ANGEBOTSBOGEN zur Abgabe eines Erstangebots zu einem Verhandlungsverfahren nach VgV Projekt: Sanierung der Illtalhallt in Illingen-Hüttigweiler Leistungsbild: Architektenleistungen Bekanntmachung siehe: http://ted.europa.eu Nr. Angaben zum Bewerber Name Büro/Unternehmen*: (Vertrag schließende Stelle) Anschrift (Straße, Hausnummer.): PLZ / Ort: Land: Ausführende Niederlassung: Rechtsform: Jahr der Bürogründung: Büroinhaber*: (*bei juristischen Personen gesetzlicher oder bevollmächtigter Vertreter) Technische Leitung des Unternehmens: Ansprechpartner/in: Telefon: Fax: E-Mail: Homepage: 1 Hinweise zur Angebotsphase 1. In der Angebotsphase sind dieser Angebotsbogen und das Honorarangebot abzugeben. Das Honorarangebot muss eine prüffähige Darstellung der Honorarermittlung nach den Vorschriften der HOAI enthalten. Für zusätzliche oder besondere Leistungen, die nicht über die v.H.-Sätze honoriert werden können und die im Verhältnis zu den beauftragten Leistungen einen nicht unwesentlichen Zeitaufwand erfordern, sind die Stundensätze (netto) der Berufsträger (Architekt/Ingenieur) und Mitarbeiter (z.B. technische Zeichner oder vergleichbare Qualifikation) anzugeben. Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt in folgenden Schritten: (1) Prüfung der Angebote auf Vollständigkeit der geforderten Unterlagen und Nachweise sowie die Einhaltung der Formalien, (2) Prüfung, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, (3) Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebots anhand der unter c) angegebenen objektiven Zuschlagskriterien. Falls der Auftraggeber sich dazu entscheidet den Zuschlag auf Grundlage der Erstangebote zu erteilen, gelten die gleichen Kriterien für die Prüfung und Wertung der Angebote. 2. Der Zuschlag auf die zu wertenden Angebote wird nach folgenden objektiven Kriterien erteilt: (1) Höhe des Gesamthonorars einschließlich Nebenkosten (30 Punkte) Gewertet werden können nur Angebote, bei denen das Honorar die Mindestsätze nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure nicht unterschreitet. Dem Honorarangebot sind die Honorarzone IV sowie die anrechenbaren Kosten, die sich aus der Baukostenberechnung des Auftraggebers ergeben, zugrunde zu legen. Das günstigste zu wertende Angebot erhält 30 Punkte. Liegt der Angebotspreis mehr als 50 % über dem Angebotspreis des günstigsten zu wertenden Angebots, werden 0 Punkte vergeben. Die Verteilung der Punkte auf die Angebote, die zwischen dem günstigsten zu wertenden Angebot und 150 % des günstigsten zu wertenden Angebots liegen, wird mit folgender Formel ermittelt: (Günstigstes Angebot x 150% - Angebotspreis) x 2 x 30 Punktzahl = –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Günstigstes Angebot (2) Höhe der Stundensätze für zusätzliche und besondere Leistungen (10 Punkte) Anzugeben sind die Stundensätze für zusätzliche und besondere Leistungen, die nicht über die v.H.-Sätze honoriert werden können und die im Verhältnis zu den beauftragten Leistungen einen nicht unwesentlichen Zeitaufwand erfordern. Es werden jeweils bis zu 5 Punkte vergeben für • Stundensatzes für Berufsträger (Architekt/Ingenieur) • Höhe des Stundensatzes für Mitarbeiter (z.B. techn. Zeichner oder vergleichbare Qualifikation) Das günstigste zu wertende Angebot erhält jeweils 5 Punkte. Liegt der angebotene Stundensatz mehr als 50 % über dem günstigsten angebotenen Stundensatz, werden 0 Punkte vergeben. Im Übrigen erfolgt die Verteilung der Punkte in entsprechender Anwendung der Formel unter (1). (3) Projektorganisation (50 Punkte) Für die folgenden Einzelkriterien werden jeweils max. 5 Punkte vergeben: Abstimmung der Planungsergebnisse mit dem Auftraggeber Abstimmung mit anderen fachlich an der Planung Beteiligten Umsetzung von Planungsänderungen (Reaktionszeit, Einbindung der Beteiligten) Vergabemanagement Koordination der Bauausführung mit den bauausführenden Unternehmen und an der Objektüberwachung fachlich Beteiligten Terminplanung und Terminsicherheit Kostenkontrolle und Kostensicherheit Nachtragsmanagement Dokumentation des Bauablaufs Organisation der Abnahme und Mängelbeseitigung Dabei wird unter den Bewerbern folgender vergleichende Maßstab angelegt: 5 Punkte die Darstellung ist besonders überzeugend 4 Punkte die Darstellung ist überzeugend 2 3 Punkte 2 Punkte 1 Punkt 0 Punkte die Darstellung ist durchschnittlich die Darstellung weist Mängel auf die Darstellung weist erhebliche Mängel auf die Darstellung ist unbrauchbar (4) Verfügbarkeit und örtliche Präsenz (10 Punkte) Für die folgenden Einzelkriterien werden jeweils max. 5 Punkte vergeben: Erreichbarkeit für den Auftraggeber (Verfügbarkeitszeiten) Präsenz auf der Baustelle (Einrichtung eines Baustellenbüros in vom AG gestellten Räumlichkeiten, feste Anwesenheitszeiten, usw.) Die Vergabe der Punkte erfolgt nach dem vergleichenden Maßstab wie unter (3). 3 Angaben zum Honorar Höhe des Gesamthonorars einschließlich Nebenkosten (netto) € Höhe des Stundensatzes für Berufsträger (Architekt/Ingenieur) €/Std Höhe des Stundensatzes für Mitarbeiter (z.B. techn. Zeichner oder vergleichbare Qualifikation) €/Std. Das Honorarangebot ist beizufügen Angaben zur Projektorganisation Der Bewerber hat darzustellen, wie Projektorganisation in den folgenden Bereichen erfolgen soll: Abstimmung der Planungsergebnisse mit dem Auftraggeber Abstimmung mit anderen fachlich an der Planung Beteiligten Umsetzung von Planungsänderungen (Reaktionszeit, Einbindung der Beteiligten) Vergabemanagement Koordination der Bauausführung mit den bauausführenden Unternehmen und an der Objektüberwachung fachlich Beteiligten Terminplanung und Terminsicherheit Kostenkontrolle und Kostensicherheit Nachtragsmanagement Dokumentation des Bauablaufs Organisation der Abnahme und Mängelbeseitigung Angaben zur Präsenz und Verfügbarkeit Der Bewerber hat darzustellen, welches Projektteam für den Auftrag zur Verfügung steht: Erreichbarkeit für den Auftraggeber (Verfügbarlkeitszeiten) Präsenz auf der Baustelle (Einrichtung eines Baustellenbüros, feste Anwesenheitszeiten, usw.) 4 5 Unterschrift zum Angebot Bewerber Ich bestätige die Richtigkeit der oben gemachten Angaben und halte mich an mein Angebot innerhalb der angegebenen Zuschlagsfrist gebunden Büro/Unternehmen/Stempel Datum / Ort Name in Blockschrift Rechtsgültige Unterschrift des Bewerbers 6