Wie verfasst man einen Brief an Institutionen, Behörden und Firmen

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Wie verfasst man einen Brief an Institutionen, Behörden und Firmen
Sie lernen seit einem oder seit zwei Jahren Deutsch und Sie wollen an einem Sprachkurs
teilnehmen, Sie möchten Informationsmaterial zu einer Veranstaltung bekommen, oder
Sie planen eine Reise nach Deutschland und brauchen Prospekte, vielleicht möchten Sie
sich auch über Unterkunftsmöglichkeiten informieren. In diesen und ähnlichen Fällen
schreiben Sie eine Institution oder eine Firma mit einer Anfrage oder einer Bitte an.
In diesen Briefen müssen Sie bestimmte formale Kriterien einhalten – wie das auch bei
den Sprachprüfungen erwartet wird. In diesen Briefen dürfen nicht fehlen:

der Absender

der Empfänger

das Datum

der Betreff ( = was Ihr Anliegen ist, warum Sie schreiben)

die Anrede

die Einleitung

der Hauptteil

der Schluss

die Grußformel

die Unterschrift

die Anlagen (falls vorhanden).
Wie diese richtig angeordnet sind, sehen Sie auf der nächsten Seite.
Quelle: Duden Briefe und E-Mails gut und richtig schreiben. Dudenverlag, Mannheim – Leipzig –
Wien – Zürich, 2010. S. 107-121
Max Mustermann
Musterallee 98
12345 Musterdorf
Absender
Beispielhaft GmbH
Bespielplatz 7
98765 Beispielstadt
Empfänger
35. 5. 2014
Betreff: Anfrage nach Sprachkurs im Juli 2014
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich lerne seit 2 Jahren Deutsch und möchte an einem
Sommersprachkurs im Juli dieses Jahres teilnehmen.
Ich möchte mich danach erkundigen, ob Sie für diesen Zeitraum
Sprachkurse in Deutschland anbieten. Es interessiert mich, wie
lange diese Kurse dauern, wann sie anfangen und wo sie
stattfinden. Außerdem möchte ich wissen, wo die Teilnehmer
untergebracht werden und wie die Verpflegung ist. Könnten Sie
mir bitte mitteilen, wieviel der Kurs kostet und welche
Leistungen in diesem Preis enthalten sind? Informieren Sie mich
bitte auch über die Zahlungsbedingungen.
Für Ihre Antwort danke ich Ihnen im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Anlagen
Datum
Betreff
Anrede
Einleitung
Hauptteil
Schluss
Grußformel
Unterschrift
Anlagen
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