MS Project

Gerold Hämmerle
MS Project
Projektmanagement
Ing. Gerold Hämmerle
Project Life Cycle
Idea Planning Phase
Contract neg.
WBS available
Execution
Reporting
Controlling
Post Calc.
Revisions of P.
Evaluation
Reporting
Project Start Date
Project Finish Date
Use of MS Project
Projektmanagement
Ing. Gerold Hämmerle
Projektmanagement-Tools
 Von der Zieldefinition zum Projektplan
 Aufgabenliste (Task-Liste)
 Projektstrukturplan (PSP)
 Beziehungen zwischen Vorgängen
- „Was muss erledigt sein, damit der Vorgang x starten
kann?“
 GANTT Diagramm
Projektmanagement
Ing. Gerold Hämmerle
Projekt erfassen
 Neues Projekt
 Projektansatz
 Von Anfang/Ende berechnen
 Vorgänge erfassen, korrigieren & löschen
Projektmanagement
Ing. Gerold Hämmerle
Strukturieren von Vorgängen
 Phasen, Sammelvorgang, PSP
 Ein- oder Ausblenden von Teilvorgängen
 Vorgangsliste umstellen
 Vorgänge verknüpfen
 Pufferzeiten
 Kalendereinstellungen
 Allgemeine Arbeitszeit, Individuelle Eistellungen
Projektmanagement
Ing. Gerold Hämmerle
Grundeinstellungen
 Standard-Vorgangsart = “Feste Dauer”
 Menü Extras – Optionen – Terminplan
 Leistungssteuerung einschalten
 Menü Extras – Optionen – Terminplan
 Währung ändern
 Extras – Optionen – Ansicht
Projektmanagement
Vorangsarten
 Sich beeinflussende
Größen
sind...
2 Maurer
Einheiten
Vorgabe
Ing. Gerold Hämmerle
2. Vorgabe
16 h
Arbeit
1 Tag
Dauer
Projektmanagement
Ing. Gerold Hämmerle
Vorangsarten
 Arbeitsaufwand ist maßgeblich
 Dauer ist maßgeblich
 Anreise- oder Rückreisezeit
 Trocknungszeit
Projektmanagement
Ing. Gerold Hämmerle
Konflikt Termin vs. Aufwand
 Behebung von
Ressourcen
Überlastung
Konflikt
 Terminziel
anpassen
Projektmanagement
Ing. Gerold Hämmerle
Terminziel anpassen
KRITISCHER PFAD !
 Aufspaltung in kleinere Teilvorgänge
 Verkürzung der Dauer von Vorgängen
 Erhöhung des Ressourceneinsatzes
 Arbeitszeit einer Ressource erweitern
 Verringerung der Arbeit an einem Vorgang
 Änderung der Vorgangsbeziehungen
Projektmanagement
Ing. Gerold Hämmerle
Behebung der Überlastung von
Ressourcen
 Erhöhung der verfügbaren Ressourcen
 Änderung der Zuordnung von Ressourcen
 z.B. Maler kann den Maurern helfen
 Maurer arbeitet nur zu 50% an seiner Mauer
 Vorgänge hintereinander anordnen
 Dauer verlängern (bei „Fester Arbeit“)
Projektmanagement
Ing. Gerold Hämmerle
Behebung von Ressourcen
Überlastung (2)
 Arbeitumfang reduzieren (bei „Fester Dauer“)
 Dauer wird beibehalten
 Arbeitszeit erweitern
 Automatischer Kapazitätsabgleich
 vorher speichern!
 Menü Extras - „Kapazitätsabgleich...“
Projektmanagement
Ing. Gerold Hämmerle
Kostenstruktur von Projekten
Gesamtkosten
Vorgangskosten
 Materialkosten,
Gebühren,...
 Ansicht
„Balkendiagramm
(Gantt)“ – AnsichtTabelle-Kosten
Ressourcenkosten
Zeitabhängige
Ressourcenkosten
Einmalige
Ressourcenkosten
(je Einsatz)
 Stundenlöhne (zeitabhängig)
 Anfahrtskosten (Einmalig je Einsatz)
 Ansicht „Ressource: Tabelle“
Projektmanagement
Ing. Gerold Hämmerle
Projektüberwachung
Qualität
Kosten
Termine
Verantwortlichkeit des Projektmanagers
Projektmanagement
Ing. Gerold Hämmerle
Dokumentation
Projektmanagement
MS Project
 Ausgangsplan (SOLL)
 Basisplan, „Geplant“
 Zwischenstände
 Zwischenpläne
 Aktuellen Stand (IST)
 „Aktuell“
 lfd. Evaluation
 laufende Ansicht
„Berechnet“
Projektmanagement
Ing. Gerold Hämmerle
Soll-Ist Vergleich
 SOLL:
Basisplan
 IST:
Ansicht Balkendiagramm
 Vorgang aktualisieren
Extras
– Überwachung
– Basisplan speichern
Ansicht
- Symbolleiste
- Überwachung
 alle Vorgänge aktualisieren
Extras
– Überwachung
– Projekt aktualisieren
Projektmanagement
Ing. Gerold Hämmerle
Überwachung mit MS Project
 Termine:
 Abgeschlossen in % („Status eines Vorgangs“)
 Dauer :
 Balkendiagramm: Überwachung
 Dauer, Arbeit, Kosten:
 Projekt - Projekt-Info - Statistik
rasch!
Projektmanagement
Ing. Gerold Hämmerle
Terminüberwachung
 Symbolleiste „Überwachen“ aktivieren
 Einzelne Vorgänge aktualisieren
 Balkendiagramm, Info zum Vorgang
 Symbolleiste „Überwachen“
 Projekt aktualisieren
 Extras - Überwachung - Projekt aktualisieren
 LISTE: Ansicht - Tabelle -Überwachung
Projektmanagement
Ing. Gerold Hämmerle
Sinnvolle Ausdrucke erstellen!
 Ansichten drucken
 Berichte drucken
 Ansicht - Berichte
 Ausschnitte aus dem Projektplan drucken
 Vorgänge, Zeitrahmen
Projektmanagement
Ing. Gerold Hämmerle
Ich wünsche Ihnen...
 Viel Erfolg & Spass mit MS Project!
Projektmanagement
Ing. Gerold Hämmerle
Diese Folien im Internet unter
htsc.at/pm/omv
Projektmanagement
Ing. Gerold Hämmerle
Kontakt
 Haemmerle Training Support Center
 Für COM Center Wien / OMV
 Ing. Gerold Hämmerle
[email protected]