Dipl. Ing. Alexander Kogan EDV System Berater für Wirtschaft und Technik Von-Stauffenbergstr. 22, 33102 Paderborn 0173/5463126 Email: [email protected] Internet: www.akogan.de Lebenslauf u. Tätigkeitsprofile Studium Technion Haifa (israelisches Technologie Institut) Abschluss: Dipl. Ing. B.Sc. Swiss Federal Reseach Station for Agronomy. ETH Zürich EDV-Systemberater für Wirtschaft und Technik (Inbit-Institut Paderborn) IT Berufserfahrung 03/1987 – 12/1990 Tecs Software GmbH / GMS software & Consulting GmbH Softwareentwickler Quatro 8870. 01/1991 – 12/1991 Peacock Computer Leiter der internen EDV Verwaltung der 8870 EDV Anlage. Software Entwicklung. 01/1992 – 12/1995 Proventus EDV Entwicklung GmbH Softwarespezialist Softwarespezialist in Bereich PC’s –Quatro 8870. 01/1996 – 05/1997 Pavone Informationssysteme GmbH Softwarespezialist DOS, Windows, Novel, NT, OS/2, LotusNotes. 06/1997 – 11/2006 teamwork GmbH / AG / GmbH Senior Technical Engineer Lotus Notes Software Integration und Entwicklung. 12/2006 - Heute Selbstständig Freelancer Lotus Notes Software Entwicklung - Schwerpunkt Notes DB’s WF Anwendungen und Mail-Archivierung. Dipl. Ing. Alexander Kogan EDV System Berater für Wirtschaft und Technik Von-Stauffenbergstr. 22, 33102 Paderborn 0173/5463126 Email: [email protected] Internet: www.akogan.de Projekte 1997 – 2006: Lotus Notes Mail-Archivierung Projekte auf mehrere Archivsysteme wie FileNet, H&S, EasyArchiv , Windream und Filesystem. (Eigene Entwicklung) Umfangreiche VB6 Archivierung-GateWay Programm. Implementiert bei : Ecclesia Versicherungsdienst GmbH Deutz AG (Köln) Hochbauamt der Stadt Zürich (Test Installation) Viessmann Werke GmbH & Co. Stadtwerke Duisburg AG windream GmbH Schott Auer GmbH Güttermann AG Stadtwerke Lübeck H&S Heilig und Schubert Informationsmanagement GmbH Trimet Handel AG Düsseldorf GNS - Gesellschaft für Nuklear-Service mbH HASPA – Hamburg Zentrales Projekt zum Abwicklung der Kundenkorrespondenz. Abbildung der Standard-Schreiben der HASPA durch Lotus Smart Suite. Lotus Notes Konzepte: Miele & Cie. KG Gütersloh KSB AG Frankenthal 2006 -2009: Umfangreiche Domino Office Projekt: Bei der Ecclesia Versicherungsdienst GmbH Korrespondenz Abwicklung bei einer große Versicherungsmaklers mit mehr als 1000 Anwendern. Das Projekt umfasst hunderte von Script Bibliotheken, komplizierte Workflow, unzählige Masken Ansichten und Agenten sowie C API Sever Tasks und mehre VB Programme. In dieser Rahmen wird weiter entwickelt, neue Einsatz gebiete werden mit integriert. Fehler Behebung, Support und Ablage auf die AS400 System gehören zun Alltag. Notes DB's mit mehr als Million Dokumente und 64 GB Größe werden auch erreicht. Archivierung der Lotus Notes Mails: Ausgewählte Mails werden aus der Mail DB's des Anwenders extrahiert und Abgelegt auf der Festplatte eines Domino-Servers Zentral. In der Notes Mail bleiben kleine Link Dokumente, mit deren Inhalt es ist sehr leicht die archivierten Mails zu suchen und wiederherstellen. Die Übertragung zum Client und Server wird per Mail Routing Mechanismus abgewickelt. Automatische Anzeige der Anhänge: Aus der Notes-Office Anwendungen werden die PDF Anhänge Dipl. Ing. Alexander Kogan EDV System Berater für Wirtschaft und Technik Von-Stauffenbergstr. 22, 33102 Paderborn 0173/5463126 Email: [email protected] Internet: www.akogan.de automatisch auf die rechte Seite des Bildschirm angezeigt bei jeder Auswahl einer Notes Dokuments. First und Second Level Support: Annahme von Problemen und Störungen mit Schwerpunkt im Lotus Notes Clientsupport, Office 2007, VB, VBA. Anbindung Scann-Stationen an Lotus Notes: Tausende von Post-Eingänge werden eingescannt und in Domino DB's eingefügt zur weiter Verarbeitung. Das VB Programm analysiert die PDF's Steuer-Dateien und hängt die PDF's in Lous Notes DB's je nach Sachgebiet und Zuständigkeit. Das Programm ist an den Scanner Software eingebunden und arbeitet komplette im Hintergrund. Migration von Notes-Mails von Easy-Archiv ins Notes Archiv DB's. Das Programm analysiert und wählt Personen oder Gruppen, deren Mails werden aus Easy Archiv extrahiert und abgelegt in Notes MailArchiv DB's. Es handelt sich um Millionen von archivierte Mails die im Easy-Archiv im Binär Format liegen. Protokollierung und Logdateien werden mit erzeugt. Online Update AS400/Lotus DB's: Durch ein Domino spezielles Server Task werden Mails aus der AS400 analysiert und korrespondierende Notes DB's mit den Infos aktualisiert. Split-PDF's: Durch ein Domino spezielles Server Task werden PDF's verkleinert und nur die relevanten Seiten werden in Notes Dokumente angehängt. Notes Kalender Anbindung an AS400: Notes Mails Tepmlates werden erweitert um Termine auch auf die AS400 abzulegen. Weitere Projekte/Tools: Durch den Einsatz von Java und Eclips werden Notes Inhalte in PDF umgewandelt. Muster Datenbank ist unter www.akogan.de/aknote2pdf.nsf zum downloaden. Notes Db's Profile/Dokumente Betrachten und verändern. (VB Tool) Notes Dokumente bewegen/Kopieren/Inhalte ersetzen zwischen Servern. (VB Tool). Notes Dokumenten zwischen Domino Datenbanken auf verschiedene Servern bewegen oder kopieren. (VB Tool). Werte suchen und ersetzen in mehrere Dokumenten. (VB Tool). Notes Termine der Außendienstmitarbeiter. Zeiten Statistikdatenbank. (Bei Ecclesia). Mails nach PDF. Aus der Mail wird ein PDF Dokument erzeugt samt internen Bildern. Zweck Archivierung oder Umleitung in die anderen Systeme. (Java Agent mit C/C++ Notes API DLL ). Siehe Mails to PDF Link. Notes C/API Server Tasks, unzählige Agenten und Script Bibliotheken. Anbindung Notes an MS/Office Produkte. Dipl. Ing. Alexander Kogan EDV System Berater für Wirtschaft und Technik Von-Stauffenbergstr. 22, 33102 Paderborn 0173/5463126 Email: [email protected] Internet: www.akogan.de 11/2009 – 12/2009 Import Agenten und Ressourcen DB‘s: Bei der prosystems IT GmbH Importieren und Umwandeln von CSV und XML Daten in Lotus Notes Dokumenten. Erweiterung der Standard Notes Ressourcen DB’s. Verwaltung der Caterings bedarf durch neue Bewirtungsdokemente. Automatischer E-Mail Versand der Caterings bedarf. 01/2010 – 02/2010 Oracle Lotus Notes Anbindung / Gedys Intraware: Bei der prosystems IT GmbH Daten Synchronisierung zwischen Oracle-Assyst DB und Lotus Notes GEDYS Office CRM Anwendung. Masken und Script Ergänzung für GEDYS Office CRM Applikationen. 03/2010 – 08/2010 Entwicklung diverse Lotus Notes Datenbanken: Bei dem NDR OrgDV Rothenbaumchaussee Hamburg. Zusammenführung der Notes DB’s für die Planung im Fernsehen, Hörfunk und Online Bereich. Sitzung-Management und Protokoll Datenbank. Verwaltung der persönlichen Stammdaten – Datenbank. Internet-zulieferungstexte Datenbank. Buch und Recherche Anfragen Datenbank. Gemäß § 5 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) Umsetzung der Gefährdungsanalyse und Beurteilung verfahren unter Lotus Notes. Reporting Tools. Presentation der Notes Inhalte in MS Word und Excel. VB/VBA. 09/2010 bis Heute Second Level Support: Annahme von Problemen und Störungen mit Schwerpunkt im Lotus Notes Clientsupport, Access 2007. Remote Entwicklung und Support: Diverse Programm Verbesserungen und weiter Entwicklung für die NDR Hamburg. Fehler Behebung in der Elektronische Banf Notes-Anwendung bei der Firma Lurgi Frankfurt. Notes Anwendungen auf WEB umstellen. Umstellung der 3 kern Domino Anwendungen der Stadt Arnsberg auf Web. Domino R5 und 8.5.2 sowie Browser gleichzeitig laufend. 07/2011 RoomWizards Steuerung Steuerung der Conferenzraüme durch kleine Room-Monitore durch Domino MailIn Datenbank. Firma: Elysium Solutions (S) Pte Ltd, Singapur. Dipl. Ing. Alexander Kogan EDV System Berater für Wirtschaft und Technik Von-Stauffenbergstr. 22, 33102 Paderborn 0173/5463126 Email: [email protected] Internet: www.akogan.de Domino-Anwendungen Optimierung, First u. Second Level Support Annahme von Problemen und Störungen mit Schwerpunkt Lotus Notes und Clientsupport. Diverse Lotus Anwendeng Optimierung. Betrachter Programm für fehlerhafte Exchange Mails in Lotus Client. Probleme Behebung der VBA Anbindung an Lotus Notes Firma: Nexus IT GmbH Südost, Singen. 10-11/2011 Optimierung der Domino-Anwendung zur Sendung Lieb und Teuer. Firma: NDR Hamburg XML Import Datenbank. Firma: Senator International GmbH Hamburg. Schnittstelle zwischen IDOC und Lotus Notes auf Basis von XML datenaustausch. Import und Export von XML mit Hilfe der Domino Parse Methoden. 11-12/2011 CISCO Click To Call Anbindung. Firma: DB-Systel GmbH Erfurt. Schnittstelle zwischen Cisco CTI Telefon-Objekte und Notes Client. Aus beliebige Windows-fenstern, Notes DB’s, Browser etc. unter dem Cursor werden Tel. Nummern mit „Cisco Click To Call“ sofort gewählt. 01-03/2012 Weiterentwicklung für NDR, SENATOR, NEXUS 03-07/2012 Daimler AG Stuttgart Weiterentwicklung der BPO Case Management System Domino Anwendung. 09-10/2012 NDR Hamburg Fehlerbehebung und optimierung der Adressbuchagenten. Mail DB für den Fotowetbewerb.(Automatische Auslagerung der Anhänge auf das File-System). 12/2012 Stadt Arnsberg Fehlerbehebung und Optimierung der Arbeitsauftrags-Anwendung der Stadt Arnsberg. 02/2013 Stadt Arnsberg Fehlerbehebung und Optimierung der Anwendung für "Müll-GefäßeBeschädigungen"-Anwendung der Stadt Arnsberg. 03-04/2013 Profiles and Doc Viewer Version 4.0x Lotus Notes Dokumenten Profiler (VB6-Programm) VB6 Programm die seit 2004 entwickelt wurde und dient zur Betrachtung der Lotus Notes Inhalte. Version 4.0x der ‚Profiles Tools‘. Fehler Behebung und Ergänzungen. Feld Operationen in mehreren Dokumenten gleichzeitig. Trail-Version zum downloaden für Notes Entwicklern/Administratoren unter: www.akogan.de/profiles4.zip 06/2013 Firma ITWU – Paderborn Lotus Anpassungen (Version 9.0) Masken und Felder Anpassungen in Lotus Notes Datenbanken, LotusScript Agenten Erweiterungen. Präsentation der Lotus Notes Inhalte in MS-Winword. (VBA Objekte) Freie Mitarbeiter bei der Firma ITWU – Paderborn. Dipl. Ing. Alexander Kogan EDV System Berater für Wirtschaft und Technik Von-Stauffenbergstr. 22, 33102 Paderborn 0173/5463126 Email: [email protected] Internet: www.akogan.de 09/2013 NDR Hamburg Analyse der Domino Datenbanken Servernutzungsanalyse. Wie oft werden die Domino Datenbanken zugegriffen werden. Erstellung einer Report-DB der die Zugriffshäufigkeit der Datenbanken berechnet und presentiert. 11/2013 Firma ITWU – Paderborn Analyse der Domino Datenbanken Entitäten Analyse der Domino Datenbanken. Firma Technoform Gruppe Kassel. 12/2013 Firma Party Service – Grunwald Paderborn Einrichtung und Inbetriebnahme einer CRM Software auf Basis von Microsoft Office. 06/201410/2014 RegioCom – Magdeburg Entwicklung und Implementierung unter Lotus Notes ULC Workflow Tool – eine Reisekostenabrechnungsprogramm. Das Programm umfasst alle gesetzlichen Reisekosten nach Länder, Zeiten, Pauschalen und Setze. Der Ausdruck erfolgt komplett im PDF Format mit Sitewechsel Dynamik, Übertrags Zeilen und Summen. Die PDF-Datei wurde mit iText Java Klassen implementiert. 01/201507/2015 RegioCom – Magdeburg Entwicklung und Implementierung unter Lotus Notes Team-Mail Datenbanken. Es beinhaltet Konfigurations-Dokumenten, Gestaltung von Masken, Portierung auf 9.01 Schablone und Migrationsagenten. Referenzen Manfred Hucke Dipl. Inform. Wirtschaftsinformatik Spirit 21 AG Tel: +49(0)177/7496056 Emai: [email protected] Stefan Brockmann Teamleiter Lotus Notes/Domino Development EDV / IT SENATOR INTERNATIONAL Spedition GmbH Tel: +49(40)50028-151 Email: [email protected] NDR OrgDV Koordinator Herrn Michael Winkler Organisation und Datenverarbeitung Anwendungsentwicklung Tel.: +49 [0]40 4156 – 6064 Mobil:+49 [0]151 1406 55 07 E-Mail: [email protected] Dipl. Ing. Alexander Kogan EDV System Berater für Wirtschaft und Technik Von-Stauffenbergstr. 22, 33102 Paderborn 0173/5463126 Email: [email protected] Internet: www.akogan.de Teamwork Zeugnis: www.akogan.de/zeugnis teamwork gmbh.doc Weitere Zeugnisse: www.akogan.de/weitere_zeugnisse.doc Weiterbildung www.akogan.de/domino_quick_place.jpg www.akogan.de/domino_formula_language.jpg www.akogan.de/domino_datenbank_entwicklung.jpg www.akogan.de/domino_smpt.jpg www.akogan.de/domino_web-administration.jpg www.akogan.de/novell_administrator.jpg Domino-Mail Archiv Schnittstelle Eigene Mail-Archivierung Software. Basiert auf Domino Server-Task (Lotus C-API) und Mail-Schablonen (Lotus-Script und Formelsprache). PP-Präsentation unter www.akogan.de Skills Spezialist für COM Objekte, VB, LotusScript, Formelsprache, VBA, Office, Notes C-API, Windows API, Integration von Notes an: ODBC, AS400, SQL DB’s, Oracle, Scanner und Archiv Systeme. Java unter Notes oder Eclipse. Lotus-Notes (R4-R9) Lotus Script experte Lotus Formelsprache Lotus C-API (C/C++) Domino Server R4-R9 Experte (Mehrere Jahre bei der Firma EcclesiaDetmold und Teamwork Paderborn) Change Request-Erstellung Experte (Firma Nexus) Domino Server Tasks (C-API), MS VS Domino DB's und Anwendungen Domino Administration Tools für Lotus-Notes Domino Java, Java Script, Eclipse, HTML, XML VMware WIN-7 32/64 Dipl. Ing. Alexander Kogan EDV System Berater für Wirtschaft und Technik Von-Stauffenbergstr. 22, 33102 Paderborn 0173/5463126 Email: [email protected] Internet: www.akogan.de Windows API VB6 und VBA Experte (VB Erfahrung seit der 1.01 Version 1990) MS Office (Access, Word, PP, Excel) Lotus Mail Archivierung Experte Easy-Archiv, Easy Export, Windream-Archiv Für die Auswertung, Betrachtung, Manipulation und Bewegung der Notes Daten habe ich meine eigenen VB6 Tools entwickelt. So das Support, Anpassung, Ergänzung und Änderung der Lotus-Notes Daten kann dadurch rasch realisiert werden. Lotus-Notes Domino / VB-VBA Problem shooting Administration und Support alle Levels. Sprachen Deutsch, Englisch, Hebräisch