CV - Lotus Notes Profile and Document Editor

Dipl. Ing. Alexander Kogan
EDV System Berater für Wirtschaft und Technik
Von-Stauffenbergstr. 22, 33102 Paderborn
 0173/5463126  Email: [email protected]  Internet: www.akogan.de
Lebenslauf u. Tätigkeitsprofile
Studium
Technion Haifa (israelisches Technologie Institut)
Abschluss: Dipl. Ing. B.Sc.
Swiss Federal Reseach Station for Agronomy.
ETH Zürich
EDV-Systemberater für Wirtschaft und Technik
(Inbit-Institut Paderborn)
IT Berufserfahrung
03/1987 – 12/1990
Tecs Software GmbH / GMS software & Consulting GmbH
Softwareentwickler Quatro 8870.
01/1991 – 12/1991
Peacock Computer
Leiter der internen EDV
Verwaltung der 8870 EDV Anlage.
Software Entwicklung.
01/1992 – 12/1995
Proventus EDV Entwicklung GmbH
Softwarespezialist
Softwarespezialist in Bereich PC’s –Quatro 8870.
01/1996 – 05/1997
Pavone Informationssysteme GmbH
Softwarespezialist
DOS, Windows, Novel, NT, OS/2, LotusNotes.
06/1997 – 11/2006
teamwork GmbH / AG / GmbH
Senior Technical Engineer
Lotus Notes Software Integration und Entwicklung.
12/2006 - Heute
Selbstständig
Freelancer
Lotus Notes Software Entwicklung - Schwerpunkt Notes DB’s WF
Anwendungen und Mail-Archivierung.
Dipl. Ing. Alexander Kogan
EDV System Berater für Wirtschaft und Technik
Von-Stauffenbergstr. 22, 33102 Paderborn
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Projekte
1997 – 2006:
Lotus Notes Mail-Archivierung Projekte auf mehrere
Archivsysteme wie FileNet, H&S, EasyArchiv ,
Windream und Filesystem. (Eigene Entwicklung)
Umfangreiche VB6 Archivierung-GateWay Programm.
Implementiert bei :
Ecclesia Versicherungsdienst GmbH
Deutz AG (Köln)
Hochbauamt der Stadt Zürich (Test Installation)
Viessmann Werke GmbH & Co.
Stadtwerke Duisburg AG
windream GmbH
Schott Auer GmbH
Güttermann AG
Stadtwerke Lübeck
H&S Heilig und Schubert
Informationsmanagement GmbH
Trimet Handel AG Düsseldorf
GNS - Gesellschaft für Nuklear-Service mbH
HASPA – Hamburg
Zentrales Projekt zum Abwicklung der Kundenkorrespondenz.
Abbildung der Standard-Schreiben der HASPA durch Lotus Smart
Suite.
Lotus Notes Konzepte:
Miele & Cie. KG Gütersloh
KSB AG Frankenthal
2006 -2009:
Umfangreiche Domino Office Projekt:
Bei der Ecclesia Versicherungsdienst GmbH
Korrespondenz Abwicklung bei einer große Versicherungsmaklers mit
mehr als 1000 Anwendern.
Das Projekt umfasst hunderte von Script Bibliotheken, komplizierte
Workflow, unzählige Masken Ansichten und Agenten sowie C API
Sever Tasks und mehre VB Programme.
In dieser Rahmen wird weiter entwickelt, neue Einsatz gebiete werden
mit integriert. Fehler Behebung, Support und Ablage auf die AS400
System gehören zun Alltag. Notes DB's mit mehr als Million Dokumente
und 64 GB Größe werden auch erreicht.
Archivierung der Lotus Notes Mails:
Ausgewählte Mails werden aus der Mail DB's des Anwenders extrahiert
und Abgelegt auf der Festplatte eines Domino-Servers Zentral. In der
Notes Mail bleiben kleine Link Dokumente, mit deren Inhalt es ist sehr
leicht die archivierten Mails zu suchen und wiederherstellen.
Die Übertragung zum Client und Server wird per Mail Routing
Mechanismus abgewickelt.
Automatische Anzeige der Anhänge:
Aus der Notes-Office Anwendungen werden die PDF Anhänge
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automatisch auf die rechte Seite des Bildschirm angezeigt bei jeder
Auswahl einer Notes Dokuments.
First und Second Level Support:
Annahme von Problemen und Störungen mit Schwerpunkt im Lotus
Notes Clientsupport, Office 2007, VB, VBA.
Anbindung Scann-Stationen an Lotus Notes:
Tausende von Post-Eingänge werden eingescannt und in Domino DB's
eingefügt zur weiter Verarbeitung.
Das VB Programm analysiert die PDF's Steuer-Dateien und hängt die
PDF's in Lous Notes DB's je nach Sachgebiet und Zuständigkeit.
Das Programm ist an den Scanner Software eingebunden und arbeitet
komplette im Hintergrund.
Migration von Notes-Mails von Easy-Archiv ins Notes Archiv DB's.
Das Programm analysiert und wählt Personen oder Gruppen, deren
Mails werden aus Easy Archiv extrahiert und abgelegt in Notes MailArchiv DB's. Es handelt sich um Millionen von archivierte Mails die im
Easy-Archiv im Binär Format liegen. Protokollierung und Logdateien
werden mit erzeugt.
Online Update AS400/Lotus DB's:
Durch ein Domino spezielles Server Task werden Mails aus der AS400
analysiert und korrespondierende Notes DB's mit den Infos aktualisiert.
Split-PDF's:
Durch ein Domino spezielles Server Task werden PDF's verkleinert und
nur die relevanten Seiten werden in Notes Dokumente angehängt.
Notes Kalender Anbindung an AS400:
Notes Mails Tepmlates werden erweitert um Termine auch auf die
AS400 abzulegen.
Weitere Projekte/Tools:
Durch den Einsatz von Java und Eclips werden Notes Inhalte in PDF
umgewandelt. Muster Datenbank ist unter
www.akogan.de/aknote2pdf.nsf zum downloaden.
Notes Db's Profile/Dokumente Betrachten und verändern. (VB Tool)
Notes Dokumente bewegen/Kopieren/Inhalte ersetzen zwischen
Servern. (VB Tool).
Notes Dokumenten zwischen Domino Datenbanken auf verschiedene
Servern bewegen oder kopieren. (VB Tool). Werte suchen und ersetzen
in mehrere Dokumenten. (VB Tool).
Notes Termine der Außendienstmitarbeiter. Zeiten Statistikdatenbank.
(Bei Ecclesia).
Mails nach PDF. Aus der Mail wird ein PDF Dokument erzeugt samt
internen Bildern. Zweck Archivierung oder Umleitung in die anderen
Systeme. (Java Agent mit C/C++ Notes API DLL ). Siehe Mails to PDF
Link.
Notes C/API Server Tasks, unzählige Agenten und Script Bibliotheken.
Anbindung Notes an MS/Office Produkte.
Dipl. Ing. Alexander Kogan
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11/2009 – 12/2009
Import Agenten und Ressourcen DB‘s:
Bei der prosystems IT GmbH
Importieren und Umwandeln von CSV und XML Daten in Lotus Notes
Dokumenten.
Erweiterung der Standard Notes Ressourcen DB’s.
Verwaltung der Caterings bedarf durch neue Bewirtungsdokemente.
Automatischer E-Mail Versand der Caterings bedarf.
01/2010 – 02/2010
Oracle Lotus Notes Anbindung / Gedys Intraware:
Bei der prosystems IT GmbH
Daten Synchronisierung zwischen Oracle-Assyst DB und Lotus Notes
GEDYS Office CRM Anwendung.
Masken und Script Ergänzung für GEDYS Office CRM Applikationen.
03/2010 – 08/2010
Entwicklung diverse Lotus Notes Datenbanken:
Bei dem NDR OrgDV Rothenbaumchaussee Hamburg.
Zusammenführung der Notes DB’s für die Planung im Fernsehen,
Hörfunk und Online Bereich.
Sitzung-Management und Protokoll Datenbank.
Verwaltung der persönlichen Stammdaten – Datenbank.
Internet-zulieferungstexte Datenbank.
Buch und Recherche Anfragen Datenbank.
Gemäß § 5 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) Umsetzung der Gefährdungsanalyse und Beurteilung verfahren unter
Lotus Notes.
Reporting Tools. Presentation der Notes Inhalte in MS Word und Excel.
VB/VBA.
09/2010 bis Heute
Second Level Support:
Annahme von Problemen und Störungen mit Schwerpunkt im Lotus
Notes Clientsupport, Access 2007.
Remote Entwicklung und Support:
Diverse Programm Verbesserungen und weiter Entwicklung für die NDR
Hamburg.
Fehler Behebung in der Elektronische Banf Notes-Anwendung bei der
Firma Lurgi Frankfurt.
Notes Anwendungen auf WEB umstellen.
Umstellung der 3 kern Domino Anwendungen der Stadt Arnsberg auf
Web.
Domino R5 und 8.5.2 sowie Browser gleichzeitig laufend.
07/2011
RoomWizards Steuerung
Steuerung der Conferenzraüme durch kleine Room-Monitore durch
Domino MailIn Datenbank.
Firma: Elysium Solutions (S) Pte Ltd, Singapur.
Dipl. Ing. Alexander Kogan
EDV System Berater für Wirtschaft und Technik
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Domino-Anwendungen Optimierung, First u. Second Level Support
Annahme von Problemen und Störungen mit Schwerpunkt Lotus Notes
und Clientsupport. Diverse Lotus Anwendeng Optimierung.
Betrachter Programm für fehlerhafte Exchange Mails in Lotus Client.
Probleme Behebung der VBA Anbindung an Lotus Notes
Firma: Nexus IT GmbH Südost, Singen.
10-11/2011
Optimierung der Domino-Anwendung zur Sendung Lieb und Teuer.
Firma: NDR Hamburg
XML Import Datenbank.
Firma: Senator International GmbH Hamburg.
Schnittstelle zwischen IDOC und Lotus Notes auf Basis von XML
datenaustausch. Import und Export von XML mit Hilfe der Domino Parse
Methoden.
11-12/2011
CISCO Click To Call Anbindung.
Firma: DB-Systel GmbH Erfurt.
Schnittstelle zwischen Cisco CTI Telefon-Objekte und Notes Client.
Aus beliebige Windows-fenstern, Notes DB’s, Browser etc. unter dem
Cursor werden Tel. Nummern mit „Cisco Click To Call“ sofort gewählt.
01-03/2012
Weiterentwicklung für NDR, SENATOR, NEXUS
03-07/2012
Daimler AG Stuttgart
Weiterentwicklung der BPO Case Management System Domino
Anwendung.
09-10/2012
NDR Hamburg
Fehlerbehebung und optimierung der Adressbuchagenten.
Mail DB für den Fotowetbewerb.(Automatische Auslagerung der
Anhänge auf das File-System).
12/2012
Stadt Arnsberg
Fehlerbehebung und Optimierung der Arbeitsauftrags-Anwendung der
Stadt Arnsberg.
02/2013
Stadt Arnsberg
Fehlerbehebung und Optimierung der Anwendung für "Müll-GefäßeBeschädigungen"-Anwendung der Stadt Arnsberg.
03-04/2013
Profiles and Doc Viewer Version 4.0x
Lotus Notes Dokumenten Profiler (VB6-Programm)
VB6 Programm die seit 2004 entwickelt wurde und dient zur
Betrachtung der Lotus Notes Inhalte.
Version 4.0x der ‚Profiles Tools‘. Fehler Behebung und Ergänzungen.
Feld Operationen in mehreren Dokumenten gleichzeitig. Trail-Version
zum downloaden für Notes Entwicklern/Administratoren unter:
www.akogan.de/profiles4.zip
06/2013
Firma ITWU – Paderborn
Lotus Anpassungen (Version 9.0)
Masken und Felder Anpassungen in Lotus Notes Datenbanken, LotusScript Agenten Erweiterungen.
Präsentation der Lotus Notes Inhalte in MS-Winword. (VBA Objekte)
Freie Mitarbeiter bei der Firma ITWU – Paderborn.
Dipl. Ing. Alexander Kogan
EDV System Berater für Wirtschaft und Technik
Von-Stauffenbergstr. 22, 33102 Paderborn
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09/2013
NDR Hamburg
Analyse der Domino Datenbanken
Servernutzungsanalyse. Wie oft werden die Domino Datenbanken
zugegriffen
werden.
Erstellung
einer
Report-DB
der
die
Zugriffshäufigkeit der Datenbanken berechnet und presentiert.
11/2013
Firma ITWU – Paderborn
Analyse der Domino Datenbanken
Entitäten Analyse der Domino Datenbanken.
Firma Technoform Gruppe Kassel.
12/2013
Firma Party Service – Grunwald Paderborn
Einrichtung und Inbetriebnahme einer CRM Software auf Basis von
Microsoft Office.
06/201410/2014
RegioCom – Magdeburg
Entwicklung und Implementierung unter Lotus Notes ULC Workflow
Tool – eine Reisekostenabrechnungsprogramm.
Das Programm umfasst alle gesetzlichen Reisekosten nach Länder,
Zeiten, Pauschalen und Setze.
Der Ausdruck erfolgt komplett im PDF Format mit Sitewechsel Dynamik,
Übertrags Zeilen und Summen. Die PDF-Datei wurde mit iText Java
Klassen implementiert.
01/201507/2015
RegioCom – Magdeburg
Entwicklung und Implementierung unter Lotus Notes Team-Mail
Datenbanken. Es beinhaltet Konfigurations-Dokumenten, Gestaltung
von Masken, Portierung auf 9.01 Schablone und Migrationsagenten.
Referenzen
Manfred Hucke
Dipl. Inform. Wirtschaftsinformatik
Spirit 21 AG
Tel: +49(0)177/7496056
Emai: [email protected]
Stefan Brockmann Teamleiter Lotus Notes/Domino Development
EDV / IT
SENATOR INTERNATIONAL Spedition GmbH
Tel: +49(40)50028-151
Email: [email protected]
NDR OrgDV Koordinator
Herrn Michael Winkler
Organisation und Datenverarbeitung
Anwendungsentwicklung
Tel.: +49 [0]40 4156 – 6064
Mobil:+49 [0]151 1406 55 07
E-Mail: [email protected]
Dipl. Ing. Alexander Kogan
EDV System Berater für Wirtschaft und Technik
Von-Stauffenbergstr. 22, 33102 Paderborn
 0173/5463126  Email: [email protected]  Internet: www.akogan.de
Teamwork Zeugnis: www.akogan.de/zeugnis teamwork gmbh.doc
Weitere Zeugnisse: www.akogan.de/weitere_zeugnisse.doc
Weiterbildung
www.akogan.de/domino_quick_place.jpg
www.akogan.de/domino_formula_language.jpg
www.akogan.de/domino_datenbank_entwicklung.jpg
www.akogan.de/domino_smpt.jpg
www.akogan.de/domino_web-administration.jpg
www.akogan.de/novell_administrator.jpg
Domino-Mail Archiv Schnittstelle
Eigene Mail-Archivierung Software.
Basiert auf Domino Server-Task (Lotus C-API) und Mail-Schablonen
(Lotus-Script und Formelsprache).
PP-Präsentation unter www.akogan.de
Skills
Spezialist für COM Objekte, VB, LotusScript, Formelsprache, VBA,
Office, Notes C-API, Windows API, Integration von Notes an: ODBC,
AS400, SQL DB’s, Oracle, Scanner und Archiv Systeme. Java unter
Notes oder Eclipse.
Lotus-Notes (R4-R9)
Lotus Script experte
Lotus Formelsprache
Lotus C-API (C/C++)
Domino Server R4-R9 Experte (Mehrere Jahre bei der Firma EcclesiaDetmold und Teamwork Paderborn)
Change Request-Erstellung Experte (Firma Nexus)
Domino Server Tasks (C-API), MS VS
Domino DB's und Anwendungen
Domino Administration
Tools für Lotus-Notes
Domino Java, Java Script, Eclipse, HTML, XML
VMware
WIN-7 32/64
Dipl. Ing. Alexander Kogan
EDV System Berater für Wirtschaft und Technik
Von-Stauffenbergstr. 22, 33102 Paderborn
 0173/5463126  Email: [email protected]  Internet: www.akogan.de
Windows API
VB6 und VBA Experte (VB Erfahrung seit der 1.01 Version 1990)
MS Office (Access, Word, PP, Excel)
Lotus Mail Archivierung Experte
Easy-Archiv, Easy Export, Windream-Archiv
Für die Auswertung, Betrachtung, Manipulation und Bewegung der
Notes Daten habe ich meine eigenen VB6 Tools entwickelt. So das
Support, Anpassung, Ergänzung und Änderung der Lotus-Notes Daten
kann dadurch rasch realisiert werden.
Lotus-Notes Domino / VB-VBA Problem shooting Administration und
Support alle Levels.
Sprachen
Deutsch, Englisch, Hebräisch