TiBTiX Business-Plan Management Summary Die Firma Nexirius GmbH realisiert bereits seit 24 Jahren erfolgreiche Softwareprojekte (u.a. Kanton Baselland, eidg. Justiz- & Polizeidept., Swisscom, SBB, UBS, CreditSuisse, BASF, Konica Minolta). In den letzten zwei Jahren hat Nexirius in Eigenregie ein System namens TiBTiX entwickelt (ausbaufähige Betaversion). TiBTiX bietet eine sichere Alternative zum Versenden von Dokumenten via Email. TiBTiX ist die einfachste Möglichkeit, Dokumente innerhalb eines Unternehmens und zwischen Geschäftspartnern und Kunden sicher zu teilen und erleichtert gleichzeitig sämtlichen Dialog rund um ein Dokument zwischen Vertragspartnern aber auch zwischen internen Abteilungen. Geschäftspartner müssen nichts installieren und haben sofort Zugriff auf alle wichtigen Dokumente (Projektunterlagen, Offerten, Rechnungen, monatliche Abrechnungen, persönliche Einladungen, Termine, Protokolle). TiBTiX speichert dabei nur das Inhaltsverzeichnis und nicht den eigentlichen Inhalt der Dokumente. Deshalb kann man TiBTiX einfach als Ergänzung zu der bestehenden digitalen Dokumentenablage einsetzen, ohne die übliche Problematik der Sicherheit und Redundanz. Die ersten Kunden sind bereits im Begriff, das System einzuführen (Airservice Basel GmbH (PrivatjetAbfertigung) - benutzt das System für die Kundenkommunikation und zur Bewirtschaftung der eigenen App, Merker AG - produziert mit TiBTiX individuelle QR Code Aufkleber für die mobile Kommunikation von Störungsmeldungen der Waschmaschinen). Auch Nexirius verwendet das System als gemeinsame Projektablage mit Nearshore Entwicklungspartnern. Nexirius will mit einer Fremdfinanzierung das Productising und die Vermarktung der SaaS (Software as a Service) Plattform weiter vorantreiben. Zu diesem Zweck benötigt das Startup-Projekt eine zusätzliche Finanzierung von CHF 400'000 für die nächsten drei Jahre. Das Ziel dieser Investition ist die Vermarktung des Brands und der Aufbau einer Kundenbasis, deren Lizenz- und Dienstleistungsertrag das Projektgeschäft innert drei Jahren in die Gewinnzone bringt. Inhalt TiBTiX Business-Plan ................................................................................................................................ 1 Management Summary ....................................................................................................................... 1 Wer ist Nexirius? ................................................................................................................................. 2 Team ................................................................................................................................................ 3 Vision ................................................................................................................................................... 3 Mission ................................................................................................................................................ 4 Was ist TiBTiX? ........................................................................................................................................ 4 Mit Dokumenten sprechen?................................................................................................................ 5 Marktpotential ........................................................................................................................................ 5 Aktueller Stand der Entwicklung von TiBTiX ........................................................................................... 6 Unique Selling Proposition ...................................................................................................................... 6 Kundenbedürfnis ................................................................................................................................. 7 Konkurrenzprodukte ............................................................................................................................... 8 Vermaktungsstrategie ............................................................................................................................. 8 Zielgruppe 1: Firmen mit Bedarf nach digitalen Kommunikationskanälen: .................................... 8 Zielgruppe 2: Anbieter von Outputmanagement Lösungen: .......................................................... 9 Zielgruppe 3: Entwickler von Websites ........................................................................................... 9 Verkaufskonzept .............................................................................................................................. 9 Preismodell .................................................................................................................................... 10 SWOT Analyse ................................................................................................................................... 11 Investitionsbedarf ................................................................................................................................. 12 Wer ist Nexirius? Nexirius GmbH ist ein Software-Unternehmen das 1991 vom Marcel Baumann kurz nach dessen ETH Abschluss gegründet wurde. Von Anfang an hat sich die Firma mit den jeweils aktuellen Technologien im Markt etabliert. In den ersten Jahren hat die Firma Prozessleitsystem Software für einen Pharma Grosskonzern entwickelt, die bis heute weltweit im Einsatz ist. in den späten 90er Jahren sind dann Schweizer Grossbanken als Kunden dazu gestossen. Nach der Jahrtausendwende kamen auch noch die Bundesverwaltung und die SBB dazu. In den Jahren 2009-2012 hat Nexirius mit 5 Entwicklern erfolgreich ein ganzes ERP System für eine Versicherung in Zürich entwickelt. Vor drei Jahren wurde die Firma neu strukturiert. Nearshoring-Dienstleistungen wurden aufgebaut. Diese Zusammenarbeit wird laufend ausgebaut. Gleichzeitig wurde die Entwicklung eines revolutionären Produkts namens TiBTiX begonnen. Das Produkt ist technisch fertig entwickelt. Die ersten Kunden konnten schnell und einfach gewonnen werden, da Informations-Sharing mit Kunden und Geschäftspartern ein weitverbreitetes Problem darstellt, welches nicht einfach über eine App oder über ein Login auf der Homepage gelöst werden kann. Team Marcel Baumann (Dipl. El. Ing ETH) – Gründer und Geschäftsführer René Baumann (Betr. Oek. FHNW, IT-&Ecommerce-Mgmt.), Online Marketing Nicolas Gros (Diplôme d’ingénieur ESIEE)– Near Shore Entwicklungsleiter / Projektleiter Andreas Aeschlimann (Student mit Masterabschluss Mathematik)– Software Entwickler (Web und App Entwicklung) Marc Schumacher (Diplom-Informatiker FH)– Software Entwickler (Backend) Vision Stellen Sie sich vor, Sie könnten auch nach Ihren persönlichen Dokumenten googeln. Wichtige persönliche Dokumente hätten sie jederzeit und von überall griffbereit und können sie einfach finden. Wir wollen das erste und einzige Soziale Netzwerk für Firmen-Kunden-Beziehungen aufbauen und einen neuen Standard für die Verteilung von Firmendokumenten etablieren. Einen Ort, wo Sie persönliche Informationen googeln können. Das beste Werkzeug für Mobile Kommunikation und Mobile Marketing anbieten. Eine TiBTiX-ID soll für Firmen und ihre Kunden in Zukunft so unerlässlich sein, wie heute eine Facebook-ID oder Skype-ID zwischen Privatpersonen oder wie eine LinkedIn Adresse zwischen Geschäftsleuten. Rechnungen, Verträge, Offerten, Garantiescheine Hier finde ich alle meine Dokumente Mission Mit TiBTiX wollen wir Firmen eine echte Alternative zum Versenden von Papier und EmailAttachments anbieten. TiBTiX ist einfacher, günstiger, sichererer und schneller, egal wie gross ein Dokument ist. Mit TiBTiX können Firmenmitarbeiter einfach Dokumente Ihrer Dokumentenverwaltung (DMS) für Kunden und Geschäftspartner extern verfügbar machen. Aus Sicht der Kunden entsteht mit TiBTiX ein System, welches die Suche nach einem persönlichen Dokument zentralisiert. Offerten, Verträge, Policen, Rechnungen, Kontoauszüge, Garantiescheine, Coupons, eTickets u.v.m, finden, egal von welcher Firma oder Organisation sie stammen. Was ist TiBTiX? Wieso kann ich persönliche Dokumente nicht googeln? Wo ist die Wasserrechnung vom letzten Jahr? Wo ist die Diebstahlversicherungspolice, die ich beim Kauf meines Fahrrads abgeschlossen hatte? Wann läuft mein Leasingvertrag ab? Wo ist der Grundrissplan meiner Mietwohnung und wie heisst der Hausmeister? TiBTiX ist ein System, welches einen externen Zugang zu Firmendokumenten verwaltet. Kunden und Geschäftspartner können alle ihre persönlichen Informationen (Rechnungen, Verträge, Policen, Offerten, Gutscheine) mit einem Login finden. Firmen erhalten eine Übersicht, welche Kunden welche Dokumente erhalten haben. Der Einsatz von Dropbox und die Verbreitung anderer Sharing Plattformen zeigt, dass es ein Bedürfnis besteht, individuelle Informationen via Internet zugänglich zu machen. Mit TiBTiX gibt es nun eine sichere Alternative für Firmen, denn persönliche, sensitive Daten müssen nicht in die Cloud kopiert werden. TiBTiX speichert nicht das Dokument, sondern nur das Inhaltsverzeichnis der Informationen, welchen intern in einem Dokumentenverwaltungssystem liegen (DMS). TiBTiX ersetzt nicht die Dokumentenablage. TiBTiX erweitert die interne Dokumentenablage um einem externen Zugang. Sie können ein Dokument direkt via Drag and Drop auf den Ordner eines Kunden kopieren. Dabei wird das Dokument auf Ihrem Server archiviert und der Kunde erhält einen externen Zugang. «Wir speichern nicht das Buch, sondern nur das Inhaltsverzeichnis» Mit Dokumenten sprechen? Ich habe eine Frage zu dieser Rechnung «Kann man mit Dokumenten sprechen?» TiBTiX ist so konzipiert, dass die Herausgeber eines Dokuments (Abteilung) auch gleichzeitig als Ansprechpersonen benachrichtigt werden, wenn der Empfänger eines Dokuments dazu eine Frage erfasst. Auf diese Weise kann die Effizienz im Bereich der Kundenbetreuung gesteigert werden. Marktpotential TiBTiX ist branchenunabhängig. Es ermöglicht sowohl kleinen als auch grossen Firmen und Organisationen, die Beziehungen zu den Kunden und Geschäftspartner über Internet zu verwalten. Alle Firmen, die eine eigene Portallösung mit einem eigenen Benutzerstamm aufgebaut haben, stellen fest, dass die Kunden diese Portale nur zögerlich nutzen. Der Hauptgrund liegt in der Tatsache, dass die Benutzer nicht gerne noch mehr Logins und noch mehr Apps verwalten wollen. Wie finde ich meine Swisscom Rechnung? Wo kann ich meine Wasserrechnung anschauen? Wieviel Strom habe ich im letzten Jahr verbraucht? Wo habe ich meinen Fernseher gekauft? Habe ich noch Garantie dafür? All das kann man nicht googeln, weil es sich nicht um nicht öffentliche sondern um persönliche Informationen und Dokumente handelt. Die beste Möglichkeit ist noch die Suche in der eigenen Mailbox, aber da findet man auch nicht alles. Sie ist eine grosse Ansammlung ungeordneter und verschiedenster Informationen. TiBTiX stellt somit eine neue Art der sozialen Vernetzung zur Verfügung. Die Vernetzung von Firmen mit Kunden und Geschäftspartnern. Die Kunden sehen eine Liste von Firmen und die Firmen sehen eine Liste von Kunden und Geschäftspartnern. TiBTiX ist kein Ersatz für ein bestehendes System, sondern eine sinnvolle Erweiterung der bestehenden Ablagen um ein Inhaltsverzeichnis, das vom Kunden durchsucht werden kann. Das Marktpotential ist demnach vergleichbar mit allen international erfolgreichen Internetprodukten. TiBTiX soll aus der Sicht der Benutzer zu einem Internet Ablagesystem werden, in welchem die Firmen das Inhaltsverzeichnis ihrer persönlichen Informationen ablegen und wo der Benutzer die persönlichen Informationen finden kann. Ein Ort, wo die Beziehungen zu den verschiedenen Firmen gepflegt werden können. Aktueller Stand der Entwicklung von TiBTiX Wir haben eine Internet-basierte Lösung entwickelt, über die sich die Benutzer anmelden können. Gleichzeitig haben wir eine iOS-App entwickelt. Für die Verwaltung der Kundendokumente haben wir eine Anwendung entwickelt, mit der die Mitarbeiter auf einfache Weise die Dokumente der Geschäftspartner und Kunden verwalten können. Unique Selling Proposition Alle bestehenden und etablierten Lösungen im Bereich Dokumenten-Sharing basieren auf der aktiven Verteilung der Inhalte in die Cloud oder auf dem Konzept eines Portalzugangs auf der eigenen Webseite. Die meisten Firmen versenden Dokumente immer noch entweder in Papierform oder als E-Mail-Attachments. Mit Ausnahme von E-Mail ist bei keiner dieser Lösungen aus Sicht des Empfängers eine anbieter-übegreifende Suche möglich, die unabhängig von der Firma, welche das Dokument versendet/geteilt hat, alle persönlichen Dokumente findet. TiBTiX ist ein wohl geordnetes Inhaltsverzeichnis, dessen Verwaltung leicht in bestehende Systeme integriert werden kann. TiBTiX kann mit allen anderen Systemen koexistieren, ohne dass die internen Prozesse bei der DokumentenVerteilung geändert werden müssen. Das bedeutet, dass man an der Stelle, wo Dokumente zu den Kunden versendet werden, auch gleich noch automatisch das Inhaltsverzeichnis in TiBTiX ablegen kann. Neue TiBTiX Benutzer werden automatisch registriert. Falls Dokumente für Kunden in TiBTiX gespeichert werden, deren E-Mail noch kein Login hat, wird der neue Kunde automatisch in TiBTiX angelegt. Auf diese Weise zwingen wir niemanden, einen Benutzer in TiBTiX anzulegen. Sobald die Infrastruktur aus Sicht des Kunden einen gewissen Wert darstellt, logt er sich zum ersten Mal ein und stellt fest, dass verschiedene Firmen dort seine Dokumente ordentlich unter seiner E-Mail-Adresse abgelegt haben. Kundenbedürfnis Der Kunde will seine Dokumente finden. Die Firma will eine sichere Alternative zu E-Mail, um geschäftliche Dokumente externen Partnern immer in der neuesten Version zur Verfügung zu stellen. Derzeit ist die einzige brauchbare Alternative zu einem Cloud basierten Filesharing der Bau eines eigenen Portals, wo sich die Kunden anmelden können und ihre Dokumente herunterladen können (e-banking / e-government / e-insurance). Diese Form der Kommunikation hat verschiedene Nachteile. Kunden wollen nicht hunderte Accounts kennen müssen. Wo jedes auf einer anderen URL zu finden ist, mit einem eigenen Login und mit eigener Benutzerführung, wo man sich zurecht finden muss. Wo man nicht global Dokumente suchen kann. Alternativ kann man den Kunden die Dokumente via E-Mail zusenden oder ein Shared Drive (DropBox, OneDrive, GoogleDrive) einrichten, auf welchem die gemeinsamen Dokumente verwaltet werden. Alle diese Lösungen haben den gleichen Nachteil: Der Empfänger der Dokumente findet seine Dokumente nur dann, wenn er sich vorher an der richtigen Stelle einloggt. Aus Sicht des Kunden sind alle Dokumente wild auf Portalen, Shared Drives und in E-Mails verstreut und bei letzteren ist man nie sicher, die aktuellste Version gefunden zu haben. Konkurrenzprodukte DropBox, Box, OneDrive, Google Drive verwalten immer den gesamten Inhalt von Dokumenten und bedingen den vorgängigen Dokumente-Upload. Ausserdem gibt es keine Möglichkeit, ein Dokument im Namen einer Email in eines dieser Systeme zu verteilen. Das beste Beispiel einer Sharing Plattform, die Ähnlichkeit mit TiBTiX hat, ist Slack. Auch Slack ist ein Netzwerk in dem Dokumente zwischen Personengruppen geteilt werden. Aber auch bei Slack müssen die Dokumente in die Cloud hochgeladen werden. Aus diesem Grund ist auch dieses System nicht direkt vergleichbar mit TiBTiX. Es gibt auch Anbieter mit hohen Sicherheitsstandards, welche verschlüsselte Dokumente in der Cloud hosten (z.B. nexellent.ch oder mega upload). Alle diese Systeme übernehmen das Hosting der Dokumente. Keines speichert nur das Inhaltsverzeichnis. Ausserdem ist keines dieser Systeme so gebaut, dass die Firma es nutzen kann, bevor der Kunde einen eigenen Account eingerichtet hat. Da die Firmen im Besitz der E-Mail der Kunden sind, können sie bereits Dokumente im Namen einer EMail in TiBTiX ablegen, bevor der Benutzer sich beim System anmeldet. Auf diese Weise wird der Endbenutzer nicht gezwungen, das Portal zu benutzen. Vermaktungsstrategie Die Vermarktung von TiBTiX soll über 3 Zielgruppen vorangetrieben werden. Zielgruppe 1: Firmen mit Bedarf nach digitalen Kommunikationskanälen: Liegenschaftsverwaltungen, Energiekonzerne, Behörden, Versicherungen… Viele Firmen sind auf der Suche nach einem Weg, über die Smartphones ihrer Kunden einen besseren Zugang für Marketingaktivitäten zu erhalten. Zu diesem Zweck lassen sie oft eine App entwickeln, in der Hoffnung, dass die Kunden diese installieren und über diese erreichbar werden. Leider ist es aber in der Praxis nicht so leicht, die Kunden dazu zu bewegen, dass sie Apps von allen möglichen Firmen installieren, insbesondere wenn sie nur wenige Male pro Jahr Kontakt zur Firma suchen. Die Gründe, warum die Endkunden keine Apps installieren wollen, sind in erster Linie, dass man schon genügend Apps installiert hat, dass man nicht will, dass Apps auch noch Werbung anzeigen, dass man die paar Mal, bei denen man sich über eine Firma oder über ein Produkt informieren will, einfach über die Firmenwebseite an die Informationen kommt. Mit TiBTiX erhalten die Firmen die Möglichkeit, persönliche Informationen aus der Sicht des Kunden an einer Stelle abzulegen. Der Kunde kann gezielt suchen und persönliche Dokumente und Informationen (Gutscheine, Incentive Points) in einer Art Verzeichnis finden. Der Kunde muss einer bestimmten Firma nicht mit einer Installation entgegen kommen. Wir sprechen diese Zielgruppe über den Bedarf nach der Entwicklung einer neuen App auf die Möglichkeiten dieser neuen Kommunikationsform an. Zielgruppe 2: Anbieter von Outputmanagement Lösungen: Die Anbieter von Outputmanagement Lösungen haben in den letzten Jahren festgestellt, dass sie ihren Kunden keine echte Alternative zum Verteilen von Papierdokumenten anbieten können. Der einzige digitale Kommunikationsweg, um Dokumente zu verteilen läuft über E-Mail. Rechnungen und Monatsauszüge über E-Mail zu verteilen ist aber bei den Kunden nicht sehr beliebt, da man am Ende das Papier dennoch oft braucht und auf eigene Kosten selber ausdrucken und archivieren muss. Wenn man ein System hätte, welches ein E-Mail verschickt, das einen Verweis auf ein Archiv hat, wo alle Dokumente aller Firmen zu finden sind, erhält das Outputsystem die Möglichkeit, ihren Kunden mit wenig Aufwand einen alternativen sicheren Kanal für die Verteilung digitaler Dokumente anzubieten. Das TiBTiX System wird dabei lediglich als Erweiterung der bestehenden Dokumentenablage integriert. Bestehenden DMS oder CMS Systeme müssen NICHT ersetzt werden. Zielgruppe 3: Entwickler von Websites Webseiten-Entwickler werden immer häufiger mit der Aufgabe konfrontiert, Geschäftsprozesse ins Internet zu verlagern. Umso mehr Kunden und Geschäftspartner über das Internet mit den Firmen in Kontakt treten, desto effizienter werden diese Prozesse. Für die meisten Firmen ist der Aufbau eines eigenen Kundenportals und CRM-Systems zu aufwändig und/oder zu teuer. Sie sind mit dem Betrieb und mit der Betreuung eines derartigen Systems meistens überfordert. Ausserdem zögern die Kunden, sich in einem solchen System als Benutzer anzumelden, weil die Menge der Portale und Passwörter unüberschaubar wird. Würden Sie eine App Ihres Energieanbieters installieren? Würden Sie einen Benutzer-Account auf der Webseite Ihres Vermieters einrichten? Mit TiBTiX bieten wir eine sehr günstige Lösung an. Die Firma kann schon nach wenigen Minuten ein TiBTiX-Login für die Webseiten-Besucher anbieten, unter welchem sie ihre persönlichen Dokumente finden. Die Mitarbeiter können sofort neue TiBTiX Kunden hinzufügen und einfach Dokumente in deren Ordner legen. Das Ziel ist es, ein Werkzeug zur Verfügung zu stellen, welches bis zu einer gewissen Grösse gratis genutzt werden kann. Ein einfaches günstiges Kundenportal für persönliche Daten. Verkaufskonzept Mit der zusätzlichen Investition wird die Marketingstrategie aufgebaut und die Unterlagen für den Verkauf professionalisiert. Systematisch werden potentielle Partner und Kunden informiert und kontaktiert. Das Produkt soll für die verschiedenen Zielgruppen verschieden angeboten werden. Grosskunden erhalten mit TiBTiX eine Möglichkeit die Kommunikation mit Geschäftspartnern zu verbessern. Die Dokumente werden nicht mehr via E-Mail verschickt. Wir rechnen damit, dass bei Grosskunden die Integration in die bestehenden Systeme einen grossen Teil des Umsatzziels abdeckt. Die jährlichen Lizenzgebühren wollen wir an die Anzahl der Kundenbeziehungen und Dokumente binden. Preismodell Bis zu 100 Geschäftspartner/Kunden ab 100 bis 1000 Geschäftspartner/Kunden ab 1000 Geschäftspartner/Kunden Einrichtungsgebühr nach Aufwand gratis CHF 0.50 / Jahr / Kunde CHF 0.30 / Jahr / Kunde CHF 180/Stunde (Integration in DMS/CRM/ERP/Outputmanagement System) Schulung Bis 1000 TiB Einträge (Dokumente) 1000 – 10‘000 TiB Einträge (Dokumente) 10‘000 – 100‘000 TiB Einträge (Dokumente) ab 100‘000 TiB TiBTiX Vertriebspartner CHF 300 / Teilnehmer gratis CHF 100 / Jahr CHF 500 / Jahr Preis gemäss Offerte CHF 4000 / Jahr 40% Umsatz-Beteiligung SWOT Analyse STRENGHTS Branchenunabhängig Vertrieb über Vertriebspartner möglich Zugang zu Mobile Marketing Elegante externe Kommunikation Sichere Alternative zu Email Software ist bereits produktiv im Einsatz Firmen sind von TiBTiX begeistert Integration in bestehende ERP, CRM und DMS sehr einfach möglich TiBTIX ergänzt die bestehende Infrastruktur WEAKNESSES Als Start-up haben wir noch keine Erfahrung Noch kein Bekanntheitsgrad Bestehende Geschäftsprozesse innerhalb der Firma werden erweitert Vertrauen gewinnen für eine neuartige Technologie Durch die Vielseitigkeit der 1. Funktionen, 2. Anwendungsmöglichkeiten und 3. möglichen Zielgruppen, keine eindeutige Klassifizierung des Produkts (z.B. Document Management, CRM-System, Social Media, App, Chat-System) und somit nicht vergleichbar mit bestehenden Anwendungen und damit relativ aufwändig zu erklären und zu verkaufen. OPPORTUNITIES Zusätzliche Features können eingebaut werden (Rechnungen zahlen, Kundenkonto führen, Insentive System, Support über Chat) Hoher Kundennutzen und dadurch Chance, einen neuen Standard zu etablieren Mögliche Kooperation mit einem Bigplayer THREATS Modell kopierbar Andere Lösungen können aus Sicht der Firmen als gut genug den Vorrang erhalten Gewährleistung der HighPerformance der Produkte Fehlendes Marketing Budget für den Zugang zum amerikanischen Markt Investitionsbedarf Die bisherigen Investitionen sind zu 95% in die Entwicklung des Systems und der Apps geflossen. Die zweite Phase der Investition wird benötigt, um TiBTiX zu einem vollwertigen Produkt zu machen (Durchgängige Corporate Identity, Erstellen von Verkaufsunterlagen, Systematische Kundenakquisition). Zu diesem Zweck werden CHF 400‘000 benötigt. Das Ziel ist, innert drei Jahren den Brand zu etablieren und eine Kundenbasis und Vertriebspartner-Infrastruktur aufzubauen, welche die Kosten für den Betrieb und die Weiterentwicklung des Produkts trägt.