documento WEBstamp

dokumento WEBstamp
Ein Dokument wie aus einem Guss –
Frankierung inklusive
Effizientes Frankieren Ihrer Dokumente mit WEBstamp Business
documento WEBstamp Business ist die elektronische Anbindung Ihres ERP- und
Office-Systems an WebStamp der Schweizer Post. Es macht Sie unabhängig von
Ihrer Frankiermaschine oder Ihren Briefmarken-Bögen. Mit dieser Lösung erreichen Sie eine Entlastung Ihrer Mitarbeiter durch Wegfall des manuellen oder
maschinellen Frankierens, sparen Zeit und verkürzen Laufwege. Gegenüber Ihren Geschäftspartnern erreichen Sie eine einheitliche und vor allen Dingen professionelle Aussenwirkung.
Funktionsweise
r
dokumento WEBstamp
documento WEBstamp ist ein Plug-In, das documento um die Funktion des Frankierens mit
WEBstamp erweitert. Auf die zu druckenden Dokumente wird je nach Bedarf eine A, A+, R oder
auch B Frankatur aufgebracht. Diese Frankatur wird vom documento WEBstamp Plug-In über den
WebStamp Business Dienst der Schweizerischen Post abgerufen. Die gedruckten und kuvertierten
Dokumente können je nach Menge oder eigener Handhabung bei einer Post-Filiale, mit oder auch
ohne Bordereau, eingeliefert oder in den nächsten Post-Briefkasten geworfen werden.
u
WEBstamp
e
t
Frankieren mit documento WEBstamp
e Der Druck wird vom Anwender ausgelöst
r Die Swiss Post liefert die von documento WEBstamp
abgerufene Frankatur
t Ausdruck > Kuvertieren > Einwerfen oder Aufgabe
u Onlineinformationen: Auftragsübersicht, Kostenübersicht,
Track&Trace Informationen für A+- und R-Post
Einsatzszenario für documento WEBstamp
Ausgangspost
Sie möchten sicherstellen, dass immer die richtige Frankierart für
das jeweilige Dokument (Formular) genutzt wird? Ihre Mitarbeiter
und Sie sind es leid extra zur POST-Filiale gehen zu müssen um ein
Einschreiben zu verschicken? Sie müssen alle Dokumente revisionssicher archivieren? Sie haben keine Übersicht über das, was im
Monat frankiert wird?
Mit documento WEBstamp wird bei allen hinterlegten Dokumenten vollautomatisch die richtige Frankatur aufgebracht, z.B.
R-Frankatur bei der dritten Mahnung. Einschreiben können im
Büro frankiert und sogar einfach in den Post-Briefkasten um die
Ecke geworfen werden. Ein Über- oder Unterfrankieren, weil sich
Frankier-Preise geändert haben, ist unmöglich. Alle Dokumente
werden automatisch inklusive der Frankatur archiviert**.
Sie können jederzeit Online Informationen über Ihre Frankaturen
abrufen.
Beispiel eines als Einschreiben frankiertes Dokumentes
Beispiel eines WEBstamp-Journals
Systemanforderungen
Briefmarken werden beim Druck online bezogen
Microsoft Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1
Eine Frankiermaschine oder ein „Briefmarken-Pool“ entfällt
Microsoft .NET Framework 4.0 oder höher
Post-Briefkasten-Einwurf möglich
Keine Aufgabedokumente (Bordereau, etc.) nötig aber möglich
Onlineinformationen: Auftragsübersicht, Kostenübersicht,
Track&Trace Informationen für A+- und R-Post
Automatische Archivierung von Track & Trace Daten bei A+ und
R Frankatur*
Systemanforderungen
printcom documento 3.x oder höher
WebStamp Business Konto bei der Schweizer Post
*printcom POSTmodul-CH optional
**revisionssicheres Archiv optional (z.B. dg hyparchive)
Geringer Initial-Aufwand
Weniger Arbeitsschritte dank Prozessoptimierung
Technische Änderungen vorbehalten.
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