Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung
am Einzelplatz Rechner
© Ramcke DatenTechnik GmbH
(Stand 2006)
Einzelplatz-Installation WinSCHOOL
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Einzelplatz-Installation
Voraussetzung
Um eine WinSCHOOL-Installation auf einem Einzelrechner vorzunehmen, müssen
folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Hardware-Mindestplattform
Prozessor: Pentium III oder gleichwertig
Betriebssystem: Windows 2000 oder Windows XP
Hauptspeicher: 128 MB besser 256 oder mehr
Freier Plattenplatz: mindestens 500 MByte
Drucker: Laserdrucker (hilfsweise auch Tintenstrahldrucker)
Programme und Lizenzen
1.
2.
3.
4.
CD-Version von WinSCHOOL
Word – Version 7.0, 97, 2000 oder XP
WinSCHOOL-Lizenzmitteilung mit Freischaltkode (Bitte überprüfen!)
Falls vorhanden entsprechende Servicepacks zum Betriebssystem bzw. Word
Vorbereitungen
Zum Installieren benötigen Sie den Vollzugriff zum Rechner. Das heißt, Sie müssen
Mitglied der Gruppe Administrator sein.
Das Betriebssystem und Ihre entsprechende Version Word sollte auf jeden Fall
vollständig und komplett installiert worden sein. Ebenso sollte der Drucker
eingebunden und funktionsbereit sein.
Einzelplatz-Installation WinSCHOOL
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Update
Wenn Sie eine ältere WinSCHOOL-Version installiert haben und Sie die alten
WinSCHOOL-Daten übernehmen wollen, installieren Sie die neue WinSCHOOLVersion in das WinSCHOOL-Verzeichnis der alten Version.
Vorher sollten Sie die Fehlerfreiheit der Datenbanken mit dem Programm
WinSCHOOL Repar&Kompr aus der WinSCHOOL - Programmgruppe (Loginname:
repair, Passwort: RDT) überprüfen.
Sollten Sie die WinSCHOOL-Daten von einem anderen Rechner übernehmen
wollen, so kopieren Sie das komplette WinSCHOOL-Verzeichnis der alten Version
einschließlich der Unterverzeichnisse in ein neues Verzeichnis auf diesem Rechner
in dem Sie später auch diese Version installieren wollen. Beim Kopieren muss der
SQL Server oder die MSDE zuerst beendet werden. (Falls der Dienst auf dem
Rechner automatisch beim Starten geladen wird.) Beim ersten Start von
WinSCHOOL nach der Installation von WinSCHOOL werden Sie dann gefragt, ob
Sie die Daten übernehmen wollen. Wenn Sie die Frage bejahen werden Ihre alten
Daten konvertiert.
Installation
Die Installation von WinSCHOOL besteht aus zwei Schritten, die im automatischen
Setup nacheinander ausgeführt werden.
Zuerst wird das sogenannte Datenbank-Setup gestartet. Hierbei wird die Datenbank
von WinSCHOOL in ein Verzeichnis gelegt, das i. a. SCHOOL heißt, wenn es von
Ihnen nicht verändert wird. Im Falle einer Netzinstallation würde dieses Verzeichnis
auf dem zentralen Fileserver abgelegt werden.
Danach startet das MSDE-Setup. Falls Sie SQL-Server oder MSDE auf Ihrem
Rechner schon installiert haben und sie für WinSCHOOL einsetzen möchten,
können Sie diesen Schritt überspringen. Die von WinSCHOOL installierte MSDE
wird WinSCHOOLMSDE2K genannt. Der Name wird nach der Installation für den
Aufbau der DSN-Verbindungen gebraucht.
Danach startet das Arbeitsplatz-Setup. Hierbei werden die notwendigen
Programme und Programmteile von WinSCHOOL installiert. Die Dateien werden i. a.
unter C:\Programme\WinSCHOOL abgelegt.
So beginnen Sie:
Sie starten von der WinSCHOOL CD das Programm Setup.exe im Verzeichnis
WSSetup.
Achtung! Starten Sie nicht das Programm Setup.exe aus dem Verzeichnis
WSSetup\INSTALL. Dieses würde das Arbeitsplatz-Setup aufrufen, das immer erst
nach dem Datenbank-Setup erfolgen kann. Im Verlaufe der Installation wird das
Arbeitsplatz-Setup automatisch gestartet.
Einzelplatz-Installation WinSCHOOL
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Das Datenbank-Setup verlangt eine Bestätigung der Lizenzvereinbarungen.
Abbildung 1
Die Lizenzhinweise sind auch bei der Lieferung von WinSCHOOL in gedruckter
Form enthalten. Sie bestätigen mit “Ja” die Annahme dieser Bedingungen.
Das WinSCHOOL-Installationsprogramm fordert Sie nun auf, Programme, die noch
im Hintergrund arbeiten zu beenden. Dieses ist eine reine Sicherheitsmaßnahme,
damit es zu keinen Zugriffskonflikten während der Installation kommt.
Nun müssen Sie den Zielordner für WinSCHOOL-Datenbank angeben.
Üblicherweise ist es das vorgeschlagene Verzeichnis. Ändern Sie es bitte nur wenn
es dafür triftige Gründe gibt. Ansonsten empfehlen wir dringend, diese Voreinstellung
zu belassen.
Einzelplatz-Installation WinSCHOOL
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Abbildung 2
Da es sich hier um eine Einzelplatzinstallation handelt, wählen Sie
entsprechend aus und bestätigen durch “Weiter”.
diese bitte
Abbildung 3
Einzelplatz-Installation WinSCHOOL
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Es läuft nun das eigentliche Überspielen der (leeren) WinSCHOOL-Datenbank und
den dazugehörigen Daten auf das Zielverzeichnis.
Abbildung 4
Falls Sie noch kein SQL-Server oder MSDE auf dem Rechner haben, den Sie für
WinSCHOOL einsetzen möchten, muss das MSDE Setup ausgeführt werden.
Einzelplatz-Installation WinSCHOOL
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Abbildung 5
Der erste Teil der Installation – das Datenbank Setup – ist damit beendet.
WinSCHOOL fragt nun nach der Durchführung des Arbeitsplatzsetups. Diese sollte
durch das Setzen des Häkchens bestätigt werden. Mit “Weiter” beginnen Sie diesen
zweiten Teil der Installation.
Einzelplatz-Installation WinSCHOOL
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Abbildung 6
Diese Auswahl muss in einem Fenster noch einmal bestätigt werden. Anschließend
werden noch die Lizenzbedingungen vorgelegt, die Sie durch die Bestätigung
annehmen.
Achtung! Dieses Fenster vom WinSCHOOL Datenbanksetups bleibt bis zum Ende
des Arbeitsplatzsetups offen. Für das Arbeitsplatzsetup wird ein eigenes Fenster
geöffnet. Nach dem Ende des Arbeitsplatzsetups kehren Sie dann wieder
automatisch zum Datenbanksetup zurück.
Die Programme von WinSCHOOL werden nun auf den Rechner kopiert.
Üblicherweise werden diese in einem Verzeichnis unter Programme abgelegt.
Diesen Vorschlag sollten Sie akzeptieren, wenn es keine triftige Gründe gibt, ein
anderes Verzeichnis zu wählen. Wir empfehlen, diese Standards beizubehalten.
Einzelplatz-Installation WinSCHOOL
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Abbildung 7
WinSCHOOL fragt dann noch mal nach dem Pfad der WinSCHOOL-Datenbank und
schlägt den Standardwert vor. Wenn Sie diesen während des Datenbank-Setup nicht
geändert hatten, nehmen Sie den Vorschlag an.
Abbildung 8
Einzelplatz-Installation WinSCHOOL
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WinSCHOOL fragt nun nach dem Setup-Typ. Sofern keine Besonderheiten
vorliegen, entscheiden Sie sich hier, für den Standard. Im nächsten Fenster wird die
Programmgruppe vorgeschlagen, die Sie mit WinSCHOOL übernehmen sollten,
sofern Sie WinSCHOOL nicht in eine andere Gruppe platzieren möchten.
Abbildung 9
WinSCHOOL führt nun das Arbeitsplatzsetup aus.
Ein MSAccess XP Runtime wird auch vom WinSCHOOL benötigt. Diesen Schritt
dürfen Sie nur überspringen, wenn Sie ein Update von einer SQL-Version zu einer
anderer SQL-Version durchführen.
Einzelplatz-Installation WinSCHOOL
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Abbildung 10
Zur Anzeige der Kontexthilfefunktion in WinSCHOOL wird das Html-HilfeAnzeigeprogramm verwendet. WinSCHOOL braucht eine aktuelle Version dieses
Anzeigeprogramms. Damit das gewährleistet ist, wird das Programm auf Aktualität
überprüft.
Abbildung 11
Einzelplatz-Installation WinSCHOOL
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Nun wird die Word - Einbindung gestartet, die WinSCHOOL benötigt, um
Korrespondenzen und Zeugnisse zu drucken. WinSCHOOL steuert Word für
Seriendruckfunktionen vollautomatisch an. Aus diesem Grunde sind für die
Schnittstelle zu Word einige Wordmakros einzubinden.
WinSCHOOL fordert Sie auf, nach erfolgter Installation Word zu schließen. Erst
dann läuft die Installation weiter. Bitte beachten Sie diesen Hinweis.
Wenn Sie im nächsten Fenster auf den Schalter für “Fertigstellen” klicken, wird das
Arbeitsplatzsetup abgeschlossen. Dieser Vorgang nimmt etwas Zeit in Anspruch.
Warten Sie bitte bis das Arbeitsplatzsetup vollständig beendet ist. Sie sollten dort auf
keinen Fall einen Schalter betätigen.
Abbildung 12
Der Rechner muss neugestartet werden, damit die neueingespielten Programme und
Daten vom Betriebssystem richtig registriert werden.
Erstellung der DSN - Verbindung
Die Maske für den Aufbau der DSN-Verbindung befindet sich unter
„Einstellungen>Systemsteuerung>Verwaltung>Datenquellen(ODBC)“. Auf der Seite
„System DSN“ müssen zwei neue Einträge für WinSCHOOL erstellt werden.
Einzelplatz-Installation WinSCHOOL
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Abbildung 13
Wenn Sie auf dem Button „Hinzufügen“ klicken, wird eine Liste der Verbindungsarten
angezeigt. Für die erste Verbindung wird der „Microsoft Access Treiber (*.mdb)“ aus
der Liste ausgesucht.
Abbildung 14
Einzelplatz-Installation WinSCHOOL
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Wenn Sie auf dem Button „Fertig stellen“ klicken, wird die Eigenschaftsmaske
angezeigt. Der Datenquellenname muss „ws_school“ heißen. Auf dem
Installationspfad finden Sie im Unterordner „...school/data“ zwei Dateien. Die
„school.mdb“ muss als Datendank ausgewählt werden und „system.mda“ als
Systemdatenbank.
Abbildung 15
Die zweite Verbindung geht zum SQL Server.
Abbildung 16
Einzelplatz-Installation WinSCHOOL
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In dem Feld Name tragen Sie „ws_data“ ein. Wenn Sie auf den Dropdown-Button in
dem Feld „Server“ Drücken, wird eine Liste mit allen im Netzwerk zufindenden
MSDEs und SQL-Servern angezeigt. Sie können einen aussuchen, den Sie für
WinSCHOOL einsetzen möchten. Die vom Installationsprogramm installierte MSDE
trägt den Namen „WinSCHOOLMSDE2K“.
Abbildung 17
Sie können folgende Masken einfach durchklicken, wie in den Bildern gezeigt wird.
Abbildung 18
Einzelplatz-Installation WinSCHOOL
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Abbildung 19
Abbildung 20
Erster Start
Jetzt können Sie WinSCHOOL über das Icon auf dem Desktop oder durch das
Symbol in der Programmgruppe WinSCHOOL starten.
Einzelplatz-Installation WinSCHOOL
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Nach erfolgtem Start müssen Sie Ihren Freischaltkode eingeben. Diesen Kode
erhalten Sie bei der Auslieferung von WinSCHOOL auf einem separaten Formular:
die WinSCHOOL-Lizenzmitteilung. Bewahren Sie dieses Formular bitte unter
Verschluss sorgfältig auf.
Abbildung 21
Sie geben die Ihnen zugewiesene Seriennummer ein, die Zahl der Netzlizenzen (im
Falle einer Einzelplatzinstallation wird das 1 sein) und einen Freischaltungskode ein.
Alle Informationen befinden sich auf der WinSCHOOL-Lizenzmitteilung.
Sie benötigen ebenfalls einen Freischaltungskode, wenn Sie WinSCHOOL im
Kennenlernmodus betreiben möchten.
Abbildung 22
Nach erfolgter Freischaltung erhalten Sie eine Übersicht über die freigegebenen
Module. Bitte überprüfen Sie, ob dieses mit Ihrer Bestellung konsistent ist.
Wenn Sie WinSCHOOL das erste Mal auf Ihrem Rechner installiert haben und keine
alten Daten übernommen werden, erscheint folgende Meldung auf Ihrem Rechner.
Einzelplatz-Installation WinSCHOOL
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Abbildung 23
Diese Informationen werden nun in der Datenbank-Installation verankert.
WinSCHOOL meldet es mit dieser Nachfrage. Dabei finden auch noch
Tabellenaktualisierungen statt. Der Ablauf wird mit einem Statusbalken für die
Einbindung der Tabellen dargestellt.
Im Falle einer Updateinstallation werden Sie gefragt, ob die alten Daten konvertiert
werden sollen. Wenn Sie diese Fragen mit "Ja" beantworten, startet der
Konvertierungsprozess.
Abbildung 24
Nun werden Sie nach der (speziellen) Länderversion von WinSCHOOL gefragt, die
installiert werden soll. Dabei erhalten Sie eine Reihe von Vorgaben. Wählen Sie die
entsprechende Länderversion.
Sollte Ihr Bundesland nicht explizit aufgeführt sein, wählen Sie die Bundesversion
entweder für Berufsbildende- oder Allgemeinbildende Schulen.
Hinweis: Wenn es für Ihr Bundesland keine explizite Länderversion gibt, bedeutet es,
dass die länderspezifischen Anpassungen in der Bundesversion vorgehalten
werden. Es ist also dann nicht erforderlich, dass Ihr Bundesland hier aufgeführt ist.
In der Maske zu den Schuldaten werden weitere Einzelheiten zu Ihrem Bundesland
abgefragt.
Einzelplatz-Installation WinSCHOOL
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Nachdem dann noch einige Feldlisten aktualisiert werden, kommt der Hinweis, dass
die Installation nun abgeschlossen ist.
Grundeinrichtung des Datenbestandes
Sie können nun mit der Grundeinrichtung des Datenbestandes beginnen. Dazu fragt
WinSCHOOL zunächst nach den Schuldaten (siehe auch Bedienerhandbuch. Sie
können das Handbuch mit F1 öffnen und schauen in das Kapitel: Aufbau der
Datenstruktur – Schuldaten)
Abbildung 25
Die Eintragung zum Datenbankpfad ist nur ein Anzeigefeld. Sie wurde schon bei der
Installation festgelegt und deshalb hier nur der Vollständigkeit halber angezeigt.
Die WinSCHOOL-ID ist eine eindeutige Zahl, die zur Kodierung von Daten
verwendet wird. Hier können Sie sich eine beliebige Ziffern- und
Buchstabenkombination ausdenken, die aber keine Sonderzeichen und Leerzeichen
enthalten darf.
Die Schuldaten sollten so vollständig wie möglich eingepflegt werden. Da in
verschiedenen WinSCHOOL-Modulen Bezug darauf genommen wird. So können z.
B. die hier eingetragenen Daten bei der Verwendung und Erstellung von Listen und
Druckvorlagen benutzt werden. Der Schulname kann optional in Listen und
Textkorrespondenzen ausgedruckt werden. Die Felder Dienststellennummer und
Kennziffer entsprechen den, auf dem Lehrerstatistikbogen angedruckten Werten.
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Hinweis: Die Eintragung des Schulleiters kann erst nach Einrichtung der Lehrkräfte
erfolgen. Solange noch keine Lehrkräfte im System sind, kann dieser Bezug nicht
hergestellt werden.
Die Auswahl Ihres Bundeslandes ist genau zu beachten. Damit wird u.a. der
verfügbare, an Ihr Bundesland angepasste Leistungsstand der Module freigegeben.
Hinweis: Das laufende Schuljahr und Halbjahr sollte korrekt angegeben werden und
muss regelmäßig aktualisiert werden. (Siehe hierzu auch Bedienerhandbuch:
Schulhalbjahre)
Danach werden Sie aufgefordert, sich als WinSCHOOL-Benutzer anzumelden. Bei
einer Updateinstallation mit Übernahme der alten Daten müssen sie sich mit Ihrem
alten Login-Namen und Kennwort anmelden.
Bei einer Neuinstallation gibt es außer den Benutzern Leitung und System keine
weiteren Benutzer. Diese beiden sind standardmäßig vorhanden. Während Leitung
Zugriff auf alle Daten hat, kann sich System nur für WinSCHOOL-Pflegeoptionen
anmelden.
Abbildung 26
Melden Sie sich deshalb als leitung an. Bei der ersten Anmeldung ist noch KEIN
Kennwort gesetzt. Sie lassen das Kennwort, sowie die Frage nach dem Standort
deshalb frei.
Abbildung 27
Einzelplatz-Installation WinSCHOOL
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Nun fragt WinSCHOOL Sie nach dem Kennwort für den Benutzer “leitung”.
Geben Sie es bitte an und merken Sie sich das Kennwort gut. Sollten Sie es
vergessen, wird eine Neuinstallation von WinSCHOOL notwendig.
WinSCHOOL legt Ihnen nun das WinSCHOOL-Protokoll vor, das im Weiteren dem
Benutzer leitung einmal wöchentlich vorgelegt wird.
Abbildung 28
Sie sehen hier die Aktionen, die Sie mit WinSCHOOL bisher ausgeführt haben. Sie
können es löschen oder einfach schließen.
Abbildung 29
WinSCHOOL hat im Auslieferungszustand bereits eine Vielzahl von Vorlagen. Es
handelt sich hierbei um Druckvorlagen und Statistikvorlagen. Sie sollten die
Rückfrage nach dem Einlesen der Vorlage deshalb bestätigen, wenn Sie kein
Update installieren. Bei bereits vorhandenen Daten klicken Sie bitte auf nein. Man
kann den Import der Vorlagen übrigens auch zu einem späteren Zeitpunkt
veranlassen. Der Vorgang wird einige Minuten in Anspruch nehmen.
Einzelplatz-Installation WinSCHOOL
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Die Installation ist damit abgeschlossen.
Bei mehreren Benutzern an einem Arbeitsplatz muss die Winwordschnittstelle
zusätzlich für jeden Benutzer separat installiert werden. Für die Installation öffnet
man in Winword über “Datei öffnen“ die entsprechende install[x].dot Datei im
Verzeichnis "School\Dots\".
Install7.dot
Install8.dot
Install9.dot
Install10.dot
Install11.dot
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Für WinWord 7.0
Für WinWord 97
Für WinWord 2000
Für WinWord 2002
Für WinWord 2003
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