Projektmanagement (Project Management) – 2

Universität Wien – Department of Knowledge and Business Engineering
Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement
PROJEKTMANAGEMENT (Project Management)
Inf
Lehre - VO
2. Einführung
Übung - UE
Zielgruppe:
StudentInnen der
Informatik
Vortragender:
Andreas WÖBER
Do., 9. März 2006
VU: 050127/3 - SS 2006
Folie 1
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Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement
Übersicht: Einführung in Projektmanagement
für 2. Termin am Do., 9. März 2006
1. Der Projektbegriff (Definition, Aufgaben und Ziele)
a)
b)
c)
d)
e)
„Was ist ein Projekt?“,
Merkmale eines Projektes,
Eigenschaften eines Projektes,
Einteilung von Projekten,
Das Spannungsfeld von Projekten.
2. Projektmanagement (Definition, Aufgaben und Ziele)
a) Der Begriff „Projektmanagement“
b) Abwicklung eines Projektes - Projektphasen
c) Die vier Projektphasen im Detail
1. Projektidee,
2. Vorstudie,
3. Projektplanung und
4. Projektdurchführung.
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Folie 2
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Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement
Ziele zur 2. Einheit – Einführung in Projektmanagement
• Projektphasen benennen und beschreiben können,
• Merkmale von Projekte beschreiben können,
• Projektideen mithilfe von Kreativitätstechniken (Brainstorming,
Methode 6-3-5 und Synektik) erstellen können,
• Risikobehaftete Projekte unterscheiden können,
• Risiken in Projekten erkennen und gegensteuern können,
• Gründe für Projekte kennen und Lösungen anbieten können,
• Einen Projektantrag innerhalb der Projektgruppe gezielt
erstellen können,
• Vorstudien für Projekte durchführen können.
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Folie 3
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1a) Projektbegriff – „Was ist ein Projekt?“
• Der Projektbegriff
„Ein Projekt ist ein innovatives, komplexes Vorhaben
mit definierten Randbedingungen wie Termine,
Kosten, Ressourcen, ...“ [DIN, 2000].
• Gemeinsamkeiten
–
–
–
–
–
–
–
innovative Aufgabenkomplexe,
zeitlich abgegrenzte und komplexe Vorhaben,
vorgegebenes Ziel bzw. vorgegebene Leistung,
keine reine Wiederholung früherer Arbeiten,
begrenzte verfügbare Mittel,
im Voraus geplante oder festgelegte Kosten bzw. Budget,
mehrere beteiligte Stellen, Zusammenarbeit erforderlich.
Quelle: Mayr, H. (2005): Projekt Engineering – Seite 28, Carl Hanser Fachbuchverlag, München, ISBN 3-446-40070-2
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Folie 4
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1b) Merkmale eines Projektes (I/II)
 klare Abgrenzung zum (betrieblichen) Alltagsgeschäft!!!
Projekt
inhaltliche
Zielsetzung
zeitliche
Zielsetzung
relative
Neuartigkeit
beschränkte
Ressourcen
Komplexität
höheres
Risiko
Lösung: „Erfordert den Einsatz von
Projektphasen und Projektmanagement“
Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 7, MANZ Verlag, Wien, ISBN 3-7068-0491-3
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Folie 5
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1b) Merkmale eines Projektes (II/II)
•
•
•
•
•
•
Inhaltliche Zielsetzung
Zeitliche Zielsetzung
Innovativer Charakter
Ressourcenknappheit
Komplexität
Risiko
(technisches Realisierungsrisiko, Zeitrisiko, Aufwandsrisiko,
Zielsetzungsrisiko, Verwertbarkeitsrisiko.)
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Folie 6
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1c) Eigenschaften eines Projektes (I/II)
Projekte werden nach folgenden Eigenschaften klassifiziert
und beurteilt
– Projektumfang (e- scope):
Anzahl der Einzelaufgaben, Anzahl der beteiligten
Personen/Abteilungen, Auftragswert, einzusetzende Mittel
– Projektdauer (e- project time, project period),
auf ein bestimmtes Ziel ausgerichtet,
– Projektbesonderheit,
– Projektkomplexität,
– Projektschwierigkeiten,
Quelle: Mayr, H. (2005): Projekt Engineering – Seite 28, Carl Hanser Fachbuchverlag, München, ISBN 3-446-40070-2
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Folie 7
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1d) Eigenschaften eines Projektes (II/II)
Projekte werden nach folgenden Eigenschaften klassifiziert
und beurteilt (Fortsetzung):
– Projektbedeutung,
– Projektrisiko,
– Projektkosten,
– Projektkontinuität,
– Projektzahl,
– Organisations- und Führungsverständnis.
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Folie 8
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1e) Einteilung von Projekten
Die Einteilung von Projekten erfolgt einerseits nach der Stellung
des Auftraggebers:
• Internes Projekt:
– Auftraggeber ist die Unternehmensleitung.
– Das Projektziel ist die Erneuerung bzw. Verbesserung des
Leistungspotenzials des Unternehmens.
• Externes Projekt:
– Auftraggeber ist ein externer Kunde.
– Das Projektziel ist eine Marktleistung.
Quelle: Mayr, H. (2005): Projekt Engineering – Seite 29, Carl Hanser Fachbuchverlag, München, ISBN 3-446-40070-2
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Folie 9
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1f) Das Spannungsfeld von Projekten II/II
Das traditionelle Spannungsfeld
von Projekten
Das moderne Spannungsfeld
von Projekten
Qualität Messbarkeit
???
(e- quality)
Qualität
(e- quality)
+
Projekt 1
(e- project)
+
Projekt 2
(e- project)
Zeit
(e- time)
Projekt 1
(e- project)
Kosten
(e- costs)
Zeit
(e- time)
Funktionalität
(e- functionality)
+
Projekt 2
(e- project)
Kosten
(e- costs)
Quelle: Mayr, H. (2005): Projekt Engineering – Seite 31, Carl Hanser Fachbuchverlag, München, ISBN 3-446-40070-2
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Folie 10
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Lernkontrolle: Projekt - Grundlegende Begriffe (I/II)
Kontrollfragen:
1. Welche Merkmale beschreiben ein Projekt?
2. Warum sind Projekte risikobehaftet?
3. Welche Risiken können im Rahmen eines Projektes auftreten?
Aufgabenstellungen:
1. Untersuchen Sie anhand des Vorhabens „Installierung und
Betrieb eines Content-Management-Systems für eine
Geschäftsbank“ die Projektmerkmale.
2. Diskutieren Sie in der Projektgruppe
die folgende Aussage aus dem Comic!
Gehen Sie dabei näher auf
die Spannungsfelder im Projekt ein!
http://www.mediabistro.com/unbeige/original/dilbert_design.gif, am 15.02.2006
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Folie 11
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Lernkontrolle: Projekt - Grundlegende Begriffe (II/II)
Gruppenarbeit:
Diskutieren Sie innerhalb der Projektgruppe, warum es notwendig
ist, einen Projektplan für Änderungen (wie in diesem speziellen
Fall) zu erstellen! Halten Sie dabei die Ergebnisse in schriftlicher
Form fest!
Gehen Sie dabei näher auf den Grundbegriff „Projektrisiko“ ein!
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Folie 12
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2a) Der Begriff „Projektmanagement“
Das Projektmanagement ist verantwortlich
•
•
•
•
für die Vorgaben von Zielen,
für die Planung des Projektes,
für die reibungslose Abwicklung des Projektes,
durch Kontrolle und Steuerung des Projektverlaufs.
Definition – der Begriff „Projektmanagement“
„Die Gesamtheit der Aufgaben einer Projektorganisation sowie
Projektplanung, -überwachung und -steuerung.“
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Folie 13
2b) Der Begriff „Projektmanagement“
Projektdurchführung
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Vorgabe
von
ZIELEN
PLANUNG
des
Projektes
„Welche?“
„Wie?“
ABWICKLUNG
des Projektes
KONTROLLE UND STEUERUNG
Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 27, MANZ Verlag, Wien, ISBN 3-7068-0491-3
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Folie 14
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2c) Abwicklung eines Projektes - Hauptabschnitte
1.
2.
3.
4.
Projektauslösung („Projektidee“),
Vorstudie,
Projektplanung,
Projektdurchführung.
Projekt-
werden in weitere
Schritte und
Meilensteine gegliedert.
phasen
Projektidee
Vorstudie
Projektplanung
Projektdurchführung
Projektfortschritt
Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 29, MANZ Verlag, Wien, ISBN 3-7068-0491-3
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Projektmanagement (Project Management) – 2. Einführung in Projektmanagement
2d) Die vier Projektphasen im Detail
Projektbeginn
1
Idee
2
Vorstudie
Projektende
Projekt
3
Projektplanung
Machbarkeitsstudie,
Projektvarianten,
Projektentscheid
4
Projektdurchführung
Projektevaluierung
eine
Phase
I
II
... III
IV
Definition
Analyse
Projektantrag
Projektauftrag
Realisierungsplanung
Meilenstein
und Bericht
Führung eines Projekthandbuchs (Vorlage pma austria) und -tagebuch
Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 30, MANZ Verlag, Wien, ISBN 3-7068-0491-3
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Folie 16
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2e) Projektidee
Jedes Projekt beginnt mit einer Projektidee
Gründe für die Entstehung einer Projektidee können sein:
•
•
•
•
•
Technische Innovation,
Gesellschaftspolitische Gründe (z.B. Umweltschutz),
Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit,
Betriebliche Umorganisation
Schwachstellen im bisherigen Verfahren.
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Folie 17
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2f) Projektantrag
wird die Projektidee schriftlich festgehalten  Projektantrag
Ein Projektantrag enthält unter anderem:
• eine überblicksmäßige Aufgabenbeschreibung,
• den Nutzen, der durch das Projekt zu erwarten ist,
• die Konsequenzen bei Nichtdurchführung des Projekts,
• Personelle und finanzielle Rahmenbedingungen.
Aufgabe: Gruppenarbeit
Erstellen Sie innerhalb der Projektgruppe Ihren Projektantrag
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Folie 18
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2g) Projektidee, Vorstudie und Projektstart
Technische Wirtschaftliche
Innovation
Gründe
Vorstudie
Machbarkeitsstudie,
Variantenbildung
Projektidee
Rationalisierung,
Schwachstellen
im bisherigen
Verfahren, ...
Projektstart
Projektantrag
Projektauftrag
Genehmigung
des
Projektantrages
Genehmigung
des
Projektauftrages
Quelle: Schneider, W. (1998): Projektentwicklung – Seite 31, MANZ Verlag, Wien, ISBN 3-7068-0491-3
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Folie 19
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2e) Projektauftrag
bringt die Projektidee in eine konkrete, auf eine Umsetzung hin
gerichtete Struktur
Er beschreibt die Rahmenbedingungen des Projektes in den
Punkten
–
–
–
–
–
Zielformulierung,
Qualitätskriterien,
Finanzieller Rahmen,
Termine,
Organisation und Personen.
Der genehmigte Projektauftrag bildet den formalen
Projektbeginn.
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Folie 20