatisieren
Informationen leichter
zugänglich, erkennbar,
ermittelbar, durchsuchbar,
verwaltbar und
wiederverwendbar
machen.
Mit der neuen Office
Backstage-Ansicht in
Excel 2010 ausgewählte
Teile eines Arbeitsblatts
veröffentlichen, Formeln
verbergen und Daten in
SharePoint 2010
bereitstellen. Analysen
ohne großen Aufwand
veröffentlichen und
gemeinsam verwenden
und anderen die gleichen
Datenschnitte und
Funktionen für schnelle
Abfragen zur Verfügung
stellen, auch wenn sie Excel
Services-Berichte
bearbeiten.
Manuell zu SharePointWebsites navigieren und
angeben, welche Bestandteile
der Arbeitsmappe nach der
Veröffentlichung auf der Excel
Services-Website sichtbar sein
sollen.
Mit Access 2010 Daten,
Formulare, Logik bzw.
Makros und Berichte mit
nahezu dem gleichen
Aussehen und Verhalten im
Browser veröffentlichen wie
in Access 2010 auf einem
PC.
Mit Word 2010 eine
effizientere und stärker
automatisierte
Metadatenerfassung über
die Backstage-Ansicht
ermöglichen, u. a.
Dokumentinformationen,
die entweder automatisch
hinzugefügt werden oder
in AutoVervollständigenFelder rasch eingegeben
werden können.
Optimale Produktivität | Whitepaper
Über den
Dokumentinformationsbereic
h Metadaten in Office 2007
manuell erfassen.
Seite | 30
Microsoft Office 2010
Die Office BackstageTMAnsicht verwenden
Microsoft OfficeAnwendungen nahtlos mit
SharePoint 2010 verbinden,
um Zugriff auf den
Workflow, die Möglichkeit
zum Eingeben von
Metadaten und sozialen
Kontext bereitzustellen.
Auf SharePoint-Vorlagen
zugreifen
Schneller und einfacher auf
Dokumentvorlagen
zugreifen, die in
SharePoint 2010
gespeichert sind.
PowerPoint-Designs auf
SharePoint-Websites
anwenden
Die Anpassung von
SharePoint 2010-Websites
mithilfe von Designs, die
auch in Präsentationen
verwendet werden,
flexibler machen.
Wiederverwendbare
Workflows nutzen
Workflows unterstützen,
die sich mehrmals
verwenden lassen, und
Workflowvorlagen für die
spätere Nutzung in
SharePoint 2010
bereitstellen.
Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2003
Mithilfe der BackstageAnsicht in Office 2010Anwendungen können
Benutzer Metadaten
eingeben, mit Workflows
interagieren, auf
Autorenprofile zugreifen
usw. Da die BackstageAnsicht erweiterbar ist,
können benutzerdefinierte
Aktionen für individuelle
Anforderungen
hinzugefügt werden.
Benutzer können über den
Assistenten für neue
Dokumente in
Microsoft OfficeAnwendungen auf in
SharePoint 2010
gespeicherte
Dokumentvorlagen
zugreifen.
Die Benutzer können
SharePoint 2010-Websites
mithilfe der gleichen
Designs wie in
PowerPoint 2010 gestalten.
SharePoint Designer 2010
unterstützt
wiederverwendbare
Workflows und Workflows,
die mit Inhaltstypen
verknüpft sind.
Workflows visualisieren
Einem Workflow-Designer
Workflows, die als
ermöglichen, die Schritte in
Zeichnungen entwickelt
einem SharePoint 2010-
Optimale Produktivität | Whitepaper
Seite | 31
Microsoft Office 2010
Workflow in einem
grafischen Format
darzustellen.
Formularbasierte
Anwendungen nutzen
Formularbasierte
Anwendungen stellen eine
Verbindung zu Back-EndDaten her und umfassen
Workflows,
Berichterstellung,
benutzerdefinierte
Webseiten und andere
Komponenten.
Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2003
Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2003
und aus
Microsoft Visio® 2010
importiert wurden, können
zur Bearbeitung und
Bereitstellung in SharePoint
Designer 2010 importiert
werden.
InfoPath 2010-Formulare
durch Verwenden von
externen Listen in
SharePoint 2010 mit BackEnd-Daten verbinden und
benutzerdefinierten Code
für Sandkastenlösungen
einschließen.
Office überall verwenden
Microsoft Office 2010
Dokumente,
Arbeitsblätter,
Präsentationen und
Notizbücher im Browser
anzeigen und bearbeiten
Das Bearbeiten
ermöglichen, auch wenn
Anwendungen nicht auf
einem PC geladen sind.
Erweiterungen für den
mobilen Zugriff
Dokumente auf einem
mobilen Gerät anzeigen
und bearbeiten, auch
unterwegs.
Dokumente über Office
Web Apps in einem
unterstützten Webbrowser
anzeigen und bearbeiten.
Dokumentformatierungen
und -inhalte bleiben mit
hoher Genauigkeit
erhalten, wenn über den
Browser Änderungen
vorgenommen werden.
Webanwendungen können
an Ort und Stelle gehostet
werden, wobei sie in
SharePoint ausgeführt
werden.
Office Mobile 2010 bietet
eine verbesserte
Oberfläche zum Erstellen
und Bearbeiten von
Dokumenten in Word,
Excel und PowerPoint, die
Optimale Produktivität | Whitepaper
Seite | 32
Microsoft Office 2010
Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2003
auf Windows-Telefonen
und Telefonen der NokiaE-Serie verfügbar ist. Es
bietet zudem eine
verbesserte Navigation
durch Berührung und das
neue SharePoint
Workspace Mobile zum
Browsen auf SharePointWebsites sowie zum
Öffnen von Dokumenten
und Synchronisieren von
Dokumenten mit einem
Telefon.
Offline arbeiten mit einer
verbesserten Oberfläche
in Microsoft Access
Access-Formulare, Berichte, -Abfragen und Makros offline bearbeiten
und Änderungen in
SharePoint synchronisieren,
wenn wieder eine
Verbindung zum Netzwerk
hergestellt ist.
Offline und online
zusammenarbeiten
Offline mit
SharePoint 2010-Inhalten
arbeiten. Beim erneuten
Herstellen der Verbindung
zum Netzwerk werden die
Änderungen synchronisiert.
Formulare offline
ausfüllen
SharePoint-Listenformulare
werden mit dem
Arbeitsbereich
synchronisiert, sodass die
Benutzer offline arbeiten
können.
Verfügbarkeit von
Formularen ausweiten
InfoPath-Formulare über
einen Webbrowser oder
ein mobiles Gerät ausfüllen
– online oder offline.
Daten in
Microsoft SharePoint 2010Listen werden
standardmäßig in
Access 2010
zwischengespeichert.
Bevor sie offline mit Daten
aus SharePoint-Websites
arbeiten können, müssen die
Benutzer manuell
Verknüpfungen zwischen
Access 2007-Tabellen und
SharePoint 2010-Listen
erstellen.
SharePoint 2010Dokumentbibliotheken und
-Listen offline mit
SharePoint
Workspace 2010
bearbeiten.
Offline in SharePoint 2010Dokumentbibliotheken
arbeiten: nur über Office
Groove® 2007.
SharePoint 2010Listenelemente werden in
einem in SharePoint
gehosteten InfoPath 2010Formular zum Bearbeiten
im Anzeigemodus geöffnet.
Die InfoPath 2010Formularlösung bietet
eingebettete Lösungen mit
lokalen oder gehosteten
InfoPath-Steuerelementen.
Optimale Produktivität | Whitepaper
InfoPath 2007Steuerelemente funktionieren
in beschränktem Umfang in
webfähigen und mobilen
Formularen.
Seite | 33
Access-Datenbanken im
Web veröffentlichen
Datenbankanwendungen
sicher im Web
veröffentlichen, sodass ITFührungskräfte
Compliance-, Sicherungsund Auditanforderungen
erfüllen können.
Microsoft Office 2010
Microsoft Office 2007
Beim Veröffentlichen von
Daten überprüft
Access 2010 die Daten auf
inkompatible Objekte und
generiert einen Bericht
über Abweichungen zur
Laufzeit zwischen dem
Client und dem Server.
Access Services ist ein
neues SharePoint 2010Feature, mit dem Sie
Webdatenbanken in Access
erstellen, auf einer
SharePoint-Website hosten
und über einen
Webbrowser vollständig
verfügbar machen können.
Dadurch können
Organisationen Zeit sparen
sowie Entwicklungs- und
Wartungskosten senken.
Während des Veröffentlichens
von Daten in Access 2007
müssen die Benutzer manuell
überprüfen, ob die in Access
erstellten Objekte auf dem
Server unterstützt werden
können oder nicht.
Microsoft Office 2003
Die Plattform für Produktivität in der Praxis
Offline und online auf LOBDaten zugreifen
LOB-Daten offline schalten und
bei erneutem Onlinebetrieb
Änderungen automatisch
synchronisieren lassen.
Geschäftsdatenanwendungen
nutzen
Formulare für SharePoint 2010
entwickeln, mit denen
Geschäftsdaten in einem BackEnd-System erstellt, gelesen,
aktualisiert und gelöscht
Microsoft Office 2010
Microsoft Office 2007
LOB-Daten in beiden
Richtungen zwischen
SharePoint Workspace 2010
und unternehmensinternen
LOB-Systemen
synchronisieren, indem LOBDaten in SharePoint 2010Websites eingefügt und dann
über SharePoint
Workspace 2010 offline
geschaltet werden.
Groove 2007 kann
Offlinezugriff auf
bestimmte SharePointInformationen bereitstellen.
Microsoft Office
2003
Geschäftsdatenanwendungen
beginnen mit einer externen
Liste in SharePoint 2010 und
erlauben die Erstellung von
benutzerdefinierten
Optimale Produktivität | Whitepaper
Seite | 34
Microsoft Office 2010
werden können.
Sicherheit und Integrität von
Informationen mit digitalen
Signaturen verbessern
Die Integrität der
Informationen in Formularen
mithilfe der Steuerelemente
sicherstellen, die für Szenarien
mit alleinigem Unterzeichnen,
gemeinsamem Unterzeichnen
und Gegenzeichnen für das
gesamte Formular oder Teile
davon benötigt werden.
LOB-Daten in Anwendungen
nutzen
Ein auf SharePoint basierendes
Framework für die Erstellung
von Office Business
Applications (OBA)
bereitstellen.
Microsoft Office
2003
Formularen zusätzlich zu der
Liste mithilfe von InfoPath
Designer 2010.
InfoPath 2010 und
SharePoint 2010 unterstützen
mit CNG (Cryptography Next
Generation) digital signierte
Inhalte.
Formulare mit einem
einzigen Mausklick
Mit der Funktion für
veröffentlichen
schnelles Veröffentlichen in
Sie müssen nicht mehr bei
InfoPath 2010 können
jeder Aktualisierung von in
Formulare mit einem
SharePoint 2010
einzigen Klick in
veröffentlichten Formularen
SharePoint 2010
den gesamten Veröffentlichenveröffentlicht werden.
Assistenten durchklicken.
Formulare einfacher
verwalten
Versionen, Updates und
Upgrades von Formularen in
SharePoint 2010 einfacher
verwalten, damit sichergestellt
ist, dass jedes Teammitglied an
der richtigen Version arbeitet.
Microsoft Office 2007
Daten aus Formularen über
einen VeröffentlichenAssistenten veröffentlichen.
Versionsverwaltung für
Vorlagen mit
SharePoint 2010 und
InfoPath 2010
automatisieren, um die
Überprüfung auf
Vorlagenaktualisierungen zu
optimieren.
Microsoft Business
Connectivity Services (BCS)
bietet die Lese/Schreibfunktionen zum
Verbinden von
SharePoint 2010- und
Microsoft Office 2010Clientanwendungen mit
externen Datenquellen (z. B.
SQL, Oracle, SAP, CRM,
Siebel, Webdienste und
Optimale Produktivität | Whitepaper
Mithilfe von BCS in
SharePoint Lesezugriff auf
LOB-Informationen
herstellen und LOBInformationen in OfficeClientanwendungen
sichtbar machen.
Seite | 35
Microsoft Office 2010
Microsoft Office 2007
Microsoft Office
2003
benutzerdefinierte
Anwendungen).
InfoPath-Anwendungen
packen und einfacher
verschieben
InfoPath-Anwendungen
einfacher zwischen Websites
und zwischen Servern
verschieben.
InfoPath 2010-Anwendungen
mithilfe der Dateiformate für
Windows SharePoint
Services-Lösungen (WSP)
und SharePointWebsitevorlagen (STP)
schneller und einfacher
packen.
Optimale Produktivität | Whitepaper
Seite | 36
Anhang B: Microsoft Office 2010 mit unterschiedlichen Versionen von
Microsoft SharePoint
Besser zusammenarbeiten
SharePoint 2010
Dokumente und
Präsentationen gemeinsam
erstellen
Ideen mit anderen Benutzern
zeitgleich austauschen und
sehen, welche Bereiche eines
Dokuments sich geändert
haben.
Arbeitsblätter und
Notizbücher gleichzeitig
bearbeiten
Über einen Webbrowser
gemeinsam an Inhalten
arbeiten.
Änderungen in
freigegebenen Notizbüchern
hervorheben
Mehreren Personen das
Bearbeiten desselben
freigegebenen Notizbuchs
ermöglichen. Die Namen der
Autoren werden nahezu in
Echtzeit angezeigt, sobald sie
Änderungen eingeben.
Bildschirmpräsentationen in
PowerPoint übertragen
Weitergeben einer Präsentation
an Empfänger an
Remotestandorten oder im
Netzwerk über das Web.
SharePoint 2007
SharePoint 2003
Bei der gemeinsamen
Dokumenterstellung in
Word 2010 und
PowerPoint 2010
zusammenarbeiten und in
den von SharePoint 2010
gehosteten Dokumenten
Markierungen für die von
anderen vorgenommenen
Änderungen sehen.
Mit der Excel 2010 Web
App dieselbe
Arbeitsmappe bearbeiten
oder über die OneNote
Web App dasselbe
freigegebene Notizbuch
mit anderen gleichzeitig
bearbeiten.
Freigegebene Notizbücher
in OneNote 2010 bieten
einen genauen Verlauf der
Änderungen aller Autoren
seit dem letzten Öffnen
des Notizbuchs durch den
Benutzer.
Folien sofort an
Empfänger an
Remotestandorten
übertragen, die diese
online anzeigen können,
auch wenn PowerPoint auf
ihrem Computer nicht
installiert ist.
Optimale Produktivität | Whitepaper
Seite | 37
SharePoint 2010
Dokumente und
Präsentationen direkt in
SharePoint speichern
SharePointDokumentbibliotheken
automatisch ermitteln, um
einfacheres und intuitiveres
Speichern von Inhalten zu
ermöglichen.
SharePoint 2007
SharePoint 2003
SharePoint 2007
SharePoint 2003
Benutzer können
Office 2010-Dokumente
aus der Office BackstageAnsicht direkt in der
SharePoint 2010Dokumentbibliothek
speichern.
Ideen anschaulich darstellen
SharePoint 2010
PowerPivot für Excel 2010
PowerPivot für Excel 2010, ein
kostenloses Add-In, bietet
webbasierte Analysen in
SharePoint. Daten aus mehreren
Quellen analysieren und große
Datensätze mit bis zu
Hunderten Millionen von Zeilen
bearbeiten.
Informationen über Excel
Services veröffentlichen und
gemeinsam verwenden
Analysen und Ergebnisse durch
Veröffentlichen von Excel 2010Arbeitsblättern im Web oder
auf anderen SharePointWebsites (im Intranet oder
Extranet) in der gesamten
Organisation verbreiten.
Excel 2010-Arbeitsmappen
in SharePoint
veröffentlichen, die mit
PowerPivot für Excel 2010
erstellt wurden, einem
kostenlosen WebDownload zur raschen
Berechnung von
Datensätzen aus
Hunderten Millionen von
Zeilen aus mehreren
Quellen. PowerPivot für
SharePoint 2010
ermöglicht webbasierte
Analysen über Excel
Services oder die Excel
Web App.
Mit der neuen Office
Backstage-Ansicht in
Excel 2010 ausgewählte
Teile eines Arbeitsblatts
veröffentlichen, Formeln
verbergen und Daten in
SharePoint 2010
bereitstellen. Analysen
ohne großen Aufwand
veröffentlichen und
gemeinsam verwenden
und anderen die gleichen
Datenschnitte und
Funktionen für schnelle
Optimale Produktivität | Whitepaper
Mit der Backstage-Ansicht
in Excel 2010 ausgewählte
Teile eines Arbeitsblatts in
SharePoint 2007
veröffentlichen.
Seite | 38
SharePoint 2010
SharePoint 2007
SharePoint 2003
Abfragen zur Verfügung
stellen, auch wenn sie
Excel Services-Berichte
bearbeiten.
Microsoft Office AccessDesign für das Web
Microsoft Access 2010Anwendungen können im
Webdesignmodus gestaltet und
bearbeitet und dann in
SharePoint veröffentlicht
werden, sodass die Benutzer
Daten gemeinsam verwenden,
sammeln und in Berichten
darstellen können.
Metadatenerfassung
automatisieren
Eine effizientere, automatisierte
Metadatenerfassung in
SharePoint ermöglichen, um
Informationen leichter
zugänglich, erkennbar,
ermittelbar, durchsuchbar,
verwaltbar und
wiederverwendbar zu machen.
Die Office Backstage-Ansicht
verwenden
Office 2010-Anwendungen
nahtlos mit SharePoint
verbinden, um Workflows, die
Möglichkeit zum Eingeben von
Metadaten und sozialen
Kontext bereitzustellen.
Auf SharePoint-Vorlagen
zugreifen
Schneller und einfacher auf
Office 2010-Dokumentvorlagen
zugreifen, die in SharePoint
Mit Access 2010 Daten,
Formulare, Logik bzw.
Makros und Berichte mit
nahezu dem gleichen
Aussehen und Verhalten
im Browser veröffentlichen
wie in Access 2010 auf
einem PC.
Mit Word 2010 eine
effizientere und stärker
automatisierte
Metadatenerfassung über
die Backstage-Ansicht
ermöglichen, u. a.
Dokumentinformationen,
die entweder automatisch
hinzugefügt werden oder
in AutoVervollständigenFelder rasch eingegeben
werden können.
Word 2010 bietet
automatisierte
Metadatenerfassung über
die Backstage-Ansicht,
einschließlich
Dokumentinformationen,
die automatisch
hinzugefügt werden.
Mithilfe der Office
Backstage-Ansicht in
Office 2010Anwendungen können
Benutzer Metadaten
eingeben, mit Workflows
interagieren, auf
Autorenprofile zugreifen,
Inhalte anzeigen, die der
Autor zuletzt in
SharePoint 2010 erstellt
hat, usw.
Mithilfe der Office
Backstage-Ansicht in
Office 2010-Anwendungen
können Benutzer
Metadaten eingeben und
mit Workflows
interagieren.
Benutzer können über den
Assistenten für neue
Dokumente in
Optimale Produktivität | Whitepaper
Seite | 39
SharePoint 2010
gespeichert sind.
PowerPoint-Designs auf
SharePoint-Websites
anwenden
SharePoint-Websites mithilfe
von PowerPoint 2010Präsentationsdesigns anpassen.
Wiederverwendbare
Workflows nutzen
Workflows unterstützen, die die
Benutzer mehrmals verwenden
können, und Workflowvorlagen
in SharePoint bereitstellen.
Workflows visualisieren
Workflow-Designer können die
Schritte in einem SharePointWorkflow in einem grafischen
Format darstellen.
Formularbasierte
Anwendungen nutzen
Formularbasierte Anwendungen
stellen eine Verbindung zu
Back-End-Daten her und
umfassen Workflows,
Berichterstellung,
benutzerdefinierte Webseiten
und andere Komponenten.
Das Office-Menüband für
InfoPath Forms Services
bereitstellen
Die Office FluentBenutzeroberfläche mit dem
Menüband für webfähige
Formulare nutzen, damit die
SharePoint 2007
SharePoint 2003
Office 2010Anwendungen auf in
SharePoint 2010
gespeicherte
Dokumentvorlagen
zugreifen.
Die Benutzer können
PowerPoint 2010-Designs
auf SharePoint 2010Websites anwenden.
SharePoint Designer 2010
unterstützt
wiederverwendbare
Workflows und
Workflows, die mit
Inhaltstypen verknüpft
sind.
Workflows, die als
Zeichnungen entwickelt
und aus Visio 2010
importiert wurden,
können zur Bearbeitung
und Bereitstellung in
SharePoint Designer 2010
importiert werden.
InfoPath 2010-Formulare
durch Verwenden von
externen Listen in
SharePoint 2010 mit BackEnd-Daten verbinden und
benutzerdefinierten Code
für Sandkastenlösungen
einschließen.
Bei Verwendung mit
SharePoint 2010 bietet
InfoPath Forms Services
webfähige Formulare,
deren Befehle sich in einer
Optimale Produktivität | Whitepaper
Seite | 40
SharePoint 2010
Benutzer beim Entwerfen von
webfähigen Formularen die
benötigten Features finden und
verwenden können.
SharePoint 2007
SharePoint 2003
SharePoint 2007
SharePoint 2003
Menüband-Schnittstelle
befinden.
Office überall verwenden
SharePoint 2010
Dokumente, Arbeitsblätter,
Präsentationen und
Notizbücher im Browser
anzeigen und bearbeiten
Das Bearbeiten ermöglichen,
auch wenn Anwendungen nicht
auf einem PC geladen sind.
Erweiterungen für den
mobilen Zugriff
Dokumente auf einem mobilen
Gerät anzeigen und bearbeiten,
auch unterwegs.
Offline arbeiten mit einer
verbesserten Oberfläche in
Dokumente über Office
Web Apps in einem
Browser anzeigen und
bearbeiten.
Dokumentformatierungen
und -inhalte bleiben
erhalten, wenn über den
Browser Änderungen
vorgenommen werden.
Web Apps können an Ort
und Stelle gehostet
werden, wobei sie in
SharePoint ausgeführt
werden.
Office Mobile 2010 bietet
eine verbesserte
Oberfläche zum Erstellen
und Bearbeiten von
Dokumenten in Word,
Excel und PowerPoint, die
auf Windows-Telefonen
und Telefonen der NokiaE-Serie verfügbar ist. Es
bietet zudem eine
verbesserte Navigation
durch Berührung und das
neue SharePoint
Workspace Mobile zum
Browsen auf SharePointWebsites sowie zum
Öffnen von Dokumenten
und Synchronisieren von
Dokumenten mit einem
Telefon.
Daten in SharePoint 2010-
Optimale Produktivität | Whitepaper
Seite | 41
SharePoint 2010
Microsoft Access
Access 2010-Formulare, Berichte, -Abfragen und Makros offline bearbeiten und
Änderungen in SharePoint
synchronisieren, wenn wieder
eine Verbindung zum Netzwerk
hergestellt ist.
Offline und online
zusammenarbeiten
Offline mit SharePoint-Inhalten
arbeiten, wobei die Änderungen
beim erneuten Herstellen der
Verbindung zum Netzwerk
synchronisiert werden.
Formulare offline ausfüllen
SharePoint-Listenformulare
werden synchronisiert, sodass
die Benutzer offline arbeiten
können.
Verfügbarkeit von
Formularen ausweiten
InfoPath 2010-Formulare in
einem Webbrowser, online oder
offline, und über ein mobiles
Gerät ausfüllen.
Access-Datenbanken im Web
veröffentlichen
Datenbankanwendungen sicher
im Web veröffentlichen, sodass
IT-Führungskräfte Compliance-,
Sicherungs- und
Auditanforderungen erfüllen
können.
SharePoint 2007
SharePoint 2003
Listen werden
standardmäßig in
Access 2010
zwischengespeichert.
Über SharePoint
Workspace 2010 offline in
SharePoint 2010Dokumentbibliotheken
und -listen arbeiten.
SharePoint 2010Listenelemente werden in
einem in SharePoint
gehosteten
InfoPath 2010-Formular
zum Bearbeiten im
Anzeigemodus geöffnet.
Die InfoPath 2010Formulare bieten
eingebettete Lösungen mit
InfoPath-Steuerelementen,
die gehostet werden
können.
Während des
Veröffentlichens von
Daten überprüft
Access 2010 die Daten auf
inkompatible Objekte und
generiert einen Bericht
über Abweichungen zur
Laufzeit zwischen dem
Client und dem Server.
Access Services ist ein
neues SharePoint 2010Feature, mit dem Sie
Webdatenbanken in
Access erstellen, auf einer
Optimale Produktivität | Whitepaper
Seite | 42
SharePoint 2010
SharePoint 2007
SharePoint 2003
SharePoint-Website
hosten und über einen
Webbrowser vollständig
verfügbar machen
können. Dadurch können
Organisationen Zeit
sparen sowie
Entwicklungs- und
Wartungskosten senken.
Die Plattform für Produktivität in der Praxis
SharePoint 2010
Geschäftsdatenanwendungen
nutzen
Formulare für SharePoint
entwickeln, mit denen
Geschäftsdaten in einem BackEnd-System erstellt, gelesen,
aktualisiert und gelöscht
werden können.
Offline und online auf LOBDaten zugreifen
LOB-Daten offline schalten und
bei erneutem Onlinebetrieb
Änderungen automatisch
synchronisieren lassen.
Sicherheit und Integrität von
Informationen mit digitalen
Signaturen verbessern
Die Integrität der Informationen
in Formularen mithilfe der
Steuerelemente sicherstellen,
die für Szenarien mit alleinigem
Unterzeichnen, gemeinsamem
Unterzeichnen und
Gegenzeichnen für das gesamte
SharePoint 2007
SharePoint 2003
Geschäftsdatenanwendungen
beginnen mit einer externen
Liste in SharePoint 2010 und
erlauben die Erstellung von
benutzerdefinierten
Formularen zusätzlich zu der
Liste mithilfe von InfoPath
Designer 2010.
LOB-Daten in beiden
Richtungen zwischen
SharePoint Workspace 2010
und unternehmensinternen
LOB-Systemen
synchronisieren, indem LOBDaten in SharePoint 2010Websites eingefügt und dann
über SharePoint
Workspace 2010 offline
geschaltet werden.
InfoPath 2010 und
SharePoint 2010 unterstützen
mit CNG (Cryptography Next
Generation) digital signierte
Inhalte.
Optimale Produktivität | Whitepaper
Seite | 43
SharePoint 2010
SharePoint 2007
SharePoint 2003
Formular oder Teile davon
benötigt werden.
Formulare einfacher
verwalten
Versionen, Updates und
Upgrades von Formularen in
SharePoint einfacher verwalten,
damit sichergestellt ist, dass
jedes Teammitglied an der
richtigen Version eines
Formulars arbeitet.
LOB-Daten in Anwendungen
nutzen
Ein auf SharePoint basierendes
Framework für die Erstellung
von Office Business
Applications (OBA)
bereitstellen.
Business Connectivity
Services: Daten als
Dokumenteigenschaften
verwenden
LOB-Daten als
Dokumenteigenschaften
einfügen, damit entscheidende
Informationen in SharePoint
leichter gefunden, erkannt und
wieder verwendet werden
können.
SharePoint-Anwendungen
packen und einfacher
verschieben
InfoPath-Anwendungen
einfacher zwischen Websites
und zwischen Servern
verschieben.
Versionsverwaltung für
Vorlagen mit
SharePoint 2010 und
InfoPath 2010
automatisieren, um die
Überprüfung auf
Vorlagenaktualisierungen zu
optimieren.
Microsoft Business
Connectivity Services (BCS)
bietet die Lese/Schreibfunktionen zum
Verbinden von
SharePoint 2010- und
Microsoft OfficeClientanwendungen mit
externen Datenquellen (z. B.
SQL, Oracle, SAP, CRM,
Siebel, Webdienste und
benutzerdefinierte
Anwendungen).
Mithilfe von BCS in
SharePoint Lesezugriff auf
LOB-Informationen
herstellen und LOBInformationen in OfficeClientanwendungen
sichtbar machen.
BCS-Daten als Word 2010Dokumenteigenschaften
verfügbar machen und in
Dokumente einfügen.
InfoPath 2010-Anwendungen
mithilfe der Dateiformate für
Windows SharePoint
Services-Lösungen (WSP)
und SharePointWebsitevorlagen (STP)
schneller und einfacher
packen.
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Optimale Produktivität | Whitepaper
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