Skript zur Antrittsvorlesung
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Studieren als Projekt Lässt sich das eigene Studium als Projekt betrachten? Prof. Dr. David Thyssen Düsseldorf, 12.11.2013 Zwei Gesetze zur Aufgabenplanung Quelle: Goldratt, E. (2002): Die kritische Kette − Ein Roman über das neue Konzept im Projektmanagement. Campus. Prof. Dr. David Thyssen | Studieren als Projekt | 12.11.2013 2 Was passiert, wenn man das eigene Studium als Projekt betrachtet? Frage Lässt sich das eigene Studium als Projekt betrachten? • • Unterscheiden sich die Aufgaben im Projektmanagement und im Studium? Welche Methoden werden angewandt? These: Studieren fördert PM-Kompetenz Prof. Dr. David Thyssen | Studieren als Projekt | 12.11.2013 3 Studieren und Projektmanagement sind zwei getrennte Welten, oder? Erste Annäherung: Begriffswelten Studieren Projektmanagement Vorlesungen Klausuren Meilen steine Arbeitspakete Auslandssemester GanttCharts Risiken Praktika Geld verdienen Prüfungsamt Semester gebühren Prof. Dr. David Thyssen | Studieren als Projekt | 12.11.2013 Stakeholder Anordnungsbeziehungen Earned Value Analyse 4 Was ist denn eigentlich ein Projekt? Erste Annäherung: Definition ! Ein Projekt ist nach DIN 69901 ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B.: Zielvorgabe zeitliche Begrenzungen finanzielle Begrenzungen personelle Begrenzungen projektspezifische Organisation Ein Projekt macht man dann, wenn eine einmalige Aufgabe zu lösen ist Quelle: DIN (2009): DIN Taschenbuch 472. Projektmanagement – Netzplantechnik und Projektmanagementsysteme. Beuth Verlag. S. 155. Prof. Dr. David Thyssen | Studieren als Projekt | 12.11.2013 5 Jedes Projekt lässt sich in fünf Phasen unterteilen Erste Annäherung: Projektmanagement Prozesse DIN 69901/ ISO 21500 Initialisierung Definition Planung Steuerung Abschluss Ablauf und Termine Anforderungen Information, Kommunikation Kosten und Finanzen Qualität Ressourcen Wer? Organisation Risiko Projektstruktur Verträge und Forderungen Ziele Was? Quelle: Eigene Darstellung in Anlehnung an DIN (2009): DIN Taschenbuch 472. S. 49. Prof. Dr. David Thyssen | Studieren als Projekt | 12.11.2013 6 Die Entscheidung für ein Studium Methode Aufgaben Phase 1: Initialisierung Projektmanagement Studium • Auswahl aus vielen Ideen und Möglichkeiten treffen • Ziele skizzieren • Bewertetes Projektportfolio erstellen und entscheiden • Studienfach suchen • • • • Portfolio-Techniken Szenario-Techniken Priorisierungsverfahren Bauchgefühl Prof. Dr. David Thyssen | Studieren als Projekt | 12.11.2013 • Abschlüsse unterscheiden • Liste der Studiengänge und –orte erstellen und entscheiden • • • • Portfolio-Techniken Szenario-Techniken Priorisierungsverfahren Bauchgefühl 7 Was will ich vom Studium? Methode Aufgaben Phase 2: Definition Projektmanagement Studium • • • • • • • • Auftrag klären Umfeld analysieren Meilensteine definieren Machbarkeit bewerten • • • • Fragetechniken Umfeldanalyse Zielhierarchie Projektstrukturierung Prof. Dr. David Thyssen | Studieren als Projekt | 12.11.2013 Was und wie will ich studieren? Was will ich neben dem Studium erleben? Wie lange darf es dauern? Verfüge ich über alle Voraussetzungen? • • • • ??? ??? Entscheidung für Abschluss ??? 8 Kein Plan: Wie soll ich das alles bloß schaffen? Methode Aufgaben Phase 3: Planung Projektmanagement Studium • Ablauf- und Terminplan erstellen • Ressourcen planen • Risiken analysieren • Studium, Freizeit und Arbeit synchronisieren • Zeitbudgets festlegen • --- • • • Terminplanung Ressourcenplan Risikoportfolio Prof. Dr. David Thyssen | Studieren als Projekt | 12.11.2013 • • • Stundenplanung Zeitplanung ??? 9 Der Ernst des Lebens oder der tägliche Wahnsinn Methode Aufgaben Phase 4: Steuerung Projektmanagement Studium • Termine steuern • Zielerreichung steuern • Veranstaltungen und Prüfungen managen • Was will ich wirklich lernen? Wo brauche ich Punkte? • Wer hilft mir? Mit wem will ich lernen? • Probleme Lösen • Ressourcen steuern • Risiken steuern • • • Management der kritischen Kette Fortschrittscontrolling Risiko-Überwachung Prof. Dr. David Thyssen | Studieren als Projekt | 12.11.2013 • Terminkalender • • Credits Notfall Management 10 Studieren fördert PM-Kompetenz Bei drei Themen kann PM noch mehr unterstützen Risiken • Die Wahrscheinlichkeit, dass ein Studium so verläuft, wie es am Anfang geplant war, ist gering • Änderungen sind notwendig, wenn sich die Ziele ändern • Prüfen Sie, ob es Risiken gibt die vermeidbar sind Fortschritt • Fortschritts-Kontrolle sind nicht nur Prüfungen • Wenn ich es erklären kann, habe ich es verstanden • Lernen passiert nicht (nur) in den Veranstaltungen, sondern davor und danach Ressourcen • Ich selber bin der Engpass • Wenn es schneller gehen muss, benötige ich die Unterstützung meiner Kommilitonen • Multi-Tasking verlangsamt jedes Projekt Prof. Dr. David Thyssen | Studieren als Projekt | 12.11.2013 11