OMNITRACKER Project Management Center

Project Management Center
Überblick
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OMNITRACKER Project Management Center
Applikation zur Unterstützung der Projektabwicklung, Projektstrukturierung
und zur Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts
 Planung und Administration von Projekten
 Berechnung und Überwachung kritischer Kennzahlen des Projektfortschritts
und des zugrunde liegenden Business Case (Lieferergebnis, Termin, Budget,
Qualität)
 Basierend auf Konzepten des Project Management Institute (PMI) und
Methoden von PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)
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OMNITRACKER Project Management Center (PMC)
OMNITRACKER Project Management
Center beinhaltet folgende
Prozessmodule:
 Projektinitiierung
 Projektplanung
 Projektsteuerung
 Projektmonitoring inkl. der
Budgetüberwachung
 Aktivitätsmanagement
 Ressourcenmanagement
 Zeiterfassung
 Reisezeit- und
Reisekostenmanagement
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ER-Modell
Die Datenmodellstruktur des
OMNITRACKER PMC umfasst drei für
die Projektstrukturplanung wesentliche
Ebenen mit dedizierten Funktionen:
Projektebene
 Definition des Umfangs
 Beauftragung und Genehmigung
Projektphasenebene
 Operatives Projektmanagement
 Strukturierung des Projekts
 Planung und Überwachung des
Budgets
Aktivitätsebene
 Ressourcenplanung
 Definition der Arbeitspakete und
deren Budgets
 Überwachung der Fertigstellung
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Projektstruktur und Planung der
Projektorganisation
Neue Projekte können entweder
manuell oder mithilfe des Project
Wizards angelegt werden. Dieser
erlaubt es, komplette Projektstrukturen
aus vordefinierten Projektvorlagen
automatisch zu erzeugen.
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Projektstruktur-Planung (PSP)
Datenexport von OMNITRACKER-Projekten in ein MS Projekt GANTT Chart
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Ressourcenplanung
Zuweisung von Aktivitäten zu Projektmitarbeitern. Die Auslastung des
Mitarbeiters wird automatisch berechnet.
 Unterstützung grafischer Ressourcenplanung mittels GANTT-basierter
Zeitleistenansicht
 Einfache und intuitive Zuweisung von Aktivitäten zu Ressourcen (drag & drop)
 Ganzheitliche, projektübergreifende Betrachtung von Aktivitäten
 Mächtige Filterfunktionen zur Betrachtung und Planung ausgewählter
Aktivitäten
 Herstellen von Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten über die
grafische Ansicht
 Integrierte Berechnung der Auslastung
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Projektausführung
 Workflows für alle
Projektkomponenten, um den
Projektfortschritt zu überwachen
 Sobald eine Projektkomponente im
Zustand "Genehmigt" ist, kann die
Ausführung beginnen.
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Zeiterfassung
Aktivitätsbasierte Zeiterfassung:
 Kalenderbasiert
 Formularbasiert
 Schnellerfassung in der
Hauptansicht
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Budgetüberwachung
Budgetüberwachung auf Ebene der Projektphase
 Überwachung von bis zu zwei Budgetschwellen zur Eskalation (z.B.
Budgetnutzung > 90%)
 Darstellung der Budgetnutzung in der Übersichtsliste in Ampelfarben
 Projekt(phasen)-Verantwortliche werden bei Überschreitung von
Budgetschwellen informiert
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Überwachung des Fortschritts
Überwachung des Fortschritts auf
Aktivitätsebene
 Farbschema zur einfachen
Abschätzung des Restaufwands zur
Fertigstellung einer Aktivität
 Der Verantwortliche einer Aktivität
schätzt den Fertigstellungsgrad ab.
Dies triggert eine automatische
Berechnung des voraussichtlichen
Restaufwands, um die Aktivität
fertigzustellen.
Vergleich der Aufwände:
 grün: Geschätzt <= Geplant
 rot: Geschätzt > Geplant
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Überwachung von Projektbudget und
Meilensteinen
Reports zur Überwachung von Projektbudget und Meilensteinen
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Earned-Value-Analyse (EVA) Leistungsreport
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Projektüberwachung: EVA – KPIs
Wenn die Berechnung für die EVADaten aktiviert ist, wird die
Registerkarte "EVA – KPIs" angezeigt:
 Budget-Ausnutzung:
Ist-Kosten (AC) / Geplanter Wert
(PV)
 Zeiteffizienz (SPI):
Fertigstellungswert (EV) / Geplanter
Wert (PV)
 Kosteneffizienz (CPI):
Fertigstellungswert (EV) / Ist-Kosten
(AC)
 CPI bei Fertigstellung:
Geplante Gesamtkosten (BAC) /
Erwartete Gesamtkosten (EAC)
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Reports – Personalauslastung
Personalauslastung gruppiert nach Projekten
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Erweiterungsmöglichkeiten
 OMNITRACKER Project
Management Center lässt sich
problemlos in bestehende
OMNITRACKER-Installationen
integrieren.
 Integration weiterer
OMNITRACKER Lösungen, wie
z. B. OMNITRACKER IT Service
Management Center.
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Danke für Ihre Aufmerksamkeit!
Fragen?
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