Kassenbuch-24 Bedienungsanleitung - Kassenbuch

Kassenbuch-24 Bedienungsanleitung
Nr.
Funktion der Schaltflächen
Erklärung
1
Über diese Schaltfläche wird das Fenster Kassenbuch: Eintrag
eingeben geöffnet.
2
Wenn es zu dem angezeigten Tag einen Vorgang gibt, öffnet
sich das Fenster Kassenbuch: Eintrag eingeben geöffnet.
3
Wenn es zu dem angezeigten Tag einen Vorgang gibt, öffnet
sich das Fenster Kassenbuch: Eintrag löschen geöffnet.
4
Über diese Schaltfläche wird der aktuell angezeigte Tag als PDF
gedruckt.
5
Über diese Schaltfläche wird der aktuell angezeigte Monat als
PDF gedruckt.
6
Über diese Schaltfläche werden alle Vorgänge zum angezeigten
Tag aus der Datenbank gelöscht.
7
Über diese Schaltfläche werden alle Vorgänge zum angezeigten
Monat aus der Datenbank gelöscht.
8
Mit dieser Schaltfläche der Anfangskassenbestand in die
Datenbank eingetragen werden.
9
Über diese Schaltfläche wird das Fenster Kassenbuch:
Kontierungsnummern verwalten geöffnet.
10
Mit dieser Schaltfläche kann der Firmenname eingetragen
werden. Dieser erscheint dann im Programm selbst sowie in
jedem Ausdruck.
11
Kassenbuch-24 bietet die Möglichkeit die Kontierungsnummern
sowie Datenbank zu exportieren oder zu importieren. Damit
sind einfache Datensicherungen leicht möglich.
12
Kassenbuch-24 wird beendet, dabei wird die Datenbank
gespeichert, ein Export für die Datenbank und die
Kontierungsnummern automatisch vorgenommen. Die Exporte
werden nicht datiert. Die bestehenden Exporte werden jedes
Mal überschrieben.
Nr.
1
Funktion der Fenster
Erklärung
Im Feld Vorgang wird die sprechende Bezeichnung
der Kontierungsnummer eingetragen. Das
Auswahlfeld darunter gibt die möglichen Treffer
zurück. Es muss der entsprechende Treffer aus dem
Auswahlfeld markiert werden. Sobald der Vorgang
markiert wird, wird in Kontierungsnr. die
entsprechende Kontierungsnummer eingetragen.
Einnahmen und Ausgaben werden ohne Komma
eingetragen. Kassenbuch-24 setzt automatisch das
Komma. Die Vorschau ist direkt darunter zu sehen.
2
Nach der Auswahl eines Beleges kann dieser über den
unteren Bereich verändert werden.
Soll die Kontierungsnummer geändert werden, muss
ein neuer Vorgang eingetragen werden, analog zu
Kassenbuch: Eintrag eingeben.
Selbst die Änderung einer Einnahme ist möglich,
ebenfalls auch der Wechsel zu einer Ausgabe.
3
Nach der Auswahl eines Beleges kann dieser gelöscht
werden.
Der Kassenbestand des Vortages kann nicht gelöscht
werden.
4
Es wird eine Übersicht aller Vorgänge zum
angezeigten Tag als PDF gedruckt.
5
Es wird eine Übersicht aller Vorgänge zum
angezeigten Monat als PDF gedruckt.
6
Es werden alle Vorgänge des angezeigten Tages aus
der Datenbank gelöscht.
7
Es werden alle Kassenberichte des angezeigten
Monats aus der Datenbank gelöscht.
8
In das Textfeld kann der Anfangskassenbestand
eingetragen werden. Das Komma wird automatisch
gesetzt.
9
In Kontierungsnr. wird die eineindeutige
Kontierungsnummer eingetragen. Der Vorgang
beschreibt die Kontierungsnummer.
Es können nur voneinander verschiedene
Kontierungsnummern eingetragen werden.
Nach der Auswahl einer Kontierungsnummer im
unteren Feld kann diese aus der Datenbank gelöscht
werden.
10
In das Textfeld kann der Firmenname eingetragen
werden.
11
Über die Auswahl Datenbank oder
Kontierungsnummern kann entweder dann über
Importieren oder Exportieren eine Sicherung der
Datenbank oder der Kontierungsnummern importiert
oder exportiert werden.
Mit dem Hoch-Runter-Schalter können die Tage
durchgeschaltet werden. Hoch bedeutet nächster Tag,
runter bedeutet gestriger Tag.
Das Kalendersymbol öffnet Kassenbuch: Datum
auswählen.
Hier wiederum bei Klick auf das Kalendersymbol wird
der heutige Tag ausgewählt.
Es können mit dem Hoch-Runter-Schalter die Monate
und Jahre durchgeschaltet werden.
Sobald eine Tag als orange dargestellt wird, wurden
hier bereits Vorgänge in die Datenbank eingetragen.
Im unteren Bereich ist die Auswahl des Tages
dargestellt.