ppt

Projektmanagement
S
0
0
Start
A
0
0
3
Design
0
0
0
3
0
0
0
3
B
3
0
6
Programming 2
3
9
3
9
C
1
3
Testing
5
8
6
9
3
D
6
Projektmanagement
0
1
Implementation 1
F
0
0
Finish
9
10
10
10
9
10
10
10
1
Projektcharakteristika

Zielvorgabe
 Begrenzung
 zeitlich
 finanziell
 personell

Merkmale




neuartig (kaum Routine)
risikoreich
komplex
einmalig
 Projektspezifische Organisation
Projektmanagement
2
Projektziele
Sachziel
Funktionalität
Qualität
Kostenziel
Projektmanagement
Leistung
Terminziel
3
Das soziale Projektumfeld
Unternehmensführung
Projektteam
Lieferanten
Consultants
Projektmanagement
Kunden
Sonstige
Betroffene
IS-Abteilung
4
Analyse des Projektumfelds

Projektanlass

Ideenlieferant und Initiator

Bedeutung des Projekts für das Unternehmen

Erfahrungen mit früheren, ähnlichen Projekten

Opponenten und Promotoren

Teil eines größeren Projekts?
 Schnittstellen
 Zeitabhängigkeiten
Projektmanagement
5
Ganzheitliches Management
Sachebene
Funktionalität
Leistung
Projektstruktur
Activity
Methoden
Instrumente
A
Ressourcen
B
C
D
Sozialebene
Projektmanagement
Time
Motivation
Anreize
Kommunikation
Kooperation
Konfliktmanagement
Koordination
Kontrolle
6
Projektlebenszyklus

Systematische and kontinuierliche Planung und
Kontrolle

Strukturierung in Phasen

Vom Groben zum Detail

Problemlösungszyklus
Definition Planung
Projektmanagement
Entwurf
IS
Einsatz
RealisieAkzeptanz und
rung
Wartung
7
Projektteam

Auswahl der Mitglieder
 Fachliche Kompetenz
 Soziale Kompetenz

Spielregeln
 Rollen
 Verantwortung
 Kompetenz

Gruppenbildung
 Kleingruppe (3 bis 7)
 Kommunikation
 Kooperation
 Kernteam
Projektmanagement
8
Phasen der Teamentwicklung


Testphase

Organisationsphase
 höflich
 Umgangsformen
 unpersönlich
 Verhaltensweisen
Nahkampfphase

Arbeitsphase
 Konflikte
 leistungsfähig
 Konfrontationen
 ideenreich
Projektmanagement
9
Konflikte in Projekten
Werte
Ziele
(z.B. politische,
religiöse,
soziale Ansichten)
(z.B. Qualität vs.
Zeit vs. Kosten)
Beziehungen
Urteile
(z.B. Antipathie,
Misstrauen, Vorurteile)
(z.B. über Information
oder Methoden)
Projektmanagement
10
Konfliktbewältigung

Flucht, Vermeidung

Kampf
 Vernichtung
 Unterwerfung

Delegation

Kompromiss

Konsens
Projektmanagement
11
Dokumentation
 Projektdokumentation
 Entwicklungs-
dokumentation
 Handbuch
 Machbarkeitsstudie
 Tagebuch/Logbuch
 Spezifikation
 Pflichtenheft
 Schlussbericht
Projektmanagement
 Grob-, Feinentwurf
 Betriebshandbuch
 Benutzerhandbuch
12
Methoden des
Projektmanagements

Balkendiagramm (Gantt)

Netzplantechnik
 Methode des kritischen Weges (CPM)
 Metra-Potential-Methode (MPM)
 Program Evaluation Review Technique (PERT)
Projektmanagement
13
Systematik der Netzplantechnik
Arten
Darstellung
VPN
A
VKN
EKN
Methode
Vorgänge = Pfeile
B
Ereignis = Knoten
Vorgänge = Knoten
A
A’
VPN...Vorgangspfeil-Netzplan
Projektmanagement
Elemente
B
B’
Reihenfolge = Pfeile
Ereignis = Knoten
CPM
MPM
PERT
Reihenfolge = Pfeile
VKN...Vorgangsknoten-Netzplan
EKN...Ereignisknoten-Netzplan
14
Vorgangsbeziehungen
CPM
MPM
Unmittelbar
A
6
A
B
4
A
6
6
B
4
A
6
8
B
4
A
6
4
B
4
B
Verzögert
A
B
4
A
6
2
A1
4
A2
2
B
Überlappend
A
B
Projektmanagement
B
4
15
Vorgangstermine
 Frühestmöglicher
Anfang- und
Endtermin
 Spätest
zulässiger Anfang- und
Endtermin
Abk
 Pufferzeit
Projektmanagement
PZ
D
Vorgang
FA
FE
SA
SE
FA ... frühester Anfang
SA ... spätester Anfang
FE ... frühestes Ende
SE ... spätestes Ende
PZ ... Pufferzeit (SA - FA)
D ... Dauer
Abk ... Abkürzung (Nummerierung)
16
Netzplan-Erstellung

Aufgabengliederung
 Systematische Erfassung aller Aufgaben
 Definition einer Struktur als Basis für
Projektaktivitäten

Hierarchische Gliederung
 Projektstrukturplan (PSP)
 Basis für Ablauf-, Zeit-, Kapazitäts- und
Kostenplanung

Netzplanmethode anwenden
Projektmanagement
17
Aufgabengliederung

Liste der Aufgaben

Projektstrukturplan
 Start
1 Start
 Systementwurf
2 Entwurf
 Komponentenentwurf
2.1 Systementwurf
2.2 Komponentenentwurf
 Programmierung
3 Programmierung
 Test
4 Test
 Probelauf
 Echteinsatz
5 Einsatz
5.1 Probelauf
 Ende
5.2 Echteinsatz
6 Ende
Projektmanagement
18
Zeit- und Ablaufplanung
Abkürzung
Vorgang
S
Start
0
-
A
Entwurf
3
S0
B
Programmierung
6
A3
C
Test
3
B2
D
Einsatz
1
B6
C3
E
Ende
0
D1
Projektmanagement
Dauer Vorgänger
19
MPM-Netzplan
S
0
0
A
Start
0
0
0
0
3
Entwurf
0
3
B
3
0
6
Programm.
3
9
C
2
1
3
Test
5
8
3
D
6
0
Einsatz
9
Abk
PZ
D
Vorgang
FA
FE
SA
SE
Projektmanagement
1
10
0
E
1
0
Ende
10
10
FA ... frühester Anfang
SA ... spätester Anfang
FE ... frühestes Ende
SE ... spätestes Ende
PZ ... Pufferzeit (SA - FA)
D ... Dauer
Abk ... Abkürzung (Numerierung)
20
MPM-Netzplan
S
0
0
A
Start
0
0
3
Entwurf
B
3
0
6
Programm.
C
2
1
3
Test
0
0
0
3
3
9
5
8
0
0
0
3
3
9
6
9
3
D
6
Abk
PZ
D
Vorgang
FA
FE
SA
SE
Projektmanagement
FA ... frühester Anfang
SA ... spätester Anfang
FE ... frühestes Ende
SE ... spätestes Ende
PZ ... Pufferzeit (SA - FA)
D ... Dauer
Abk ... Abkürzung (Numerierung)
0
1
Einsatz
0
E
1
0
Ende
9
10
10
10
9
10
10
10
... kritischer Pfad
21
Der kritische Pfad
 Pufferzeit = 0 => Kritischer Vorgang
 Kritischer Pfad = Abfolge aller kritischen Vorgänge
 Kritischer Pfad = Weg längster Dauer
 Kritische Vorgänge bestimmen die Projektdauer
Projektmanagement
22
Reduktion der Projektdauer

Erhöhung der Arbeitszeit

Erhöhung der Ressourcen

Zukauf von Leistungen

Anreizsysteme zur Leistungssteigerung

Vorgänge teilen

Reduktion von Verzögerungen

Erhöhung von Überlappungen

Abhängigkeiten reduzieren
Projektmanagement
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Projektmanagement mit IT

Projektstrukturplan

Ablauf- und Terminplanung

Budgetierung

Ressourcenmanagement

Controlling

Berichte
Projektmanagement
24
Aufgabenstellung: Entwicklung einer
Web-Site für ein Versandhaus

Projektstrukturplan
 Anforderungsanalyse bis Installation
 Zirka 10 Vorgänge
 Sammelvorgänge vorsehen

Dauern

Ablauf- und Terminplanung

Netzplan

Feinabstimmung
Projektmanagement
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