Die große Hilfe für kleine Hotels, Gästehäuser und Pensionen

Velox Pension ist die Hotelsoftware, die speziell auf die
Anforderungen von kleinen Hotelbetrieben, Gästehäusern
und Pensionen abgestimmt ist. Bereits nach einer sehr kurzen
Einarbeitungszeit unterstützt Sie Velox Pension tatkräftig bei
Ihren täglichen Aufgaben, z.B. bei der Verwaltung Ihrer
Hotelzimmer, bei der Pflege Ihrer Gäste- und Firmenadressen,
bei der Erstellung von Rechnungen und sogar bei der
Weihnachtspost.
Die Bedienung von Velox Pension ist sehr einfach und kann
deshalb von Ihren Mitarbeitern und Aushilfen, aber auch von
der „älteren“ Generation schnell erlernt werden.
Die große Hilfe für kleine Hotels, Gästehäuser und Pensionen
Adressen verwalten
Listen und Berichte
In Velox Pension speichern Sie die Adressen Ihrer Hotel- und
Restaurantgäste, Firmen, Lieferanten... . Die Anzahl der Adressen,
die Sie mit Velox Pension verwalten können, ist unbegrenzt. Sie
können anhand vieler unterschiedlicher Kriterien nach bereits
vorhandenen Adressen suchen, bei der Eingabe von neuen
Adressen unterstützt Sie das vorhandene PLZ-Verzeichnis für viele
Länder. Sofort bei Aufruf einer gespeicherten Adresse zeigt Ihnen
Velox Pension automatisch alle Umsätze des Gastes oder der
Firma, zusätzlich haben Sie Zugriff auf alle vergangenen und
zukünftigen Aufenthalte.
Die Beherbergungsstatistik, die zum Ende eines jeden Monats
beim Statistischen Bundesamt eingereicht werden muss, erstellt
Velox Pension automatisch. Zahlreiche Listen unterstützen Sie bei
der täglichen Arbeit im Betrieb, z.B. Anreisen, Abreisen, Gäste im
Haus, Belegte Zimmer, Reservierung, Verpflegung, Reinigung …
Aussagekräftige Auswertungen und Journale, z.B. Umsätze und
Zahlungen, Debitoren, Buchungen und Rechnungen, geben Ihnen
den perfekten Überblick über Ihre erwirtschafteten Zahlen.
Zimmerplan
Velox Pension unterstützt Sie beim aktiven Online-Verkauf Ihrer
freien Zimmer, z.B. über Ihre hoteleigene Webseite. Velox Pension
meldet nach Ihren Vorgaben freie Zimmer an alle angeschlossenen
Buchungs-Plattformen, z.B. Cultuzz (auch hotel.de, HRS, Booking,
eHotel, eBay und TUI), caesar-data, DIRS21, feratel, hotelwebservice, Intobis, my.IRS (TOMAS/IRS18), OnlineRes, Tiscover,
webres, @-Rooms …
Der Zimmerplan von Velox Pension erinnert an das bekannte
Reservierungsbuch und ist deshalb auch sehr schnell für jedermann zu verstehen. Reservierungen werden übersichtlich in
verschiedenen Farben dargestellt, sodass Sie auf einen Blick
reservierte, an- oder abgereiste Gäste erkennen können. Falls Ihre
Rezeption nicht immer besetzt ist, dann bietet Velox Pension eine
zusätzliche Arbeitshilfe: das Reservierungsbuch zum Ausdrucken
(pro Woche und pro Monat). Zimmerumzüge und das Ändern
von Reservierungen erfolgen im Zimmerplan ebenso einfach wie
die Suche nach eingegebenen Reservierungen und der Check In.
Online-Buchung
Sie bestimmen, wie viele Zimmer zu welchen Zeiträumen in welchen Buchungs-Plattformen frei gemeldet werden sollen. Reservierungen werden von allen angeschlossenen Buchungs-Plattformen
abgeholt und in Velox Pension eingepflegt – automatisch wird die
Adresse des Gastes angelegt und die Reservierung eingetragen.
Reservierungen eingeben
Reservierungen geben Sie direkt im Zimmerplan ein, dafür
sind nur wenige Schritte notwendig. Velox Pension erstellt
auch Reservierungsbestätigungen in jeder gewünschten
Sprache, die Sie wahlweise ausdrucken, als Fax oder per
Email versenden können. Zusätzlich zu den Hotelzimmern
können Sie mit Velox Pension auch Ihre Parkplätze und Garagen,
Veranstaltungsräume, Kegelbahnen ... verwalten.
Rechnungen schreiben
Velox Pension erstellt bei Abreise der Gäste professionelle
Rechnungen, auch für Firmen und Reisegruppen. Egal ob zusammengefasste oder getrennte Rechnungen, Sammelrechnungen,
Vorausrechnungen, Änderung der Gästenamen oder Artikelbezeichnungen – mit Velox Pension gehen Sie auf die individuellen
Wünsche Ihrer Gäste ein. Wird die Kopie einer „alten“ Rechnung benötigt, dann wechseln Sie einfach ins Rechnungsarchiv.
www.velox-software.de
Velox Pension ist die Hotelsoftware, auf die Sie sich voll
und ganz verlassen können: praxiserprobt und ausgereift!
Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung als
zuverlässiger Partner für kleine und mittelständische
Hotelbetriebe. Velox Pension bringt für einen minimalen
Preis maximale Leistung, Sicherheit und Komfort.
So einfach geht‘s: testen, bestellen, installieren, loslegen ...
Schnittstellen
Velox Pension ist ein modernes und leistungsfähiges
Hotelprogramm, dass weit mehr kann als nur Reservieren
und Rechnungen schreiben. Vorhandene Systeme können
problemlos mit Velox Pension verbunden werden, z.B.
Telefonanlagen, Kassensysteme, Türschließanlagen,
Buchungs-Plattformen, Check In/Check Out Systeme …
Installation & Training
Velox Pension ist leicht zu installieren und zu erlernen.
Ein ausführliches und leicht verständliches Handbuch
begleitet Sie bei der Installation von Velox Pension,
bei der Einrichtung der Stammdaten und bei Ihren
„ersten Schritten“ mit dem Programm. Falls Sie dennoch
Installation und Schulung von einem unserer erfahrenen
Software-Trainer vor Ort wünschen, dann unterbreiten wir
gerne ein unverbindliches Angebot.
Seminare
Regelmäßig finden in wechselnden Orten und Regionen
kostengünstige Einsteiger- und Profi-Seminare für
Velox Pension statt. Diese Seminare finden in Anwenderbetrieben unserer Hotelprogramme statt und sind eine
preiswerte Alternative zur individuellen In-Haus-Schulung.
Zusatzmodule
Benötigen Sie noch mehr Leistungen, dann können Sie
Velox Pension um drei leistungsfähige Module erweitern:
Word-Integration + Meldeschein-Druck
Anbindung von Word zur Erstellung von Angeboten,
Bestätigungen und Mailings plus Meldeschein-Druck
Gruppenverwaltung + Sammelabrechnung
Komfortable Gruppenverwaltung inklusive Reservierung,
Bestätigung, Check In, Check Out und Sammelabrechnung
Mitarbeiterverwaltung
Zugriffsrechte für Mitarbeiter einschränken plus erweiterte
Funktionen und zusätzliche Flexibilität
Netzwerk
Netzwerkprotokoll: TCP/IP mit NetBIOS
Netzwerktyp: Mindestens Ethernet 100 MBit
Netzwerkinstallationen unter Windows 95 / 98 / Me und
NT/2000/XP – Empfohlen: Windows XP Professional
Netzwerke mit mehr als 5 Arbeitsplätzen werden mit
MS SQL Server ausgeliefert (gesonderte Preiskonditionen)
VelHotel
… ist ein weiteres Hotelprogramm speziell für mittlere und
große Hotels mit Standard-Anforderungen.
Ihr Ansprechpartner, Infomaterial überreicht durch:
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www.velox-software.de