Szenarioüberblick

Direktlieferung mit Folgebelegen
SAP Best Practices
Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im
Szenario
Einsatzmöglichkeiten
 Das Prinzip des Tradingbusiness ist es, einen Abgleich zwischen Nachfragen der Kunden und
den Angeboten der Lieferanten zu schaffen. Die Art des Geschäfts, in dem Einkauf und Verkauf
gleichzeitig durchgeführt werden, nennt man Tradingbusiness. In diesem Prozess “Direktlieferung
mit Folgedokumenten” wird ein Trandingkontrakt angelegt, freigegeben und über die TEW
weiterbearbeitet.
 Im logistischen Prozess muss der Lieferbeleg in der TEW bearbeitet werden, nachdem der
Tradingkontrakt und seine direkten Folgebelege Kundenauftrag und Lieferantenbestellung erstellt
worden sind. Beim Sichern der Auslieferung und des Warenausgangs werden die abhängigen
Belege wie Rechnungsprüfungsbeleg, Kundenrechnung und Buchhaltungsbelege automatisch
erzeugt.
Vorteile
 Automatisierte Abgleich von Angeboten und Nachfragen in einem UI Trading Execution
Workbench (TEW)
 Flexible Bearbeitung von Lagerbeständen und Nachschub über die TEW
Wichtige Abläufe im Szenario
 Anlage eines Direktlieferungskontraktes
 Anlegen der Folgedokumente wie Auslieferung, Kundenrechnung, Rechnungsprüfung und
Buchhaltungsbelegen in der TEW
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Erforderliche SAP-Anwendungen und Benutzerrollen
Erforderlich
 Enhancement package 5 für SAP ERP 6.0
 Enterprise Extension für Global Trade Management
Benutzerrollen
 Leiter Trading-Abteilung
 Sachbearbeiter Trading-Abteilung
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Prozessbeschreibung im Detail
Direktlieferung mit Folgebelegen
Bei einer Direktlieferung besteht zwischen den Partnern einkaufs- und verkaufseitig Einigung über die direkte
Belieferung. Es kann ein B2B Direktlieferungskontrakt angelegt werden.
Nach Prüfung durch den Manager wird der Trading Kontrakt freigeben und bei Sicherung des Kontraktes werden die
Folgebelege Lieferantenbestellung und Kundenauftrag erzeugt.
Sobald das Lieferavis des Lieferanten vorliegt, kann der Sachbearbeiter die Lieferung direkt zum Kunden über die
TEW anlegen.
Mit der TEW wird im Hintergrund automatisch der Warenausgang zur Lieferung gebucht und die Folgebelege
Rechnung, Rechnungsprüfung und Buchhaltungsbelege erzeugt.
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Ablaufdiagramm
Lieferant
schickt
Avis
Lieferantenbestellung
Lieferant
bietet Artikel/
Material an
Auftragsbestätigung
Kunde fragt
Material nach
Rechnung
Lieferschein
(optional)
401 VorKontrakt
(nnn)
Anlegen
Lieferantenbestellung
Anlegen
Auslieferung
via TEW
Anlage B2B
Tradingkontrakt
Anlegen
Kundenauftrag
Automatische
Folgebearbeitu
ng mit TEW:
Warenausgang
Automatische
Folgebearbeitu
ng mit TEW:
Rechnung
Andern
Tradingkontrakt
Automatische
Folgebearbeitu
ng mit TEW:
Rechnungsprüf
ung
Nein
Freigabe
Trading
kontrak
t
Buchhaltung
Leiter TradingAbteilung
Sachbearbeiter Trading-Abteilung
Kunde
Lieferant
Direktlieferung mit Folgebelegen
Ja
Verbindlichkeiten
Forderungen
* TEW = Trade Execution Workbench
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Legende
<Rolle>
Symbol
Beschreibung
Verwendungshinweise
Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B.
Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter.
Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle
auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe
kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in
dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen
stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario
zur Verfügung.
Das Rollenband
enthält die für diese
Rolle üblichen
Aufgaben.
SAPextern
Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf
seltener oder bedingter Aufgaben in einem
Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem
Ablauf verbundene Dokumente verweisen.
Geschäftsaktivität/
-ereignis
Einheitenprozess
Diagrammverbindung
Papierausdruck/
Dokument
Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das
Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der
Ereignisse im Szenario beeinflussen.
Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet
die normale Abfolge der Schritte und die Richtung
des Ablaufs im Szenario.
Symbol
Verbindet zwei
Aufgaben in einem
Szenario-ablauf oder
einem Ereignis, das
keinen Schritt
darstellt.
Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine
Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder
aus dem Szenario hinaus führt oder einen
externen Prozess, der sich während des Szenarios
ereignet.
Entspricht keinem
Aufgabenschritt im
Dokument.
Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die
in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird.
Entspricht einem
Aufgabenschritt im
Dokument.
Beschreibung
Verwendungs-hinweise
Zum nächsten/vom letzten
Diagramm: Führt zur
nächsten/vorherigen Seite des
Diagramms.
Ablaufdiagramm wird auf der
nächsten/vorherigen Seite
fortgeführt.
Papierausdruck/Dokument:
Kennzeichnet ein gedrucktes
Dokument, einen gedruckten
Bericht oder ein gedrucktes
Formular.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; wird stattdessen
verwendet, um ein Dokument
darzustellen, das durch einen
Aufgabenschritt generiert wird;
von dieser Form gehen keine
Ablauflinien aus.
Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet
einen Finanzbuchungsbeleg.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; wird stattdessen
verwendet, um ein Dokument
darzustellen, das durch einen
Aufgabenschritt generiert wird;
von dieser Form gehen keine
Ablauflinien aus.
Budgetplanung: Kennzeichnet
einen Budgetplanungsbeleg.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; wird stattdessen
verwendet, um ein Dokument
darzustellen, das durch einen
Aufgabenschritt generiert wird;
von dieser Form gehen keine
Ablauflinien aus.
Manueller Prozess: Stellt eine
Aufgabe dar, die manuell
durchgeführt wird.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; wird stattdessen
verwendet, um eine Aufgabe
darzustellen, die manuell
ausgeführt wird und den
Prozessablauf beeinflusst, wie
z. B. das Entladen eines LKW im
Lager.
Bestehende Version/Daten: Dieser
Block stellt Daten dar, die durch
einen externen Prozess
eingespeist werden.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; stattdessen bildet
diese Form Daten ab, die aus
einer externen Quelle stammen;
dieser Schritt enthält keine
eingehenden Ablauflinien.
Systementscheidung Pass/Fail:
Dieser Block stellt eine
automatische, durch die Software
getroffene Entscheidung dar.
Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument; wird
stattdessen verwendet, um
eine automatische Systementscheidung darzustellen, die
getroffen wird, nachdem ein
Schritt ausgeführt wurde.
Finanzielle
Istdaten
Budgetplanung
Manueller
Prozess
Prozessreferenz
Teilprozessreferenz
Prozessentschei
-dung
Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf
ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die
Nummer und den Namen dieses Szenarios an.
Entspricht einem
Aufgabenschritt im
Dokument.
Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise
auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier
die Nummer, den Namen und die Schrittnummer
dieses Szenarios an.
Entspricht einem
Aufgabenschritt im
Dokument.
Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen
Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der
Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen
unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von
den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus
ausgehen.
Entspricht i. d. R.
keinem Aufgabenschritt im
Dokument; steht für
eine Wahl, die nach
der Durch-führung
eines Schrittes getroffen werden muss.
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Bestehende
Version/
Daten
Systementscheidung:
Pass/Fail
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