Universität Stuttgart Institut für Automatisierungs- und Softwaretechnik Prof. Dr.-Ing. Dr. h. c. P. Göhner BearbeiterIn, Datum: Checkliste für Tag der Wissenschaft 1. Arbeitsschritte Wann zu erledigen Exchange Server Postfach für Tag der Wissenschaft in eigenem Outlook öffnen. Sofort bei Beginn, ca. 5 Monate vor der Veranstaltung, nach Bekanntgabe von der Uni. (Datei --> Öffnen --> Ordner eines anderen Benutzers --> "Z-IAS Mailbox Fakultät") 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Modellprozesse festlegen (zwei Modellprozesse sollen in der Regel im Foyer vorgeführt werden). Verantwortliche für Modellprozesse bestimmen, (Organisator betreut keinen Modellprozess). Verantwortliche für Fakultätsstand bestimmen. Alles IL vorlegen. Anmeldung bei der Uni mit Planung der vorzuführenden Modellprozesse machen. Erinnerung an Verantwortliche der Modellprozesse zur Vorbereitung der Vorführungen. Aktuellen Stand bei Organisator der Fakultät (Hr. Gemkow) nachfragen Verantwortliche für Modellprozesse im Foyer an Organisator der Fakultät (Hr. Gemkow) melden Treffen mit Organisator der Fakultät zur Festlegung der weiteren Aktionspunkte. Ggf. Plakate für Modellprozesse im Foyer erstellen, nach Vorlage vom Organisator der Fakultät (Hr. Gemkow) Genaue Planung der Veranstaltung (auch Kosten) IL vorlegen. Einheitlich Kleidung für neue Mitarbeiter besorgen. Ggf. Banner für Modellprozesse am IAS erstellen Modellprozessverantwortliche testen Modellprozesse auf Funktionstüchtigkeit. Ggf. Abschlussbesprechung vorbereiten (IL Document1 Termin von der Uni festgelegt (ca 4-5 Monate vor der Veranstaltung) Termin von der Uni festgelegt (ca 4-5 Monate vor der Veranstaltung) 3-4 Monate vorher 2-3 Monate vorher Auf Anfrage (ggf. siehe Punkt 5) Auf Anfrage (ggf. siehe Punkt 5) Auf Anfrage (ggf. siehe Punkt 5) 2 Monate vorher 2 Monate vorher 1-2 Monate vorher 1-2 Wochen vorher 1 Woche vorher erledigt IAS, Checkliste 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Tag der Wissenschaft Termin bekannt geben und zur Besprechung einladen, Seminarraum reservieren). Essen (Geld, mit IL abstimmen) und Getränke für Standbesetzung organisieren IAS-Verantwortliche für Fotos informieren IAS-Mitarbeiter über den genauen Ablauf/Organisation der Veranstaltung informieren. Süßigkeiten u.ä. besorgen. Institutsinterne Beschilderung vorbereiten (alle Vorführungsräume erfassen, farbiger Ausdruck der Beschilderung) Institutsinterne Beschilderung aufhängen Vorbereitung der Modellprozesse, Plakate aufstellen, Räume putzen Informationsmaterial (IASonCD, IASBroschüre engl./dt.) auslegen Anwesenheit der Modellprozessverantwortlichen überprüfen Wiederholung der Modellprozess-Tests 24. Ablauf der Veranstaltung überprüfen Document1 2/2 1 Woche vorher 2 Tage vorher 2 Tage vorher 2 Tage vorher 2 Tage vorher 1 Tag vorher 1 Tag vorher 1 Tag vorher 1-2 Stunden vor Beginn 1-2 Stunden vor Beginn Während der Veranstaltung Ra, 05.07.2012