Materialien in Projekten
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Materialien in Projekten Szenarioübersicht Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Projekt planen Projektbestandsauftrag anlegen Scenario Explorer Szenario/Prozesse Material planen Bestand reservieren Bestand verbrauchen Abrechnen Legende öffnen Szenariobeschreibung Das Geschäftsszenario Materialien in Projekten ist für projektbasierte Dienstleister relevant, die zusätzlich zu Services auch Materialien anbieten (zum Beispiel Dienstleister für die IT-Infrastruktur oder für die Energieinfrastruktur wie Gasleitungen oder Windkraftanlagen). Sie müssen Materialien für Projekte planen und terminieren, aus dem Projekt heraus beschaffen und zusammen mit den Projektservices in einer Projektrechnung abrechnen. Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen © © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. An diesem Szenario sind folgende Benutzerrollen beteiligt: Projektmanager Bedarfsplaner Lagerleiter Lagermitarbeiter Projektmitarbeiter Buchhalter Materialien in Projekten Szenarioübersicht Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Projekt planen Projektbestandsauftrag anlegen Scenario Explorer Szenario/Prozesse Material planen Bestand reservieren Bestand verbrauchen Abrechnen Szenariobeschreibung Legende Legende öffnen Legende schließen Das Geschäftsszenario Materialien in Projekten ist für projektbasierte Dienstleister relevant, die zusätzlich zu Services auch Materialien anbieten (zum Beispiel Dienstleister für die IT-Infrastruktur oder für die Energieinfrastruktur wie Gasleitungen oder Windkraftanlagen). Überwiegend benutzergesteuerterSie Prozess müssen Materialien für Projekte planen und terminieren, aus dem Projekt heraus beschaffen und zusammen mit den Projektservices in einer Projektrechnung abrechnen. Überwiegend systemgesteuerter Prozess In Fremdsystem ausgeführter Prozess Vorteile für Ihr Unternehmen Manueller Prozess (nicht vom System unterstützt) Szenarioablauf Weitere Informationen Prozess, bei dem mit Fremdsoftware kommuniziert wird (siehe Quick-Info-Text) An diesem Szenario sind folgende Benutzerrollen beteiligt: Für Finanzwesen relevanter Prozess Verwandtes Szenario © © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Projektmanager Bedarfsplaner Lagerleiter Lagermitarbeiter Buchhalter Infosymbol mit weiteren Informationen <Rollenname> <Rollenname> Materialien in Projekten Prozessdetails: Projekt planen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Projekt planen Projekt anlegen X Projekt planen i Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Basisplan anlegen i Projektbestandsauftrag anlegen Projekt freigeben i Material planen Bestand reservieren Bestand verbrauchen Abrechnen i Prozessbeschreibung Mit dem Geschäftsprozess Projekt planen können Sie Ihr Projekt anlegen, planen und strukturieren sowie das Projektteam aufstellen und das Projekt mit Mitarbeitern besetzen. Wenn Sie Materialien auf Projektaufgabenebene planen, müssen Sie klar angeben, ob ein Material verfolgt und aus dem Bestand verbraucht wird. Weitere Informationen Durchgeführt von Projektmanager Im Work Center Projektmanagement Szenarioablauf Weitere Informationen © © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Siehe auch Anlegen von Projekten Projekte – Quick Guide Materialien in Projekten Prozessdetails: Projektbestandsauftrag anlegen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. X Projektbestandsauftrag anlegen Projekt planen Projektbestandsauftrag für Projekte/ Aufgaben anlegen Scenario Explorer Mengen eingeben i i Versandstelle und Anlieferungsort eingeben Projektbestandsauftrag sichern Material planen Bestand reservieren Bestand verbrauchen Abrechnen i Prozessbeschreibung Mit dem Geschäftsprozess Projektbestandsauftrag anlegen können Sie den Materialbedarf an die Supply Chain senden, damit die Materialien für das Projekt reserviert werden. Weitere Informationen Durchgeführt von Projektmanager Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen © © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Im Work Center Projektmanagement Materialien in Projekten Prozessdetails: Material planen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Material planen Projekt planen Projektbestandsauftrag anlegen Materialplanung ausführen X i Scenario Explorer Bestand reservieren Bestand aufbauen Bestand verbrauchen Abrechnen i Prozessbeschreibung Mit dem Geschäftsprozess Material planen, der Bestandteil des Supply-Chain-Prozesses ist, kann der Supply-Chain-Planer die entsprechende Planung für die Bedarfsanforderungen aus dem Projekt vornehmen. Weitere Informationen Durchgeführt von Bedarfsplaner Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Im Work Center Beschaffungsplanung Szenarioablauf Weitere Informationen © © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Siehe auch Materialplanung Materialien in Projekten Prozessdetails: Bestand reservieren Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Bestand reservieren Projekt planen Projektbestandsauftrag anlegen Material planen Kundenbedarf freigeben X Warenausgang buchen i Bestand verbrauchen Abrechnen i Prozessvarianten anzeigen Scenario Explorer Szenario/Prozesse Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Bestand reservieren ist ein Bestandteil des Supply-Chain-Prozesses. In diesem Prozess wird dem Projekt Bestand zugewiesen, indem der Bestand am Standort zum direkten Verbrauch oder zur Abholung reserviert wird, oder indem der Bestand an die gewünschte Lokation vorab geliefert wird. Weitere Informationen Durchgeführt von Bedarfsplaner Lagerleiter Lagermitarbeiter In den Work Centern Vorteile für Ihr Unternehmen Auslieferungssteuerung Beschaffungsplanung Warenausgang Szenarioablauf Weitere Informationen © © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Siehe auch Kundenbedarfe – Quick Guide Materialien in Projekten Prozessdetails: Bestand reservieren Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Bestand reservieren Projekt planen Projektbestandsauftrag anlegen Material planen Kundenbedarf freigeben X Warenausgang buchen i Bestand verbrauchen Abrechnen i Prozessvarianten ausblenden Verbrauch am Standort Abholung Vorablieferung Scenario Explorer Szenario/Prozesse Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Bestand reservieren ist ein Bestandteil des Supply-Chain-Prozesses. In diesem Prozess wird dem Projekt Bestand zugewiesen, indem der Bestand am Standort zum direkten Verbrauch oder zur Abholung reserviert wird, oder indem der Bestand an die gewünschte Lokation vorab geliefert wird. Weitere Informationen Durchgeführt von Bedarfsplaner Lagerleiter Lagermitarbeiter In den Work Centern Vorteile für Ihr Unternehmen Auslieferungssteuerung Beschaffungsplanung Warenausgang Szenarioablauf Weitere Informationen © © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Siehe auch Kundenbedarfe – Quick Guide Materialien in Projekten Prozessdetails: Bestand verbrauchen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Bestand X verbrauchen Projekt planen Projektbestandsauftrag anlegen Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Material planen Bestand reservieren Bestand verbrauchen Abrechnen Prozessbeschreibung Im Geschäftsprozess Bestand verbrauchen wird der reservierte Bestand im Projekt für die Ausführung der Projektaufgabe verbraucht. Dabei muss die gesamte reservierte Menge nicht unbedingt auf einmal verbraucht werden. Die Menge kann auch in mehreren Phasen verbraucht werden. Weitere Informationen Durchgeführt von Projektmanager Projektmitarbeiter Im Work Center Projektmanagement Szenarioablauf Weitere Informationen © © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Siehe auch Projekte – Quick Guide Materialien in Projekten Prozessdetails: Abrechnen Wählen Sie für Details die Grafikelemente. Abrechnen Projekt planen Projektbestandsauftrag anlegen Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen © © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Material planen Bestand reservieren Bestand verbrauchen X Abrechnen Prozessbeschreibung Der Geschäftsprozess Abrechnen bietet zwei Möglichkeiten, um die für einen Projektbestandsauftrag verbrauchten Mengen abzurechnen: Weitere Informationen Durchgeführt von Buchhalter Durch manuelles Anlegen der Projektrechnungsanforderung Durch automatisches Anlegen der Projektrechnungsanforderung auf Basis des Projekts und deren entsprechende Abrechnung Im Work Center Kundenrechnungen Materialien in Projekten Vorteile für Ihr Unternehmen Einleiten Planen Projekt planen Materialien für den Verbrauch aus dem Bestand planen Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen © © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Projekt/ Projektaufgaben freigeben Projektbestandsauftrag anlegen und Materialanforderung an SCM einleiten Ausführen Mit Projektbestandsauftrag planen und Bestand aufbauen Übersicht Abrechnen Bestände für Projektbestandsauftrag reservieren Waren aus reserviertem Bestand werden im Projekt verbraucht Für Projekt verbrauchte Komponenten werden abgerechnet Wichtigste Vorteile Bei Projekten mit langer Laufzeit ist es für Unternehmen generell erforderlich, den für das Projekt reservierten Bestand zu lagern und den Aufwand erst dann zu erfassen, wenn die Waren für das Projekt verbraucht werden. Dieses Szenario unterstützt Unternehmen, in denen solche Projekte abgewickelt werden, durch die Integration der Projekt-, SupplyChain-Planungs- und Lagervorgänge. Projekte und Supply Chain Management sind nahtlos integriert, um die Übergabe von Materialbedarfen aus Projekten an das Supply-Chain-Team zu ermöglichen. Sie können die Zufriedenheit Ihrer Kunden steigern und höhere Gewinne erzielen, indem Sie mithilfe von Planungsfunktionen sicherstellen, dass die richtige Bestandsmenge zum erforderlichen Zeitpunkt für ein Projekt verfügbar ist, und die Abrechnung anhand der verbrauchten Waren durchführen. Anstelle der reservierten Waren werden die verbrauchten Waren als Projektaufwand erfasst. Somit erhalten Sie eine realistische Übersicht über die Kosten. Die Beschaffungsplanung ist in Produktion und Einkauf eingebunden, um die nahtlose Übergabe von auszuführenden Produktions- und Bestellvorschlägen zu erleichtern und den für Anforderungen aus Projekten benötigten Bestand aufzubauen. Waren können für ein Projekt reserviert und für andere Projekte gesperrt werden, um zu verhindern, dass ein Bestand versehentlich mehreren Projekten zugeordnet wird. Sie können identifizierte Bestände (Chargen und Lose) oder eingeschränkte Bestände verwalten. Materialien in Projekten Szenarioablauf Projektmanagement Beschaffungsplanung Projektbestandsauftrag anlegen Projekt planen Material planen Auslieferungssteuerung Beschaffungsplanung Warenausgang Bestand reservieren Projektmanagement Kundenrechnungen Bestand verbrauchen Abrechnen Scenario Explorer • Verbrauch am Standort • Abholung • Vorablieferung Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen © © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Legende : Überwiegend benutzergesteuerter Prozess • Prozessvariante 1 • Prozessvariante 2 Work Center, in dem der Prozess stattfindet Work Work Center Center Geschäftsbelegfluss Materialien in Projekten Weitere Informationen Scenario Explorer Szenario/Prozesse Vorteile für Ihr Unternehmen Szenarioablauf Weitere Informationen © © 2014 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Möchten Sie es ausprobieren? Benötigen Sie mehr Informationen? Ablaufbeschreibung Weitere Details (90 bis 120 Min.*) (30 bis 90 Min.*) Zum Aufrufen einer umfassenden Anleitung für die Ausführung des Geschäftsszenarios klicken Sie hier. SAP stellt eine komplette Produktdokumentation zu allen Aspekten des Geschäftsszenarios bereit. Für weitere Details klicken Sie hier. Selbstlernsysteme Wenn Sie das Geschäftsszenario testen möchten, klicken Sie hier. VV Möchten Sie mit anderen diskutieren? Forum Diskutieren Sie Ihre spezifischen Anforderungen mit Experten. Zum Aufrufen der Community klicken Sie hier. WIKI Neben der Produktdokumentation stellt SAP Wikis bereit, die zusätzliche Aspekte eines Geschäftsszenarios beschreiben. Zum Aufrufen des Wiki klicken Sie hier. * Die Zeitangaben dienen als Orientierung für die Zeit, die Sie zum Durcharbeiten der Informationen für ein Szenario benötigen. Da einige Szenarios kürzer sind als andere, bezieht sich die Mindestzeit auf das kürzeste Szenario und die maximale Zeit auf das längste. Die tatsächlich benötigte Zeit richtet sich nach Ihrem Kenntnisstand und Ihrem Interesse am Thema.