Projekt
Werbung
Was bedeutet Projektmanagement? Projektmanagement ist ein umfassendes Führungskonzept, das ermöglichen soll, komplexe Vorhaben (=Projekte) effizient und mit hoher Qualität durchzuführen. Was ist ein Projekt? Aufgaben von Projektmanagement Ziele/ Vorteile von Projekten Projekte in der Schule? Projektinhalte Projektmanagement in der Schule Anstöße für Projekte Motivation für Projekte Klärung der Voraussetzungen Stolpersteine Formale und rechtliche Vorgaben Merkmale von Projekten Was ist ein Projekt? Bau der Pyramiden in Ägypten oder Landung des Menschen auf dem Mond Idee Innovationskraft Verwirklichung Investitionen Unsicherheitsfaktoren Projekte in der Schule??? lebendig Notwendigkeit von Veränderungen Weiterentwicklungen Innovationen dynamisch zeitbezogen Projekte in der Schule!!! Projektinhalte und Projektarten Schulkultur Schulentwicklung Verbesserung des Schulklimas Einbeziehung der neuen Medien in den Unterricht Theater StreitSchlichtung Jugend forscht Implementierung einer neuer Lernkultur Implementierung ökonomischer Bildung Entwicklung eines Schulprogramms Budgetierung der Lehrerstunden Schulzeitung Projekttage Schüleraustausch Hilfsaktionen Wettbewerbe Schülerpatenschaften Kleinere Vorhaben, die in das bestehende Schulleben eingebettet sind Verbesserung der Qualität des Unterrichts Schulentwicklung Eigenverantwortliche Schule Tief greifende Veränderungen, die professionell organisiert werden müssen Ziele/Vorteile von Projekten Für die Schule Für die Lehrer Gestaltung von Schulentwicklungsprozessen durch Projekte Verbesserung des Arbeitsklimas Realisierung der eingenverantwortlichen Schule Größere Zufriedenheit mit der Arbeit Wo kommen die Anstöße für ein Projekt her? Schulleitung Kollegium Schüler Eltern Projekt Externer Auftrag BiMi: • Gewaltprävention • Lehrerbudgetierung Interner Auftrag Interne Veränderungen: • Erziehungspartnerschaft • Qualitätsverbeserungen Welche Merkmale machen ein Projekt aus? Komplexität Teamarbeit Keine Routine Verschiedenartige Teilaufgaben: • miteinander verbunden • voneinander abhängig Aufgabenverteilung, Organisation, zwischenmenschliche Beziehungen, Unterordnung unter das Projektziel, Führung des Teams Einmaligkeit der Aufgabe, Kreativität, über den Tellerrand hinausschauen Zielsetzung Unklarer Lösungsweg/ Ausgang Start - und Endtermin Eindeutige Zielsetzung und Aufgabenstellung für ein zu erreichendes Gesamtergebis Risiko des Schiefgehens, flexibles Reagieren auf Stolpersteine und unbekannte Variablen Nicht unendlich arbeiten, zeitlicher Rahmen schafft Effizienz und Zielorientierung Welche Merkmale machen ein Projekt aus? Ressourcen Verantwortung Nachhaltigkeit Vorhandensein personeller und finanzieller Ressourcen Projektleiter, Koordinierung der Vorgehensweise Projektmanagement Dauerhafte Implementierung des Projektproduktes in den Schulalltag Akzeptanz Organisation Mehrheit der Entscheidungskräfte tragen das Projekt mit Organisationsrahmen, das den Ablauf des Projektes sicherstellt Motivation für „echte“ Projekte in der Schule Positive Erfahrungen mit Teamarbeit Interesse an Verbesserung des Systems Schule Mitgestaltung des Arbeitsplatzes Verbesserung des Arbietsklimas Synergie-Effekte durch gegenseitige Unterstützung und Anregung Schaffung von Qualifizierungsmerkmalen für persönliche Karriere Leidensdruck Identifizierung mit der eigenen Schule Stolpersteine für Projekte in der Schule Arbeit am Projekt in der „Freizeit“ Angst vor den neuen Anforderungen Unfähigkeit zur Teamarbeit Ablehnung von Mehrarbeit Ausbildung als Einzelkämpfer Jede Veränderungen in der Schule wird abgelehnt Diffamierung als Aktionismus oder Projektitis Angst vor Konflikten Formale und rechtliche Vorgaben für Projekte Personalversammlung oder Dienstbesprechung Schulelternversammlung Schülerversammlung Gesamtkonferenz Schulkonferenz Wozu brauchen wir ein Projektmanagement in der Schule ? 80% der Veränderungsvorhaben in Schulen scheitern an unzulänglichen Konzepten der Implementierung. daher Wir brauchen in den Schulen ein Projektmanagement, mit dem systematische Veränderungsprozesse organisiert werden. Was leistet ein Projektmanagement? Professionalisierung Professionelles Projektmanagement erhöht Erfolgserwartungen und Engagement bei den Beteiligten und wirkt möglichen Frustrationen vor. Erfolgssicherung Beharrungstendenzen in der Schule können nur durch gut durchgeführte Projekte aufgeweicht werden. Welche Vorteile bringt ein Projektmanagement? Formulierung eines klaren Projektziels Zerlegung der Aufgabe in Teilbereiche und Zuweisung von Zuständigkeit Wichtig für die Messung von Erfolg oder Misserfolg Lösung der Gesamtaufgabe wird erleichtert und beschleunigt Ständige Reflexion Gemeinsame Planung mit entsprechender Arbeitsteilung Schwächen des Projektes können bereits in der Projektentwicklung beseitigt werden. Dadurch wird das Verständnis für das Projekt erhöht und die Motivation gesteigert Die Projektleitung (siehe Fragebogen zur Qualifikation) • Moderator und Motivator • Koordination des Projekts: achtete auf Einhaltung der Pläne und steuert die Zusammenarbeit • Steuerung des Arbeitsprozesses und Kontrolle über den Fortschritt des Projektes Projektmanagement ist ein umfassendes Führungskonzept, das ermöglichen soll, komplexe Vorhaben termingerecht, effizient und mit hoher Qualität durchzuführen Zusammenfassung Projektmanagement in der Schule hilft Vorhaben der Schulentwicklung so zu planen, dass sie Aussicht auf Realisierung haben Projekte so zu strukturieren, dass sie überschaubar sind und bleiben die Kooperation der Beteiligten effizient und motivierend zu gestalten Veränderungen der eigenen Schule in einen Schulentwicklungsprozess zu implementieren Wie gliedert man ein die Entwicklung eines Projektes? Einteilung in Projektphasen Strukturierung des Vorhabens Herausstellen der Arbeitsschwerpunkte Einteilung in Meilensteine Meilenstein: •Abschluss einer Phase •Phasenprodukt Meilensteine sind Zwischenergebnisse, die an wichtigen Abschnitten des Projekts erzielt werden müssen, damit das Projekt in seine nächste Phase treten kann Aus welchen Phasen besteht ein Projekt? Meilensteine Initiativphase Definitionsphase Vorlauf Planungsphase Aktionsphase Abschluss Durchführung Rückblick Kontrolle Wichtig Am Ende einer jeden Phase muss das Phasenprodukt schriftlich dokumentiert und allen Beteiligten zur Verfügung gestellt werden! Beschreibung der einzelnen Phasen Welche Inhalte hat die Initiativphase? Initiativphase Aufgaben •Anregung einer Veränderung •Entscheidung für Projekt •Schaffung von Akzeptanz in der Schulgemeinschaft •Rekrutierung der Teammitglieder Vorgehen/Instrumente •Informeller Meinungsaustausch •Besprechnung und Abstimmung in den verschiedenen Schulgremien •persönliche Ansprache von •Kolleginnen/Kollegen •Verpflichtung von Funktionsträgern Welche Kernpunkte hat die Initiativphase? Projektthema darf nicht aus heiterem Himmel fallen Alle Betroffenen sind in den informellen Meinungsaustausch einzubeziehen Offizielle Entscheidung und damit Legitimation Feststellen und Thematisieren eines Mangels bzw. einer wünschenswerten Verbesserung • Erweiterte Schulleitung • Elternversammlung • Schülerversammlung • Personalversammlung • Gesamtkonferenz • Schulkonferenz Rekrutierung der Teammitglieder • Lehrer - Eltern und Schüler • Freiwilligkeit • Verpflichtung von Funktionsträgern Welche Inhalte hat die Definitionsphase? Definitionsphase Aufgaben •Klärung des Ziels •Definition des Rahmens •Klärung der Voraussetzungen Vorgehen/Instrumente •Situationsanalyse •Umfeldanalyse •Projektauftrag Welche Kernpunkte hat die Definitionsphase? Schlüsseldokument Rahmen bedingungen auflisten Thema benennen Ausarbeitung des Projektauftrages Leitbild klären Betroffene Personen/Gruppen benennen Geschäftsgrundlage des Projekts Qualitätsbereich eingrenzen Kernziele spezifizieren Indikatoren bezeichnen Methoden konkretisieren Welche Kernpunkte hat die Definitionsphase? Projektteam Meilensteine Budget Projektleitung Rahmen bedingungen auflisten Beginn Ende Ressourcen: Räume, Personal usw. Welche Kernpunkte hat die Definitionsphase? Welche Intention verfolgen wir mit unserem Projekt? Von welcher Situation gehen wir aus? Leitbild klären Welche Erwartungen verbinden wir mit dem Projekt? Welche externen Erwartungen werden an das Projekt gerichtet? Welche Kernpunkte hat die Definitionsphase? Was soll durch das Projekt besser werden? Wo wollen wir hin? Qualitätsbereich eingrenzen Was wollen wir konkret erreichen? Welche Qualitätsgütezeichen soll das Projekt aufweisen? Welche Kernpunkte hat die Definitionsphase? Was soll getan werden? Was soll auf jeden Fall erreicht werden? Kernziele spezifizieren Welches Ziel verfolgen wir damit? Thema nennen Was soll am Ende als Ergebnis herauskommen? Welche Kernpunkte hat die Definitionsphase? Elternschaft: • Schulelternversammlung • Schulelternsprecher • Klassenelternsprecher • Eltern in der Schulkonferenz • Interessierte Schulträger Personalrat Schülerschaft • Schülerversammlung • SV-Vorstand • Schüler in der Schulkonferenz • Interessierte Betroffene Personen benennen Externe Vertreter • Innenarchitekt •Computerspezialist Schulleitung • engerer Kreis • erweiterter Kreis Kollegium • alle • bestimmte Fachbereiche • Funktionsträger • Interessierte Welche Kernpunkte hat die Definitionsphase? Wie ist der Erfolg feststellbar oder messbar? Woran soll der Erfolg erkennbar sein? Indikatoren bezeichnen Was wurde gut erreicht? Was wurde nicht gut erreicht? Welche Kernpunkte hat die Definitionsphase? Interne Evaluation? Externe Evaluation? Methoden konkretisieren Welche Methoden und Verfahren? Einzelne Schritte? Arbeitspapier für Definition des Projektauftrages Projektauftrag für das Projekt: Projektteam - Mitglieder Projektleitung Beginn Ende Budget Ressourcen Meilensteine Rahmenbedingungen Leitbild Qualitätsbereich Kernziele Indikatoren Methoden der Evaluation Welche Inhalte hat die Planungsphase? Planungsphase Aufgaben •Erstellen eines Überblicks •Strukturierung der Aufgaben •Koordinierung der Aktivitäten •Klärung der Aufgaben im Team Vorgehen/Instrumente •Strukturplan für Projekt •Ablaufplan für Projekt •Risikoanalyse •Aktionsplan •Teamsitzungen Welche Kernpunkte hat die Planungsphase? Erstellen eines Projektstrukturplans Ziel: Erarbeitung eines detaillierten Netzplans, der einen Überblick über alle zu erbringenden Leistungen und Aktivitäten bietet Arbeitspaket Welche Kernpunkte hat die Planungsphase? Erstellen eines Projektablaufplans September 2003 Oktober 2003 Ziel: Erarbeitung einer Übersicht über den zeitlichen Ablauf der zu erbringenden Leistungen des Projektstrukturplans • Festlegen der logischen Reihenfolge • Zeitliche Aufwandschätzung •Beachten der feststehender Termine (Ferien) Januar 2004 Welche Kernpunkte hat die Planungsphase? Mögliche Risiken: Risikoanalyse Ziel: Check des Projektablaufplans auf mögliches Konfliktpotenzial • Konflikte unter beteiligten Personen • Zeitliche Vorgaben zu eng finanzielle Vorgaben nicht sicher genug • Welche Probleme können entstehen? Welche Kernpunkte hat die Planungsphase? Wer Was mit Wem Wann Aktionsplan Klärung von Verfahrensfragen: Ziel: • Wie oft, wann und wo finden Sitzungen statt? • Wer bereitet die Sitzungen vor, macht die Tagesordnung und lädt dazu ein? • Wer moderiert die Sitzungen? • Wer schreibt das Protokoll? • Wie werden Entscheidungen getroffen? Festlegung und personelle Zuordnung klar voneinander abgegrenzter Verantwortungsbereiche und Kompetenzen Teamsitzungen Arbeitsgruppen Welche Inhalte hat die Aktionsphase? Aktionsphase Aufgaben •Steuerung •Kommunikation •Information Vorgehen/Instrumente •Teamsitzungen •Interventionen Welche Kernpunkte hat die Aktionsphase? Schlechte Sitzungen machen schlechte Stimmung Sitzungen müssen gut vorbereitet und gut strukturiert sein Die Sitzungen müssen in einem angenehmen Rahmen stattfinden. Welche Inhalte hat die Abschlussphase? Abschluss Aufgaben •Auswertung Vorgehen/Instrumente •Evaluation Welche Kernpunkte hat die Abschlussphase? Abschluss Manöverkritik: •Haben wir unsere Ziele erreicht? •Was hat gut geklappt? •Wo gab es Probleme? •Wie war die Zusammenarbeit im Team und in den Arbeitsgruppen? •Welche Folgerungen ziehen wir daraus für nachfolgende Projekte? Evaluation des Ergebnisses • Kartenabfrage im Team • Evaluationsscheibe im Team • Fragebogen • Interviews • Externe Evalutaion Evaluationsscheibe Brief mit Ausdruck der Anerkennung Gutscheine: Buch, Essen... Aufnahme in Beurteilung bei Bewerbung Unterrichtsentlastung Blumenstrauß Freier Tag: Wandertag, letzter Schultag ... Einladung zum Essen Namentliche Erwähnung in Presseerklärung Belohnungen Stundenplanwunsch Nachhaltigkeit erkennbar Identifikation mit Projekt Lobende Erwähnung in Konferenzen Ermüdungserscheinungen Aufwand Ergebnis Zu große Gruppe Konflikte im Team alt gegen jung Verfahren zu aufwendig Vorbehalte der Schulleitung Frust wegen fehlender Nachhaltigkeit Mögliche Schwierigkeiten keine schnellen Erfolge Berufliche Belastung zu groß Kein Konsens im Kollegium Verfahren zu formal Mehrarbeit Kleinere Gruppe Ausführliche Vorlagen Verkürzung des Zeithorizonts Vereinfachungen Schulleitung muss motivieren Literaturhinweise Litke, Hans-D. und Kunow, Ilonka Endler, Susanne Projektmanagement Projektmanagement in der Schule Freiburg 2002 ISBN 3-86027-339-6 Lichtenau 2003 ISBN: 3-89111-693-4 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit