2010-12-07_DIN_Frau_Trescher

DIN-Auslegestellen-Tagung
07. Dezember 2010
hbz in Köln
Perinorm
Vorstellung der Datenbank
und ihrer neuen Funktionalitäten
Beuth Verlag
Daniela Trescher
[email protected]
© Beuth Verlag 2010
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© Beuth Verlag 2010
Was ist Perinorm?
Perinorm ist eine Referenz-Datenbank
zur Suche nach und Verwaltung von
– Normen,
– Technischen Regeln,
– Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie
– EU-Richtlinien.
Perinorm umfasst Datenbanken aus 23 Ländern, sowie die Daten
der europäischen und internationalen Normenorganisationen.
Zur Zeit werden an die 1.500.000 Datensätze nachgewiesen; die
Tendenz ist steigend, weil
- die Datenbank ständig erweitert wird und
- historische Datensätze auf Perinorm verbleiben.
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Recherche in 1,5 Mio Datensätzen
Litauen: LST
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Direkt von den Normungsinstituten
Perinorm ist dreisprachig (Deutsch, Englisch, Französisch), auf DVD
und Online erhältlich.
Die direkte monatliche Aktualisierung der Daten durch die
Normenorganisationen garantiert aktuelle und zuverlässige
Informationen.
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Funktionsvielfalt
Neben den Grundfunktionen
•
Suche
•
Anzeige
•
Druck
•
Bestellung
bietet Perinorm eine Vielzahl an Zusatzfunktionen, die mit der neuen
Software weiter ausgebaut wurden.
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Die neue Software
• Die neue Software ist browser-basiert.
• Alle gängigen Webbrowser werden unterstützt.
• Die Oberfläche ist für alle Versionen einheitlich.
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Die Information über die verwendete Version finden Sie immer in der
Fußzeile der Anwendung. Ein Tooltip zeigt außerdem an, wann die
Software zuletzt aktualisiert wurde.
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Die Suche
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Die Suchmaske
• Das Aussehen der Suchmaske bestimmen Sie.
• Basis ist die vom System vorgegebene Suchmaske.
• Es sind beliebig viele Suchmasken konfigurierbar, zwischen denen
per Dropdown gewechselt wird.
• Die Suchmaske wird im Tabreiter „Einstellungen“ konfiguriert.
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Logininformation/Ausloggen →
← Tabreiter →
↓ Datenstand
← Auswahl der Suchmaske
↓ Datenbankbereich
HILFE →
← Suchen
↓ Operatoren
← Index
↑ Navigation
← Auswahl der Suchfelder
Filter →
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{
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Der Idealfall
Suchen  Finden  Anzeigen  Drucken
Funktioniert in der Regel nur, wenn man die Dokumentnummer kennt.
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Datenfelder
• Zur Identifikation der Dokumente
• Inhaltskennzeichnende Felder
• Zum Nachweis von Beziehungen
• Recht
• Statusinformationen
• Weitere Datenfelder
• Suchhilfe/Erschliessungshilfen
• Verlagsdaten
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Pflichtfelder für Perinorm-Daten
• AC-Code
• Zurückziehung
• Dokumentnummer
• Ersatzvermerke
• Ausgabedatum
• Änderungsvermerke
• Dokumentart
• Internationale
• Aktualisierung
Übereinstimmung
• Englischer Titel
• Herausgeber
• ICS KlassifiKation
• Bezugsquelle
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Dokumentnummer (Pflichtfeld)
Bezeichnung des Dokuments
Die Schreibweise der Dokumentnummer wird vom Herausgeber der
Norm bzw. der technischen Regel bestimmt.
Eine Dokumentnummer besteht gewöhnlich aus einer Abkürzung
des Regelwerknamens, der Zählnummer und ggf. weiteren Zusätzen
wie z.B. Beiblatt, AMD oder Technical Corrigendum.
Bei einigen Regelsetzern erscheint die Jahreszahl als Bestandteil
der Dokumentnummer.
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Dokumentnummernsuche
Um die Suche nach Dokumentnummern zu erleichtern
gibt es zwei Datenfelder für die Suche, die exakte Suche
im Feld „Dokumentnummer“ - DI und die erweiterte
Suche im Feld „Dokumentnummer+“ - DA.
Dokumentnummer DI - Exakte Suche
• Dieses Feld enthält die exakte Bezeichnung eines Dokuments bzw.
der Dokumentnummer.
• Eine rechtsseitige Trunkierung mit „Sternchen“ („*“) ist möglich.
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Dokumentnummernsuche
Dokumentnummer+ DA - Erweiterte Suche
• Dieses Feld ermöglicht eine Suche durch Eingabe einer
Dokumentnummer ohne Leerzeichen und/oder Sonderzeichen, z.B.
„DINEN485“.
• In diesem Feld kann auch mit einzelnen Bestandteilen der exakten
Dokumentnummernbezeichnung gesucht werden wie z.B. mit der
Zählnummer „9000“ oder dem Zusatz „Berichtigung“.
• Dieses Feld enthält darüber hinaus auch die synonymen
Bezeichnungen von Dokumentnummern als Sucheinträge, z.B. „DIN
13“, „VbF“ oder „ANSI 100“.
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Datenänderungen alt ⇔ neu
Früher als Titelzusatz:
Jetzt:
Erscheinungsdatum (Entwürfe)
Neues Feld DA: Erscheinungsdatum
Übergangsfrist
Neues Feld TP: Übergangsfrist
Daneben gilt
Neues Feld TP: Übergangsfrist
Vorgesehen als Ersatz für
In Bemerkungen + Dokumentart: WH
Vorgesehener Ersatz durch
In Bemerkungen + Dokumentart : WH
Vorgesehen als Änderung von
In Bemerkungen + Dokumentart : AH
Vorgesehene Änderung durch
In Bemerkungen + Dokumentart : AH
Gilt in Verbindung mit
In Bemerkungen + Dokumentart : VW
Zusätzliche neue Dokumentart
NI (für vom Regelsetzer nicht mehr nachgewiesene
Dokumente)
Zusätzliche neue Felder:
Einführungsbeitrag
Einführungsbeiträge aus den DIN-Mitteilungen
Bemerkungen in Deutsch,
Englisch, Französisch
Anstelle des mehrsprachigen Bemerkungsfeldes
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Suchfunktionen
• 56 Suchfelder
• Suche in den Perinorm-Daten und/oder Firmendaten
• Filter in der Suchmaske:
– Alle Datensätze
– Nur gültige Datensätze (ohne w oder h)
– Nur zurückgezogene Datensätze (nur w oder h)
– Ohne historische Datensätze (alle außer h)
• Suche in Lesezeichen, Notizen, Profilen
• Suche nach Datensätzen mit Volltexten
• Verwendung Boolescher Operatoren in den Suchfeldern, zwischen
den Suchfeldern und zwischen den Suchen.
• Suche im Index
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Die neuen Möglichkeiten in …
…der Suche
• Neue Datenfelder: Erscheinungsdatum, Einführungsbeiträge,
Übergangsfristen …
• Neue Dateninhalte
• Freitext: in allen 56 Datenfeldern gleichzeitig suchen
• Einheitliche Suchlogik für Perinorm- und Firmendaten
• Nach dem AC Code suchen
• Die Suche in mehreren Profilen durchführen
• Suchmaske unmittelbar konfigurieren und speichern
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Die Ergebnisliste
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Die Ergebnisliste
• Für die Ergebnisliste stehen zwei Darstellungsformen zur
Verfügung: Fließtext oder Tabellenformat.
• Die Felder sind variabel einstellbar.
• Über eine Vorschau kann der Inhalt aller Referenzdaten des
Dokuments mit angezeigt werden.
• Über die Vorschau können Hyperlinks direkt aufgerufen werden.
• Über das PDF-Icon wird das Dokument aufgerufen.
• Die Ergebnisliste wird im Tabreiter „Einstellungen“ konfiguriert.
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Die Filter in der Ergebnisliste
Über Filter können Sie Ihr Suchergebnis verfeinern.
Folgende Filter stehen zur Verfügung:
-
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In den Ergebnissen suchen (in allen Datenfeldern des Resultats)
Klassifikation
Dokumentart
Auswahl der Daten
Aktualisierung
Ländercode
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Die Filter in der Ergebnisliste
Es können mehrere Filter kombiniert sowie beliebig aktiviert und
deaktiviert werden.
Der Filter „In den Ergebnissen suchen“ kann auch mit „#“ verwendet
werden, um alle Treffer zu finden, die einen bestimmten Begriff nicht
enthalten.
Dieser Filter „In den Ergebnissen suchen“ ist beliebig oft verwendbar.
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Funktionen in der Ergebnisliste
-
Das Ergebnis kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
-
Die Anzahl der angezeigten Datensätze pro Seite ist einstellbar
(maximal 100).
-
Es können Lesezeichen und Notizen vergeben, Volltexte zugeordnet
und die Datensätze zu so genannten Profilen hinzugefügt werden.
-
Außerdem stehen die Funktionen Bestellen, Drucken, Schnelldruck
und Export (Lizenz) zur Verfügung sowie – falls vorhanden –
Anzeige des Volltextdokuments per Klick auf das PDF-Icon.
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Die neuen Möglichkeiten in …
…der Ergebnisliste
• Filter zur Verfeinerung der Recherche-Ergebnisse
• In den Ergebnissen suchen
• Favoriten kennzeichnen mit einem Klick
• Beliebige Datensätze mit beliebigen Dokumenten verknüpfen
• Aufruf der Dokumente jetzt auch von hier aus möglich
• Copy and Paste jetzt auch hier verfügbar
• Schnelldruck wählen
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Die Vollanzeige
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Die Vollanzeige
•
In der Vollanzeige werden alle Felder dargestellt, die zu einem
Datensatz vorhanden sind.
•
Es können beliebig viele individuelle Ansichtsformen gespeichert
werden. Der Anwender bestimmt hierbei, welche Felder in welcher
Reihenfolge angezeigt werden.
•
Es können Lesezeichen und Notizen vergeben, Volltexte zugeordnet
und die Datensätze zu Gruppen, sogenannten Profilen, hinzugefügt
werden.
•
Außerdem stehen die Funktionen Bestellen, Drucken, Schnelldruck und
Export zur Verfügung sowie – falls vorhanden – Anzeige des
Volltextdokuments zur Verfügung.
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Die neuen Möglichkeiten in …
…der Vollanzeige
• Schneller Zugriff auf eigene Anzeigeformate
• Notizen direkt einsehen und löschen
• Eigene Benutzerdaten und geteilte Benutzerdaten sehen
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Die Recherchemöglichkeiten
- Zusammenfassung Perinorm bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, die
eigene Suche individuell zu gestalten, wenn man die Funktionen aus
Suchmaske und Ergebnisliste sinnvoll kombiniert:
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•
56 differenzierte Suchfelder (Dokumentnummer, Ausgabedatum,
Klassifikation, Suchbegriffe u. v. a. m.)
•
Variable Sucheinstellungen, gespeicherte Suchfragen
•
Freitext- und Expertensuche
•
Filter zur Verfeinerung der Suchergebnisse
•
Umfangreiche Verknüpfungsmöglichkeiten
•
Suche mit Wildcards (Stellvertreterzeichen)
•
Suche im Index und nach Sachgruppen geführte Suche
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Der Druck
• Es stehen „Druck“ und „Schnelldruck“ zur Verfügung.
• Um einen Großteil der Funktionen abbilden zu können, die die alte
Windows-Anwendung anbot und die ein Browser üblicherweise nicht
bietet, werden die Ausdrucke über einen Umweg erzeugt.
• Es wird eine PDF-Datei generiert, die man dann abspeichern und
ausdrucken kann.
• Für Anwender, denen es weniger um einen selbst gestalteten,
sondern mehr um einen schnellen Ausdruck geht, wird zusätzlich
der Schnelldruck angeboten.
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Die Anzeige von Dokumenten
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Mit Perinorm können verknüpft werden
1. Dokumente, die vom Beuth Verlag geliefert werden
2. Dokumente anderer Regelsetzer, wie z. B. VDE Verlag
3. Beliebige andere Dokumente wie z. B. Werknormen o. a.
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Dokumente aus dem Beuth Verlag
a. Dokumente können per Download bezogen und manuell mit
Perinorm verknüpft werden.
b. Dokumente können auf CD/DVD (NormCD, Normen-Ticker)
bezogen und manuell mit Perinorm verknüpft werden.
c. Dokumente, die im Normenabonnement bezogen werden, können
auch per Online-Zugriff auf die Beuth-Volltextarchive bereit gestellt
werden.
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Onlinebezug der Dokumente
•
Die Dokumente liegen auf dem Server des Beuth Verlag.
•
Die Lizenzdatei zur Freigabe der abonnierten Volltexte liegt auf dem
Perinorm Online Host.
•
Perinorm Online-Kunden haben direkten Zugriff.
•
Perinorm DVD-Kunden laden sich die Datei zur Lizenzfreigabe herunter
und haben danach Zugriff auf die Dokumente.
•
Jeder Datensatz mit Dokument ist mit einem PDF-ICON gekennzeichnet.
Der Volltext öffnet sich, wenn man in der Ergebnisliste oder in der
Vollanzeige auf das Icon klickt.
!
Volltexte online wird nicht für Dokumente angeboten, die ausschließlich
per Download bezogen werden.
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Volltexte online
Technische Voraussetzungen:
• Das Adobe Plug-in “FileOpen” muss installiert sein.
• Es wird eine feste IP-Adresse bzw. ein fester IP-Adressbereich
benötigt.
• Es muss dem Adobe Reader erlaubt sein, den Internet Explorer zu
verwenden, um eine Verbindung zum Internet herzustellen.
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Dokumente in der Perinorm
• Alle Kombinationen sind möglich:
– Perinorm offline mit Dokumenten offline und/oder online
– Perinorm online mit Dokumenten offline und/oder online
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Die neuen Möglichkeiten bei …
…den Volltext-Dokumenten
• Jeder Datensatz kann in allen Versionen der Perinorm mit beliebigen
Dokumenten verknüpft werden (kein Volltexttool mehr nötig,
Verwendung der control.001 nicht mehr zwingend)
• Alle gängigen Formate werden unterstützt: PDF, Excel, Word usw.
• Jeder Datensatz ist mit beliebig vielen Dokumenten verknüpfbar
• Volltextsammlungen erlauben einen geordneten Zugriff auf die
Offline-Dokumente, so dass hierfür genau definiert werden kann,
welcher Anwender welche Dokumente sehen darf.
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Die weiteren Funktionen
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Zusatzfunktionen
• Welche Funktionen in der Perinorm zur Verfügung stehen, richtet
sich in der Multiuser-Umgebung danach, welche Rechte durch die
Administration vergeben wurden.
• Je nachdem, welche Rollen dem Anwender zugewiesen sind,
stehen unter Umständen bestimmte Tabreiter gar nicht (z. B.
Warenkorb) oder nur mit eingeschränktem Umfang (z. B.
Benutzerdaten) zur Verfügung.
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Die Rechtevergabe (Mehrplatz)
Das Konzept sieht User und User-Gruppen vor.
Die folgenden Rollen können in einer Mehrplatzversion
zugewiesen werden:
-
Firmen-Administrator
Benutzerdaten-Administrator
Firmendaten-Administrator
Volltext-Administrator
Bestell-Berechtigung Webshop
Exportberechtigung
Nutzer mit Leserecht
Nutzer mit Leserecht+
- IP-User
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Die Benutzerdaten
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Die Navigation in den Benutzerdaten
•
•
•
•
•
•
•
•
•
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Lesezeichen
Notizen
Gespeicherte Suchfragen
Profile
Firmendaten
Dokumentenvolltexte
Update Benutzerdaten
Exportierte Datensätze herunterladen
Sichern/Wiederherstellen
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Benutzerdaten
• Es können Lesezeichen, Notizen, Profile + Suchfragen
gespeichert werden.
• Notizen, Profile sowie Suchfragen können mit Usern geteilt werden
(wenn mehrere User vorhanden sind).
• Das automatische Update aktualisiert die Benutzerdaten auf
Knopfdruck.
• Der Alert-Service informiert die Anwender per Mail über
Änderungen an den Benutzerdaten (Achtung: nur in der Internetund Intranetversion verfügbar)
• Firmendaten und Werknormen können erfasst und zusammen mit
den Perinormdaten durchsucht werden.
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Sichern/Wiederherstellen
Hier werden
– Migrationsdateien aus der alten Perinorm eingelesen
– Sicherungsdateien erstellt
– Sicherungsdateien heruntergeladen, um sie an einem „sicheren
Ort“ zusätzlich zu speichern
– Sicherungsdateien wieder hergestellt
– Sicherungsdateien, die an einem „sicheren Ort“ gespeichert
wurden, importiert.
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Sichern/Wiederherstellen
In Mehrplatzanwendungen unterscheidet man zwischen einem FirmenBackup und einem Benutzer-Backup. Letzteres kann jeder User selbst
durchführen. Das Firmen-Backup kann nur der Firmenadministrator
erstellen.
Sie sollten sich angewöhnen vor jedem Arbeiten mit den Benutzerdaten
eine Sicherungsdatei zu erstellen, damit Sie – falls gewünscht – den
ursprünglichen Zustand jederzeit wieder herstellen können.
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Monatliche Aktualisierung
Das Feld Aktualisierung gibt Auskunft darüber, welche
Veränderungen es an einem Dokument oder einem Datensatz
gegenüber der letzten Ausgabe von Perinorm gegeben hat.
Sie können ein Update Ihrer Benutzerdaten manuell durchführen
oder von der Perinorm automatisch durchführen lassen.
Oder Sie legen eine Suchfrage an und lassen sich die
Information über Änderungen von der Perinorm per Mail
zusammenstellen und zusenden.
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Übergreifende Aktualisierungscodes
Es gelten folgende Codes für alle Datenbestände:
•
•
•
•
•
N
U
A
Neu aufgenommen nach der letzten Ausgabe
Unverändert seit der letzten Ausgabe
Dokumente geändert nach der letzten Ausgabe
(Veränderung im Feld "Geändert durch")
W Zurückgezogen nach der letzten Ausgabe
H Historische Dokumente (länger als einen Monat
zurückgezogen)
Zusätzlich gelten für Daten aus dem DIN
•
P Teilweiser Ersatz
•
R War irrtümlich zurückgezogen
•
I
Ankündigung einer beabsichtigten Zurückziehung
•
F Dokument in Vorbereitung
•
C Datensatz geändert (kombiniert mit Datenfeld-Code)
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Die neuen Möglichkeiten in …
…den Benutzerdaten
• Einfaches Erstellen/Laden von Sicherungsdateien
• Eine gemeinsame Sicherung für alle Benutzerdaten
• Benutzerdaten mit anderen (schreibend/lesend) teilen
• Notizen mit Titel und Text versehen und diese getrennt durchsuchen
• Profile untergliedern und mit Unterprofilen versehen
• Mehrere Update-Prozeduren einrichten und automatisch starten
lassen
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Firmendaten und Werknormen
• Perinorm bietet die Möglichkeit, Daten und Dokumente parallel zum
Perinorm-Datenbestand zu erfassen, die nicht Bestandteil der
Perinorm sind.
• Dies können Firmenspezifikationen, Arbeitsanweisungen,
Technische Anleitungen, Werknormen, Normenmappen, Patente u.
v. m. ebenso sein wie Standards, die auf Perinorm nicht
nachgewiesen, aber von anderen Regelsetzern geliefert werden.
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Was noch?
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Notwendige Browsereinstellungen
• Um alle Funktionen sinnvoll nutzen zu können,
– muss die Online-Anwendung bei den „Vertrauenswürdigen
Seiten“ eingetragen werden -> www.perinorm.com
• Für die Verbindung zu Volltexten
– muss die Option „ActiveX-Steuerelemente initialisieren und
ausführen, die nicht als sicher für Skripting markiert sind“ in
dieser Sicherheitszone aktiviert sein.
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Übernahme der Benutzerdaten aus
der bisherigen Perinorm
• Mit Hilfe des Tools ‚PerinormMigration.exe‘, das Sie im
Programmverzeichnis der alten Perinorm finden, werden die
Daten aus der alten Perinorm in eine XML-Datei transferiert
PerinormSettings.xml.
• Diese Datei kann anschließend unter „Benutzdaten“,
„Sichern/Wiederherstellen“ in die neue Anwendung importiert
werden.
• Die Migration funktioniert für alle Benutzerdaten: Lesezeichen,
Notizen, Profile, gespeicherte Suchfragen, Firmendaten,
Werknormen, Benutzerkonten (Clients im Netzwerk) und
Volltextregistrierungen, soweit Offline-Volltexte mit Perinorm
kombiniert wurden und werden.
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Zur Unterstützung: Der Tabreiter „Info“
•
•
•
•
•
•
•
•
•
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Aktualisierungsstatus
Update-Protokoll Benutzerdaten
Aktuelle Kundenmitteilung
Produktneuigkeiten
Tipps und Tricks
Hotline / Support
Kommentare senden
Forum-Normenmanagement
Hilfe
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Hilfe
• Tabreiter „Info“
• Kundenmitteilungen (Tabreiter „Info“)
• DITRinfo (gedruckt oder als pdf-Datei)
• Hotline und technischer Support:
Mo-Fr 08:00–16:00 Uhr Telefon 030 2601-2668, [email protected]
• eMedia.info (www.beuth.de/anwenderbetreuung)
• www.beuth.de/emedia
• www.beuth.de/sc/perinormfaqs
• www.forum-normenmanagement.de
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Fragen richten Sie bitte gerne jederzeit an
[email protected]
Telefon ++49 (0) 30 26 01-24 93
Vielen Dank!
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