Einkaufsprozess 2008

Unverlangtes Angebot
1 ANGEBOT
2 Bestellung
3 Auftragsbestätigung
Katalog
Werbebrief
Wer
macht
was?
Bestellschein
BS
Auftragsbestätigung
AB
4 Lieferung
Lieferschein
LS
5 Rechnung
Rechnung
ER
6 Zahlung
Verlangtes
Angebot
Kontoauszug
Quittung
RK,KA
Organisation
Matrix
Prozessbeschreibung
EINKAUF
D
Angebot
Angebotsprüfung
Bestellung
Bestellschein
Lieferung
Lieferschein
1
M
EK
SK
EK
Ablehnung
Prüfung
d. Lieferung
I
EK
EK
EK
EK
E
<
>
SK
SK
Aufzeichnungen
Verlangtes/unverlangtes
<
Angebot
MSE
EK
SK
Dokumente
Preis/Leistung
>
>
<
bei verlangtem Angebot
Ablehnung
Bestellschein BS
(Geschäftsfallübersicht)
Lieferschein
Abstimmung mit
Bestellung
Prozessbeschreibung
EINKAUF
D
1
Reklamation/
Mangelrüge/
Rücksendung
Annahme
Lieferschein
Rechnung
Rechnung
Prüfung
d. Rechnung
I
E
<
>
Dokumente
Aufzeichnungen
Mangelrüge
EK
SK
EK
EK
>
<
SK
EK
EK
Rechnung
EK RW
Rücksendung
Lieferschein LS
Geschäftsfallübersicht
<
Rechnung
Checkliste
EK
Berichtigte RE fordern
Weiterleitung an FIBU
Zahlungsauftrag
M
Rechnung verwenden
SK
>
<
>
Rücksendung d. Rechnung
m.
Anforderung
Rechnung ER..
Geschäftsfallübersicht
Rechnung ER..
Beleg FIBU
ENDE
Abkürzungen
•
•
•
•
•
D……Durchführung
I……..Information
M……Mitwirkung
E…….Entscheidung
MSE..Methode systematischer
Entscheidungsfindung
(Scoringmethode)
• Checkliste Rechnung
entspr.§ 11 UStG
• SK….Sekretariat
• EK….Einkauf
• RW…Rechnungswesen