Streckengeschäft ohne Lieferavis

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Streckengeschäft ohne Lieferavis
SAP Best Practices
Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im
Szenario
Einsatzmöglichkeiten
 Bei der Streckenabwicklung werden die von einem Kunden bestellten Artikel nicht von Ihrem
Unternehmen geliefert. Stattdessen übergeben Sie den Auftrag an einen Streckenlieferanten, der
die Waren direkt an den Kunden liefert und Ihnen den Betrag in Rechnung stellt. Der
Standardkundenauftrag erzeugt automatisch eine Bestellanforderung für die durch den
Streckenlieferanten zu liefernden Materialien.
Vorteile




Bestands- und Kostenreduzierung, Effizienzsteigerung
Direkte Weitergabe des Kundenbedarfs an den externen Lieferanten
Rechnung des Händlers an den Kunden basiert auf den Mengen aus der Lieferantenrechnung
Kundenbedarf wird trotz Unterdeckung erfüllt
Wichtige Abläufe im Szenario





Streckenauftrag
Bestellanforderungen in Bestellungen überführen
Bestellungen genehmigen
Rechnungsprüfung
Fakturierung
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Erforderliche SAP-Anwendungen und Benutzerrollen
Erforderlich
 Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0
Benutzerrollen






Sachbearbeiter Vertrieb
Einkäufer
Einkaufsleiter
Kreditorenbuchhalter
Debitorenbuchhalter
Sachbearbeiter Fakturierung
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Prozessbeschreibung im Detail
Streckengeschäft ohne Lieferavis
 Bei der Streckenabwicklung werden die von einem Kunden bestellten Artikel nicht von
Ihrem Unternehmen geliefert. Stattdessen übergeben Sie den Auftrag an einen
Streckenlieferanten, der die Waren direkt an den Kunden liefert und Ihnen den Betrag in
Rechnung stellt. Der Standard-kundenauftrag erzeugt automatisch eine Bestellanforderung
für die durch den Streckenlieferanten zu liefernden Materialien.
 Die eingehende Lieferantenrechnung schreibt die Fakturamenge fort, sodass die
Kundenfaktura erst nach Erfassung der Lieferantenrechnung angelegt werden kann.
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Ablaufdiagramm
Auftragsbestätigung
Kundenbedarf an
Material
Streckenauftrag
anlegen
Einkäufer und
Einkaufsleiter
Sachbearb.
Vertrieb
Ereignis
Streckengeschäft ohne Lieferavis
(Optional)
Bestellmenge
ändern
Eingehende
Lieferantenrechnung
Faktura
Anforderung
wird automatisch
generiert
Bestellanforderungen in
Bestellungen
überführen
Bestellungen
freigeben
Sachbearb.
Fakturierung
Liste der
zuzuordnenden
Bestellanforderungen anzeigen
Streckenlieferung an
Fremdauftraggeber
Kreditoren-/
Debitoren-buchhalter
Fakturierung
Kreditorenbuchhaltung
(158)
COGS
Lieferant
Rechnungseingang/Rechnung erfassen
Debitorenbuchhaltung
(157)
Periodenabschluss
SD (203)
COGS = Cost of Goods Sold (Selbstkosten)
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Legende
<Rolle>
Symbol
Beschreibung
Verwendungshinweise
Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B.
Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter.
Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle
auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe
kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in
dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen.
Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im
Szenario zur Verfügung.
Das Rollenband
enthält die für diese
Rolle üblichen
Aufgaben.
SAPextern
Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf
seltener oder bedingter Aufgaben in einem
Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem
Ablauf verbundene Dokumente verweisen.
Geschäftsaktivität/
-ereignis
Einheitenprozess
Prozessreferenz
Teilprozessreferenz
Prozes
sentsch
ei-dung
Verbindet zwei
Aufgaben in einem
Szenario-ablauf oder
einem Ereignis, das
keinen Schritt
darstellt.
Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine
Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder
aus dem Szenario hinaus führt oder einen
externen Prozess, der sich während des Szenarios
ereignet.
Entspricht keinem
Aufgabenschritt im
Dokument.
Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die
in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird.
Entspricht einem
Aufgabenschritt im
Dokument.
Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf
ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die
Nummer und den Namen dieses Szenarios an.
Entspricht einem
Aufgabenschritt im
Dokument.
Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise
auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier
die Nummer, den Namen und die Schrittnummer
dieses Szenarios an.
Entspricht einem
Aufgabenschritt im
Dokument.
Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen
Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der
Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen
unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von
den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus
ausgehen.
Entspricht i. d. R.
keinem Aufgabenschritt im
Dokument; steht für
eine Wahl, die nach
der Durch-führung
eines Schrittes getroffen werden muss.
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Diagrammverbindung
Papierausdruck/
Dokument
Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das
Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf
der Ereignisse im Szenario beeinflussen.
Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet
die normale Abfolge der Schritte und die Richtung
des Ablaufs im Szenario.
Symbol
Beschreibung
Verwendungs-hinweise
Zum nächsten/vom letzten
Diagramm: Führt zur
nächsten/vorherigen Seite des
Diagramms.
Ablaufdiagramm wird auf der
nächsten/vorherigen Seite
fortgeführt.
Papierausdruck/Dokument:
Kennzeichnet ein gedrucktes
Dokument, einen gedruckten
Bericht oder ein gedrucktes
Formular.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; wird stattdessen
verwendet, um ein Dokument
darzustellen, das durch einen
Aufgabenschritt generiert wird;
von dieser Form gehen keine
Ablauflinien aus.
Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet
einen Finanzbuchungsbeleg.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; wird stattdessen
verwendet, um ein Dokument
darzustellen, das durch einen
Aufgabenschritt generiert wird;
von dieser Form gehen keine
Ablauflinien aus.
Budgetplanung: Kennzeichnet
einen Budgetplanungsbeleg.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; wird stattdessen
verwendet, um ein Dokument
darzustellen, das durch einen
Aufgabenschritt generiert wird;
von dieser Form gehen keine
Ablauflinien aus.
Manueller Prozess: Stellt eine
Aufgabe dar, die manuell
durchgeführt wird.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; wird stattdessen
verwendet, um eine Aufgabe
darzustellen, die manuell
ausgeführt wird und den
Prozessablauf beeinflusst, wie
z. B. das Entladen eines LKW im
Lager.
Bestehende Version/Daten: Dieser
Block stellt Daten dar, die durch
einen externen Prozess
eingespeist werden.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; stattdessen bildet
diese Form Daten ab, die aus
einer externen Quelle stammen;
dieser Schritt enthält keine
eingehenden Ablauflinien.
Systementscheidung Pass/Fail:
Dieser Block stellt eine
automatische, durch die Software
getroffene Entscheidung dar.
Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument; wird
stattdessen verwendet, um
eine automatische Systementscheidung darzustellen, die
getroffen wird, nachdem ein
Schritt ausgeführt wurde.
Finanzielle
Istdaten
Budgetplanung
Manuell
er
Prozess
Bestehend
e Version/
Daten
Systementschei
-dung:
Pass/Fai
l
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