Secretary half-time position, m/f

The laboratory of Epigenetics of Aging at IMETUM seeks to recruit a qualified Secretary for a halftime position starting December 2014.
Secretary half-time position, m/f
Job Description:
-
General secretarial and administrative tasks including correspondence, booking and billing
of travel and settlement of payments of budgetary resources.
Correspondence in German and English
Independent processing of administrative tasks, laboratory management of reagent
invoices - and ordering, grants and contracts management and planning, etc.
Help international students with administrative matters.
Your Qualifications:
-
Completed kfm. Vocational training or equivalent experience in the administrative field.
Experience in handling of MS Office applications and Internet applications
German and English fluent in spoken and written
Practical experience in accounting, SAP is an advantage
Independent and careful operation and teamwork and communication skills
Readiness for incorporation in new or changing tasks
Our Offer :
-
An interesting and responsible job with good inputs and training opportunities and a
pleasant working atmosphere.
You get the opportunity to work independently and gain a comprehensive insight into
national and international scientific projects.
A half-time salaried employment with remuneration according to TV-L /E13 and the social
benefits of public service. Your workplace is located at TUM in Garching location and is
very easy to reach by public transport.
The Technical University of Munich aims to increase the proportion of women, qualified women are
therefore strongly encouraged to apply. Disabilities will be preferentially considered in case of
equivalent qualification and qualification.
Applicants are requested to send a full CV, certificates and letters of reference (English preferred)
in electronic form to: Prof. Dr. Karima Djabali ([email protected]).
Contact: Prof. Dr. Karima Djabali, Epigenetik der Hautalterung, Department of Dermatology
& Institute for Medical Engineering, TU Munich, Boltzmannstr. 11, 85748 Garching
Die Arbeitsgruppe Epigenetik des Alterns am IMETUM sucht eine qualifizierte Sekretärin für eine
halbe Stelle, zu besetzen ab Dezember 2014.
Sekretär/in halben Stelle, m / w
Tätigkeitsbeschreibung:
- Allgemeine Sekretariats-und Verwaltungsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Buchung und
Abrechnung von Reisen und Abwicklung von Zahlungen von Haushaltsmitteln
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Selbständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben, Labormanagement von Bestell- und
Rechnungsverwaltung, Zuschuss- und Vertragsmanagement und Planung, usw.
- Hilfe bei Verwaltungsangelegenheiten für internationale Studierende
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrung im administrativen Bereich
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office- und Internet-Anwendungen
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Praktische Erfahrung in der Buchhaltung (SAP von Vorteil)
- Unabhängige und sorgfältige Bearbeitung der anstehenden Aufgaben
- Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue oder veränderte Aufgaben
Unser Angebot:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Sie erhalten die Möglichkeit, selbständig zu arbeiten und gewinnen umfassende Einblicke in die
nationale und internationale wissenschaftliche Forschung
- Beschäftigung auf Halbzeit mit Vergütung nach TV-L und den Sozialleistungen des öffentlichen
Dienstes.
- Arbeitsplatz an der TUM in Garching (gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen)
Die Technische Universität München strebt einen hohen Anteil von Frauen in der Forschung an.
Bewerbungen von qualifizierten Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte
werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei
gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bewerber werden gebeten, einen vollständigen Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzschreiben
bevorzugt in englisch und elektronischer Form an: Prof. Dr. Karima Djabali ([email protected]).
Kontakt: Prof. Dr. Karima Djabali, Epigenetik der Hautalterung, Klinik für Dermatologie & Institut für
Medizintechnik, TU München, Boltzmannstr. 11, 85748 Garching