Vortrag Nina Bessing

Nina Bessing | Berlin, 8. Januar 2010
Professionelle Organisationsarbeit! Aber wie?
Erstellung eines Organisationsprofils
Die EAF
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Die EAF – Unser Kurzprofil
…engagiert
sich seit 1996 für eine Gesellschaft, in der
Frauen und Männer
ihre Potenziale entfalten können und
Karriere mit Kinder vereinbaren können
… ist eine unabhängige gemeinnützige Organisation
… agiert in einem Netzwerk von Unterstützern aus
Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
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Die EAF – Unser Angebot
Careerbuilding
zur Förderung des weiblichen Führungsnachwuchses
Beratung
von Organisationen zu Diversity Management, Chancengleichheit
und Life-Balancing
Forschung
zu Gender, Diversity, Vereinbarkeit von Beruf und Familie und
Innovationsmanagement
Kommunikation
zur Förderung des Wandels mittels Kampagnen, Tagungen und
Publikationen
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Die EAF – Unsere Geschichte
Geschichte der EAF
1996 Gründung des gemeinnützigen Vereins der EAF und
Start der ersten Nachwuchsprojekte
1998 Gründung des Fördervereins der EAF
2000 Gründung der Femtec. Hochschulkarrierezentrum für
Frauen Berlin GmbH
2003 Start der Firmenpartnerschaft an der EAF
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Grundlagen erfolgreicher
Organisationsarbeit
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Professionelle Organisationsarbeit: Wie?
Nachdem wir das Ziel endgültig aus den Augen verloren hatten,
verdoppelten wir unsere Anstrengungen.
Mark Twain, US-amerikanischer Erzähler und Satiriker, 1835 - 1910
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Ziel und Weg bestimmen!
Es gibt zwei Dinge, auf denen das Wohlgelingen in fast allen
Verhältnissen beruht. Das eine ist, dass Zweck und Ziel der
Tätigkeit richtig bestimmt sind, das andere aber besteht darin,
die zu diesem Endziel führenden Handlungen zu finden.
Aristoteles, griechischer Philosoph, 384 - 322 v. Chr.
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Ziel und Weg bestimmen!
Klare Ziele entstehen aus einem
Planungsprozess für die gewünschte
Zukunft. Die aus den Zielen
resultierende Planung zeigt auf, in
welche Aktivitäten Energie und Zeit
investiert werden sollte.
Es entsteht ein "Filter" für die
relevanten Aktionen, wichtigen
Informationen und Reaktionen im Hier
und Jetzt.
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Professionelle Strategieentwicklung
Analyse der Umwelt und der Organisation ( z.B. SWOT)
Kurzfristigen und langfristige Zielen festlegen
Strategie und die dazugehörigen Maßnahmen planen
Umsetzung im täglichen Management
(Führung/Organisationsstrukturen/ Managementinstrumente)
Kontrolle der Durchführung der geplanten Maßnahmen
sowie der Wirksamkeit der Strategie
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Professionelle Strategieentwicklung
SWOT-Analyse (Strength, Weakness, Opportunity, Threat)
Externe Faktoren
Chancen und Herausforderungen aus der Umwelt
Interne Faktoren
Stärken und Schwächen der Organisation (im Vergleich zu
anderen Organisationen)
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Professionelle Strategieentwicklung
Stakeholder-Analyse
2. Schritt:
1. Schritt:
Anspruchsgruppen
ermitteln
unterschdl.
Bedeutung
klären
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3. Schritt:
Erwartungen und
Nutzen klären
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Organisationsprofile entwickeln
Mögliche Ziele:
Nach innen, z.B.:
Klärung der Organisationsziele und –strategie
Transparenz für Mitglieder
Mitarbeiter/innen für die Vision begeistern
Identifikation erzeugen
Nach außen, z.B.:
Instrument der Öffentlichkeitsarbeit
Fundraising
Gleichgesinnte gewinnen
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Organisationsprofile entwickeln
Was allgemein zu beachten ist:
Gemeinnützige Organisationen sollten Ihre hauptamtlichen
und ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen einbinden
Zielgruppen berücksichtigen
Situation und Kontext berücksichtigen
kurz und knackig formulieren
Feedback einholen
Ganzheitliche Einbindung in die Strategieentwicklung und
den Managementprozess
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Bestandteile eines Organisationsprofils
Vision bzw. Leitbild
Langfristigen Ziele
Was möchte die Organisation in der Gesellschaft
bewirken/verändern?
Welches sind die wichtigsten Werte und Handlungsleitlinien der
Organisation?
Organisationszweck, Ziele
Kurzfristige Ziele
Welche konkreten Ziele hat die Organisation?
Strategie bzw. Umsetzung
Wie will die Organisation ihre Ziele erreichen?
Welche Maßnahmen werden langfristig und kurzfristig umgesetzt?
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Bestandteile eines Organisationsprofils
Konkretes Leistungsangebot bzw. Expertise
Welche Dienstleistungen bieten Sie an?
Wer sind die Zielgruppen des Leistungsangebotes?
Was unterscheidet sie hier von anderen Anbietern? Was können
sie besonders gut?
Organisationsstruktur und Netzwerk
Struktur des Vereins
Netzwerke, Förderer
Arbeitsteam
Referenzen
Finanzierung
Wie finanziert sich die Organisation?
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Praktische Übung
1.Erstellung eines Organisationsprofils in Einzelarbeit (ca. 30 Min.)
2.Austausch, Verfeinerung in Zweiergruppen (ca. 20 Min.)
3.Diskussion im Plenum (ca. 30 Minuten)
Oder alternativ
1.Einzelarbeit (40 Min.)
2.Präsentation und Diskussion im Plenum (40 Min.)
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Praktische Übung
Leitfragen zur Erinnerung:
Vorarbeit:
Stärken, Schwächen der Organisation im Vergleich zur
Konkurrenz?
Chancen, Herausforderungen aus der Umwelt?
Welche Anspruchsgruppen hat meine Organisation?
Erstellung des Organisationsprofils:
Für welchen Zweck u. welche Zielgruppe ist das
Organisationsprofil?
Was ist die Vision der Organisation (langfristigen Ziele,
Philosophie, Werte etc.)?
Welche kurzfristigen Ziele verfolgt die Organisation
(Organisationszweck)?
Welche Leistungen bietet die Organisation an (Angebot, Expertise,
etc.)?
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