Protokoll der Sitzung des Exekutivkomitees Sitzung 17.12.2015 (16:10 - 19:30 Uhr) TOP Begrüßung und Feststellung der TOPs Anwesend: 3 Mitglieder des Party-Hard Referat, 2 Geschäftsführer, Sprecher für Kommunikation, Sprecher und Vertreterin für politische Bildung, Sprecherin für studentisches Leben, Sekretärin, Sprecher für Hochschule Abwesend: Sprecher für Finanzen (entschuldigt), Vertreter für Kommunikation TOP Berichte > Hütte Wir fahren auf die Renchtal Hütte statt in die Bärenhöhle, da diese auf einmal 700 Euro mehr kostet. Die Renchtal Hütte ist der VS bereits bekannt, da dort zuletzt die ErstiHütte stattgefunden hat. Ein Busunternehmen wurde auch schon gebucht. Die Exe kümmert sich um das Team-Building-Programm und trifft sich dieses Wochenende noch mit der Erlebnispädagogin. Falls jemand noch nicht gezahlt hat, kann er dies auch noch in den Weihnachtsferien beim Sprecher für Hochschule erledigen. (Die 3 Mitglieder des Party-Hard-Referats verlassen die Sitzung) TOP Arbeit im Gremium Haben wir besprochen. TOP Anträge Finanzierung interne Weihnachtsfeier: 5 dafür, 1 Enthaltung TOP Emo-Runde Haben wir besprochen TOP Drucken im Büro/neue Kasse Der Sekretär kümmert sich um eine neue Kasse Was gehört zur VS Arbeit und muss deswegen nicht bezahlt werden: - sollen die Drucksachen von Fachschaften usw. von uns unterstützt werden oder von ihnen selbst bezahlt werden? - Unser Druckkosten Topf ist relativ hoch, können davon nicht auch die Fachschaften usw. unterstützt werden? - Wartungskosten unseres Druckers müssen von dem Topf Druckkosten bezahlt werden? Oder werden diese aus einem anderen Topf bezahlt? - Wir müssen wirtschaftlich handeln. - wir können den Fachschaften auch was für ihre Arbeit zurück geben, wenn wir die Druckkosten übernehmen. - Fachschaftsarbeit ist VS Arbeit. - Könnte mehr Menschen in unser Büro holen - Wenn etwas gedruckt wird, was vielen Studierenden nutzt, sollte das von uns finanziell unterstützt werden - Falls eine Entscheidung getroffen wird, sollte in drei Monaten nochmal die Kosten überprüft werden. Wenn es wirklich viel zu viel ist, kann man die Druckoptionen auch einschränken Abstimmung, können wir die Druckkosten erstmal von den Fachschaften und alle die zur VS gehören und überprüfen die Kosten in drei Monaten: 6 dafür Über die Wartung der unabhängigen Firma kann erst entschieden werden, wenn die Firma hier war und sich den Drucker mal angeschaut hat. Der Vorstand gibt Bescheid, wenn es etwas Neues gibt. TOP Homepage extra Reiter für QS-Mittel wir brauchen für Dinge wie Kontaktformular und Infos vom QS Ausschuss eventuell einen eigenen Reiter. Somit bekommen wir dann auch Dozis usw. auf unsere Homepage. Der Vertreter für Kommunikation hält das für möglich und kontaktiert den Menschen, der unsere Homepage erstellt. TOP PHAK Findet in Karlsruhe nächsten Sonntag am 20.12.15. Ein Vorstand und der Vertreter für Kommunikation fahren auf jeden Fall hin. Falls jemand von euch noch einfällt was man mit den anderen PHs besprechen sollte, bitte bis Samstag an den Vorstand schicken. TOP TAZ Stellungnahme Bitte lest alle die Stellungnahme, dann sendet bis Sonntagabend eure Meinungen und Verbesserungsvorschläge an den Sprecher für politische Bildung TOP AfD Podiumsdiskussion Gestern wurde in der StuRa Sitzung die Entscheidung der Exe ziemlich eindeutig gestützt. Der Vorstand sendet an die AfD eine Stellungnahme und gibt diese weiter an die Vertreterin für politische Bildung, welche dann die AfD mit Begründung ausladet. TOP "Das Wetter" braucht Artikel Die Sprecher für politische Bildung werden ihr Amt beschreiben und ein Artikel für die StudiZeitung schreiben. Die aktuelle Pressemitteilung und das Positionspapier der Vs könnten nach Beschluss auch in "Das Wetter" veröffentlicht werden. Der Sprecher für Kommunikation wird ab nun die offizielle Kontaktstelle für "Das Wetter" sein. TOP Sonstiges - FSK Termin: Waffeleisen usw. sind kaputt, da von anderen Fachschaften schlecht behandelt wurde. Die Mathefachschaft fordert bald eine FSK, da solch ein Umgang mit den VS-Gemeinschaftsgegenständen nicht in Ordnung ist. Die nächste FSK ist eventuell am Mittwoch den 13.01.16 um dieses Thema zu besprechen. Wir versuchen die Fachschaften zu unterstützten und ihnen eine Bühne für ihren Diskussionsbedarf zu bieten. Außerdem könnte die Sommerfest-Orga auch schon besprochen werden. - Facility Management: Email Verkehr mit dem Rektorat wegen einem gewünschten erhöhten Einsatz von Reinigungskraft und Facility Management im Pavillon I. Es wird jemand vom Facility Management zu uns kommen und sich die Notwendigkeit von Reinigung genauer anschauen. Der Sprecher für politische Bildung möchte sich näher über die Reinigungsfirma näher informieren und ob wir diese auch unterstützen möchten. - nächste Sitzung: am Donnerstag den 07.01.2016 um 18 Uhr: Abstimmung: 5 dafür, 1 dagegen