Herstellen von Albenblättern mit Microsoft Word

Herstellen von Albenblättern mit Microsoft Word
Die auf dem Markt befindlichen Vordruckalben sind für den etwas
spezialisierten Sammler auf Dauer nicht befriedigend. Zum einen können in
diesen Produkten oft nur Einzelmarken und auch diese nur ohne Anhang, also
keine Randstücke, untergebracht werden.
Zum Anderen ist das Unterbringen von Briefmarkenpaaren, Viererblöcken,
Bogenteilen, größeren Einheiten, oder gar ganzen Belegen nur unter
Schwierigkeiten möglich.
Um die Marken im Album unterbringen zu können werden Briefmarkenpaare
getrennt, Bogenränder abgerissen, oder Briefmarken von sammelwürdigen
Belegen abgelöst. Bei dieser Art der Aufbewahrung bestimmt
nicht der
Sammler, sondern der Hersteller der Alben was gesammelt wird.
Eigene Versuche, Albenblätter selbst herzustellen, scheitern oft an der
ungeübten Handschrift des Sammlers. Außerdem ist es eine kniffelige Sache auf
einem Blatt von Hand eine ordentliche Einteilung der Briefmarken zu erhalten.
Heute besitzt fast jeder Sammler einen PC. Warum sollte man dieses Gerät nicht
auch zum Herstellen der Albenblätter verwenden?
Man braucht nicht einmal ein neues Programm, da auf fast allen Computern das
Textprogramm Word installiert ist und man dessen Möglichkeiten zur
Blattgestaltung nutzen kann.
Einrichten von Microsoft Word
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Word ist ein sehr umfangreiches und vielseitiges Programm mit hunderten von
Funktionen
zur Textverarbeitung, so dass Sie darin leicht den Überblick
verlieren können. Zur leichteren Bedienung werden für das Abrufen der
Funktionen Symbolleisten verwendet. Diese Symbolleisten nehmen allerdings
einen beträchtlichen Platz auf dem Bildschirm ein.
Um bei der Herstellung der Albenblätter auf dem Bildschirm einen besseren
Überblick und eine möglichst große Arbeitsfläche zu Verfügung zu haben, ist
es nützlich, alle nicht gebrauchten Symbolleisten auszuschalten, bzw. alle
benötigten Symbolleisten einzuschalten.
Hierzu gehen sie
in das Menü
„Ansicht“ und suchen das Feld
„Symbolleisten“
In der jetzt erscheinenden Auswahlbox dürfen nur vor den Symbolleisten:
„Standart“, „Format“ und „Zeichnen“ Häkchen stehen, Ist dies nicht der
Fall, werden die betreffenden Häkchen durch anklicken ein- bzw. ausgeschaltet.
Zur leichteren Handhabung sollte noch die Ansicht auf Saitenlayout gestellt und
das Lineal eingeschaltet sein. Hierzu gehen sie in das Menü „Ansicht“ und
klicken dort die Felder „Seitenlayout“ und „Lineal" an.
Zum Erzeugen der Einzelrahmen die zum Umranden der Marken und Belege
dienen, ist es von Vorteil, wenn der Zeichnungsbereich ausgeschaltet ist. Um
den Zeichnungsbereich auszuschalten klicken sie das Menüfeld „Extra“ an,
suchen das Auswahlfeld „Optionen“.Iin dem dann erscheinenden Register
wählen Sie das Registerblatt „Allgemein“ aus und entfernen den Haken vor
dem Feld „Automatisch bei Einfügen einer AutoForm einen Zeichnungsbereich
erzeugen“
Erstellen des Blattrahmens
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Eine Albenseite kann optisch durch einen Rand aufgewertet werden.
Unterschiedlich bestückte Seiten erhalten hierdurch ein gemeinsames Aussehen.
Wird ein Blattrahmen gewünscht, klicken sie in der Menüleiste das Feld
„Format“ an und suchen die Rubrik, „Rahmen und Schattierung“ aus, in dem
Registerblatt „Seitenrand“ können sie die Rahmenart die Rahmenfarbe die
Form des Striches und die Stärke des Striches auswählen.
Wird dann das Feld „Kontur“ ausgewählt und mit „OK“ bestätigt, bildet sich
ein Rahmen auf allen Seiten des Blattes.
In der Auswahlbox „Rahmen und Schattierungsoptionen“
befindet sich
auch ein Feld mit der Bezeichnung „Effekte“ hier können sie unter 165, mehr
oder weniger schönen, vorgefertigten Rahmen auswählen.
Diese Rahmen sind in ihrer Breite oder Stärke im Feld "Breite“ veränderbar.
Sollte der Drucker diesen Rand an der Unterseite des Blattes nicht drucken
können, müssen sie
in das Feld „Optionen“ gehen. Es erscheint die
Auswahlbox „Rahmen und Schattierungsoptionen“ dort von „Seitenrand“
auf „Text“ umschalten.
Anschließend in der Menüleiste „Datei“ auswählen, „Seite einrichten“
anklicken, das Registerblatt „Seitenränder“ wählen und unter Ränder den
Abstand des Rahmens zum Blattrand eingeben. Wenn sie das Registerblatt mit
„OK“ verlassen, werden die Veränderungen umgesetzt.
Bewährt haben sich die Maße: rechts, links und oben 1cm, unten 1,5 cm
Erstellen des Titels
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Der Titel oder die Überschrift der Sammlung kann in Word so angelegt werden,
dass dieser nur einmal geschrieben und dann auf allen folgenden Seiten in genau
gleicher Weise ausgedruckt wird.
Zum Erstellen der Überschrift gehen sie in das Menü „Ansicht“ (oben dritte
Spalte) und wählen das Feld „Kopf und Fußzeile“ aus.
Auf dem Bildschirm erscheint ein Textfeld in das sie den Titel eintragen
können. In diesem Textfeld wird wie im normalen Dokument die Schriftart und
Schriftgröße verändert.
Kopfzeile
Wenn die Kopfzeile sichtbar wird, erscheint gleichzeitig eine Menüzeile mit der
Bezeichnung „Kopf und Fußzeile“ auf dem Bildschirm. Mit der Menüleiste
können sie von der Kopfzeile in die Fußzeile wechseln.
Wenn sie eine Fußzeile einfügen möchten wechseln Sie über dieses Menü in die
Fußzeile und tragen hier zum Beispiel: Seitenzahl, Jahrgang, Michelnummern
oder den Dateinamen ein.
Fußzeile
Durch bedienen des Feldes „Schließen“ werden diese Einstellungen umgesetzt
und sie kommen wieder in das Albumblatt.
Speichen als Formatvorlage
Wenn sie ein Albumblatt mit Rahmen und Überschrift erstellt haben, sollten sie
dieses für weitere Verwendung speichern. Um zu verhindern, dass dieses von
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einem neuen Blatt überschrieben wird, speichern sie dies als Formatvorlage ab.
Klicken sie zuerst das Menü „Datei“ an, danach das Feld
„Speichern unter....“.
In der Auswahlbox „Speichern unter“ schreiben sie in das Feld „Dateiname“
zum Beispiel „Deutsches Reich 1933 - 45“ ein. In dem darunter liegenden Feld
„Dateityp“ verwenden Sie ausnahmsweise nicht den Begriff Word – Dokument
sondern wählen den Begriff
Dokumentvorlage aus. Durch diese Art des
Speicherns können sie immer eine mit Rahmen und Titel versehene Seite
aufrufen. Diese Seite kann weder versehendlich überschrieben oder gelöscht
werden.
Sehr nützlich ist es, wenn sie diesen Vorlagen einen aussagekräftigen Namen
geben.
Bsp. Deutsches Reich 1933 bis 1945
Wenn sie später ein neues Blatt mit der gleichen Aufmachung haben wollen,
gehen sie oben links in das Menü „Datei“ wählen dort das Feld „Neu“ aus. In
dem jetzt erscheinenden Register „Vorlagen“ klicken sie das Registerblatt
„Allgemein“ an. Hier können sie die vorher von Ihnen gestalteten Blätter
abrufen.
Haben sie dieses Blatt mit Rahmen und Text versehen, wird dieses ausgedruckt
und abgespeichert. Nützlich ist es, wenn sie vorher einen Ordner (Computer
Ordner) mit der Bezeichnung
Deutsches Reich anlegen. In diesen Ordner
speichern sie das erstellte Blatt unter dem Namen
Deutsches Reich 1933 1945 Blatt 1 .
Erstellen der Markenrahmen
Um die Belege und Briefmarken auf dem Blatt einzurichten bzw. aufzuteilen
können Rahmen benutzt werden.
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Der Rahmen wird erstellt, in dem sie in der Menüleiste am unteren
Bildschirmrand, neben der Symbolleiste „AutoForm“, ein Rechteck ohne Text
anklicken.
A:::::::
AutoFormen
:::::::::::
:::::::::::
:::
Dadurch verändert sich der Mauszeiger zu einem Kreuz. Dieses Kreuz führen
sie zu der Stelle an der der Rahmen eingefügt werden soll.
Klicken Sie jetzt mit der linken Maustaste, so erscheint ein Rahmen.
+
Berühren sie den Rahmen mit dem Mauszeiger verändert sich der Zeiger zu
einem Kreuz mit Pfeilen an den Enden.
Ein Klick außerhalb des Rahmens verändert ihn zu einem normalen Rechteck.
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Klicken sie innerhalb des Rahmens werden an dem Rahmen neun kleine Kreise
sichtbar.
Diese befinden sich an den Ecken des Rahmens und an den geraden Linien je in
der Mitte.
Diese Kreise werden Ziehpunkte genannt.
Berühren sie einen Ziehpunkt mit dem Mauszeiger, so verwandelt sich der
Mauszeiger zu einem Doppelpfeil.
Wenn sie jetzt die linke Maustaste drücken, festhalten und gleichzeitig die Maus
bewegen, können sie den Rahmen in Richtung der Doppelpfeile vergrößern oder
verkleinern.
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Über der oberen Gerade zeigt sich etwas abgesetzt ein kleiner grüner Kreis.
Diesen Ziehpunkt können sie zum Drehen des Rahmens verwenden.
Bei dem Berühren des grünen Anfassers verwandelt sich der Mauszeiger in
einen Dreiviertelkreis mit einer Pfeilspitze.
Mit diesem Dreiviertelkreis können sie bei gedrückter linker Maustaste den
Rahmen in jede beliebige Stellung innerhalb von 360 Grad drehen.
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Um die Rahmen auf dem Blatt bewegen zu können fahren sie mit dem
Mauszeiger in den Rahmen. Er verändert sich jetzt zu einem Kreuz. Bei
gehaltener linker Maustaste können sie den Rahmen an jeden beliebigen Platz
innerhalb des Blattes schieben oder ziehen.
Die Stärke der Rahmenumrandung können sie beliebig verändern. Hierzu
klicken sie mit einem Doppelklick auf den Rand des Rahmens.
Es erscheint ein Menü „AutoForm formatieren“ in diesem Menü wählen sie
das Registerblatt „Farben und Linien“ aus.
Im zweiten Absatz dieses Registerblattes wählen sie die Stärke des Rahmens,
die Farbe des Rahmens, die Form der Rahmenlinien (durchgehend, gepunktet
oder gestrichelt) aus.
Hinzufügen eines Schattens
Einen besonderen Effekt erzielen sie,
Rahmen legen.
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indem sie einen Schatten hinter die
Wenn sie einen Schatten an den Rahmen wünschen klicken sie diesen an und
wählen den in der unteren Leiste befindlichen Schattenknopf aus.
Jetzt erscheint eine Auswahlbox hier können sie durch anklicken den
gewünschten Schatten auswählen.
Schattenknopf
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