2011 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.

Integrierte Lagerverwaltung mit
Lieferantenretoure
SAP Best Practices
Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige
Arbeitsschritte
Einsatzmöglichkeiten
Ein Unternehmen bestellt Waren bei einem Lieferanten. Bei der Lieferung wird eine
Qualitätsprüfung durchgeführt. Ein Teil der Lieferung erfüllt die Qualitätsanforderungen nicht
und wird zurückgesendet. Der andere Teil wird in ein Lager mit Warehouse-ManagementSystem verschoben.
Das Unternehmen verkauft Waren an seinen Kunden. Bei der Lieferung für die
Kundenaufträge werden die erforderlichen Waren kommissioniert und mithilfe der
vollständigen Lagerverwaltung ausgegeben.
Vorteile
Waren werden in Chargen verwaltet.
Das Qualitätsmanagement ist in die Qualitätsprüfung integriert.
Vollständig integrierte Lagerverwaltung
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Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige
Arbeitsschritte
Wichtige Arbeitsschritte - 1
Bestellungen anlegen
Wareneingang in Qualitätsprüfbestand buchen
Prüflose anzeigen
Transportbedarfe anzeigen
Waren nach der Qualitätsprüfung annehmen
Ware bei der Qualitätsprüfung ablehnen
Umbuchungsanweisungen anzeigen
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Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige
Arbeitsschritte
Wichtige Arbeitsschritte - 2
Transportaufträge zu Umbuchungsanweisungen anlegen
Transportbedarfe in Transportaufträge umsetzen
Transportaufträge quittieren
Lagerplatzbestand anzeigen
Rechnung anlegen
Kundenauftrag anlegen
Auslieferungen für Kundenaufträge anlegen
Transportaufträge für Lieferungen anlegen
Warenausgang buchen
Faktura anlegen
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Erforderliche SAP-Anwendungen und Unternehmensrollen
Erforderliche SAP-Anwendungen
Enhancement Package 5 for SAP ERP 6.0
Unternehmensrollen
Einkäufer
Einkaufsleiter
Lagermitarbeiter
Lagerleiter
Qualitätsspezialist
Sachbearbeiter Vertrieb
Sachbearbeiter Fakturierung
Kreditorenbuchhalter
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Ablaufdiagramm
Kreditorenbuchhalter Qualitätsspezialist
Lagerarbeiter
Einkaufsleiter
Einkäufer
Ereignis
Integrierte Lagerverwaltung mit Lieferantenretoure
Waren
werden beim
Lieferanten
bestellt.
Bestellung
anlegen
Bestellung
genehmigen
Wareneingang in
Qualitätsprüfbestand buchen
Qualitätsmanagement für
Beschaffung mit
Lieferantenbeurteilung (127)
Transportauftrag
vom WESchnittstellenlagerplatz zum Lagerplatz
anlegen
Ja
Qualitätsprüfung
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Waren
sind
OK?
Nein
Rechnung
anlegen
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Ablaufdiagramm
Kunde bestellt
Waren.
Kundenauftrag
anlegen
Sachbearbeiter Sachbearbeiter
Fakturierung
Vertrieb
Lagerarbeiter
Ereignis
Integrierte Lagerverwaltung mit Lieferantenretoure
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Auslieferung
anlegen
Transportauftrag
vom Lagerplatz
zum
Warenausgangs
bereich
(Zwischenlagerung) anlegen
Warenausgang
buchen
Fakturierung
anlegen
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Legende
<Rolle>
Symbol
Beschreibung
Verwendungshinweise
Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B.
Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter.
Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle
auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe
kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in
dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen.
Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im
Szenario zur Verfügung.
Das Rollenband
enthält die für diese
Rolle üblichen
Aufgaben.
SAPextern
Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf
seltener oder bedingter Aufgaben in einem
Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem
Ablauf verbundene Dokumente verweisen.
Geschäftsaktivität/
-ereignis
Einheitenprozess
Prozessreferenz
Teilprozessreferenz
Prozes
sentsch
ei-dung
Verbindet zwei
Aufgaben in einem
Szenario-ablauf oder
einem Ereignis, das
keinen Schritt
darstellt.
Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine
Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder
aus dem Szenario hinaus führt oder einen
externen Prozess, der sich während des Szenarios
ereignet.
Entspricht keinem
Aufgabenschritt im
Dokument.
Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die
in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird.
Entspricht einem
Aufgabenschritt im
Dokument.
Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf
ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die
Nummer und den Namen dieses Szenarios an.
Entspricht einem
Aufgabenschritt im
Dokument.
Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise
auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier
die Nummer, den Namen und die Schrittnummer
dieses Szenarios an.
Entspricht einem
Aufgabenschritt im
Dokument.
Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen
Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der
Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen
unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von
den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus
ausgehen.
Entspricht i. d. R.
keinem Aufgabenschritt im
Dokument; steht für
eine Wahl, die nach
der Durch-führung
eines Schrittes getroffen werden muss.
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Diagrammverbindung
Papierausdruck/
Dokument
Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das
Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf
der Ereignisse im Szenario beeinflussen.
Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet
die normale Abfolge der Schritte und die Richtung
des Ablaufs im Szenario.
Symbol
Beschreibung
Verwendungs-hinweise
Zum nächsten/vom letzten
Diagramm: Führt zur
nächsten/vorherigen Seite des
Diagramms.
Ablaufdiagramm wird auf der
nächsten/vorherigen Seite
fortgeführt.
Papierausdruck/Dokument:
Kennzeichnet ein gedrucktes
Dokument, einen gedruckten
Bericht oder ein gedrucktes
Formular.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; wird stattdessen
verwendet, um ein Dokument
darzustellen, das durch einen
Aufgabenschritt generiert wird;
von dieser Form gehen keine
Ablauflinien aus.
Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet
einen Finanzbuchungsbeleg.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; wird stattdessen
verwendet, um ein Dokument
darzustellen, das durch einen
Aufgabenschritt generiert wird;
von dieser Form gehen keine
Ablauflinien aus.
Budgetplanung: Kennzeichnet
einen Budgetplanungsbeleg.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; wird stattdessen
verwendet, um ein Dokument
darzustellen, das durch einen
Aufgabenschritt generiert wird;
von dieser Form gehen keine
Ablauflinien aus.
Manueller Prozess: Stellt eine
Aufgabe dar, die manuell
durchgeführt wird.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; wird stattdessen
verwendet, um eine Aufgabe
darzustellen, die manuell
ausgeführt wird und den
Prozessablauf beeinflusst, wie
z. B. das Entladen eines LKW im
Lager.
Bestehende Version/Daten: Dieser
Block stellt Daten dar, die durch
einen externen Prozess
eingespeist werden.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; stattdessen bildet
diese Form Daten ab, die aus
einer externen Quelle stammen;
dieser Schritt enthält keine
eingehenden Ablauflinien.
Systementscheidung Pass/Fail:
Dieser Block stellt eine
automatische, durch die Software
getroffene Entscheidung dar.
Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument; wird
stattdessen verwendet, um
eine automatische Systementscheidung darzustellen, die
getroffen wird, nachdem ein
Schritt ausgeführt wurde.
Finanzielle
Istdaten
Budgetplanung
Manuell
er
Prozess
Bestehend
e Version/
Daten
Systementschei
-dung:
Pass/Fai
l
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