Abschlusspräsentation Team 1
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Professionelles Projektmanagement in der Praxis Abschlusspräsentation Team 1 Projektleiter: Jochen Bauereis Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner 1 Projektteam Jochen Bauereis Daniel Eck Andreas Geißler Tobias Langner Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner 2 Agenda Projektverlauf Projektidee mit Nutzwertanalyse Projektauftrag (Ziele) Projektplanung (PSP, Zeit-, Ressourcen-, Kostenplan) Projektdurchführung (MTA, Besonderheiten) Produktvorführung Vorstellung der wichtigsten Funktionalitäten Technische Anmerkungen / Besonderheiten Projektnachbetrachtung Vergleich: geschätzter – tatsächlicher Aufwand Erfahrungsberichte: Teamarbeit / MS Project 2002 „Lessons learned“ für Folgeprojekte Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner 3 Projektverlauf 1. Projektidee mit Nutzwertanalyse Zieldefinition Aufbau einer sozialen Dienstleistung im Internet • kostenlos nutzbar • innovativ • soziales Leben bereichern • vermittelnden Charakter • große Zielgruppe Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner 4 Projektverlauf 1. Projektidee mit Nutzwertanalyse (ff) Ergebnis der durchgeführten Nutzwertanalyse Ideen Gewicht Kontaktbörse Einkaufshilfe Fahrervermittlung Minijobvermittlung Kochvermittlung Wohnungsvermittlung Kriterien Sozial 40 7 280 9 360 7 280 8 320 5 200 6 240 Innovativ 20 2 40 5 100 7 140 8 160 9 180 2 40 Kosten 10 5 50 3 30 7 70 7 70 7 70 4 40 Akzeptanz 20 5 100 3 60 6 120 8 160 3 60 6 120 Risiko 10 7 70 5 50 5 50 5 50 3 30 1 10 100 540 600 660 760 540 450 Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner 5 Projektverlauf 2. Projektauftrag Projektname WUERM Projektinhalt „wuerm.dyndns.org“ vermittelt über das Internet sog. Minijobs. Diese werden über das Web-Portal von einem Arbeitgeber angeboten und können von Interessenten angenommen werden. Projektziele - Webportal (weitgehend automatisiert) - mindestens 10 angebotene Minijobs zum Start des Portals - Gesamtkosten < 10.000 € Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner 6 Projektverlauf 3. Projektplanung Projektstrukturplan Projektstrukturplan WUERM WUERM Software Datenbank Homepage Hardware Gesamttest Einrichtung Sonstiges Instal ation Domainregistrierung Rechtliche Absicherung Werbung Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner 7 Projektverlauf 3. Projektplanung (ff) Zeitplan Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner 8 Projektverlauf 3. Projektplanung (ff) Ressourcenplan Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner 9 Projektverlauf 3. Projektplanung (ff) Kostenplan Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner 10 Projektverlauf 4. Projektdurchführung Meilenstein-Trend-Analyse 5.5. 12.6. 26.6. 26.6. Projektabschluss 19.6. Homepage + Testbeginn 16.5. 15.5. Datenbank fertig Abschluss Initialisierung 5.5. Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner 11 Projektverlauf 4.Projektdurchführung (ff) Besonderheiten - unerwartete Zwischenfälle wie Ausstieg eines Teammitglieds und länger andauernde Krankheit eines Teammitglieds führten zu Verzögerungen des Projektplans und zu Änderungen bei der Aufteilung der Arbeitspakete - Kompensation der „verlorenen“ Arbeitskraft war teilweise nicht immer möglich Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner 12 Produktvorführung Vorstellung der wichtigsten Funktionalitäten des Portals durch Tobias Langner Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner 13 Produktvorführung Technische Anmerkungen und Besonderheiten LAMP – System bestehend aus: Linux Apache MySQL PHP Mandrake 9.1 mit Sicherheitsupdate Apache 2 (2.0.45-4.3mdk) MySQL 4.0.11a-5mdk mod_php-4.3.1-1mdk php-mysql-4.3.0-2mdk apache2-mod_php-2.0.44_4.3.1-2mdk Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner 14 Projektnachbetrachtung Vergleich geschätzter – tatsächlicher Aufwand - Schätzungen für Erstellung der Homepage waren zu niedrig - Schätzungen für Dauer der Testphasen waren viel zu hoch Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner 15 Projektnachbetrachtung Erfahrungsberichte Teamarbeit - anfangs Schwierigkeiten Entscheidungen objektiv zu treffen - mit zunehmender Dauer des Projekts verbesserte sich die Teamarbeit enorm - gute Kooperation zwischen den Teammitgliedern - Teamfähigkeit war aufgrund eines Ausstiegs eines Mitglieds mehr denn je gefragt Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner 16 Projektnachbetrachtung Erfahrungsberichte MS Project 2002 - lange Einarbeitungszeit (Gewöhnungszeit) - aber bei regelmäßiger Benutzung fällt die anfangs schwierig erscheinende Bedienung immer leichter - gute Visualisierung der verschiedenen Projektvorgänge - nur für größere Projekte sinnvoll - für kleinere Projekte wie dieses ist der Nutzen von MS Project 2002 zu gering Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner 17 Projektnachbetrachtung „Lessons learned“ für Folgeprojekte + regelmäßiges Jourfixe unabdingbar + Protokolle bei jeder Besprechung sinnvoll + Aufteilung der zu erledigenden Arbeit in Arbeitspakete schafft besseren Überblick über das Projekt und dessen Fortschritt - Aufwand für MS Project für Projekte dieser Größenordnung zu groß - für große Softwareprojekte nicht geeignet, da hier häufiger Änderungen an den Schnittstellen vorgenommen werden müssen Änderungen am Projektplan in MS Project 2002 nicht immer ganz leicht durchzuführen Professionelles Projektmanagement in der Praxis © 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner 18
